Tomaszów Lub. 2007.04.03 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZAMÓWIENIE SEKTOROWE Dostawa przenośnego zestawu do telewizyjnej inspekcji sieci kanalizacyjnych ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z. o. o., ul. Lwowska 37a 22-600 Tomaszów Lubelski tel.(0 84) 664-24-61, fax (0 84) 664-35-19 admin@pgkimtomaszow.mbnet.pl www. pgkim.tomaszow.lubelski.mbnet.pl
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia należy traktować jako poufną. I. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem przepisów o zamówieniach sektorowych o wartości szacunkowej poniżej 422.000 EURO do której nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U Nr 19, poz.177 z późn. zm.) na podstawie art. 133 ust. 1 w zw. z art. 132 ust. 1 pkt. 4 i ust. 2 w/w ustawy 2. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19. poz. 177 z późn. zm), b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.Nr 87,poz.605). c) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U.Nr 87, poz.610). d) regulaminem udzielania Zamówień Sektorowych w PGKiM Sp. z o.o. w Tomaszowie Lub., do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 09.03.2007 r. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. 5. Wszystkie załączniki załączone do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania oferentów. II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przenośnego zestawu do telewizyjnej inspekcji sieci kanalizacyjnych o niżej wymienionych parametrach: a) wózek z kamerą : - zakres średnic od 150 mm do min 400 mm, - zestawy kół zapewniające prawidłową inspekcję kanałów o średnicy od Ø 150 mm do Ø 400 mm, - oświetlenie głowicy kamery typu (pierścień świetlny LED) z możliwością regulacji natężenia światła, - dodatkowe oświetlenie LED dużej mocy płynna regulacja natężenia z pulpitu operatora, - cyfrowa kamera kolorowa o rozdzielczości poziomej min - 460 linii TV, - matryca o całkowitej liczbie pixeli min 795(H) x596(v), - czułość kamery min 2,0 lux, - obiektyw wymienny, - sterowanie przesłoną obiektywu - automatyczne, - wzmocnienie sygnału - automatyczne, - punkt ostrości (fokus) od 1 cm do min 2 m, od głowicy, - redukcja prześwietlenia, - kamera i wózek powinny posiadać wbudowany czujnik szczelności, - kabel wzmocniony na bębnie o długości minimum 150 mb, - wózek sześciokołowy samojezdny z napędem na wszystkie koła,
- kalibracja inklinacji (kamery) z poziomu klawiatury oprogramowania (program do tworzenia raportów), - możliwość późniejszej rozbudowy zestawu o pomiar spadku (inklinacja) w % z dokładnością ± 0,2%, - regulacja ostrości obrazu z pulpitu operatora, - pełna rotacja (obrót o 360 0 ), - kąt obrotu w osi poziomej - min 170 0, - możliwość podłączenia kabla bezpośrednio do kamery, - wózek wraz z kamerą (głowicą) jak i jego połączenia muszą być szczelne i pracować prawidłowo w pełnym zanurzeniu pod wodą, - zestawy dodatkowych kół do średnic rur Ø 200 Ø 400, - wózek wykonany z materiałów nierdzewnych, - kamera musi umożliwiać inspekcję kanałów poprzez studnie o średnicy - 315 mm, - kamera powinna posiadać zerowanie głowicy (automatyczne), - budowa zestawu modułowa, pozwalająca na jego dalszą rozbudowę bez konieczności jakichkolwiek przeróbek b) jednostka sterująca : - przenośna zabudowana w jednej całości (skrzyni odpornej na warunki atmosferyczne), z możliwością montażu na samochodzie, - wyposażona w komputer przemysłowy z platformą Windows XP Professional (BOX), - wyposażona w monitor min. LCD 15 (umożliwiający podgląd obrazu z kamery w pełnej rozdzielczości), - obraz z kamery widoczny na monitorze LCD min 15 (w oprogramowaniu do tworzenia raportów), - na obrazie z kamery widoczne parametry : dystans (rozdzielczość min. 1 cm), inklinacja, data, czas, - panel operatora sterujący funkcjami wózka kamery, - jazda wózka przód-tył,- (regulacja prędkości jazdy), regulacja ostrości obrazu kamery, płynna regulacja jasności oświetlenia głowicy, płynna regulacja jasności świateł dodatkowych, - zapis materiału filmowego na komputerze HDD (min 160 Gb i późniejsze na DVD, - przenośny agregat prądotwórczy do zasilania całego zestawu tzw. Walizkowy, c) nawijarka kablowa : - nawijarka kamery wyposażona w kabel min. 150 mb, - napęd ręczny, - nawijarka wyposażona w mechanizm automatycznego układania kabla na bębnie, - licznik dystansu elektroniczny z zerowaniem, - sprzęgło do regulacji naciągu kabla kamery, d) oprogramowanie inspekcyjne : - polskojęzyczne (polskie znaki diakrytyczne), - przejrzysty, przyjazny dla użytkownika interfejs, - możliwość nanoszenia dowolnego tekstu w dowolnym miejscu ekranu, - rejestracja filmów z inspekcji na HDD (min 160 Gb) i zgrywanie na DVD, obróbka danych, - przeszukiwanie fragmentów nagrania (filmu) po zdarzeniach (zdarzenia podczas inspekcji), - raportowanie inspekcji wraz z wykresem spadków i zagłębienia oraz dokumentacją fotograficzną, - zapis i wydruk zapisanych danych, raportów (wydruki na urządzeniu peryferyjnym Zamawiającego, przenoszenie danych na płytach DVD),
e) pozostałe wymagania : - powyższe urządzenie oraz wszystkie jego podzespoły winny być fabrycznie nowe, oryginalne, w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym, - minimalny okres gwarancji 2 lata licząc od dnia dostawy sprzętu, - serwisowanie oraz ewentualne naprawy gwarancyjne wykonywane na terenie Polski nie później niż w ciągu 72 godzin licząc od momentu zgłoszenia, - przedstawienie kosztów serwisu (przeglądu) gwarancyjnego, - przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zestawu - min 2 dni po 8 godzin, - zestaw musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy (odpowiednie oznaczenia w zakresie bhp, CE), - dodatkowe wyposażenie - zestaw kluczy, instrukcje obsługi, rolka zabezpieczająca kabel, W ofercie należy wymienić wszystkie parametry i będą rozpatrywane tylko te oferty, które będą spełniać minimum powyższe wymagania techniczne. Cena oferty winna być ceną ryczałtową i powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. III. Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia 1.Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a) Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej, pisemnej akceptacji Zamawiającego, b) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy, c) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, 2. Ustalenia organizacyjne : a) zakres zadań, spraw i terminy określać będą zapisy w postanowieniach umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, b) Wykonawca określi telefony kontaktowe i numery fax oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. IV. Modyfikacja warunków zamówienia 1.W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, zainteresowanym Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostaną umieszczone na stronie internetowej (www.pgkim.tomaszow.lubelski. mbnet.pl), i będą wiążące przy składaniu ofert. 3.O przedłużeniu terminu, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną zainteresowani Wykonawcy, którym przekazano SIWZ oraz zostaną umieszczone na stronie internetowej (www.pgkim.tomaszow.lubelski.mbnet.pl) 4.Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia publicznego obejmuje do 12.06.2007 r. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymagania opisane w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust. 1 i 2 PZP 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art.88, lub błędy w obliczeniu ceny. - Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach 1.Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1)formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 2)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art.22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 3)parafowany i wypełniony po stronie Wykonawcy projekt umowy - załącznik nr 3 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy; 2) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 i pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych (informacja o osobie i informacja o podmiocie zbiorowym), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: - wykaz wykonanych dostaw podobnych przedmiotów zamówienia w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadającym swym rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. 4. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1) oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki. 2) wymienione dokumenty mogą być złożone w formie określonej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87, poz.605)
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego zamówienia telefonicznie za pośrednictwem osób upoważnionych, pisemnie poprzez przesyłki pocztowe przesyłane na adres przedsiębiorstwa, faksem lub pocztą elektroniczną na adres amin@pgkimtomaszow.mbnet.pl Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia strony porozumiewają się faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. IX. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Poprawa omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny odbędzie się na zasadach określonych w art.88 Prawa zamówień publicznych. 4. Oferta Wykonawcy. który w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, podlega odrzuceniu. 5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. X.Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Jan Gęborys tel.(084) 664 24-61, od poniedziałku do piątku w godz.8.00-15.00 Wojciech Raczkiewicz tel.(084) 664 24-61 lub 664-35-70. XI.Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XII. Termin związania z ofertą 1.Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oznaczonego na dzień składania ofert. 2.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 3.W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. XIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1.Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym i napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. 2.Koszty przygotowania ponosi składający ofertę.
3.Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem oferenta. 4.Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym. 5.Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienie do podpisania oferty. 6.Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów musza być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 7.Brak wymaganego dokumentu lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (kopia dokumentu nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje odrzucenie oferty. 8.Ofertę wraz ze wszystkimi dokumentami zaświadczeniami i załącznikami należy umieścić w dwóch (wewnętrznej i zewnętrznej) kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert: 1) koperty winny być zaadresowane do Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej S-ka z o.o., ul. Lwowska 37 a, 22-600 Tomaszów Lub. i opatrzone napisem: Oferta na dostawę przenośnego zestawu do telewizyjnej inspekcji sieci kanalizacyjnych ". 1)poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku wpłynięcia jej po terminie. 2)koperta zewnętrzna nie powinna posiadać cech umożliwiających identyfikację Wykonawcy. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1.Składanie ofert 1) Oferty należy przesłać/składać w sekretariacie Spółki do dnia 19.04.2007 r., do godz. 9:30 na adres Zamawiającego tj. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej S-ka z o.o., ul. Lwowska 37 a, 22-600 Tomaszów Lub. 2) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres zamawiającego podany w rozdz. XIV pkt I ppkt 1, w sposób opisany w rozdz. XIII pkt 8 p.pkt 1 i 2 i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana". Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty-opatrzone napisem.,wycofane". Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 2. Otwarcie ofert 1) otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.04.2007 r., o godz.10:00 w siedzibie zamawiającego - pokój nr 7 2) otwarcie ofert jest jawne 3) bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie, Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XV. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Cena oferty winna uwzględniać należne zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Powinna uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji zamówienia.
2) Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich /PLN, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. XVI. Opis kryteriów, ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert 1.Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrzenia, jeżeli: 1)oferta co do treści, spełnia wymagania określone niniejsza specyfikacją, 2)oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, 3)Wykonawca przedstawił ofertę zgodną z ustaleniami odnoszącymi się do warunków udziału i przedmiotu zamówienia. 2. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny ofert. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium - kryterium ceny. 4. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Kryterium - cena oferty 100% 5. Oferta z najniższa ceną otrzyma maksymalną ilość punktów - 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według poniższego wzoru: C = Cmin/Cx x 100 pkt x 100% gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena", C nin = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, C x = cena oferty badanej Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. XVII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający unieważni postępowanie na warunkach określonych w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku. Prawo zamówień publicznych - art.93 ustawy. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z Wykonawcą w trybie art.94 ustawy. 4. Wynik ogłoszony zostanie w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. 5.Wykonawcy zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyborze oferty. W zawiadomieniu o wyborze Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1.Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie najpóźniej w dniu podpisania umowy. XIX Środki ochrony prawnej Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia protestów i odwołań. XX. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy z wybranym Wykonawcą.
1.Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy załącznik nr 3. XXI. Postanowienia końcowe 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 2. Załączniki do protokołu stanowią: oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców, przy czym oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 4. Ujawnianie treści protokołu odbywać się będzie wg poniższych zasad, tj. Zamawiający: 1)udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, 2)wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, 3)wyznaczy członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania. 4)udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania. XXII. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Numer 1. Wzór formularza ofertowego Numer 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Numer 3. Projekt umowy, która zostanie podpisana z Wykonawca wyłonionym w wyniku przetargu.
FOMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 1. Nazwa zadania: Dostawa przenośnego zestawu do telewizyjnej inspekcji sieci kanalizacyjnych. 2. Wykonawca: 3. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej S-ka z o.o., ul. Lwowska 37 a, 22-600 Tomaszów Lub 4. Oferujemy wykonanie robot objętych SIWZ za cenę netto:... PLN słownie:...... podatek VAT:... w kwocie:..pln słownie:.... cena brutto.... PLN słownie:..... Razem całość zamówienia brutto.pln Powyższa kwota obejmuje pełny zakres zamówienia i jest kwotą ryczałtową uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia 12.06.2007 r 6 Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą na czas wskazany w SIWZ tj 30 dni od dnia 19.04.2007 r jako terminu ostatecznego składania ofert. 7 Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego w przypadku wybrania naszej oferty. 8.Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto (Dostawa przenośnego zestawu do telewizyjnej inspekcji sieci kanalizacyjnych) podanej w ofercie, tj.. słownie:... najpóźniej w dniu podpisania umowy. 10. Udzielamy 24 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty licząc od dnia odbioru (miejscowość, dnia) (podpisy osób upoważnionych)
Załącznik nr 2 (pieczęć firmowa) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego p.n.: Dostawa przenośnego zestawu do telewizyjnej inspekcji sieci kanalizacyjnych Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu tj.: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Miejsce i data Podpis/podpisy osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu Umowa NR.. /2007 Załącznik nr 3
W dniu.. r w Tomaszowie Lub., pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o., ul. Lwowska 37a, 22-600 Tomaszów Lub. (Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr pozycji rej. 0000127373) zwanym dalej Zamawiającym" reprezentowanym przez: 1. mgr Andrzej Szwugier - Prezes Zarządu 2. inż. Władysław Grzywna - Prokurent 3. mgr Renata Miziuk - Prokurent a mającym swą siedzibę... zwanym dalej Wykonawcą" reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego sektorowego, realizowanego na podstawie regulaminu udzielania Zamówień Sektorowych w PGKiM Sp. z o.o. w Tomaszowie Lub., do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych, art. 70 Kodeksu cywilnego oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w trybie przetargu sektorowego z wyłączeniem przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2006 r., nr 164, poz. 1163) na podstawie art. 133 ust. 1 w zw. z art. 132 ust. 1 pkt. 4 i ust. 2 w/w ustawy. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy przenośnego zestawu do telewizyjnej inspekcji sieci kanalizacyjnych - spełniającego niżej wyszczególnione warunki, cechy i parametry techniczne: Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przenośnego zestawu do telewizyjnej inspekcji sieci kanalizacyjnych o niżej wymienionych parametrach: a) wózek z kamerą : - zakres średnic min od 150 mm do 400 mm, - zestawy kół zapewniające prawidłową inspekcję kanałów o średnicy od Ø 150 mm do Ø 400 mm, - oświetlenie głowicy kamery typu (pierścień świetlny LED) z możliwością regulacji natężenia światła, - dodatkowe oświetlenie LED dużej mocy płynna regulacja natężenia z pulpitu operatora, - cyfrowa kamera kolorowa o rozdzielczości poziomej.. linii TV,
- matryca o całkowitej liczbie pixeli.. (H) x (V), - czułość kamery lux, - obiektyw wymienny, - sterowanie przesłoną obiektywu - automatyczne, - wzmocnienie sygnału - automatyczne, - punkt ostrości (fokus) od 1 cm do. m, od głowicy, - redukcja prześwietlenia, - kamera i wózek posiadają wbudowany czujnik szczelności, - kabel wzmocniony na bębnie o długości. mb, - wózek sześciokołowy samojezdny z napędem na wszystkie koła, - kalibracja inklinacji (kamery) z poziomu klawiatury oprogramowania (program do tworzenia raportów), - możliwość późniejszej rozbudowy zestawu o pomiar spadku (inklinacja) w % z dokładnością ± 0,2 %, - regulacja ostrości obrazu z pulpitu operatora, - pełna rotacja (obrót o 360 0 ), - kąt obrotu o w osi poziomej -. 0, - możliwość podłączenia kabla bezpośrednio do kamery, - wózek wraz z kamerą (głowicą) jak i jego połączenia są szczelne i pracują prawidłowo w pełnym zanurzeniu pod wodą, - zestawy dodatkowych kół do średnic rur Ø Ø.. mm., - wózek wykonany z materiałów nierdzewnych, - kamera umożliwia inspekcję kanałów poprzez studnie o średnicy - 315 mm, - kamera posiada zerowanie głowicy (automatyczne), - budowa zestawu modułowa, pozwalająca na jego dalszą rozbudowę bez konieczności jakichkolwiek przeróbek b) jednostka sterująca : - przenośna zabudowana w jednej całości (skrzyni odpornej na warunki atmosferyczne), z możliwością montażu na samochodzie, - wyposażona w komputer przemysłowy z platformą Windows XP Professional (BOX), - wyposażona w monitor LCD. (umożliwiający podgląd obrazu z kamery w pełnej rozdzielczości), - obraz z kamery widoczny na monitorze LCD. (w oprogramowaniu do tworzenia raportów), - na obrazie z kamery widoczne parametry : dystans (rozdzielczość cm), inklinacja, data, czas, - panel operatora sterujący funkcjami wózka kamery, - jazda wózka przód-tył,- (regulacja prędkości jazdy), regulacja ostrości obrazu kamery, płynna regulacja jasności oświetlenia głowicy, płynna regulacja jasności świateł dodatkowych, - zapis materiału filmowego na komputerze HDD (160 Gb) i późniejsze na DVD, - przenośny agregat prądotwórczy do zasilania całego zestawu tzw. Walizkowy,
c) nawijarka kablowa : - nawijarka kamery wyposażona w kabel mb, - napęd ręczny, - nawijarka wyposażona w mechanizm automatycznego układania kabla na bębnie, - licznik dystansu elektroniczny z zerowaniem, - sprzęgło do regulacji naciągu kabla kamery, - licznik dystansu elektroniczny z zerowaniem, d) oprogramowanie inspekcyjne : - polskojęzyczne (polskie znaki diakrytyczne), - przejrzysty, przyjazny dla użytkownika interfejs, - możliwość nanoszenia dowolnego tekstu w dowolnym miejscu ekranu, - rejestracja filmów z inspekcji na HDD i zgrywanie na DVD, obróbka danych, - przeszukiwanie fragmentów nagrania (filmu) po zdarzeniach (zdarzenia podczas inspekcji), - raportowanie inspekcji wraz z wykresem spadków i zagłębienia oraz dokumentacją fotograficzną, - zapis i wydruk zapisanych danych, raportów (wydruki na urządzeniu peryferyjnym Zamawiającego, przenoszenie danych na płytach DVD), e) pozostałe wymagania : - powyższe urządzenie oraz wszystkie jego podzespoły zostały dostarczone jako fabrycznie nowe, oryginalne, w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym, - minimalny okres gwarancji 2 lata licząc od dnia dostawy sprzętu, - serwisowanie oraz ewentualne naprawy gwarancyjne wykonywane na terenie Polski nie później niż w ciągu 72 godzin licząc od momentu zgłoszenia, - koszt serwisu (przeglądu) gwarancyjnego.. PLN, - przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zestawu - min 2 dni po 8 godzin, - zestaw spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy (odpowiednie oznaczenia w zakresie bhp), - dodatkowe wyposażenie - zestaw kluczy, instrukcje obsługi, rolka zabezpieczająca kabel, 3. 2. W dniu przekazania pojazdu Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: Karta gwarancyjna Instrukcja obsługi całego zestawu w języku polskim. Dokumentacja techniczna zestawu w języku polskim. Wykaz autoryzowanych stacji serwisowych na terenie Polski.
4 3. Warunki gwarancji : Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie przedmiotu zamówienia, licząc od daty jego sprzedaży. Uwaga: Wykonawca będzie dokonywał napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego w ciągu - 3 dni od dnia zgłoszenia wadliwości. 5 Wykonawca oświadcza, że oferowany przedmiot zamówienia nie jest egzemplarzem prototypowym,. oraz oświadcza że wymieniony w 2 zestaw jest jego własnością i nie posiada żadnego obciążenia i nie jest przedmiotem zastawu. 6 Wykonawca zobowiązuje, się dostarczyć zestaw do telewizyjnej inspekcji sieci kanalizacyjnych do siedziby Zamawiającego t.j. Tomaszów Lubelski ulica Lwowska 37 A w ramach zapłaty określonej w 7 w terminie do 12.06.2007 r. 7 1. Cena netto przedmiotu zamówienia wynosi... :...... 2. Podatek VAT:..., słownie:... 3. Cena brutto z podatkiem VAT:... złotych, słownie:... 8. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto bankowe podane przez Wykonawcę po dokonanej dostawie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego i protokolarnym jego przekazaniu w następujących terminach płatności : I rata 50% należności w ciągu 30 dni od otrzymania faktury, II rata 50% należności w ciągu 60dni od dnia otrzymania faktury, 9. Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: - nie wywiązanie się z terminu dostawy przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, - odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za:
- zwłokę w zapłacie należności w formie odsetek, liczonych od następnego dnia po terminie do dnia zapłaty włącznie w wysokości odsetek ustawowych, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 10. W razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 11. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP 921-00-10-133 i upoważnia Wykonawcą do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu 12. Zmiany do niniejszej umowy mogą być dokonywane w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy i wymagają dwustronnego pisemnego uzgodnienia w formie aneksu pod rygorem nieważności. 13. 1. W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku braku polubownego załatwienia sporów wynikających z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Strony wspólnie oświadczają, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do realizacji niniejszej umowy. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 1... 1... 2... 2... 3...