UMOWA zawarta w dniu... 2012 r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 38/42, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.-.... -.. a.. z siedzibą w, wpisaną do. prowadzonego przez. pod nr.. o kapitale zakładowym *( dotyczy spółek prawa handlowego), zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez:.. -.. wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę jednego samochodu osobowego dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy - numer postępowania: GOZ-353- /12 o treści następującej: 1 1. Zamawiający zamawia, a Dostawca dostarczy - podstawi do odbioru na terenie Polski jeden samochód (nazwa i model) wyprodukowany przez.., o parametrach określonych w załączniku numer 1. 2. Do samochodu będą dołączone: a/ dwa komplety kluczyków, b/ instrukcja obsługi, c/ karta gwarancyjna wraz z listą punktów serwisowych na terenie całego kraju, d/ atestowana gaśnica, e/ apteczka pierwszej pomocy, f/ trójkąt ostrzegawczy, g/ koło zapasowe pełnych wymiarów, podnośnik i klucz do kół, h/ polisa ubezpieczenia samochodu w zakresie wskazanym w 1 ust. 6. Dokumenty, o których mowa lit. b, c i h będą sporządzone w języku polskim. Jeżeli w/w dokumenty będą sporządzone w języku innym niż polski Dostawca dołączy do tych dokumentów potwierdzone tłumaczenie na język polski. 3. Dostawca oświadcza, że oferowany samochód posiada świadectwo homologacji numer. oraz że jest fabrycznie nowy (lakier samochodu jest również fabrycznie nowy) i wyprodukowany w 2012 roku. Wyciąg z przykładowego świadectwa homologacji wydanego dla samochodu wskazanego w ust. 1 zawarty jest w załączniku numer 2. Dostawa jednego samochodu osobowego dla PIP GIP 2012 r. Strona 1
4. Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 5. Odbiorcą i użytkownikiem samochodu będzie Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy. 6. Dostawca oświadcza, że podstawiony do odbioru samochód jest ubezpieczony na okres 12 miesięcy (od dnia rejestracji pojazdu), gdzie ubezpieczonym / ubezpieczającym będzie Zamawiający, w zakresie: a/ obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów tzw. OC komunikacyjne (OC) zawarte na podstawie warunków określonych w ustawie z dn. 22 maja 2003 r. (z późniejszymi zmianami) o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych a.i. W ubezpieczeniu OC suma gwarancyjna stanowi równowartość w złotych: 1) w przypadku szkód na osobie 5.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, 2) w przypadku szkód w mieniu 1.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych. a.ii. W przypadku wejścia w życie po zawarciu niniejszej umowy zmian lub nowelizacji ustawy z dn. 22 maja 2003 (z późniejszymi zmianami) o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych w zakresie wysokości minimalnych sum gwarancyjnych, nowe sumy z mocy prawa znajdą zastosowanie do niniejszej umowy - do której sporządzony zostanie stosowny aneks - bez konieczności zapłaty dodatkowej składki. b/ odpowiedzialności cywilnej posiadacza lub kierującego pojazdem mechanicznym za szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w związku z ruchem tego pojazdu poza granicami Polski Zielona Karta (ZK) b.i. W ubezpieczeniu ZK suma gwarancyjna stanowi równowartość w złotych: 1) w przypadku szkód na osobie 5.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, 2) w przypadku szkód w mieniu 1.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych b.2ii. W przypadku wejścia w życie po zawarciu niniejszej umowy zmian lub nowelizacji ustawy z dn. 22 maja 2003 (z późniejszymi zmianami) o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych w zakresie wysokości minimalnych sum gwarancyjnych, nowe sumy z mocy prawa znajdą zastosowanie do niniejszej umowy do której sporządzony zostanie stosowny aneks - bez konieczności zapłaty dodatkowej składki. c/ autocasco (AC), obejmujące zdarzenia związane z kradzieżą, postojem i ruchem pojazdu na terenie RP i Unii Europejskiej (UE) c.i. Sumę ubezpieczenia pojazdów będzie stanowić ich wartość z podatkiem VAT zgodnie z fakturą zakupu. c.ii. Dodatkowe warunki szczególne: 1) gwarantowana suma ubezpieczenia 2) amortyzacja części (zużycie techniczne): wykupiona. 3) franszyza redukcyjna: wykupiona. 4) franszyza integralna: zniesiona Dostawa jednego samochodu osobowego dla PIP GIP 2012 r. Strona 2
5) udział własny oraz franszyzy: wykupiony. 6) rozliczenie kosztów naprawy pojazdów w oparciu o faktury wystawiane przez warsztat naprawczy/stację ASO. 7) Odszkodowania wypłacane będą zawsze wraz z podatkiem VAT. d/ ubezpieczenie NNW obejmuje trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków oraz zdarzeń zaistniałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, świadczenia wypłacane są wyłącznie w złotych polskich. d.i. Suma ubezpieczenia na każdego poszkodowanego wynosi 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Ubezpieczenie w systemie miejsc. d.ii. Wszelkie udziały własne oraz franszyzy (w tym także integralne) zniesione. e/ świadczenia usług assistance w przypadku awarii lub wypadku pojazdu na terenie RP (zwanym dalej ASSP) oraz poza terytorium Polski (zwanym dalej ASSZ); e.i. Minimalny zakres ubezpieczenia ASS na terenie RP (ASSP): 1) naprawa w miejscu zdarzenia (z wyłączeniem kosztów części zamiennych), 2) dostarczenie paliwa (z wyłączeniem kosztów paliwa) do miejsca zatrzymania pojazdu w ilości co najmniej umożliwiającej dojechanie do najbliższej stacji paliwowej, 3) holowanie pojazdu do najbliższego warsztatu albo miejsca zamieszkania lub siedziby (oddziału) firmy bądź warsztatu w pobliżu miejsca zamieszkania kierowcy lub siedziby (oddziału) firmy - zależnie od wyboru Zamawiającego; w przypadku holowania do siedziby / oddziału firmy (miejsca zamieszkania) ASS obejmuje również kolejne holowanie do warsztatu naprawczego, 4) złomowanie pojazdu, 5) pomoc informacyjna: informacja serwisowa, pomoc drogowa, o możliwości wynajmu pojazdu zastępczego, przekazanie wiadomości, 6) zakwaterowanie ubezpieczonego oraz pasażerów (zorganizowanie, pokrycie kosztów rezerwacji i pobytu) jeżeli pojazd jest unieruchomiony i naprawa nie może odbyć się w tym samym dniu albo gdy pojazd został skradziony, 7) zorganizowanie parkingu, 8) przejazd Zamawiającego oraz pasażerów do miejsca zamieszkania lub do celu podróży lub siedziby firmy ubezpieczonego, 9) zorganizowanie i pokrycie kosztów odbioru naprawionego pojazdu i/lub dostarczenia go do miejsca docelowego podróży lub miejsca zamieszkania (siedziby ubezpieczonego), 10) udziały własne oraz franszyzy (w tym także integralne) zniesione. e.ii. Minimalny zakres ubezpieczenia poza terenem RP (ASSZ): 1) naprawa w miejscu zdarzenia (z wyłączeniem kosztów części zamiennych), 2) holowanie pojazdu do najbliższego warsztatu naprawczego, garażu albo parkingu, gdy naprawa na miejscu zdarzenia jest niemożliwa, 3) złomowanie pojazdu, 4) pomoc informacyjna: informacja serwisowa, pomoc drogowa, o możliwości wynajmu pojazdu zastępczego, przekazanie wiadomości, 5) zakwaterowanie (zorganizowanie, pokrycie kosztów rezerwacji i pobytu), jeżeli pojazd jest unieruchomiony i naprawa nie może odbyć się w tym samym dniu albo gdy pojazd został skradziony, Dostawa jednego samochodu osobowego dla PIP GIP 2012 r. Strona 3
6) zorganizowanie parkingu, 7) przejazd ubezpieczonego do miejsca zamieszkania lub do celu podróży lub siedziby firmy ubezpieczonego, 8) zorganizowanie i pokrycie kosztów odbioru naprawionego pojazdu i dostarczenia go do miejsca docelowego podróży lub miejsca zamieszkania (siedziby ubezpieczonego), 9) udziały własne oraz franszyzy (w tym także integralne) zniesione. Świadczenie usług przewidzianych ubezpieczeniem ASS jest niezależne od zajścia zdarzenia szkodowego z tytułu ubezpieczenia AC. Koszt ubezpieczenia samochodu wliczony jest w cenę wskazaną w 3 ust. 1. 2 1. Dostawa zostanie zrealizowana nie później niż do dnia 30 listopada 2012 roku. 2. O terminie dostawy Dostawca powiadomi pisemnie/faksem Zamawiającego, co najmniej na 7 dni przed datą odbioru samochodu. Ponadto, Dostawca zobowiązany jest w tym terminie przesłać pocztą/kurierem do Zamawiającego wszystkie dokumenty konieczne do rejestracji samochodu. 3. Odbierany pojazd będzie zaopatrzony w minimum 5 litrów paliwa. 4. Odbiór samochodu będzie potwierdzony protokołem podpisanym bez uwag przez przedstawiciela Dostawcy i Zamawiającego. Protokół zawierał będzie, co najmniej następujące informacje: nazwę Zamawiającego i Dostawcy, numer podwozia odbieranego samochodu, datę odbioru samochodu, numer polisy ubezpieczenia samochodu, stwierdzenie, że przedstawiciel Zamawiającego nie zgłasza uwag do odbieranego samochodu i polisy ubezpieczenia samochodu oraz podpisy osób wskazanych w zadaniu 1. Dostawca przygotuje przedmiotowy dokument w dwóch egzemplarzach jeden dla Dostawcy i jeden dla Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązany jest przekazać faksem na numer. Dostawcy w dniu zarejestrowania samochodu jego numer rejestracyjny. 3 1. Wynagrodzenie Dostawcy wynosi. zł (słownie:...) z podatkiem VAT. Cena jednostkowa samochodu wynosi. zł bez podatku VAT (słownie:...) plus koszt ubezpieczenia samochodu w wysokości. zł bez podatku VAT (słownie:...). 2. Zapłata za wykonanie dostawy nastąpi po odbiorze samochodu, na zasadach wskazanych w 2 ust. 4 umowy - w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Protokół, o którym mowa w 2 ust. 4, podpisany bez żadnych uwag stanowi załącznik do faktury. Podstawą do zapłaty będzie przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów, tj. faktury i protokołu odbioru samochodu podpisanego bez żadnych uwag. 3. Dostawca wskaże na fakturze odrębnie cenę zakupu samochodu oraz odrębnie cenę ubezpieczenia samochodu (jedna faktura na, na której wskazane są odrębnie ww. dane). 4. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dostawa jednego samochodu osobowego dla PIP GIP 2012 r. Strona 4
4 1. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w 2 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn leżących po jego stronie będzie, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1. 4. W przypadku niepodstawienia do odbioru samochodu lub niedostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do dnia 10 grudnia 2012 r. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy zachowując prawo do kary umownej, o której mowa w ust. 3. 5. Zamawiający uprawniony jest do potrącania kar umownych należnych mu za niewykonanie i/lub nienależyte wykonanie umowy z jakiejkolwiek należności Dostawcy przysługującej mu od Zamawiającego. O naliczeniu kary umownej Dostawca będzie informowany pisemnie/faksem. W przypadku braku negacji podstawy do naliczenia kary umownej w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o jej naliczeniu uznaje się, że Zamawiający uprawniony będą do naliczenia kary umownej i jej potrącenia. 6. Jeżeli wartość szkody przewyższy kwotę kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Dostawcy oprócz kar umownych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7. W przypadku zwłoki w zapłacie ceny Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe od kwoty nieuregulowanej w terminie. 5 1. Przedmiot umowy objęty jest.. - letnią gwarancją bez limitu kilometrów/z limitem.. kilometrów. Okres gwarancji na perforację blach wynosi. lat. Okres gwarancji na wady lakiernicze wynosi. lata. 2. Dostawca gwarantuje serwis gwarancyjny i pogwarancyjny obejmujący cały kraj. Dostawca zapewnia w okresie gwarancji wyjazdowy serwis, który dotrze do uszkodzonego samochodu w czasie nie przekraczającym 3 godzin od momentu zgłoszenia wystąpienia usterki. 3. Zamawiający będzie ponosił koszty wymiany części i zakupu części w okresie gwarancji wyłącznie, jeśli konieczność naprawy pojazdu powstała z winy użytkownika. 4. Na okres naprawy samochodu w okresie gwarancji na życzenie Zamawiającego Dostawca dostarczy pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż naprawiany. Zamawiający zwróci się do Dostawcy o oddanie do dyspozycji samochodu zastępczego, jeżeli w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii zepsuty samochód nie zostanie naprawiony i oddany do dyspozycji użytkownika (tj. jednej z jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy na terenie całego kraju). Koszt (z podatkiem VAT i innymi obciążeniami) użytkowania pojazdu przez 24 godziny wynosi. zł. 5. Dostawca oświadcza, że samochód, o którym mowa w ust.1 musi mieć robione przeglądy, co... km. Dostawa jednego samochodu osobowego dla PIP GIP 2012 r. Strona 5
6 Z chwilą wydania samochodu Zamawiającemu przechodzą na niego korzyści i ciężary związane z rzeczą oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia samochodu. 7 1. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Dostawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, w wysokości. zł. 2. Zabezpieczenie jest ważne przez okres wykonywania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3. Za wykonanie tej umowy uznaje się datę podpisania protokołu, o którym mowa w 2 ust. 4. 3. Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady Dostawca pozostawi kwotę 30% zabezpieczenia. Kwotę tę Zamawiający zwróci Dostawcy nie później niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady. 8 Dostawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie korzystał/nie będzie korzystał z podwykonawców w zakresie... Dostawca za działania lub zaniechania podwykonawców odpowiada jak za swoje działania lub zaniechania. 9 1. Dostawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o jednostkach Państwowej Inspekcji Pracy uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od tych jednostek oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, b) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Dostawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Zamawiającego. 4. Dostawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 ze zm.). 5. Dostawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Sprzedawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazania powierzonych danych. Dostawa jednego samochodu osobowego dla PIP GIP 2012 r. Strona 6
10 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem danych osób wskazanych w ust. 2. O zmianie tych danych Strony umowy będą się informowały pisemnie w terminie 3 dni roboczych od dnia zaistnienia zmiany. 2. Dostawca oświadcza, że osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest., tel., fax.., mail. Zamawiający oświadcza, że osobą odpowiedzialną za realizację umowy z jego strony jest. 3. Załączniki numer 1-2 stanowią integralną część umowy. 4. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają za organ rozstrzygający Sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.) i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 ze zm.). Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. 11 ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Dostawa jednego samochodu osobowego dla PIP GIP 2012 r. Strona 7