WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Katowice, dn r WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę urządzeń medycznych Nr sprawy : ZP BN W związku z pytaniami Wykonawców, które cytuję poniżej a dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie z art.38 ustawy - Prawo zamówieo publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późo.zm), udzielam następującej odpowiedzi : Dotyczy Załącznika nr 9 - projekt umowy oraz SIWZ: 1. Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu zgodnie z poniższym: ( ) W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonad nieodpłatnie naprawy gwarancyjne, przeglądy, konserwacje lub wymiany przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części, ( )? 2. Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 72 godzin? 3. Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: Wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyd 5 dni roboczych od dnia dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu (w okresie gwarancji kurierem na koszt Wykonawcy)? 4. Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 5 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: W przypadku, jeżeli zachodzi koniecznośd sprowadzenia części zamiennych z zagranicy wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyd 14 dni od dnia dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu.? 5. Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 6 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie urządzenia zastępczego w przypadku, gdy naprawa trwała powyżej 5 dni roboczych? 6. Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: W przypadku gdy liczba napraw gwarancyjnych tego samego elementu/podzespołu przekroczy 3 naprawy uszkodzeo uniemożliwiające wykorzystanie sprzętu w pełnym zakresie Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany tego elementu/podzespołu na nowe ( z wyjątkiem uszkodzeo z winy użytkownika).? 7. Dotyczy zapisów umowy 3 ust Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu dostępności części zamiennych do 8 lat? 8. Dotyczy zapisów umowy 5 ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 5% do 1%? 9. paragraf 3 pkt 1 Czy Zamawiający zmieni zapis na: "Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego - zgodnie z ofertą Wykonawcy. Odpowiedzialnośd z tytułu gwarancji obejmuje str. 1

2 wszelkie wady przedmiotu umowy nie wynikające z winy Zamawiającego lub jakichkolwiek osób trzecich. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonad nieodpłatnie naprawy, przeglądy, konserwacje lub wymiany przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy koniecznośd naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych jednorazowego użytku." 10. Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu wstawienia sprzętu zastępczego (paragraf 3 pkt 6)? 11. paragraf 3 pkt 8 Czy Zamawiający zmieni zapis na: "W przypadku, gdy liczba istotnych napraw gwarancyjnych urządzenia przekroczy 3 - naprawy istotne, tj. uszkodzeo uniemożliwiających wykorzystanie sprzętu (usunąd - w pełnym zakresie) Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe (z wyjątkiem uszkodzeo z winy użytkownika lub jakichkolwiek osób trzecich)." 12. Czy Zamawiający wydłuży czas reakcji serwisu do 48 godzin w dni robocze (paragraf 3 pkt 2)? W przypadku braku zgody na powyższe, czy Zamawiający doprecyzuje zapis poprzez dodanie zwrotu w dni robocze? 13. Czy Zamawiający wydłuży czas naprawy w przypadku braku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy do 5 dni roboczych (paragraf 3 pkt 4)? W przypadku braku zgody na powyższe, czy Zamawiający doprecyzuje zapis poprzez dodanie zwrotu w dni robocze? 14. Paragraf 5 pkt 1 i 2 Czy Zamawiający zmieni zapis na: "1. W przypadku niewykonania dostawy przez Wykonawcę z winy Wykonawcy, powstania zwłoki w realizacji zamówienia Zamawiający naliczy, a Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzieo zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 4 pkt.1." 15. Czy Zamawiający wydłuży czas realizacji zamówienia do 4 tygodni od daty podpisania umowy? Odp.: Zamawiający w Rozdz. I pkt.4 SIWZ poinformował Wykonawców o pochodzeniu środków przeznaczonych na finansowanie przedmiotu zamówienia. W związku z przedłużeniem terminu rozliczenia tych środków Zamawiający przedłuż termin realizacji przedmiotu zamówienia do r. Jednocześnie koryguje zapis pkt. 1 Rozdz. III SIWZ w następujący sposób: wykreśla z opisu punktu 1 w terminie do 24 października 2014r i dodaje w terminie do 14 listopada 2014r. Korekcie ulega również zapis 2 pkt.1 projektu umowy w następujący sposób: wykreśla z zapisu punktu 1 do r i dodaje do r 16. Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu zgodnie z poniższym: ( ) W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy gwarancyjne, przeglądy, konserwacje lub wymiany przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części, ( ) 17.Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 72 godzin? 18.Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 4 Wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu (w okresie gwarancji kurierem na koszt Wykonawcy).? 19.Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 5 W przypadku, jeżeli zachodzi konieczność sprowadzenia części zamiennych z zagranicy wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 14 dni od dnia dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu.? 20.Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie urządzenia zastępczego w przypadku gdy naprawa trwała powyżej 5 dni roboczych? 21.Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 8 W przypadku gdy liczba napraw gwarancyjnych tego samego elementu/podzespołu przekroczy 3 naprawy uszkodzeń uniemożliwiające wykorzystanie sprzętu w pełnym zakresie Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany tego elementu/podzespołu na nowe ( z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika).? str. 2

3 22.Dotyczy zapisów umowy 3 ust. 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu dostępności części zamiennych do 8 lat? 23.Dotyczy zapisów umowy 5 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 5% do 1%? 24.Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na zawarcie kosztów szkolenia, transportu oraz instalacji w cenie urządzenia? 25.Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy dla Pakietu nr 1 do 4 tygodni. Odp. Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pyt Dotyczy 3 ust. 2 projektu umowy: Zwracamy się z prośbą o wydłużenie czasu reakcji serwisu od chwili zgłoszenia awarii do 48 godzin w dni robocze 27. Dotyczy 3 ust. 2,4,5,6 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby terminy o którym mowa w ww. punktach były liczone w dniach roboczych? 28. Dotyczy 3 ust. 4 projektu umowy: Wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego 29. Dotyczy 3 ust. 6 projektu umowy: W przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 5 dni roboczych, Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze tego samego typu 30. Dotyczy 3 ust. 8 projektu umowy: W przypadku, gdy liczba napraw gwarancyjnych urządzenia przekroczy 3 naprawy gwarancyjne podzespołu uniemożliwiające wykorzystanie sprzętu w pełnym zakresie Wykonawca na Zadanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany podzespołu na nowy ( z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika) 31. Dotyczy 5 ust. 1 projektu umowy: Zwracamy się z prośbą o dodanie do ww. paragrafu następującego zapisu: Wstawienie przez Wykonawcę na własny koszt sprzętu zastępczego w sposób, który umożliwi ciągłość pracy, spowoduje zaniechanie naliczania kar umownych 32. Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający znajduje się w trakcie przekształcania w spółkę kapitałową Odp. Pytanie nie dotyczy przedmiotu zamówienia i w związku z tym Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia odpowiedzi. Odp. na pytania nr 1 14, 16-24, 26-31: ZAMAWIAJĄCY NIE WYRAŻA ZGODY NA ZMIANY ZAPISÓW PROJEKTU UMOWY. PAKIET Nr 1 33.Pkt. 12: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację ze szkolenia personelu z zakresu napraw gdyż stanowi to tajemnicę przedsiębiorstwa? Odp.: Zgodnie z SIWZ. 34.Pkt. 6: Czy Zamawiający średnicę kanału instrumentalnego 2,55 mm? Różnica 0,05 mm w stosunku do wymaganej jest nieodczuwalna dla użytkownika. Odp.: Zamawiający dopuszcza 35.Pkt. 1: Czy Zamawiający będzie wymagał wodoszczelnego źródła światła LED z diodowym monitorowaniem stopnia zużycia baterii o max. wadze ( bez baterii) 110 g i czasem świecenia min. 10h? Obecny zapis w żadnym stopniu nie opisuje wymaganych parametrów źródła światła. Odp.: Waga jest dla Zamawiającego nieistotna, natomiast czas świecenia powinien wynosid min. 10h. 36. Pkt. 3: Czy Zamawiający dopuści kąt patrzenia 90 stopni? Odp: Zgodnie z SIWZ. 37. Pkt. 10: Czy Zamawiający w poz. 10 dopuści zaoferowanie wyposażenia bronchoskopu intubacyjnego (ładowarka akumulatorów lub baterii), które nie jest wyrobem medycznym (nie ma dokumentów dopuszczających do obrotu) i w związku z tym posiada 23% Odp: Zgodnie z SIWZ. 38. Pkt. 14: Zwracamy się z prosbą o skrócenie okresu gwarancji do 24 miesięcy od dostawy/instalacji. Odp: Zgodnie z SIWZ 39. Czy w związku z przedłużeniem terminu składania ofert Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia do ? Odp. Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pyt. 15. str. 3

4 PAKIET Nr 2 40.Pkt. 1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podnośnika nosidłowego jednofunkcyjnego przeznaczonego dla chorych siedzących? Odp. Zamawiający koryguje opis przedmiotu zamówienia Załącznika nr 2 poz. 1 i poz. 5 w następujący sposób: W pozycji nr 1 wykreśla opis Podnośnik nosidłowy dwufunkcyjny przeznaczony dla chorych siedzących i leżących i dodaje do opisu przedmiotu zamówienia w pozycji nr 1 Podnośnik nosidłowy jednofunkcyjny przeznaczony dla chorych siedzących, W pozycji nr 5 wykreśla opis Udźwig dla chorych (+\- 10 kg):- siedzących max. do 230 kg- leżących max. do 165 kg i dodaje do opisu przedmiotu zamówienia w pozycji nr 5 Udźwig dla chorych siedzących 200 kg (+\- 20 kg). Pozostałe parametry bez zmian. 41.Czy Zamawiający dopuści mobilny podnośnik pacjenta o udźwigu niewiele odbiegającym od wskazanego: 210 kg (+/- 10kg) a w naszych warunkach doskonale spełniającego swoje funkcje w każdym szpitalu? Odp.: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 20 dni licząc od dnia podpisania umowy? Odp. Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pyt Pkt. 5 Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania podnośnik o udźwigu do 182 kg? Odp.: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie Poza tym prosimy, z uwagi na wiele rozmiarów oraz wiele rodzajów nosideł, o dokładne doprecyzowanie: w jakie nosidła ma byd wyposażony podnośnik? Informacja ta jest niezbędna do wykonania wyceny. Odp. Zamawiający potrzebuje nosideł do przenoszenia chorych w pozycji siedzącej w rozmiarze L i XL, oraz nosidła toaletowego w rozmiarze L. 45.Czy zamawiający dopuści podnośnik o maksymalnym obciążeniu 175 kg, przy spełnieniu pozostałych parametrów? Odp.: Zamawiający nie dopuszcza. 46.Czy zamawiający dopuści podnośnik o maksymalnym udźwigu 205 kg? Odp. Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie Czy zamawiający dopuści podnośnik bez możliwości sterowania z panelu? Odp.: Zamawiający nie dopuszcza. PAKIET Nr 3 48.Czy Zamawiający dopuści lodówko-zamrażarkę wyposażoną w dwa kompresory, gwarantujące odpowiednią wydajnośd i niezależną pracę temperatury dwóch oddzielnych komór: chłodziarki oraz zamrażarki? Jeżeli nie, proszę o wyjaśnienie. Odp.: Zamawiający dopuszcza. 49.Czy Zamawiający dopuści lodówko-zamrażarkę wyposażoną w urządzenie mobilne o przekątnej ekranu 11,6'', spełniający pozostałe parametry wymagane przez Zamawiającego? Jeżeli nie proszę o wyjaśnienie. Odp.: Zamawiający dopuszcza. 50.Proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia mobilnego do sczytywania i archiwizacji danych do każdej lodówko-zamrażarki oddzielnie? Odp.: Tak. 51.Czy Zamawiający dopuści urządzenie z dwoma kompresorami (jeden kompresor na każdą komorę)? Jest to rozwiązanie stosowane w sprzęcie laboratoryjnym dla zwiększenia bezpieczeostwa, gdyż układ chłodniczy jest mniej obciążony. Jedna sprężarka jest stosowana w chłodziarko-zamrażarkach klasy domowej. Odp.: Zamawiający dopuszcza. 52.Czy Zamawiający dopuści urządzenie z ekologicznym czynnikiem chłodniczym R404a? Odp.: Zamawiający dopuszcza. 53.Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w złącze USB, ale bez złącz RS232/RS485. Złącza RS są rozwiązaniem przestarzałym, niestosowanym obecnie. Odp.: Zamawiający dopuszcza. 54.Czy Zamawiający dopuści urządzenie o pojemności komór: chłodziarka: 200 l, zamrażarka 100 l, wymiarach zewnętrznych: 600 x 600 x 1960(h) mm oraz wymiarach wewnętrznych 480 x 470 x 940 (h) mm (chłodziarka) oraz 480 x 470 x 470 (h) mm (zamrażarka)? (szer. x gł. x wys.) Odp.: Zgodnie z SIWZ. 55.Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wymiarach zewnętrznych: 700 x 800 x 1990 mm (h), wymiarach wewnętrznych 2 x (580 x 670 x 700 mm) (szer. x gł. x wys.) oraz wadze 168 kg? Odp.: Zgodnie z SIWZ. str. 4

5 56.Proszę o doprecyzowanie, co Zamawiający ma na myśli w punkcie 22 mówiąc o tablecie konwertowanym. W jaki sposób urządzenie ma łączyd się z chłodziarko-zamrażarką? Odp.: Zamawiający ma na myśli tablet do którego istnieje możliwośd podłączenia dedykowanej do niego klawiatury za pomocą przewodów, którymi dysponuje Zamawiający. 57.Czy do każdej z chłodziarko-zamrażarek dołączony ma byd tablet? Odp.: Tak. 58.Czy Zamawiający nie popełnił błędu pisząc o przekątnej ekranu: 116? Czy nie powinno byd 11,6? Odp.: Tak, Zamawiający popełnił błąd. Powinno byd 11,6. 59.Czy Zamawiający pisząc o procesorze Intel Core 13 ma na myśli Intel Core i3? Odp.: Zamawiający popełnił błąd. Powinno byd Intel Core i3. 60.Czy Zamawiający dopuści gwarancję 24 miesiące od dostawy/instalacji? Taką długośd gwarancji wystawia producent. Odp.: Zgodnie z SIWZ. 61.Czy zamawiający dopuści urządzenie z drzwiami pełnymi w chłodziarce?. Odp.: Zamawiający dopuszcza. 62.Czy Zamawiający dopuści urządzenie o pojemności komór: chłodziarka: 135 l, zamrażarka 135 l?. Odp.: Zamawiający dopuszcza. 63.Czy Zamawiający dopuści dostawę urządzeo w terminie do 5 tygodni od daty podpisania umowy? Odp. Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pyt. 15. Z upoważnienia Dyrektora Z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy mgr Ewa Mołek str. 5