WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ

Transkrypt

1 Drezdenko, dnia 5 marca 2018 roku Do wszystkich Wykonawców, ubiegających się o zamówienie P2 Dotyczy postępowania o udzielnie zamówienia publicznego na dostawę odczynników do badań laboratoryjnych dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Drezdenku, nr sprawy PCZSzp/PN/2/2018, BZP nr N-2018; data zamieszczenia: ; WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ Zamawiający, w trybie art. 38 ust. 1, 2, 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśnia treść SIWZ oraz wprowadza zmiany, tj.: Pytanie nr 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na pozostawienie w formularzu ofertowym stanowiącym dodatek nr 1 do SIWZ, zapisów dotyczących tylko tych części, na które Wykonawca będzie składał ofertę? Zapisy dotyczące pozostałych pakietów zostaną usunięte. Odp. do pytania 1 Zamawiający dopuszcza możliwość pozostawienia na druku ofertowym w pkt. 1 tylko zakresu, jaki oferuje Wykonawca. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający jako możliwość oznaczania próbek pilnych, dopuszcza możliwość rezerwacji w aparacie 6 miejsc testowych (jednej sekcji analizatora)? W sekcji tej można dodać pilne badanie bez przerywania bieżącej pracy aparatu i wystartować badania z najwyższym priorytetem. Odp. do pytania 2 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na analizator, w którym dla oznaczania próbek pilnych można zarezerwować w aparacie 6 miejsc testowych (jednej sekcji analizatora), dodać pilne badanie bez przerywania bieżącej pracy aparatu i wystartować badania z najwyższym priorytetem. Pytanie nr 3 Czy Zmawiający dopuści zaoferowanie Pipety ustawnej o zakresie objętości mikrolitrów? Odp. do pytania 3 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na pipetę ustawną o zakresie objętości mikrolitrów. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający wyraz zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 48h oraz czasu do usunięcia awarii do 72h od zgłoszenia awarii? Odp. do pytania 4 1

2 Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na możliwość zgłaszania awarii w dni robocze w godzinach 8-18 na podane przez zamawiającego numery telefonów Serwisu Technicznego? Odp. do pytania 5 Pytanie nr 6 Czy Zamawiający w pozycji D-Dimer Turbo, dopuszcza test D-Dimer Exclusion II trwający 20 minut? Test oferowany przez zamawiającego nie posiada nazwy tożsamej ze specyfikacją zamawiającego, prosimy o uściślenie. Odp. do pytania 6 Zamawiający wyjaśnia, że zapis turbo oznacza czas wykonania badania nie dłuższy niż 20 minut. Pytanie nr 7 2 ust. 5 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 5 dni roboczych? Odp. do pytania 7 Pytanie nr 8 3 ust. 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,,wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad lub jego uzupełnienia, w terminie do 7 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o zastrzeżeniach dotyczących zamówionego asortymentu.? Odp. do pytania 8 Pytanie nr 9 6 ust. 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,,w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy brutto.? Odp. do pytania 9 Pytanie nr 10 najmu 2 ust. 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,,wykonawca gwarantuje 24 godzinny dostęp do serwisu (w dni robocze). Czas reakcji serwisu do 48 godzin od zgłoszenia.? Odp. do pytania 10 Pytanie nr 11 najmu 3 ust. 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,,w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii (telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną) Wykonawca zobowiązany na koszt własny dokonać koniecznych napraw.? Odp. do pytania 11 Pytanie nr 12 najmu 3 ust. 7 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: 2

3 ,,W przypadku awarii i niemożności jej usunięcia przez inżyniera serwisowego w ciągu 48 godzin, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie kolejnych 3 dni roboczych dostarczyć aparat zastępczy, identyczny z posiadanym lub pokryć koszty badań zleconych podwykonawcom.? Odp. do pytania 12 Pytanie nr 13 3 ust. 8 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,,w przypadku trzykrotnej awarii najmowanego analizatora, Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny, w terminie do 14 dni po trzeciej awarii, wymienić analizator na inny sprawny o zbliżonych parametrach technicznoużytkowych nie gorszych niż wskazane w załączniku nr 1 wraz z jego instalacją, uruchomieniem oraz podłączeniem do informatycznego systemu laboratoryjnego InfoMedica.? Odp. do pytania 13 Zamawiający wprowadzi następującą zmianę we wzorze umowy najmu: 2 ust. 8 W przypadku trzykrotnej awarii najmowanego analizatora, Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny, w terminie do 14 dni po trzeciej awarii, wymienić analizator na inny sprawny o parametrach technicznoużytkowych nie gorszych niż wskazane w załączniku nr 1 wraz z jego instalacją, uruchomieniem oraz podłączeniem do informatycznego systemu laboratoryjnego InfoMedica. Pytanie nr 14 5 ust. 1 lit. b Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,, 2 ust. 4, 7 Wynajmujący zapłaci kary umowne w wysokości 0,02% wartości brutto umowy dostawy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.? Odp. do pytania 14 Pytanie nr 15 5 ust. 1 lit. b Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, czy wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,, 2 ust. 4, 7 Wynajmujący zapłaci kary umowne w wysokości 0,4% wartości brutto umowy dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.? Odp. do pytania 15 Pytanie nr 16 5 ust. 1 lit. c Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie postanowienia umownego? Odp. do pytania 16 Pytanie nr 17 5 ust. 1 lit. c Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, czy wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,, 2 ust. 2 Wynajmujący zapłaci kary umowne w wysokości 30,00zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.? Odp. do pytania 17 Pytanie nr 18 Pakiet 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby analizator był wyprodukowany w 2007r.? Odp. do pytania 18 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w zakresie pakietu 1 na analizator rok produkcji nie starszy 2007 r. 3

4 Pytanie nr 19 Pakiet 4 Czy Zamawiający wymaga, aby analizator był serwisowany przez autoryzowany serwis producenta analizatora? Odp. do pytania 19 Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w zakresie serwisowania analizatorów, poza wskazanymi w SIWZ. Pytanie nr 20 Pakiet 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby analizator był wyprodukowany w 2011r.? Odp. do pytania 20 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w zakresie pakietu 4 na analizator rok produkcji nie starszy niż 2011 r. Pytanie nr 21 Wzór umowy najmu 2 ust. 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na mówiący o wymianie analizatora po trzykrotnej awarii tego samego podzespołu? Odp. do pytania 21 Pytanie nr 22 Pakiet nr 1, pkt. 1 Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek zaoferowanie analizatora kalibrującego się automatycznie przy użyciu wewnętrznego paska kalibracyjnego oraz dodatkowo rekalibrowanego za pomocą zewnętrznych pasków kalibracyjnych? Odp. do pytania 22 Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnie ze SWIZ. Pytanie nr 23 Pakiet nr 1, pkt. 1 W związku z wymogiem kalibracji, czy Zamawiający wymaga również konieczności podglądu i wydruku wartości dla poszczególnych oznaczeń parametrów fizyko-chemicznych (przykładowy wydruk dołączony do oferty)? Odp. do pytania 23 Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w ww. zakresie. Pytanie nr 24 Pakiet nr 2, pkt. 1 W celu prawidłowego przygotowania oferty prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga, aby analizator posiadał możliwość oznaczania hemoglobiny glikowanej, gdzie hemolizat przygotowywany jest z krwi pełnej automatycznie na pokładzie analizatora bez udziału osoby obsługującej aparat? Odp. do pytania 24 Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w ww. zakresie. Pytanie nr 25 Pakiet nr 2, pkt. 4 Czy Zamawiający wymaga aby oznaczanie jonów odbywało się przy pomocy bezobsługowych, pojedynczych elektrod nie wymagających wymiany lub uzupełniania płynów? Odp. do pytania 25 Zamawiający wyjaśnia, że przystawka ISE winna pracować w oparciu o elektrody bezobsługowe. Pytanie nr 26 Pakiet nr 2, pkt. 9 i 10 Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania analizatora z chłodzonymi miejscami dla odczynników, kalibratorów i kontroli w temp Odp. do pytania 26 Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnie ze SWIZ. 4

5 Pytanie nr 27 Pakiet nr 2, pkt. 9 i 10 Czy Zamawiający dopuści taki system chłodzenia odczynników, kalibratorów i kontroli w stałej temperaturze (10-15`C), który jest zgodny z wymogami producenta odczynników i który opisany jest w instrukcji obsługi co gwarantuje stabilność tych materiałów zgodnie z rekomendacjami producenta? Odp. do pytania 27 Zamawiający dopuszcza system chłodzenia odczynników, kalibratorów i kontroli w stałej temperaturze 10-15`C, który jest zgodny z wymogami producenta odczynników i który opisany jest w instrukcji obsługi, co gwarantuje stabilność tych materiałów na pokładzie analizatora do momentu ich całkowitego zużycia, bez konieczności wyjmowania z pokładu analizatora. Jeżeli temperatura przechowywania poza analizatorem jest inna niż standardowa tj.: 2-10`C, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z analizatorem dodatkowa chłodziarkę. Pytanie nr 28 Pakiet nr 2, pkt. 13 Prosimy o doprecyzowanie czy przez ww. wymóg Zamawiający wymaga, aby reagenty przed wstawieniem do analizatora nie wymagały żadnych dodatkowych czynności przygotowawczych np. rozpuszczania czy łączenia składników wykonywanych manualnie przez operatora? Odp. do pytania 28 Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie odczynniki niezbędne do przygotowania wymaganych oznaczeń biochemicznych mają być płynne gotowe do natychmiastowego użycia (tzn.: dopuszcza się czynności przygotowawcze polegające na łączeniu dostarczonych składowych danego odczynnika) lub przygotowywane przez analizator. Pytanie nr 29 Pakiet nr 2, pkt. 25 oraz poz. 26 tabeli "Odczynniki" Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek możliwość zaoferowania testu do oznaczania UIBC lub TIBC? Wartość parametru UIBC określana jest automatycznie, met bezpośrednią przez analizator natomiast wartość parametru TIBC określana jest automatycznie przez analizator, wykorzystując oznaczone wartości parametrów UIBC i Fe dla danej próbki badanej. Materiał kontrolny konfekcjonowany jest oddzielnie i zawiera wartości dla UIBC i pozostałych podstawowych parametrów biochemicznych (multi kontrola). Odp. do pytania 29 Zamawiający wyjaśnia, że należy zaoferować odczynnik do pomiaru całkowitej lub utajonej zdolności wiązania żelaza metodą bezpośrednią. Materiał kontrolny może być konfekcjonowany oddzielenie także jako multikontrola. Pytanie nr 30 Pakietu nr 2, tabela "Odczynniki" Prosimy o doprecyzowanie czy "szacunkowa ilość badań" w kolumnie 3 zawiera już oznaczenia przewidziane na kontrole i kalibracje, czy należy je doliczyć do wyspecyfikowanej ilości badań? Odp. do pytania 30 Zamawiający wyjaśnia, że wskazana szacowana ilość badań w żadnym z pakietów, nie zawiera oznaczeń przewidzianych na kontrole i kalibracje. Pytanie nr 31 Pakiet nr 4 Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora pracującego w oparciu o materiały zużywalne w postaci 3 modułów: kasety odczynnikowej zawierającej płynne kalibratory oraz pojemnik na odpady, osobnego kartridża z czujnikami pomiarowymi oraz kasety zawierającej materiał kontrolny na 3 poziomach? Odp. do pytania 31 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w pakiecie 4 na analizator pracującego w oparciu o materiały zużywalne w postaci 3 modułów: kasety odczynnikowej zawierającej płynne kalibratory oraz pojemnik na odpady, osobnego kartridża z czujnikami pomiarowymi oraz kasety zawierającej materiał kontrolny na 3 poziomach, pod warunkiem, że są to moduły bezobsługowe gotowe do wymiany. 5

6 Pytanie nr 32 Pakiet nr 4 Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie jak często i na ilu poziomach Zamawiający planuje wykonywać oznaczenia kontrolne? Odp. do pytania 32 Zamawiający wskazała informacje dotyczące kontroli wewnątrzlaboratoryjnej w SIWZ pkt Pytanie nr 33 Par. 2 ust. 1 Czy Zamawiający dopuści, aby zamówienia były składane także za pośrednictwem poczty elektronicznej? Odp. do pytania 33 Wprowadza się zmianę w treści 2 ust. 1 wzoru umowy: Przedmiot umowy winien być dostarczany sukcesywnie na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, w dni powszednie w godz.: 7:30-14:30, bezpośrednio do miejsca wskazanego w zamówieniu pisemnym (złożonym faxem lub pocztą elektroniczną), zlecanym przez osoby uprawnione, w terminie do.. dni od złożenia zamówienia. Pytanie nr 34 Par. 3 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę słowa "dni" na " dni robocze"? Odp. do pytania 34 Pytanie nr 35 Par. 4 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu Zmniejszenie nie może przekraczać 20% całkowitej wartości umowy? Odp. do pytania 35 Pytanie nr 36 Par. 5 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Uzasadnienie: Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności. Odp. do pytania 36 Pytanie nr 37 Par. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Odp. do pytania 37 Pytanie nr 38 Par. 6 ust. 3 lit. a, lit. b Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa opóźnienia na zwłoki? Odp. do pytania 38 Pytanie nr 39 Par. 6 ust. 4, ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego postanowienia tak, aby skorzystanie z zakupu interwencyjnego (wykonania zastępczego) wykluczało zastosowanie kar umownych? 6

7 Uzasadnienie: Zamawiający przyznaje sobie prawo do sankcjonowania za to samo przewinienie dwa razy. Zastrzeżenie kary umownej ma cel odszkodowawczy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kara umowna ma, więc na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna i nie może dążyć do przewyższenia poniesionej szkody. Poprzez dokonanie zakupu interwencyjnego następuje naprawienie szkody. Odp. do pytania 39 Pytanie nr 40 Par. 8 ust. 1 lit. b-e Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? Odp. do pytania 40 Pytanie nr 41 najmu Par. 2 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin dostawy analizatora wynosił 21 dni od daty podpisania umowy a termin ich instalacji 7 dni od daty dostarczenia? Odp. do pytania 41 Pytanie nr 42 najmu Par. 2 ust. 4, ust. 6, ust. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę słowa "godzin" na "godzin w dni robocze"? Odp. do pytania 42 Pytanie nr 43 najmu Par. 2 ust. 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, by obowiązek wymiany dotyczył wyłącznie wadliwego elementu, a nie całego aparatu? Odp. do pytania 43 Pytanie nr 44 najmu Par. 4 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Uzasadnienie: Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności. Odp. do pytania 44 Pytanie nr 45 najmu Par. 5 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Odp. do pytania 45 Pytanie nr 46 najmu Par. 5 ust. 1 lit. a-c Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa opóźnienia na zwłoki? Odp. do pytania 46 7

8 Pytanie nr 47 najmu Par. 5 ust. 1 lit. a-b Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby wysokość kary umownej była liczona od wartości sumy czynszu dzierżawnego? Odp. do pytania 47 Pytanie nr 48 najmu Par. 6 Czy na podstawie art. 31 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.)- Zamawiający- jako administrator danych osobowych, które mogą znajdować się na aparatach będących przedmiotem zamówienia i do których w związku z prawidłową realizacją obowiązków wynikających z umowy o udzielenie zamówienia publicznego, tj. przyłączenie do sieci, dokonywanie przeglądów, świadczenie usług serwisowych może mieć dostęp Wykonawca, wyrazi zgodę na zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych? Dostęp do danych osobowych wynikający z realizacji obowiązków zawartych w umowie stanowi przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.). Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta zostałaby z Wykonawcą jako procesorem wg załączonego wzoru. Odp. do pytania 48 Zamawiający wprowadza zmianę w 6 wzoru umowy najmu poprzez dodanie ust. 6 o treści: Jeżeli w trakcie realizacji umowy konieczne będzie uregulowanie zakresu wynikającego w szczególności z Ustawy o ochronie danych osobowych, Strony zobowiązują się do pisemnego wdrożenia stosowanych procedur. W trybie art. 38 ust. 4a, art. 12a ust. 2 Ustawy oraz w delegacji do art. 38 ust. 1 pkt.3 Ustawy Zamawiający przedłuża terminu składania ofert do dnia godz.: 12:00. Otwarcie ofert dnia godz.: 12:30 Udzielone wyjaśnienia stają się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) i są wiążące dla wszystkich Wykonawców. W załączeniu zmieniony: dodatek nr 2 do SIWZ (załącznik nr 1 do oferty) Z poważaniem, WICEPREZES Dariusz Kopka PREZES Wanda Elżbieta Szumna W trybie art. 38 ust. 2 ustawy wyjaśnienia oraz ogłoszenie o zmianie zamieszczono na stronie internetowej dnia 5 marca 2018 roku 8