Aleksandra Nadolska Uniwersytet Gdański



Podobne dokumenty
Świadomy Podatnik projekt Rady Podatkowej PKPP Lewiatan.

TYTUŁ PREZENTACJI. Jak zarządzać ryzykiem podatkowym?

Świadomy Podatnik projekt Rady Podatkowej PKPP Lewiatan.

Omówienie pojęcia ryzyka podatkowego Metody i narzędzia zarządzania ryzykiem podatkowym

Program: Pojęcie ryzyka podatkowego : Metody i narzędzia zarządzania ryzykiem podatkowym:

D ZIAŁ DORADZTWA P ODATKOWEGO. Zespó³ Cen Transferowych

Audyt podatkowy. 5 powodów, dla których warto zweryfikować swoje rozliczenia podatkowe. 3. Przygotowanie. 1. Identyfikacja ryzyk. 4.

System kontroli biznesowej w organizacji

STANDARD ŚWIADCZENIA USŁUGI SYSTEMOWEJ KSU W ZAKRESIE SZYBKIEJ OPTYMALIZACJI ZARZĄDZANIA FINANSAMI PRZEDSIEBIORSTWA

Karta identyfikacji, szacowania i zarządzania ryzykiem Skład zespołu identyfikującego ryzyko

SYSTEM KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W RAIFFEISEN BANK POLSKA S.A.

Zwalczanie nadużyć w VAT kierunki działań Komisji Europejskiej Tomasz Michalik

ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r.

Kontrola biznesowa szansą uniknięcia uwikłania w oszustwa VAT

REJESTR CZYNNOŚCI SPRAWDZAJĄCYCH ( książka kontroli wewnętrznej )

Doradztwo transakcyjne

Standard HRD BP i jego konsekwencje dla sposobu definiowania projektów rozwojowych

Trwałość projektów 7 osi PO IG

Minimalne wymogi wdrożenia systemu kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych miasta Lublin

Odpowiedzialność członków rad nadzorczych a podatki w sprawozdaniu finansowym

BION w bankach mapa klas ryzyka i ich definicje

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Rachunkowość jako podstawowy system informacyjny w zarządzaniu właścicielskim Rola nowoczesnego biura rachunkowego w dobie dynamicznego i zmiennego

Due diligence projektów PV kwestie podatkowe

System Kontroli Biznesowej według STANDARDU KIKB. Marek Pohnke Prezes Dolnośląskiego Instytutu Kontroli Biznesowej

JPK INSIGHT AUTOMATYCZNE (JPK_VAT 2) BADANIE EWIDENCJI VAT W FORMACIE JEDNOLITYCH PLIKÓW KONTROLNYCH

Elektroniczne kontrole podatkowe już od 1 lipca 2016 r.

PODATKOWO-PRAWNE ASPEKTY PROCESU INWESTYCYJNEGO. Warszawa, 7 czerwca 2016 r.

Polityka Ładu Korporacyjnego Banku Spółdzielczego w Legnicy. BANK SPÓŁDZIELCZY w LEGNICY. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 380/2014

Reforma regulacyjna sektora bankowego

Współpraca, to się opłaca - na przykładzie Podatkowej Grupy Kapitałowej PZU

ZAŁĄCZNIK. ROZPORZĄDZENIE DELEGOWANE KOMISJI (UE) nr / z dnia XXX

INFORMACJA KURPIOWSKIEGO BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W MYSZYŃCU

Zasady zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Szczucinie

Zasady systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym. w Łubnianach

JPK Insight. Automatyczne badanie ewidencji i wykrywanie błędów merytorycznych w JPK_VAT

ZASADY ŁADU KORPORACYJNEGO W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W GŁOGOWIE

Sprawozdanie niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego dla Akcjonariuszy i Rady Nadzorczej Simple Spółka Akcyjna

Planowanie podatkowe. Paweł Satkiewicz doradca podatkowy Parulski i Wspólnicy Doradcy Podatkowi

Gminy mogą zaoszczędzić miliony złotych po wyroku dot. VAT. 29 września 2015 Dorota Pokrop, Agnieszka Tałasiewicz

Nowe przepisy o podatku VAT. Kiedy powstaje obowiązek podatkowy dla dostawy towarów?

Rozdział I Postanowienia ogólne

Wartość audytu wewnętrznego dla organizacji. Warszawa,

IMPLEMENTATION WDROŻENIE W UNIWERSYTECIE ERP KADRY PŁACE RAPORTY CASE STUDY 1

AUDYT FINANSOWY I PODATKOWY. FINANSE I RACHUNKOWOŚĆ Katedra Rachunkowości Finansowej i Kontroli

Polityka zarządzania zgodnością w Banku Spółdzielczym w Łaszczowie

Organizacja i funkcjonowanie Systemu Kontroli Wewnętrznej w HSBC Bank Polska S.A.

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

System kontroli wewnętrznej w Krakowskim Banku Spółdzielczym

Wsparcie i Doradztwo Prawno-Podatkowe Zawsze jesteśmy krok do przodu.

MDDP Podstawowe informacje o firmie

Newsletter czerwiec 2014 r.

INFORMACJA NADNOTECKIEGO BANKU SPÓŁDZIELCZEGO

SKZ System Kontroli Zarządczej

Odpowiedzialność Zarządu i Radny Nadzorczej za sprawozdanie finansowe

SPRAWOZDANIE. dotyczące sprawozdania finansowego Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności za rok budżetowy 2015 wraz z odpowiedzią Urzędu

SPRAWOZDANIE. dotyczące sprawozdania finansowego Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności za rok budżetowy 2016 wraz z odpowiedzią Urzędu

PREZENTACJA usług doradztwa podatkowego

PGS SOFTWARE S.A. SPRAWOZDANIE NIEZALEŻNEGO SPÓŁKI 31 GRUDNIA 2017 R. BIEGŁEGO REWIDENTA Z BADANIA ROCZNEGO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

KBF /2013 I/13/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

MATRYCA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

System Kontroli Wewnętrznej w Banku BPH S.A.

I. Cele systemu kontroli wewnętrznej.

Bank Spółdzielczy w Kołaczycach ul. Rynek 2, Kołaczyce tel , fax Centrala-BS.Kolaczyce@bankbps.

Celami kontroli jest:

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia II stopnia)

4FUN MEDIA S.A. Poznań, 6 kwietnia 2018 roku

Podatek u źródła od usług doradczych, księgowych i prawnych. Kompensata zobowiązań z podmiotem z zagranicy

Bank Spółdzielczy w Augustowie. Zasady Ładu Korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych

Zasady sprawowania kontroli finansowej

GRUPA KAPITAŁOWA 4FUN MEDIA S.A.

Ceny transferowe jeszcze podatki czy już ekonomia? Michał Majdański BT&A Podatki

Informacje, o których mowa w art. 110w ust. 4 u.o.i.f., tj.:

Zasady ładu korporacyjnego w Banku Spółdzielczym w Sierpcu

Niniejsze sprawozdanie z przejrzystości spełnia wymogi Ustawy i obejmuje rok obrotowy zakończony dnia roku.

Zarządzenie Nr 38/2015 Wójta Gminy Michałowice z dnia 24 lutego 2015 roku w sprawie ustalenia wytycznych kontroli zarządczej.

Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Bieszczadzkim Banku Spółdzielczym w Ustrzykach Dolnych

Zasady funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Lublin i jednostkach organizacyjnych miasta Lublin akceptowalny poziom ryzyka

KSIĘGOWOŚĆ. Oferta kompleksowej obsługi. rachunkowo-księgowej oraz kadrowej

Komitet Audytu- Kluczowe ogniwo w procesie sprawozdawczości finansowej

12) Podatek dochodowy

Sprawozdanie z badania rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego

Polityka zarządzania ryzykiem w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu

Jednolity plik kontrolny (JPK) w branży telekomunikacyjnej przełom w kontaktach z organem podatkowym

SPRAWOZDANIE NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA Z BADANIA ROCZNEGO SKONSOLIDOWANEGO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego

Szkolenia Podatki. Temat szkolenia

Sprawozdanie Gabriel Mato, Danuta Maria Hübner Statut Europejskiego Systemu Banków Centralnych i Europejskiego Banku Centralnego

Załącznik do Uchwały Nr 45/2014. Rady Nadzorczej Pienińskiego Banku Spółdzielczego. z dnia r. Załącznik do Uchwały Nr 8/12/2014

Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Spółdzielczej Kasie Oszczędnościowo- Kredytowej Świdnik

Polityka przestrzegania Zasad ładu korporacyjnego. w Banku Spółdzielczym w Szczuczynie

MCI.PrivateVentures Fundusz Inwestycyjny Zamknięty

Ministerswo Finansów Departament Podatków Dochodowych/Departament Systemu Podatkowego

PROCEDURA zarządzania ryzykiem w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świdwinie

SPRAWOZDANIE NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA Z BADANIA ROCZNEGO SKONSOLIDOWANEGO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

opracowanie 3 nowoczesnych metod służących identyfikacji, opisowi oraz optymalizacji procesów zarządzania w JST.

GRUPA KAPITAŁOWA BORYSZEW WARSZAWA, UL. JAGIELLOŃSKA 76 SKONSOLIDOWANE SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA ROK OBROTOWY 2017

Polityka Ładu Korporacyjnego Banku Spółdzielczego w Legnicy. BANK SPÓŁDZIELCZY w LEGNICY. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 249/2017

Kontrola biznesowa szansą uniknięcia uwikłania Gmin w oszustwa VAT

INFORMACJA BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W JEDWABNEM

Transkrypt:

Aleksandra Nadolska Uniwersytet Gdański ZARZĄDZANIE RYZYKIEM PODATKOWYM. KONIECZNOŚĆ CZY ALTERNATYWA DLA SKUTECZNEGO ROZWOJU POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW? Przyszłość ma wiele imion: Dla słabych jest: Nieosiągalna Dla bojaźliwych jest: Nieznana Dla odważnych jest: Szansą! Victor Hugo W dzisiejszych czasach coraz większe znaczenie w strategii rozwoju i działania poszczególnych firm ma odpowiednie zarządzanie ryzykiem. Zarządzanie ryzykiem rozumie się jako podejmowanie szeregu działań mających na celu: 1-rozpoznanie, 2-ocenę i 3- sterowanie ryzykiem oraz 4-kontrolę podjętych działań. Celem zarządzania jest ograniczanie ryzyka oraz zabezpieczenie się przed jego skutkami. Jednym z elementów zarządzania ryzykiem jest Zarządzanie Ryzykiem Podatkowym. W wielu przypadkach prowadzenie odpowiedniej polityki Zarządzania Ryzykiem Podatkowym staje się dziś koniecznością biznesową. Efektywne zarządzanie ryzykiem podatkowym jest częścią szeroko pojętej efektywności biznesowej. Filarami systemu zarządzania tym ryzykiem są: wiedza ludzi, procedury i odpowiednio wdrożone systemy informatyczne. Czynnikami, które determinują sytuację, gdzie ryzyko podatkowe i odpowiednie nim zarządzanie zaczęło pełnić kluczową rolę w całościowym podejściu biznesu do ryzyka gospodarczego, są w szczególności: Nasilające się tendencje w poszukiwaniu innowacyjnych i bardziej nowoczesnych metod działania na rynku (konieczność podejmowania w ramach budowania przewagi kompetencyjnej coraz to nowych ryzykownych rozwiązań/działań biznesowych); 1

Operowanie w ramach specjalnych systemów informatycznych (wykorzystywanie coraz nowocześniejszych, ale równocześnie coraz bardziej skomplikowanych systemów informatycznych (księgowych/zarządczych); jednym z czynników rodzących ryzyko podatkowe jest niewłaściwa implementacja systemu informatycznego. Czynnik ten obecnie nabiera coraz większego znaczenia ze względu na rosnącą liczbę i różnorodność transakcji zawieranych przez polskie podmioty oraz wymogi dokumentacyjno-ewidencyjne nakładane przez przepisy podatkowe. Najczęściej spotykane nieprawidłowości dotyczące systemu informatycznego pod kątem rozliczania podatkowego pojawiają się w m.in.: braku zapewnienia prostego dostępu do baz danych podatkowych, braku logiki w używanych kodach VAT, braku powiązania ww. kodów z deklaracją VAT czy braku wykorzystywania optymalnych funkcjonalności systemu bądź braku pewnych funkcjonalności oraz braku właściwego przygotowania i przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi systemu informatycznego. Powyższe braki powodują przede wszystkim konieczność podejmowania manualnych uzgodnień, a co za tym idzie wydłużają czas weryfikacji danych i uniemożliwiają natychmiastowe wykrycie ewentualnych błędów); Niedoskonałość posiadanych zasobów ludzkich (Źródła ryzyka podatkowego tkwią także w kwalifikacjach pracowników. Sprawami podatkowymi zajmują się w Polsce służby finansowe, niejednokrotnie nie są to dyrektorzy finansowi czy specjaliści podatkowi, lecz księgowi, którzy z reguły nie uczestniczą w decyzjach biznesowych, w negocjowaniu umów. A tam właśnie powstaje ryzyko podatkowe. Od zapisów umowy zależy często, jaka stawka podatku będzie zastosowana. Przedstawiciele działów finansowych często podnoszą argument dotyczący braku komunikacji z innymi działami, głównie sprzedaży i marketingu. A przecież każda decyzja i każda transakcja rodzi konsekwencje podatkowe. Świadomość tego faktu jest punktem wyjścia do budowy systemu zarządzania ryzykiem podatkowym). W polskich uwarunkowaniach dodatkowymi czynnikami powodującymi konieczność odpowiedniego zarządzania ryzykiem w ramach podatków jest duża zmienność przepisów podatkowych, stopień ich skomplikowania, wysokie potencjalne kary przewidziane w razie popełnienia przestępstwa lub wykroczenia skarbowego oraz ogólnie pro fiskalne podejście polskich władz skarbowych. Prowadząc działalność gospodarczą, należy uwzględnić fakt, że na skutek mylnej interpretacji zawiłego prawa, błędu pracownika, tzw. luki prawnej, dziury w ustawie czy niekompetencji urzędniczej, można w niezamierzony sposób spowodować 2

zaległość podatkową i tym samym stać się de facto przestępcą skarbowym. Żaden przedsiębiorca nie posiada jednak kompetencji ustawodawczych i nie ma bezpośredniego wpływu na fakt, iż polskie przepisy są niejasne i niestabilne, a decyzje urzędównieprzewidywalne. Można, używając mało skomplikowanego kolokwializmu, stwierdzić, że system podatkowy w Polsce jest zły, bo nie ma polityki podatkowej ani przedyskutowanego programu działań w tym zakresie. Zmiany wprowadza się doraźnie i są one pochodną programów różnych opcji politycznych. Każda ekipa rządząca realizuje swoją wizję, nie bacząc na to, co pozostawili poprzednicy i nie zastanawiając się, jak kolejna zmiana "odnajdzie się" w systemie. Dlatego sukcesów w walce o dobry, przejrzysty system podatkowy jest bardzo niewiele. Jednym z nich jest niewątpliwie nowy przepis ordynacji podatkowej, mówiący o tym, że interpretacje urzędów skarbowych są wiążące. Do niedawna tak nie było, co potęgowało ryzyko podatkowe. Zgodnie z ww. nowelizacją, pisemne interpretacje prawa podatkowego będzie wydawał Minister Finansów, co ma w przyszłości zapewnić ich jednolitość. Ministrowi Finansów pozwolono także by upoważniał podległe mu organy do wydawania interpretacji w jego imieniu. Owe przepisy o wiążących interpretacjach wejdą jednak w życie dopiero z dniem 1 lipca 2007 roku. I choć interpretacje są już wiążące, pozostała dowolność interpretacyjna poszczególnych urzędów, co sprawia, że Polska nie jest całkowicie jednolitym obszarem podatkowym. Wprowadzenie efektywnego (rozumianego jako proces ciągły) zarządzania ryzykiem podatkowym daje zatem szansę nie tylko na zabezpieczenie pozycji podatkowej podmiotu, identyfikację ryzyk oraz obszarów potencjalnych optymalizacji podatkowych, ale powinno być postrzegane także jako narzędzie biznesowe świadomego i długoterminowego kształtowania polityki podatkowej. Obecnie istotnym aspektem zarządzania ryzykiem podatkowym jest prawidłowe zarządzanie usługami niematerialnymi, m.in. w zakresie podatków. Usługi niematerialne zostały wskazane przez Ministerstwo Finansów jako jeden z priorytetowych obszarów kontroli podatkowych i skarbowych w najbliższym czasie. Obszary potencjalnego ryzyka, które wiążą się z tym zagadnieniem obejmują m.in. kwestie: opodatkowania VAT; podatku u źródła; prawidłowej dokumentacji nabywanych usług; prawidłowego przepływu informacji; 3

konieczności posiadania ważnych certyfikatów rezydencji; odpowiedniego udokumentowania transakcji w ramach posiadanej dokumentacji cen transferowych. Określenie ryzyko podatkowe funkcjonuje w powszechnej terminologii jako niebezpieczeństwo pomyłkowego zaniżenia zobowiązania podatkowego i konieczności zapłaty odsetek oraz kar przewidzianych w polskim kodeksie karnym skarbowym. Inaczej mówiąc, jest to każde zdarzenie, którego wystąpienie lub brak może mieć negatywny wpływ na realizację celów wyznaczonych w ramach polityki podatkowej firmy. Wśród czynników kształtujących ryzyko podatkowe można wyróżnić czynniki tradycyjne i czynniki nowe. Do czynników tradycyjnych zaliczamy: złożoność i niestabilność prawa podatkowego i jego interpretacji odpowiedzialność karno-skarbową sprawozdawczość finansową Nowe czynniki zostały wyodrębnione po fali wielkich skandali (Enron, Worldcom, Parmalat), gdy komisje nadzorujące obrót giełdowy podjęły czynności, mające zapewnić przejrzystość finansową notowanych spółek i rzetelność składanych przez nie informacji. A należą do nich: zwiększony nadzór regulacyjny (np.: nagłe i niespodziewane upadki wielkich firm, począwszy od upadku ENROMU w 2001r. który spowodował falę bankructw związanych z tzw. kreatywną księgowością, przyczyniły się do uchwalenia w 2002r. przez Kongres Stanów Zjednoczonych ustawy Sarbanesa-Oxley a, która z kolei wprowadziła organ regulujący obszar audytu wewnętrznego) nacisk na ład korporacyjny (np.: Kodeks Dobrych Praktyk, taki kodeks został również przyjęty przez Warszawską Giełdę Papierów Wartościowych w 2002r., gdzie zostały sformułowane zasady dotyczące organizacji funkcjonowania trzech głównych organów spółki) rosnące oczekiwania udziałowców i instytucji finansowych w zakresie audytu wewnętrznego odpowiedzialność podmiotów zbiorowych 4

Źródła ryzyka podatkowego możemy zatem wobec powyższego, w sferze teoretycznej tylko, podzielić na dwie grupy, gdyż nie jest to podział dychotomiczny i zupełny. Źródła zewnętrzne to: niestabilne prawo podatkowe; zmieniające się interpretacje prawa podatkowego; fiskalizm organów skarbowych; zmiany w otoczeniu prawnym oraz zmienne uwarunkowania rynkowe. Z drugiej strony istnieją źródła wewnętrzne, a wśród nich: niewystarczająca wiedza pracowników; niewłaściwy podział obowiązków i zadań; brak jasnych i skutecznych wewnętrznych procedur podatkowych; brak wymiany informacji między działami merytorycznymi i finansowymi; braki w dokumentacji transakcji; błędy w systemach informatycznych; brak zaangażowania działu podatkowego w przygotowanie transakcji. Sprawami podatkowymi zajmują się, jak już wspomniałam, u nas służby finansowe, niejednokrotnie nie są to dyrektorzy finansowi czy specjaliści podatkowi, lecz księgowi, którzy z reguły nie uczestniczą w decyzjach biznesowych, w negocjowaniu umów. Pozostają oni na marginesie procesów decyzyjnych. A tam właśnie powstaje ryzyko podatkowe. Od zapisów umowy zależy często, jaka stawka podatku będzie zastosowana. Jednym z głównych czynników powstawania ryzyka podatkowego jest właśnie brak specjalistów podatkowych firmie oraz brak współpracy i współdziałania między działem podatkowym i pozostałymi działami merytorycznymi przedsiębiorstwa. I tak w roku 2005 Global Refund, spółka zajmująca się zwrotem podatku VAT obcokrajowcom robiącym w Polsce zakupy, nie uzyskała od Ministerstwa Finansów przedłużenia pozwolenia na prowadzenie działalności. Przyczyną było to, że w jednym miesiącu źle odprowadziła podatek PIT od jednego z pracowników. Pomyliła się o 3783 zł. I choć sama skorygowała błąd, a należną kwotę odprowadziła wraz z odsetkami, Ministerstwo uznało, że zaistniała "zaległość podatkowa", która dyskwalifikuje Global Refund jako podmiot działający w sferze przedstawicielstwa podatkowego. Ten przykład, a także fakt, że 10% wpływów budżetowych z podatków jest efektem przeprowadzonych kontroli skarbowych dają wyobrażenie o skali ryzyka podatkowego w Polsce. Gdyby możliwe było uwzględnienie w statystykach błędów nie wykrytych przez kontrolerów, odsetek zobowiązań podatkowych niezauważanych przez podatników byłby zapewne dużo większy. "Podatków nie można traktować jak dopustu bożego, to proces biznesowy" - mówi Krzysztof 5

Sachs, partner w dziale doradztwa podatkowego Ernst & Young. "Ryzykiem podatkowym trzeba po prostu dobrze zarządzać". Ale czy tak wygląda nasza rzeczywistość? Jak firmy postrzegają ryzyko podatkowe i czy nim zarządzają, a jeśli tak to w jaki sposób? Ernst & Young przeprowadził dwa badania: jedno dotyczyło największych spółek działających na rynku globalnym, drugie - dużych spółek krajowych. Partnerem projektu polskiego było Centrum Dokumentacji i Studiów Podatkowych w Łodzi. Z badań wynika, że polskie firmy pozostają krok w tyle za światowymi - świadomość ryzyka podatkowego jest wysoka, ale zarządzanie nim jest najwyraźniej tematem nowym i znanym jedynie z teorii. Brakuje systemów zarządzania ryzykiem. Polskie firmy nie wykorzystują wszystkich metod i możliwości technologicznych, mało tego-bagatelizują ryzyko podatkowe, spychając je na drugoplanową pozycję. Powyższe wyniki badań przeprowadzonych przez zespół E&Y /tak opowiadały się jedne z największych polskich firm/ przedstawiają się następująco: 1) Brak procedur: wyniki badań przeprowadzonych w 170 polskich firmach: - poziom ryzyka podatkowego w Polsce wzrasta i jest wyższy niż w innych krajach - zarządzanie ryzykiem podatkowym jest coraz istotniejszym elementem polityki finansowej firmy - samoocena prowadzonej polityki podatkowej jest wyższa niż wnioski płynące ze szczegółowej oceny poszczególnych funkcji - oparcie polityki podatkowej na czynniku ludzkim, ale pomijanie roli pracowników spoza działu finansów - brak spisanych procedur podatkowych - niska ocena roli systemów informatycznych w zarządzaniu ryzykiem podatkowym 2) Świadomość ryzyka: wnioski z raportu światowego E&Y: - zarządzanie ryzykiem podatkowym ma fundamentalne znaczenie dla reputacji firmy i jej ładu korporacyjnego - najistotniejszym kryterium oceny dyrektorów ds. podatkowych jest efektywne zarządzanie ryzykiem podatkowym na plan dalszy schodzą tradycyjne kryteria, takie jak zarządzanie podatkowymi przepływami pieniężnymi czy efektywna stopa podatkowa - zbyt dużo czasu poświęca się na rutynowe czynności związane z rozliczeniami podatkowymi, a zbyt mało na zarządzanie ryzykiem podatkowym. 6

A przecież rzecz tkwi w tym, że w sporach z fiskusem firmy są słabszą stroną. W 2004r. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił dwie trzecie skarg z tytułu decyzji wymiarowych. Najwyższy Sąd Administracyjny uchylił i przekazał do ponownego rozpatrzenia co czwartą skargę. Wpływy budżetu państwa z tytułu decyzji wymiarowych sięgnęły w 2004 r. prawie 9 mld zł, kwota decyzji uchylonych wyniosła 1 mld zł. Specjaliści radzą: lepiej nie dopuścić do powstania nieprawidłowości i decyzji wymiarowej, a jeśli już dojdzie do sporu, prowadzić go do końca, czyli do wyczerpania wszystkich możliwych dróg zaskarżenia decyzji. Największe ryzyko niesie podatek VAT, który jest najczęściej weryfikowany. Firmy najbardziej obawiają się podatku VAT, bo możliwości popełnienia błędu jest znacznie więcej niż w przypadku podatku CIT czy PIT. Podatek pośredni, jakim jest VAT, wymaga prześledzenia całego procesu transakcyjnego. Z drugiej jednak strony, podatki pośrednie są harmonizowane, czyli regulowane na szczeblu unijnym, co ogranicza "radosną twórczość" i dowolność interpretacyjną na szczeblu lokalnym. Jeśli krajowe przepisy są niejasne i budzą kontrowersje, można odwołać się do regulacji unijnych, i niektóre urzędy skarbowe korzystają z tej możliwości. Daleko idące są skutki braku bądź nieodpowiedniego zarządzania ryzykiem podatkowym, i to zarówno w sferze prawnej jak i biznesowej. Powstanie zaległości podatkowych ( odsetki karne, sankcje, utrata prawa do odliczenia podatku lub ulgi), odpowiedzialność karnoskarbowa, odpowiedzialność podmiotów zbiorowych czy naruszenie wymogów sprawozdawczości finansowej to tylko nieliczne negatywne konsekwencje prawne braku zarządzania owym ryzykiem. Potwierdzają to badania przeprowadzone na rynku polskich firm, gdzie priorytetem polityki podatkowej jest uniknięcie zaległości podatkowej i związanej z nimi obciążeń (55%) oraz minimalizacja obciążeń podatkowych (30%). Chociaż bardziej dotkliwe wydają się być skutki w sferze biznesowej, przede wszystkim pogorszenie wizerunku firmy, którego odbudowywanie może trwać latami i nigdy nie daje stuprocentowej pewności powrotu do okresu świetności firmy; tzw. ryzyko utraty reputacji, zresztą nie tylko z powodu popełnionych błędów czy nałożonych kar. Jeśli na skutek wykrycia zaległości podatkowych w jej sprawozdaniach istotnie zmieni się np.: wartość zobowiązań czy wynik finansowy, z pewnością odbije się to na zaufaniu inwestorów do spółki. Groźne może być zresztą nie tylko zaniżenie zobowiązań. Jeśli firma wybierze zbyt ostrożne rozwiązania lub przeoczy możliwość zmniejszenia obciążenia podatkowego dla siebie lub klientów, może to się stać ważnym czynnikiem pogarszającym jej pozycję konkurencyjną. W biznesowych 7

skutkach zawierają się także obniżona opłacalność transakcji firmy, obniżona konkurencyjność oferowanych produktów, zwiększenie ogółu obciążeń podatkowych oraz zachwianie płynności finansowej firmy, które błędnie zostają często pominięte w planach rozwoju przedsiębiorstwa. I tutaj także nawiązując do priorytetów polityki podatkowej w Polsce, ankietowani opowiedzieli się za ochroną reputacji firmy w 9% i unikaniem odpowiedzialności podmiotów zbiorowych (4%). W czym zatem tkwi istota polityki podatkowej firmy? Podstawą jest: 1. wyznaczanie osób odpowiedzialnych za realizację polityki podatkowej 2. ustalanie celów polityki podatkowej 3. określenie priorytetów 4. określenie profilu ryzyka podatkowego 5. określenie obszarów potencjalnej optymalizacji 6. określenie źródeł ryzyka podatkowego 7. zdefiniowanie sposobów minimalizacji ryzyka podatkowego w firmie Wśród szeroko pojętego obszaru ryzyka występującego u pomiotów, można wyróżnić trzy jego filary: - ryzyko finansowe (sankcje wynikające z przepisów podatkowych) - ryzyko odpowiedzialności karnej (sankcje wynikające z ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych) - ryzyko odpowiedzialności karnej członków zarządu (sankcje wynikające w ustawy Kodeks karny skarbowy) Z drugiej strony na obszary zarządzania ryzykiem podatkowym składają się i wzajemnie oddziaływają, elastycznie dopasowując się niczym elementy układanki: czynnik ludzki, procedury wewnętrzne i systemy informatyczne. Zarządzanie ryzykiem podatkowym polega m.in. na opracowaniu i wdrożeniu wewnętrznych procedur, których celem jest przestrzeganie wymogów prawa oraz identyfikacja i minimalizacja ryzyka podatkowego, a także jego wpływu na sprawozdania finansowe. Odpowiednie procedury oraz merytoryczne przygotowanie pracowników - to podstawa systemu zarządzania ryzykiem podatkowym. Czynnik ludzki to kluczowy element zarządzania ryzykiem podatkowym. Zarządzanie czynnikiem ludzkim obejmuje dwie grupy zadań: po pierwsze- precyzyjne 8

określenie zakresu obowiązków i odpowiedzialności osób zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach, i po drugie- właściwy dobór personelu i późniejsze świadome kierowanie procesem zdobywania i utrwalania wiedzy przez pracowników. Rolą procedur wewnętrznych jest efektywne zarządzanie zobowiązaniami podatkowymi oraz zapewnienie przestrzegania prawa podatkowego poprzez: - komunikację pomiędzy pionem finansowym i pozostałymi działami - kontrolę podejmowanych decyzji podatkowych - zapewnienie spójności obiegu informacji w firmie z funkcjonalnością systemów informatycznych. Spisane procedury wewnętrzne dla każdego zdefiniowanego działania w procesie określają, co należy zrobić, jak to zrobić, kto ma to zrobić; kiedy należy to zrobić, gdzie ma to być zrobione; jakie procedury kontrolne należy zrealizować; w jaki sposób działania powinny być udokumentowane; gdzie dokument ma być zarchiwizowany. Aby zapewnić skuteczność procedur wewnętrznych należy przede wszystkim zdefiniować strategię podatkową i zaprojektować kompletne procedury, następnie należy dokonać wdrożenia owych procedur i w dalszej kolejności pozostaje monitorowanie zmian i aktualizacja ww. procedur (tj. 1) kompletność, 2) komunikacja, 3) aktualizacja). Kolejnym elementem systemu zarządzania ryzykiem podatkowym są systemy informatyczne. Poprawnie sparametryzowany pod kątem funkcjonalności podatkowej system informatyczny stanowi punkt wyjścia dla sprawnego zarządzania polityką podatkową przedsiębiorstwa. Mnogość informacji oraz danych obecnych w każdej organizacji i duża liczba dokonywanych operacji sprawiają, że kontrola nad nimi oraz ich efektywne rozliczenie podatkowe może odbyć się jedynie za pomocą systemu informatycznego. Deklaracje podatkowe mogą być wypełniane automatycznie, co daje szansę minimalizacji błędów. Jednak możliwości systemów informatycznych w dziedzinie podatków są wykorzystywane w ograniczonym zakresie. Rolą systemów informatycznych w zarządzaniu ryzykiem podatkowym jest w szczególności minimalizacja ryzyka powstawania błędów w toku wykonywania operacji księgowych oraz oszczędność czasu i kosztów poprzez automatyzację przetwarzania danych. Poza tym systemy informatyczne dają możliwość wielokrotnego wykorzystania przetworzonych danych i uzyskanych wyników, co w dalszej kolejności owocuje efektywnym wykorzystaniem zasobów przedsiębiorstwa. Przejrzystość sprawozdawczości i rachunkowości podatków oraz kontrola prawidłowości rozliczeń poprzez porównanie informacji w dowolnych przekrojach i 9

o zadanym stopniu szczegółowości, a także zwiększenie kontroli podejmowania decyzji podatkowych to kolejne ważne czynniki oddziaływujące na obszary ryzyka podatkowego. Reasumując, jakie są zatem korzyści z wdrożenia systemu zarządzania ryzykiem podatkowym? Zapewnienie zgodności z prawem podatkowym i innymi przepisami prawa, Zmniejszenie ryzyka błędu w zakresie sprawozdawczości podatkowej, Zachowanie równowagi pomiędzy technicznymi oraz operacyjnymi aspektami dotyczącymi zagadnień podatkowych, Wykrycie nowych możliwości obniżenia obciążeń podatkowych, Zapewnienie efektywniejszej kontroli z punktu widzenia zarządu oraz udziałowców/akcjonariuszy, Zachowanie najwyższych standardów, Kształtowanie przewagi konkurencyjnej i wzrost wartości przedsiębiorstwa, Eliminacja lub ograniczenie obszarów ryzyka podatkowego i zabezpieczenie pozycji podatkowej przedsiębiorstwa, Ograniczenie odpowiedzialności karno-skarbowej osób zajmujących się sprawami gospodarczymi przedsiębiorstwa. Podsumowując,każda firma winna zatem dążyć do: zdefiniowania obowiązków i zakresu odpowiedzialności poszczególnych pracowników za określone etapy rozliczeń podatkowych, zarządzania wiedzą podatkową tych pracowników, stworzenia klarownych i jednoznacznych procedur obiegu dokumentów oraz wymiany informacji niezbędnych do prawidłowej identyfikacji obowiązków podatkowych, wreszcie do wykorzystania możliwości systemów informatycznych. W polskich firmach są pod tym względem ogromne rezerwy. Np. bardzo wiele z nich nie dostosowało polityki szkoleniowej do swoich potrzeb. Dominuje wysyłanie księgowych na zewnętrzne, ogólne szkolenia "z podatków", których skuteczność jest niewielka. Ważne jest również stworzenie procedur, które zapewnią obieg informacji, pozwalający wszystkim osobom zaangażowanym w proces rozliczania podatków na odpowiednie działanie. W polskich firmach procedury podatkowe należą do rzadkości, choć wejście do Unii skłoniło wiele z nich do stworzenia niezbędnych procedur. Potencjał zmian jest pod tym względem ogromny i polskie firmy mają wiele możliwości działań w celu ograniczenia ryzyka podatkowego. 10