Nr zamówienia: AWP/Z-01-20/05/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 20 maja 2014 roku SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Oświatowo Edukacyjne Przyjaciele Nauki na Warmii LOG WARM 10-271 Olsztyn ul. Jagiellońska 8 NIP 7393439988, REGON 519632014 Zapytanie ofertowe zostanie zamieszczone na stronie http://www.przedszkole-awp.pl/ SEKCJA II. WPROWADZENIE Stowarzyszenie Oświatowo Edukacyjne Przyjaciele Nauki na Warmii LOG WARM w ramach Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, Działania 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. prowadzi projekt pn.: Akademia Wychowania Przedszkolnego na dobry start współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany w dalszej treści Projektem ). Projekt realizowany będzie w ramach umowy podpisanej z Województwem Warmińsko-Mazurskim. Projekt polega na zwiększeniu szans edukacyjnych dzieci w wieku 3-5 lat z miasta Olsztyna w edukacji przedszkolnej w okresie od 01.05.2014r. do 26.06.2015r. poprzez wygenerowanie 40 nowych miejsc przedszkolnych oraz organizację zajęć dodatkowych. Wynagrodzenie wynikające z realizowania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. SEKCJA III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
SEKCJA IV: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Organizacja zajęć dodatkowych z robotyki, angielskiego, tańców, rytmiki, gimnastyki, zajęć sportowych dla dzieci objętych projektem Akademia Wychowania Przedszkolnego na dobry start. 2. Rodzaj zamówienia: Usługi 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Organizacja zajęć dodatkowych: 3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dodatkowych w Przedszkolu Akademia Wychowania Przedszkolnego mieszczącym się przy ul. Jacka Kuronia 2, 10-165 Olsztyn, którego organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Oświatowo - Edukacyjne "Przyjaciele Nauki na Warmii" LOG-WARM. Zajęcia organizowane są w ramach projektu Akademia Wychowania Przedszkolnego na dobry start współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Zajęcia obejmują: 1) Zajęcia dodatkowe robotyka: 100 godzin zajęć (1godzina zajęć = 30 minut), uśrednione parametry: 40 dzieci, 1 godzina tygodniowo dla 1 grupy, dwie grup, czas trwania zajęć 30 minut jedna grupa; 2) Zajęcia dodatkowe język angielski: 200 godzin zajęć (1godzina zajęć = 30 minut), uśrednione parametry: 40 dzieci, 2 godziny tygodniowo dla 1 grupy, dwie grupy, czas trwania zajęć 30 minut jedna grupa; 3) Zajęcia dodatkowe tańce: 100 godzin zajęć (1godzina zajęć = 30 minut), uśrednione parametry: 40 dzieci, 1 godzina tygodniowo dla 1 grupy, dwie grupy, czas trwania zajęć 30 minut jedna grupa; 4) Zajęcia dodatkowe rytmika: 200 godzin zajęć (1godzina zajęć = 30 minut), uśrednione parametry: 40 dzieci, 2 godziny tygodniowo dla 1 grupy, dwie grupy, czas trwania zajęć 30 minut jedna grupa; 5) Zajęcia dodatkowe gimnastyka korekcyjna: 100 godzin zajęć (1godzina zajęć = 30 minut), uśrednione parametry: 40 dzieci, 1 godzina tygodniowo dla 1 grupy, dwie grupy, czas trwania zajęć 30 minut jedna grupa) 6) Zajęcia dodatkowe sportowe: 100 godzin zajęć (1godzina zajęć = 30 minut), uśrednione parametry: 40 dzieci, 1 godzina tygodniowo dla 1 grupy, dwie grupy, czas trwania zajęć 30 minut jedna grupa. 3.1.2. Okres i sposób współpracy: 1) Zajęcia prowadzone będą w okresie: od podpisania umowy do 26.06.2015r. 2) Model współpracy: a) zajęcia powadzone będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; b) celem monitoringu i kontroli efektywności Wykonawca będzie dokumentował prowadzone zajęcia w dzienniku zajęć pozalekcyjnych w sposób uzgodniony z Zespołem Zarządzającym Projektem. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania wykazu przepracowanych godzin. Informacje dodatkowe: Oferent powinien posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać w pełni z praw publicznych, doświadczenie zawodowe w pracy dydaktyczno-wychowawczej, wykazać się znajomością środowiska przedszkolnego. Oferent powinien być przeszkolony z zasad postępowania z dziećmi w wieku przedszkolnym w zakresie prowadzenia zajęć edukacyjnych w ramach projektu oraz w zakresie równości
szans kobiet i mężczyzn. 4. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: TAK 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE 6. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: NIE 7. Czas trwania zamówienia: a) data rozpoczęcia: z dniem podpisania umowy b) data zakończenia: 26.06.2015r. 8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV: 92342000-0 => Usługi świadczone przez szkoły tańca CPV: 80000000-4 => Usługi edukacyjne i szkoleniowe CPV: 92000000-1 => Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe SEKCJA V: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1.1. Zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym dokumencie; 1.2. Posiadają wykształcenie, wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Preferowane przez Zamawiającego kryteria wyboru to: Wymagania dla części 1 zamówienia - Zajęcia dodatkowe robotyka: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym i kwalifikacje do nauczania robotyki w przedszkolach; Wymagania dla części 2 zamówienia - Zajęcia dodatkowe język angielski: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym i kwalifikacje do nauczania języka angielskiego w przedszkolach; Wymagania dla części 3 zamówienia - Zajęcia dodatkowe tańce: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym i kwalifikacje do prowadzenia zajęć tanecznych w przedszkolach; Wymagania dla części 4 zamówienia - Zajęcia dodatkowe rytmika: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym dającym kwalifikacje do nauczania rytmiki w przedszkolach; Wymagania dla części 5 zamówienia - Zajęcia dodatkowe gimnastyka korekcyjna: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym dającym kwalifikacje do prowadzenia zajęć z gimnastyki korekcyjnej w przedszkolach Wymagania dla części 6 zamówienia - Zajęcia dodatkowe sportowe: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym dającym kwalifikacje do prowadzenia zajęć sportowych w przedszkolach. 1.3. Znajdują się w sytuacji organizacyjnej, prawnej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.4. Spełniają warunki bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego - nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie wymogów zawartych w punkcie 1.2. - 1.4. Oferent załączy do oferty podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr AWP/Z-01-20/05/2014 stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Kryteria oceny oferty: Kryterium: cena - cena brutto wraz z narzutami na wynagrodzenia Znaczenie: 100 Na podstawie wzoru: W = A/B x 100 Gdzie: W ilość punktów, A najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, B cena oferty badanej nieodrzuconej. Zamawiający wybierze ofertę z największą ilością punktów w kryterium cena. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. 3. Sposób przygotowania oferty: 3.1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej. Wraz z formularzem należy dostarczyć wypełnione Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2). Ofertę należy dostarczyć do Zamawiającego osobiście, wysłać listownie lub drogą elektroniczną. 3.2. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3.3. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej edytowalnej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, pytanie kierując na adres e-mail: marketing@gim11.olsztyn.pl 3.4. Informacja zostanie udzielona niezwłocznie chyba, że pytanie Oferenta nie ma w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty. 4. Miejsce złożenia oferty: Biuro Projektu Akademia Wychowania Przedszkolnego na dobry start ul. Jagiellońska 8, 10-271 Olsztyn lub email: marketing@gim11.olsztyn.pl 5. Termin złożenia oferty: do dnia 03.06.2014 roku do godziny 24:00. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 6. Informacja o wynikach postępowania: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Informacja zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo lub osobiście. Każdy Oferent, który złożył ofertę otrzyma informację o wyniku niniejszego postępowania. Informacja zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo lub faksem lub osobiście. 7. Czynności formalne po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 7.1. Zamawiający wskaże termin oraz miejsce podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. 7.2. Bezpośrednio przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca obowiązany jest okazać oryginał lub kopię aktualnych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków opisanych w sekcji V pkt 1.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest: Anna Purzycka, tel. (89) 5264071, e-mail: marketing@gim11.olsztyn.pl 9. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Olsztyn dn. 20 maja 2014 r. (-) Anna Purzycka
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Nr zamówienia: AWP/Z-01-20/05/2014., dnia.. (Miejscowość, data) Zamawiający: Stowarzyszenie Oświatowo Edukacyjne Przyjaciele Nauki na Warmii LOG WARM 10-271 Olsztyn ul. Jagiellońska 8 Oferent: (imię i nazwisko) (adres) (nr telefonu, email) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr AWP/Z-01-20/05/2014 z dnia 20 maja 2014 przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zapytania ofertowego zawartego w sekcji IV pkt 3 oraz w terminie wykonania określonym w sekcji IV pkt 7 przedmiotowego zapytania ofertowego składam ofertę następującej treści: Za wykonanie przedmiotu zamówienia oferuję: Przedmiot zamówienia Zajęcia dodatkowe robotyka: 100 godzin zajęć Zajęcia dodatkowe język angielski: 200 godzin zajęć Cena oferty [zł] (zgodnie z Sekcją V pkt 2) brutto za realizację całości zamówienia (liczbowo i słownie) SEKCJA IV pkt 3.1 Zajęcia dodatkowe tańce: 100 godzin zajęć Zajęcia dodatkowe rytmika: 200 godzin zajęć Zajęcia dodatkowe gimnastyka korekcyjna: 100 godzin zajęć Zajęcia dodatkowe sportowe: 100 godzin zajęć... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Nr AWP/Z-01-20/05/2014 z dnia 20 maja 2014 roku Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia nr AWP/Z-01-20/05/2014 realizowanego w ramach Projektu: Akademia Wychowania Przedszkolnego na dobry start 1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj.: posiadam wykształcenie, wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz znajduję się w sytuacji organizacyjnej, prawnej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiadam uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia (jeśli odpowiednie przepisy prawa nakładają taki obowiązek). 2. Oświadczam, że ceny podane w formularzu ofertowym zawierają wszystkie koszty związane z realizacją opisanego zamówienia a w szczególności zapewniają realizację usług według podanej specyfikacji przedstawionej w sekcji IV w/w zapytania ofertowego (nie dotyczy zwrotu kosztów, które zapewnia Zamawiający). 3. Oświadczam, że zapoznałem się treścią zapytania ofertowego oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 4. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od złożenia oferty. 5. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że spełniam warunki bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego - nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., (miejscowość, data)... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)