Kraków, dnia 27.02.2014r. DZPi Z 271-25/2014 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników i materiałów zużywalnych oraz najem analizatora do posiewu krwi i płynów ustrojowych wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz najem analizatora immunodiagnostycznego wraz z wyposażeniem dodatkowym zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia numer sprawy 25/ZP/2014 I. Dyrekcja Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą przetargową o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 25/ZP/2014 odpowiada na zapytania uczestników postępowania o następującej treści: Pytanie nr 1 Dot. pkt. V ust. 1b i 2 pkt. 5 umowy najmu analizatora Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy analizatora do 4 tygodni od daty zwarcia umowy, gdyż aparat będzie sprowadzany z zagranicy. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 2 Dot. 24 pkt. 5 umowy najmu analizatora Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, których pakietów dotyczy pokrycie kosztów międzynarodowej kontroli laboratoryjnej CBC+Diff+RET. Zamawiający omyłkowo zamieścił w SIWZ wymaganie dot. i międzynarodowej kontroli laboratoryjnej nie dotyczy tego postępowania. Pytanie nr 3 ustrojowych pkt 3 Ilość miejsc w aparacie 240. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o możliwość zaoferowania analizatora do posiewu drobnoustrojów z krwi oraz płynów ustrojowych o pojemności min. 200 miejsc inkubacyjno pomiarowych z 5 dniowym ujemnym protokołem hodowli badanych próbek oraz wydajnością aparatu do 14.500 próbek rocznie Zamawiający zmienia ilość wymaganych miejsc w aparacie z 240 na min. 200 Pytanie nr 4 Dot. Pakiet nr I NAJEM APARATU DO POSIEWÓW KRWI I PŁYNÓW USTROJOWYCH WRAZ Z WYPOSAŻENIEM DODATKOWYM-
Parametry wymagane dla aparatu do posiewów krwi i płynów ustrojowych pkt 6 Komputer wbudowany z oprogramowaniem w wersji graficznej (min. rejestracja i wprowadzanie prób, podgląd prób tworzenie zestawień i ich wydruk, podgląd wykresu próby w trakcie wzrostu). Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o możliwość zaoferowania aparatu z komputerem zewnętrznym wraz z oprogramowaniem z możliwością podglądu prób w trakcie badania i tworzenia zestawień, którego obsługa nie wymaga stosowania dodatkowych akcesoriów zewnętrznych (w postaci myszki lub klawiatury zewnętrznej), a obsługa systemu odbywa się poprzez dotykowy panel LCD, (posługujący się ikonami). Zamawiający dopuszcza ofertę aparatu z komputerem zewnętrznym pod warunkiem, że aparat z komputerem i monitorem zewnętrznym oraz dodatkowo komputer wraz z monitorem i czytnikiem kodów, służący do rejestracji badań i opracowywania wyników w systemie informatycznym MARCEL zajmie powierzchnie nie większą jak 2 m długości ze względów technicznych. Pytanie nr 5 ustrojowych pkt 9 Wizualna ocena wzrostu drobnoustrojów (próba dodatnia i ujemna) w podłożu, na podstawie konkretnej zmiany zabarwienia sensora, umożliwiająca ocenę próbki przed inkubacją w analizatorze. Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania systemu, w którym możliwa jest jednoznaczna ocena wzrostu drobnoustrojów dla podłoży preinkubowanych w postaci: oceny zmętnienia podłoża, zmiany zabarwienia podłoża hodowlanego oraz wybrzuszenie przegrody dla podłoży perinkubowanych przed umieszczeniem w aparacie? Zamawiający dopuszcza powyższe. Pytanie nr 6 ustrojowych pkt 11 Butelki używane w systemie powinny być lekkie, plastikowe, łatwe w przenoszeniu oraz tanie w utylizacji (podać ciężar w gramach jednej standardowej butelki tlenowej). Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania podłoży wykonanych z bezpiecznego hartowanego szkła kwarcowego, lekkiego w utylizacji? Zamawiający dopuszcza szklane butelki wykonane z hartowanego szkła kwarcowego odpornego na działania mechaniczne bezpiecznego dla personelu pobierającego materiał do badania podczas przenoszenia, wkładania, wyjmowania z aparatu. Pozostałe warunki zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 7 ustrojowych pkt. 17 Oferent zobowiązany jest do dostarczenia dla Pracowni Mikrobiologii wirówki- 1szt. lodówki- 1 szt. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie parametrów jakich Zamawiający oczekuję od wymaganych od Wykonawców dostarczenia produktów wirówki oraz lodówki? Zamawiający doprecyzowuje wymagane parametry w zakresie dostarczenia wyposażenia dodatkowego dla pakietu 1 dot. pkt. 17
Wirówka laboratoryjna stołowa Wymiary nie większe niż: Głębokość 45 cm (+- 5 cm) Szerokość 38 40 cm Wysokość 30 cm (+- 5 cm) Regulowana prędkość 300 4000 obrotów/minutę Wirnik horyzontalny, wkładki na probówki o pojemności 4 5 ml Praca w systemie SHORT Regulacja czasu wirowania Lodówka Witryna chłodnicza (przeszklone drzwi) Chłodnia dopuszczona do pracy w laboratoriach medycznych Wymuszony obieg powietrza (chłodzenie dynamiczne) Liczba drzwi 1 Pojemność 400 l - 500 l Zakres temperatury +0 do +15 ºC Praca w temperaturze otoczenia +10 do +30 º C Wyświetlacz cyfrowy temperatury Sposób rozmrażania w komorze chłodziarki automatyczny Pytanie nr 8 Dotyczy pakietu II Czy Zamawiający wyrazi zgodę, na zaoferowanie produktów z następującymi terminami ważności: min 4-7 m-cy od daty dostawy do Zamawiającego? Pytanie nr 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w tabeli dotyczącej przedmiotu zamówienia, pozycja dzierżawa wycenić również materiały zużywalne do prawidłowego funkcjonowania aparatu, a co za tym idzie rozszerzyć formularz cenowy o odpowiednią ilość wierszy? Pytanie nr 10 Dotyczy załącznika nr. 7 4 pkt 5 umowa najmu analizatora: Czy nie nastąpiła omyłka pisarska kontrola zewnętrzna wspomniana przez Zamawiającego nie dotyczy aparatów oferowanych w tym postępowaniu? Zamawiający omyłkowo zamieścił w SIWZ wymaganie dot. i międzynarodowej kontroli laboratoryjnej nie dotyczy tego postępowania. Pytanie nr 11 Dotyczy załącznika nr. 7 4 pkt 4 umowa najmu analizatora Czy Zamawiający ma na myśli dwa komputery po jednym do każdego z pakietów? Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczenia komputerów (paragraf 4 punkt 4 umowy najmu) konsekwentnie dokonując doprecyzowania punktu 12 dot. parametrów wymaganych dla aparatu do posiewów krwi i płynów ustrojowych (pakiet 1 ), który otrzymuje brzmienie: 12. Podłączenie do systemu informatycznego Centrum Marcel, drukarka laserowa Pytanie nr 12 Dotyczy załącznika nr 7 4 pkt. 4 umowa najmu analizatora Do którego z pakietów Zamawiający wymaga drukarki?
Odpowiedź; Zamawiający wymaga drukarki dla pakietu 1 Pytanie nr 13 Dotyczy załącznika nr. 8 1 pkt 1 Czy nie nastąpiła omyłka pisarska: Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Odbiorcy częściami, w ciągu 36 miesięcy od daty zawarcia umowy odczynników i materiałów zużywalnych do badań koagulologicznych zgodnie z asortymentem i ilościami nie przekraczającymi podanych w załączniku, który stanowi integralną część umowy.? Odczynniki koagulologiczne nie są przedmiotem niniejszego postępowania. Odpowiedź; Tak Zamawiający popełnił omyłkę pisarską używając tego sformułowanie. Przetarg dot. oczywiście badań immunodiagnostycznych oraz posiewu krwi i płynów ustrojowych Pytanie nr 14 Dotyczy załącznika nr. 8 11 pkt 1 Czy nie nastąpiła omyłka pisarska w terminie zakończenia umowy: 1. Umowa została zawarta do dnia..2016 roku.? Umowa zgodnie z siwz zostaje zawarta na 36 m-cy, co daje datę końca umowy 2017 rok. Tak, omyłka pisarska umowa obowiązywać będzie do 2017 roku Pytanie nr 15 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby ulotki zostały dołączone do oferty w wersji elektronicznej np. na płycie CD lub osobno w formie książkowej podpisane tylko na pierwszej stronie? Dotyczy pkt VIII /3g Tak Pytanie nr 16 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu: w przypadku produktów, które nie podlegają przepisom ustawy z dnia 20 maja 2010 r.o Wyrobach Medycznych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty inne niż wyżej wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające te produkty do obrotu i stosowania.? Tak, zgodnie z zapisami w SIWZ rozdział XV pkt. 2 Pytania do umowy dzierżawy,,załącznik nr 7 Pytanie nr 17 1 ust. 3 lit. a Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie po sformułowaniu,,24 godziny słów w,,dni robocze? Pytanie nr 18 1 ust. 3 lit. b Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie po sformułowaniu,,3 dni słów w,,dni robocze? Pytanie nr 19 1 ust. 3 lit. c Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,, trzykrotna naprawa tego samego elementu aparatu w okresie trwania umowy obliguje Wynajmującego do wymiany aparatu na sprawny.? Pytanie nr 20 2 ust. 5 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy analizatora do 21 dni?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ Pytanie nr 21 4 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu przeznaczonego na naprawę do 3 dni roboczych? Pytanie nr 22 5 ust. 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na poprawieni numeracji? Tak Pytanie nr 23 5 ust. 1 lit. a Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę sposobu obliczania kary umownej w następujący sposób:,,( )w wysokości 1% wartości brutto miesięcznego czynszu najmu za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia z tym, że kara nie może przekroczyć 20%wartości brutto czynszu najmu.? Pytanie nr 24 5 ust. 1 lit. b Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę sposobu obliczania kary umownej w następujący sposób:,,( ) w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. Pytanie nr 25 5 ust. 1 lit. d Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 5%? II. Zamawiający doprecyzowuje parametry wymagane dla aparatu do posiewów krwi i płynów ustrojowych 1. Aparat rok produkcji nie starszy niż 2010, w najnowszej technologii oferowanej przez firmę. Przez najnowszą technologię Zamawiający rozumie aparat o budowie szufladowej. II. W związku z udzielonymi odpowiedziami zmieniającymi w sposób istotny opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 24.03.2014r. Otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu 24.03. 2014r. do godziny 11:30 w sali numer 15b. III. Zamawiający dokonuje zmiany III. Przedstawione wyjaśnienia stają się obowiązujące i zostają przekazane wszystkim uczestnikom, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.rydygierkrakow.pl Jednocześnie Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia na portalu Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. IV. Pozostałe warunki postępowania zostają bez zmian.