SZP V-T/Z/IX/2011/o.3

Transkrypt

1 ul. Wrocławska 46 sekretariat: tel/fax S t r z e l i n centrala: tel/fax SZP V-T/Z/IX/2011/o.3 Strzelin, r. Dotyczy: zapytań Wykonawców do przetargu nieograniczonego na DOSTAWY ODCZYNNIKÓW LABORATORYJNYCH dla Strzelińskiego Centrum Medycznego Sp. z o. o. w Strzelinie. ZAPYTANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PAKIET I 1. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowanie innych opakowań kart i odczynników niż wymienione w formularzu 2.1, jednakże zapewniających wykonanie podanej liczby badań? Wymienione przez Zamawiającego wielkości opakowań wskazują jednoznacznie na jednego dostawcę i ograniczają złożenie ofert pozostałym dostawcom systemu do oznaczeń serologicznych mikrokolumnową metodą żelową. Taki zapis w SIWZ sprzeczny jest z zasadami równej i uczciwej konkurencji (art. 30 ust. 4 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19 poz. 177 z późn. zm.) i preferuje tylko jedną firmę. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 2. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowanie panelu 4-ch rodzajów krwinek wzorcowych w opakowaniu 4 x10ml (200 testów), który spełnia wymogi IHiT oraz kompatybilny jest z oferowanym systemem, a termin ważności krwinek po otwarciu wynosi 5 tygodni? Przy zaoferowaniu 24 opakowań krwinek (zgodnie z SIWZ), Zamawiający będzie miał zapewnioną ciągłość badań przez 24 miesiące, niezależnie od tego, czy probówki są na 100 czy na 200 testów. Krwinki panelowe wyszczególnione w SWIZ muszą zawierać wszystkie wymagane antygeny w tym antygen Cw. 3. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowanie wirówki do kart na na maksymalnie 24 karty, co nie przeszkadza, aby użyć jej do dowolnej mniejszej ilości kart? 4. Czy Zamawiający w podanej liczbie badań uwzględnił karty do codziennej kontroli jakości i jeżeli nie, to czy należy je dodatkowo zaoferować, prosimy o doprecyzowanie. Odpowiedź: Zamawiający w podanej liczbie badań uwzględnił karty do codziennej kontroli jakości. 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie Wykazu dostaw zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania w zakresie dostaw odczynników do diagnostyki laboratoryjnej? Odpowiedź: Zgodnie z zapisami rozdziałów IV.2) i V.1) SIWZ. 6. W pozycji nr 1 Zamawiający wymaga kart w opakowaniach 24x112 kart. Czy Zamawiający dopuszcza opakowania po 48 kart i zaoferowanie równoważnej liczby opakowań? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza. 1/ 6

2 7. W pozycji nr 3 Zamawiający wymaga odczynnika LISS w opakowaniach 500 ml, czy Zamawiający dopuszcza opakowania wielkości 250 ml i zaoferowanie równoważnej liczby opakowań? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza. 8. Zamawiający wymaga mikrokolumny z możliwością przechowywania w temperaturze pokojowej. Czy Zamawiający dopuszcza karty do badań które powinny być przechowywane w temperaturze 2 8 C? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. 9. W pozycji nr 5 Zamawiający wymaga krwinek wzorcowych do badania przeglądowego przeciwciał 3 x 5 ml. Czy zamawiający dopuszcza krwinki konfekcjonowane w opakowania 3 x 10 ml? Uzasadnienie: Zamawiający sformułował przedmiot zamówienia w sposób określający sprzęt i odczynniki danej firmy poprzez przepisanie danych z folderu producenta ograniczając tym samym dostęp do postępowania co jest niezgodne z art. 30,art. 29 i jest pogwałceniem zasad opisanych w art. 7 Pzp. Oferentów na rynku jest więcej niż jeden wybrany i niezrozumiałym takie sformułowanie opisu przedmiotu zamówienia zatem wnosimy jak powyżej Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza. 10. W pozycji nr 6 Zamawiający wymaga wirówki na maksymalnie 6 kart. Wnosimy o rozszerzenie opisu przedmiotu zamówienia wymogi dla sprzętu/wirówki poprzez zapis: Wirówka do metody na minimalnie do 6 kart. lub Wirówka do metody na minimalnie od 6 do 24 kart. Uzasadnienie Wirówka z rotorem na 10 do 24 karty daje możliwość na wstawienie max 24 kart, ale nie wyklucza to możliwości wirowania mniejszej ilości kart np. 10 lub mniej. Fakt ten nie zmienia procedury testów, tylko daje perspektywy na przyszłość w tym samym zakresie czasowym wykonania większej ilości badań w sytuacjach zwiększonej liczby pacjentów. Mamy nadzieję ze nasze uwagi i wnioski zostaną uwzględnione przez Kierownika Zamawiającego, aby inne firmy z UE miały możliwość złożenia korzystnej i ważnej oferty w myśl prawa poszanowania i zgodności z normami prawnymi w UE oraz pozwolą Państwu pozyskać korzystną umowę dla korzyści jednostki i jej pacjentów Odpowiedź: Zamawiający wymaga wirówki na maksymalnie 6 kart. 11.Zgodnie z art. 32, ust.1 Prawa zamówień publicznych wnosimy o ustalenie wartości zamówienia dla wymogu Międzynarodowa kontrola jakości potwierdzona certyfikatem raz w roku nieodpłatnie Odpowiedź: Wymagana kontrola komercyjna ogólnodostępna, obowiązująca zgodnie z wymaganymi przepisami. PAKIET II: Odczynniki do oznaczania grup układu ABO: Rh na 24 miesiące 12. Czy Zamawiający nie popełnił omyłki rachunkowej w pozycji nr 9? Konserwowane Krwinki Wzorcowe do Układu ABO są w zestawach 3x4 ml (12ml) Państwa zapotrzebowanie na 24 miesiące jest równe 144 ml a przy zakupie jednego opakowania miesięcznie po przeliczeniu zestawów daje 288 ml. Odpowiedź: Zamawiający popełnił omyłkę rachunkową. W załączniku nr 2.2 do SIWZ w pozycji 9 - Konserwowane Krwinki Wzorcowe do Układu ABO powinno być 288ml /na 24m-ce. 2/ 6

3 PAKIET VI 1. Czy Zamawiający wymaga, aby podłączenie do laboratoryjnego systemu informatycznego było na koszt Wykonawcy? Jeżeli tak, to prosimy o podanie nazwy i producenta w/w systemu. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga. Nazwa systemu: System Informatyczny PSM firmy Roche Diagnostics. 2. Czy Zamawiający wymaga, aby czytnik dokonywał pomiaru przy wykorzystaniu fotometru reflektancyjnego z CCD i LED? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. 3. Czy Zamawiający dopuści mocz kontrolny w opakowaniu 3x15 ml poziomu normalnego + 3x15 ml poziomu patologicznego? Jeżeli tak, to prosimy o określenie ilości opakowań. Odpowiedź: Zamawiający dopuści. Ilość opakowań: 2op.(3x 15ml). 4. Czy Zamawiający w Pakiecie VI, Parametry aparatu, pkt 11 i 12 wyrazi zgodę na zaoferowanie aparatu, w którym wyniki osadu moczu wpisywane są z klawiatury zewnętrznej i drukowane są za pomocą oprogramowania z drukarki zewnętrznej? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 5. Czy Zamawiający w Pakiecie VI, Parametry aparatu, pkt 23 wyrazi zgodę na zaoferowanie aparatu z automatycznym usuwaniem zużytych pasków, gdzie można wizualnie zaobserwować zapełnienie pojemnika? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora z kalibracją za pomocą odrębnych pasków kalibracyjnych raz na miesiąc? 7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora bez kompensacji zabarwienia moczu? 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora bez możliwości wpisania do aparatu jako identyfikatora nazwiska pacjenta; z identyfikacja za pomocą kodu? 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora z komunikacją w języku angielskim, a programu komputerowego w języku polskim? Odpowiedź: Zamawiający wymaga komunikacji z analizatorem w języku polskim. 10. Czy Zamawiający dopuści paski do moczu bez eliminacji wpływu kwasu askorbinowego na wynik badania? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuści. 11. Czy Zamawiający dopuści paski do moczu bez pola kompensacyjnego, umożliwiającego eliminację różnego zabarwienia moczu? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuści. DOTYCZY PAKIETU V: 1. Prosimy o wyjaśnienie pkt. 15 warunków granicznych: Prowadzenie kontroli jakości dla trzech poziomów materiału kontrolnego jak często Zamawiający planuje wykonywać wymienione poziomy kontrolne? 3/ 6

4 Odpowiedź: Kontrola prowadzona raz dziennie na jednym z poziomów : L, N, H. pkt. 5 tabeli parametrów granicznych czytnika: 2. Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania czytnika w którym kalibracja aparatu przebiega automatycznie przy użyciu wbudowanego paska kalibracyjnego, natomiast rekalibracja przy użyciu zewnętrznych pasków kalibracyjnych, które będą dostarczone bezpłatnie przez okres dzierżawy aparatu? W warunkach pracy rutynowej rekalibracja zalecana jest nie częściej niż raz na 4 tygodnie. Odpowiedź:Zamawiający dopuści. pkt. 6 tabeli parametrów granicznych czytnika: 3. Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek, zaoferowanie czytnika dokonującego, przed każdym pomiarem automatycznego pomiaru odniesienia względem paska wzorcowego? Pozwala to sprawdzić poprawność funkcjonowania układu pomiarowego przy każdym pomiarze. Odpowiedź: Tak, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony. pkt. 7 tabeli parametrów granicznych czytnika: 4. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie czytnika sterowanego za pomocą ciekłokrystalicznego ekranu dotykowego, w którym funkcjonalnie rozmieszczone przyciski, pola z informacjami dla użytkownika i pola wprowadzania danych w prosty sposób ułatwiają korzystanie z różnych funkcji oprogramowania? Odpowiedź: Zamawiający dopuści. pkt. 11 tabeli parametrów granicznych czytnika: 5. Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek zaoferowanie czytnika z opcją wprowadzania wyników z badania osadu moczu do wyniku parametrów fizyko-chemicznych w aparacie przy pomocy tzw. przystawki osadowej działającej na podobnej zasadzie jak zewnętrzna klawiatura (pod odpowiednimi klawiszami zaprogramowane są poszczególne składniki osadu moczu)? Odpowiedź: Tak, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony. pkt. 14 tabeli parametrów granicznych czytnika: 6. W związku z wymogiem podłączenia czytnika do laboratoryjnego systemu informatycznego prosimy o doprecyzowanie, do jakiej sieci należy podłączyć zaoferowany czytnik? Odpowiedź: Sieć Informatyczna PT: PSM firmy Roche Diagnostics. pkt. 17 tabeli parametrów granicznych czytnika: 7. W związku z wymogiem pkt 14 parametrów granicznych, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie czytnika z możliwością podłączenia klawiatury zewnętrznej przez komputer? 4/ 6

5 Odpowiedź: Zamawiający dopuści. Dotyczy Pakietu nr VI Dostawa pasków testowych do badania moczu z dzierżawą czytnika, pkt. 20 tabeli parametrów granicznych czytnika: 8. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie czytnika do analizy moczu z oprogramowaniem w j. angielskim? Wykonawca dostarczy pełną instrukcję obsługi w j. polskim wraz z zawartymi w niej komunikatami o błędach. Dodatkowo biorąc pod uwagę konieczność podłączenia do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (pkt.14 parametrów granicznych) Zamawiający będzie miał możliwość obsługi analizatora w języku polskim. Odpowiedź: Zamawiający dopuści. Dotyczy Pakietu nr VI Dostawa pasków testowych do badania moczu z dzierżawą czytnika, pkt. 26 tabeli parametrów granicznych czytnika: 9. Prosimy o doprecyzowanie, jakiej wirówki Zamawiający wymaga w tym punkcie. Prosimy o podanie parametrów technicznych. Odpowiedź: Wirówka laboratoryjna -stacjonarna, z nastawnym czasem wirowania i prędkością wirowania, z sygnalizatorem zakończenia pracy/wirowania, z wyświetlaczem czasu wirowania, max. obroty 400 r.p.m., z rotorem na min. 12 probówek poj. 12ml(16 x 105mm), napięcie V -50Hz, silnik idukcyjny. Wirówka musi spełniać wymagane normy krajowe. Dotyczy Pakietu nr VI Dostawa pasków testowych do badania moczu z dzierżawą czytnika, Poz. 2 i 3 tabeli specyfikacji asortymentowo-cenowej: 10. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie materiału do kontroli wewnątrzlaboratoryjnej na bazie moczu ludzkiego, czyli pod względem składu podobnego do oznaczanej próbki w postaci płynnej, w opakowaniach po 12 ml? Termin ważności materiału kontrolnego po otworzeniu fiolki wynosi 30 dni. Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę, to czy zaproponowaną wielkość należy dostosować do ilości wymaganej przez Zamawiającego (2 op. (4 x 8 ml)? Odpowiedź: Zamawiający dopuści materiał kontrolny w opakowaniu po 12ml. Ilość opakowań: 2op.(4x 12ml). Dotyczy Wzoru umowy, zał. 5.1: 11. Par. 6 ust. 3: Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego zapis umowy może zostać uznany za nieważny jeżeli jest sprzeczny z zasadami współżycia społecznego lub z istotą stosunku zobowiązaniowego ( art. 58 k.c. i k.c.) Zatem przenoszenie bieżących kosztów prowadzenia działalności medycznej na prywatny podmiot oraz obarczanie ryzykiem gospodarczym związanym z umową tylko jednej strony może być uznane za niezgodne z zasadami współżycia społecznego. W takiej sytuacji umowa sprzedaży traci swoją podstawową funkcję, jaką jest wymiana świadczeń, ponieważ brakuje w niej zapłaty ceny, czyli istotnego składnika umowy sprzedaży. W związku z powyższym czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w par. 6 ust. 3 i nadanie mu brzmienia: W przypadku opóźnienia Kupującego w płatnościach Sprzedającemu nie przysługuje prawo wstrzymania kolejnych zamówionych dostaw ani prawo do odstąpienia lub wypowiedzenia umowy, chyba, że opóźnienie przekracza 90 dni od daty dostawy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 6 ust. 3 wzoru umowy i nadanie mu powyższego brzmienia. 12. Par. 7 ust. 6: Prosimy o doprecyzowanie: jakiego rodzaju dodatkowe materiały eksploatacyjne i części zużywalne, ilości kalibratory i kontrolki oraz odczynniki, poza wymienionymi w tabeli 5/ 6

6 cenowej, Zamawiający ma na myśli? Odpowiedź: Dodatkowe materiały eksploatacyjne w przetargu Pakietu nr VI : obejmują części związane z użytkowaniem czytnika i eksploatacją wirówki. Jednocześnie Zamawiający zamieszcza sprostowanie dotyczące odpowiedzi udzielonej w piśmie SZP V-T/Z/IX/2011/o.2 z dnia r. Dla PAKIETU IV na pytanie nr 3 Wykonawcy, właściwa odpowiedź Zamawiającego brzmi: 3. Czy Zamawiający wymaga osoczy kontrolnych patologicznych na dwóch poziomach- patologia niska i wysoka? Odpowiedź: Zamawiający wymaga jednego poziomu. Powyższe zmiany są integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i obowiązują wszystkich Wykonawców, którzy pobrali od Zamawiającego Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 6/ 6