Znak sprawy O.2635.1.1.2015 UMOWA Nr /../2015 zawarta w dniu... w Kudowie Zdroju pomiędzy: Gminą Kudowa Zdrój, z siedzibą przy ul. Zdrojowej 24, 57 350 Kudowa Zdrój reprezentowaną przez przy kontrasygnacie.. zwaną dalej Zamawiającym a., NIP reprezentowany przez.. zwany dalej Wykonawcą zwane dalej również łącznie Stronami Stosownie do rozstrzygnięcia postępowania przeprowadzonego Zgodnie z zarządzeniem nr 330/14 Burmistrza Miasta Kudowy Zdroju z dnia 27.11. 2014 roku w sprawie regulaminu i procedur udzielania zamówień publicznych oraz regulaminu komisji przetargowej w Urzędzie Miasta Kudowy-Zdroju dla zadania: pn. Dostawa serwera wraz z sieciowym systemem operacyjnym wraz z instalacją w wyniku którego jako najkorzystniejszą wybrano ofertę Wykonawcy. Strony zawierają umowę o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy na rzecz Zamawiającego serwera wraz z sieciowym systemem operacyjnym oraz jego instalacji, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, fabrycznie nowy, nieużywany oraz wolny od wad zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Warunki dostawy i odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonawca oświadcza, że przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego spełnił wymagania ustalone przez Zamawiającego. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 jest Urząd Miasta w Kudowie Zdroju, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa Zdrój, powiat kłodzki, województwo dolnośląskie. 3. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przypadającym w dniu roboczym, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-15:00 Strona 1 z 6
4. Odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 dokona przedstawiciel Zamawiającego. 5. Z czynności odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 przedstawiciele Stron sporządzą protokół, zwany dalej protokołem odbioru. Odbiór uważa się za dokonany, jeżeli protokół odbioru będzie podpisany przez Strony bez uwag. 6. W dniu odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu następującą dokumentację sporządzoną w języku polskim dotyczącą przedmiotu umowy, o którym mowa w 1: 1) opis techniczny przedmiotu zamówienia, 2) karty gwarancyjne. 7. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru, wyznaczając Wykonawcy termin do ich usunięcia. Za odmowę odbioru należy rozumieć podpisanie protokołu odbioru ze stwierdzonymi wadami i uwagami oraz podanym terminem ich usunięcia, nie dłuższym niż 14 dni. Dostawa przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 wolnego od wad musi nastąpić w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w protokole. 8. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawiający po potwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1. 9. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy lub zażądać dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. w tym drugim przypadku Zamawiający wskaże termin dostawy, którym Wykonawca będzie związany. 3. Termin realizacji dostawy z instalacją i rozmieszczeniem Wykonawca wykona niniejszą umowę w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy. 4. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Po wykonaniu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. brutto (słownie: ). 2. Podstawę wypłaty wynagrodzenia stanowi protokolarne i bezusterkowe przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1. 3. Zamawiający zapłaci należne Wykonawcy wynagrodzenie na rachunek bankowy Wykonawcy w Banku.. o nr....., w terminie 30 dni od daty wystawienia i przekazania Zamawiającemu prawidłowej faktury VAT. 4. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją całości przedmiotu umowy oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) do niniejszej umowy, a w szczególności obejmuje: a) koszt fabrycznie nowego przedmiotu umowy, b) koszt transportu, rozmieszczenia i instalacji przedmiotu umowy, Strona 2 z 6
c) koszt ubezpieczenia transportu przedmiotu umowy do czasu odbioru, d) koszt przygotowania dokumentów, e) koszt wykonywania serwisu gwarancyjnego. 5. Wykonawca nie może żądać podwyższenia ceny, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów wykonania umowy. 5. Reprezentacja stron 1. Ze strony Wykonawcy osobą reprezentująca przy wykonywaniu umowy jest:.. 2. Ze strony Zamawiającego osobą reprezentującą przy wykonywaniu umowy jest: Arkadiusz Sip. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy i dokonywana jest w drodze pisemnego powiadomienia. 6. Warunki udzielonej gwarancji jakości 1. Wykonawca zapewnia wysoką jakość usług, zgodną z warunkami licencji i gwarancji serwera. 2. Na przedmiot niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji od daty odbioru. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową i techniczną przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewnia stały serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski. 5. Wykonawca zapewnia świadczenie serwisu gwarancyjnego w siedzibie Zamawiającego. w przypadku, gdy nie jest możliwa naprawa na miejscu, Wykonawca dokona odbioru uszkodzonego przedmiotu zamówienia i dostarczy naprawiony przedmiot na własny koszt. 6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia lub jego elementów na wolne od wad, bezpłatnie i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 7. Jeśli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. w innych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy. 8. W przypadku przedłużenia czasu usunięcia awarii ponad okresy wyznaczone przez Zamawiającego lub gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad, Zamawiający ma prawo we własnym zakresie zlecić usunięcie wad, na koszt i ryzyko Wykonawcy. w przypadku wyrażenia zgody przez Zamawiającego na usunięcie wad w późniejszym terminie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt sprzętu zastępczego do czasu całkowitego usunięcia awarii przez serwis Wykonawcy. 9. Pomimo wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji lub rękojmi. 10. Wykonawca nie może powierzyć realizacji usługi osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Strona 3 z 6
7. Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Wykonawca oświadcza, że w trakcie realizacji umowy będzie przestrzegał ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w art. 36-39 o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, jak również, że sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024 ze zm.). 3. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są warunki prawne dotyczące ochrony danych osobowych Zamawiającego, do których on może mieć dostęp. 4. Zamawiający umożliwi osobom będącym pracownikami Wykonawcy dostęp do serwera i stacji roboczych. 5. Zamawiający zapewni dostęp do serwera i stacji roboczych, jeżeli będzie tego wymagało usunięcie awarii. 6. Wykonawca może mieć dostęp do serwera i stacji roboczych wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla jej prawidłowego wykonania. 7. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że w zakresie elektronicznego przetwarzania danych nie zleci żadnych prac innemu podmiotowi. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności i szczególnej ochrony dostępu do serwera i stacji roboczych i jego konfiguracji, do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego zniszczenia ich kopii niezwłocznie po upływie terminu obowiązywania niniejszej umowy lub na każde żądanie Zamawiającego. 9. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niezgodnego z Umową wykorzystywania dostępu do serwera i stacji roboczych 8. Czas reakcji Wykonawca zobowiązuje się do reakcji na telefoniczne zgłoszenie awarii w ciągu 24 godzin w dni robocze od godz. 7:30 do godz. 15:30. Strona 4 z 6
9. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za odstąpienie przez Wykonawcę od wykonania umowy; b) 1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy. c) 2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości wskazanych przy odbiorze przedmiotu zamówienia 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający. 3. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron nie wyłącza dochodzenia kar umownych określonych w niniejszej umowie. 4. Zapłata kary umownej winna nastąpić w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty, z zastrzeżeniem ust.5. 5. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia przypadających Zamawiającemu kwot kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez którąkolwiek ze Stron przenosi wartość zastrzeżonej na rzecz tej strony kary umownej, strona ta uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość kary umownej na zasadach ogólnych. 10. Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w zakresie realizacji dostawy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. w takim wypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, jedynie za wykonaną część umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadku gdy: 1) Wykonawca nie realizuje dostawy mimo wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego, 2) stwierdzenia podczas odbioru wad i/lub usterek nie nadających się do usunięcia, 3) zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy, 4) suma kar umownych przekroczy 20% wartości zamówienia. 11. Zmiany i postanowienia końcowe 1. Dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji usługi przez Zamawiającego z przyczyn obiektywnych po akceptacji i uzgodnieniu terminu z Wykonawcą. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany i konfiguracji sprzętu. Strona 5 z 6
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Do wszystkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Ewentualne spory mogące wynikać z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Strona 6 z 6