CAZ-URP.551.2.2021 Bochnia, dnia 17.05.2021 r. Zapytanie ofertowe dla instytucji szkoleniowych do składania ofert na szkolenie dla zamówienia nie przekraczającego 130 000 zł. I. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Bochni ul. Wojska Polskiego 3, 32-700 Bochnia NIP: 868-160-40-09 Regon: 851769629 Adres e-mail: szkolenia@pup-bochnia.pl Faks: 14/614 97 33 Adres strony internetowej Zamawiającego: bochnia.praca.gov.pl zaprasza podmioty do złożenia oferty na szkolenie pn. Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem dla 15 osób bezrobotnych w tym: a) dla 10 osób bezrobotnych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 2014 2020, Oś priorytetowa I, Osoby młode na Rynku Pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, Projekt Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie bocheńskim (VI). b) dla 5 osób bezrobotnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego (RPO WM) 2014 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa 8 Rynek Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Bochni ul. Wojska Polskiego 3, 32-700 Bochnia tel. + 48 14 611 10 51 do 53 fax: + 48 14 614 97 33 e-mail: krbo@praca.gov.pl lub pup@powiat.bochnia.pl bochnia.praca.gov.pl
Działanie 8.1 Aktywizacja zawodowa programy powiatowych urzędów pracy, Projekt Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w powiecie bocheńskim (VII). CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego. 2. Szkolenie winno obejmować: ogółem 40 godzin zegarowych. 3. Wymiar godzin szkolenia powinien być nie mniejszy niż 25 godzin zegarowych tygodniowo, chyba, że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. Zajęcia mogą być realizowane od poniedziałku do soboty oraz winny zaczynać się nie wcześniej niż o godzinie 8.00 i kończyć nie później niż o godzinie 20.00. Godzina zajęć winna obejmować 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut długość przerw może być liczona w sposób elastyczny. 4. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników wiedzy teoretycznej i praktycznej w zakresie zasad obsługi urządzenia transportu bliskiego - wózka jezdniowego. 5. Zakres szkolenia powinien zawierać co najmniej takie moduły jak: a) wiadomości o dozorze technicznym, b) ogólne wiadomości o urządzeniach transportu bliskiego, c) typy stosowanych wózków jezdniowych, d) budowa wózków jezdniowych podnośnikowych, e) czynności operatora przed rozpoczęciem pracy i po zakończeniu pracy, f) czynności operatora w czasie pracy wózkami, g) wiadomości z zakresu ładunkoznastwa, h) wiadomości z zakresu BHP, i) bezpieczne użytkowanie butli, j) zajęcia praktyczne. 6. Po szkoleniu w najbliższym możliwym terminie musi zostać przeprowadzony egzamin przed Komisją z Urzędu Dozoru Technicznego. Koszt pierwszego egzaminu państwowego pokrywa instytucja szkoleniowa tj. wchodzi w ogólny koszt szkolenia. Koszt ww. egzaminu winien być ujęty w preliminarzu kosztów - załącznik nr 5. Egzamin nie wlicza się do liczby godzin szkolenia. 7. Koszt szkolenia obejmuje również koszty badań lekarskich, które ma zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia instytucja szkoleniowa w dniu rozpoczęcia szkolenia. Koszt ww. badań winien być ujęty w preliminarzu kosztów - załącznik nr 5.
8. Organizacja szkolenia powinna spełniać warunki dostępności przestrzeni i obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych. 9. Każdy uczestnik szkolenia winien otrzymać na własność: materiały dydaktyczne - skrypt lub opracowanie własne osób prowadzących zajęcia będące w posiadaniu Wykonawcy w formie papierowej - nie naruszające praw autorskich osób trzecich 1 szt. lub aktualne podręczniki - gotowe publikacje dostępne na rynku - 1 szt., zeszyt lub notatnik 1 szt. oraz przybory piśmiennicze: długopis 1 szt. Powyższe materiały powinny być adekwatne do treści kursu, różnorodne oraz dobre jakościowo oraz należy je przekazać każdemu uczestnikowi szkolenia w pierwszym dniu szkolenia i przechodzą one na własność uczestników w trakcie i po zakończeniu szkolenia. Koszt ww. materiałów dydaktycznych i przyborów piśmienniczych winien być ujęty w preliminarzu kosztów załącznik nr 5. 10. Zajęcia winny odbywać się w miejscowości: Bochnia, Brzesko, Tarnów, Kraków lub ich okolicach w promieniu 20 kilometrów. 11. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość. 12. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom szkolenia salę wykładową zgodnie z ogólnymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, wyposażoną m.in. w rzutnik/projektor lub komputer oraz wyposażoną w odpowiednią liczbę miejsc: krzeseł i stolików dostosowaną do ilości osób szkolonych. Szkolenie powinno być zorganizowane w odpowiednich pomieszczeniach z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia tj.: posiadających odpowiednie warunki sanitarne i spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. W przypadku zajęć praktycznych jednostka szkoląca winna zapewnić odpowiednią ilość stanowisk (pojazdów, maszyn) tak, aby umożliwić każdemu uczestnikowi odbycie odpowiedniej ilości godzin praktycznej nauki, zgodnej z obowiązującymi przepisami i programem. 13. Zamawiający wymaga, aby szkolenie prowadziła wykwalifikowana kadra dydaktyczna o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiednim do zakresu obejmującego przedmiot zamówienia. 14. Po ukończeniu szkolenia uczestnicy winni otrzymać: 1) zaświadczenie (dla 10 osób bezrobotnych) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 2014 2020, Oś priorytetowa I, Osoby młode na Rynku Pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, Projekt Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie bocheńskim (VI), zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie umowy podpisane od 1 stycznia 2018 r. zamieszczonymi na stronie internetowej www.power.gov.pl - zgodnie z 71 ust. 4 Rozporządzenia MPiPS z dnia 14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych
warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 roku, poz. 677) załącznik nr 9 a), 2) zaświadczenie (dla 5 osób bezrobotnych) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego (RPO WM) 2014 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa 8 Rynek Pracy, Działanie 8.1 Aktywizacja zawodowa programy powiatowych urzędów pracy, Projekt Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w powiecie bocheńskim (VII) zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie umowy podpisane od 1 stycznia 2018 r. zamieszczonymi na stronie internetowej www.rpo.malopolska.pl - zgodnie z 71 ust. 4 Rozporządzenia MPiPS z dnia 14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 roku, poz. 677) - załącznik 9 b). 3) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z 18 ust. 2 Rozporządzenia MEN z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1632) wraz z suplementem zawierającym następujące informacje: okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie załącznik nr 10, a w przypadku braku możliwości wystawienia zaświadczenia MEN instytucja szkoleniowa winna wystawić wyłącznie zaświadczenie załącznik nr 9 a) lub załącznik nr 9 b), 4) zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi urządzeń transportu bliskiego wydane przez Urząd Dozoru Technicznego (po otrzymaniu pozytywnego wyniku z egzaminu), 5) formularz anonimowej ankiety w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 2014 2020, Oś priorytetowa I, Osoby młode na Rynku Pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, Projekt Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie bocheńskim (VI), zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie umowy podpisane od 1 stycznia 2018 r. zamieszczonymi na stronie internetowej www.power.gov.pl - załącznik nr 6 a), formularz anonimowej ankiety w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego (RPO WM) 2014 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa 8 Rynek Pracy, Działanie 8.1 Aktywizacja zawodowa programy powiatowych urzędów pracy, Projekt
Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w powiecie bocheńskim (VII) zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie umowy podpisane od 1 stycznia 2018 r. zamieszczonymi na stronie internetowej www.rpo.malopolska.pl - załącznik nr 6 b). 15. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków osób wskazanych przez Zamawiającego. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmuje osobę, która w trakcie szkolenia podjęła zatrudnienie lub rozpoczęła działalność gospodarczą do dnia zakończenia szkolenia. W razie zaistnienia okoliczności o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1205), Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia przyczyn i okoliczności wypadku zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 4 ww. ustawy. Koszt ubezpieczenia NNW wyliczony przy założeniu, iż uczestnik szkolenia będzie podlegał ubezpieczeniu, winien być ujęty w preliminarzu kosztów - załącznik nr 5. Koszty ubezpieczenia zostaną zwrócone Wykonawcy na podstawie polisy potwierdzającej dokonanie opłaty za ubezpieczenie (w wysokości nie wyższej niż koszt ubezpieczenia liczony od najniższej sumy ubezpieczenia). III. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny ich spełniania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają aktualny wpis na dany rok kalendarzowy do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie polegające na wykonaniu dwóch grupowych usług szkoleniowych w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia dla co najmniej 5 osób w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - za usługę szkoleniową należy rozumieć szkolenie obejmujące zamówienie poprzez wykonanie szkolenia Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem, 3) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi doświadczenie polegające na wykonaniu jednej grupowej usługi szkoleniowej dla co najmniej 5 osób w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia wykonanej w ostatnich 12 miesiącach przed upływem terminu składania ofert - za usługę szkoleniową należy rozumieć szkolenie obejmujące zamówienie poprzez wykonanie szkolenia Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia
z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. III ust.1 pkt 1-4 zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych dokumentów według formuły spełnia nie spełnia. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Na potwierdzenie spełnienia warunków, o którym mowa w pkt III ust. 1 ppkt 1 oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 12, 2) Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III ust 1 ppkt 2 oferta musi zawierać wykaz wykonanych usług przez Wykonawcę w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie załącznik nr 3, 3) Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III ust 1 ppkt 3 oferta musi zawierać wykaz wykonanych usług przez Wykładowcę/ów w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia w okresie 12 miesięcy przed upływem składania ofert załącznik nr 4, 4) Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III ust 1 ppkt 4 oferta musi zawierać oświadczenia Wykonawcy załącznik nr 1 pkt. 9, 5) Niespełnienie warunków określonych przez Zamawiającego skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostaje odrzucona. V. Termin realizacji zamówienia: Szkolenia zaplanowano na czerwiec 2021 r., jednakże szkolenie nie może rozpocząć się wcześniej niż 14 czerwca 2021 roku. Egzamin należy przeprowadzić w najbliższym możliwym terminie przed komisją z Urzędu Dozoru Technicznego. VI. Ocena oferty: 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty kompletne, zgodne z treścią i przedmiotem zamówienia oraz spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym na szkolenie tj.: 1) dostosowania programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy spełnia / nie spełnia,
2) dostosowania wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia spełnia / nie spełnia, 3) sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia: zajęcia praktyczne prowadzone w zakładach pracy lub w jednostce szkolącej w grupie uczestników szkolenia spełnia / nie spełnia oraz zgodnie z kryterium oceny punktowej - wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Nr Kryterium Punktacja 1. 2. 3. 4. Kryterium cena: Cena Kryterium jakość: Posiadanie akredytacji (w tym np. akredytacje kuratora oświaty), certyfikatu/ów dotyczących przedmiotu zamówienia Kryterium doświadczenie Wykonawcy: Ilość wykonanych grupowych usług szkoleniowych przez Wykonawcę w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Kryterium doświadczenie Wykładowcy/ów: Ilość wykonanych grupowych usług szkoleniowych przez Wykładowcę/ów w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia w okresie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 0 60 pkt 0 10 pkt 0 15 pkt 0-15 pkt Sposób oceny oferty: Punktacja ogólna zostanie obliczona wg następującego wzoru: Po = C+ J +D +W gdzie: Po punktacja ogólna C - ilość punktów uzyskanych w kryterium cena J - ilość punktów uzyskanych w kryterium jakość D- ilość punktów uzyskanych w kryterium doświadczenia Wykonawcy W - ilość punktów uzyskanych w kryterium doświadczenia Wykładowcy/ów Wykonawca może uzyskać podczas badania i oceny oferty maksymalnie 100 punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą ilość punktów. ad. 1. Cena: Punkty zostaną przyznane za proponowaną w formularzu cenowym łączną cenę netto. Maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, natomiast
pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem. Sposób przyznania punktów w kryterium cena (C): C= (CN/CB)x 60 gdzie: C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy, CN - cena najniższa, CB - cena badana. 60 - liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium cena. ad. 2. Posiadanie akredytacji w tym np. akredytacje kuratora oświaty, certyfikatu/ów dotyczących przedmiotu zamówienia: Ocenie podlegać będzie posiadanie akredytacji w tym np. akredytacje kuratora oświaty, certyfikatu/ów dotyczących przedmiotu zamówienia. Sposób wyliczenia punktów za posiadanie certyfikatu/ów, akredytacji, kryterium jakość (J): brak certyfikatu i akredytacji - 0 punktów. posiadanie certyfikatu/ów - 5 punktów. posiadanie akredytacji - 5 punktów. Maksymalna ilość punktów za posiadanie akredytacji w tym np. akredytacje kuratora oświaty, certyfikatu/ów, dotyczących przedmiotu zamówienia - 10 punktów. ad 3. Ilość wykonanych grupowych usług szkoleniowych przez Wykonawcę w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Sposób wyliczenia punktów za ilość wykonanych grupowych usług szkoleniowych, kryterium doświadczenie Wykonawcy (D): 1. od 3 do 5 grupowych usług szkoleniowych każda dla min. 5 osób każda 5 punktów. 2. od 6 do 8 grupowych usług szkoleniowych każda dla min. 5 osób każda 10 punktów. 3. powyżej 8 grupowych usług szkoleniowych każda dla min. 5 osób każda 15 punktów.
Maksymalna ilość punktów za ilość wykonanych grupowych usług szkoleniowych, kryterium doświadczenie Wykonawcy - 15 punktów. ad 4. Ilość wykonanych grupowych usług szkoleniowych przez Wykładowcę/ów w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia w okresie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Sposób wyliczenia punktów za ilość wykonanych grupowych usług szkoleniowych, kryterium doświadczenie Wykładowcy/ów (W): 1. od 2 do 4 grupowych usług szkoleniowych każda dla min. 5 osób każda 5 punktów. 2. od 5 do 7 grupowych usług szkoleniowych każda dla min. 5 osób każda 10 punktów. 3. powyżej 7 grupowych usług szkoleniowych każda dla min. 5 osób każda 15 punktów. Maksymalna ilość punktów za ilość wykonanych grupowych usług szkoleniowych, kryterium doświadczenie Wykładowcy/ów 15 punktów. VII. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej w oryginale drogą pocztową, kurierem lub osobiście w siedzibie Urzędu. 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 3. Dokumenty w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego. 4. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w oryginale lub urzędowo poświadczone. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 6. Wszelkie poprawki dokonywane w treści oferty powinny być parafowane, natomiast kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione 7. Cenę netto należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Zaleca się, aby strony oferty były kolejno ponumerowane. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron. 10. Oferty niekompletne, niezgodne z treścią zapytania ofertowego i przedmiotem zamówienia oraz niespełniające wymagań określonych przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu.
VIII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Oferta powinna być złożona do dnia 26.05.2021 roku w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy, 32-700 Bochnia, ul. Wojska Polskiego 3 z dopiskiem na kopercie: Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem. 2. W przypadku złożenia oferty po ww. terminie oferta nie będzie podlegać rozpatrzeniu i zostanie zwrócona Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Wykonawcy do poprawienia/uzupełnienia/wyjaśnienia oferty, 2) przedłużenia terminu składania ofert, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej wykluczeniu/odrzuceniu lub nie wpłynie żadna oferta, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie może zostać zrealizowane, a czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy. 4) wyboru oferty z niższą ceną w przypadku gdy, dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert (Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wyłącznie spośród tych ofert), 5) ponownego wysłania Zapytania ofertowego w przypadku gdy, Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na fakt, iż Wykonawcy otrzymali taką samą liczbę punktów w każdym z kryteriów oceny oferty, 6) podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza oraz do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została uznana w następnej kolejności jako najkorzystniejsza, 7) skierowania mniejszej grupy osób przy jednoczesnym zmniejszeniu ogólnych kosztów szkolenia.
4. W przypadku gdy Wykonawca nie udzieli odpowiedzi na wezwanie w sprawie poprawienia/uzupełnienia/wyjaśnienia, oferta nie podlega ocenie i podlega odrzuceniu. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającego z Wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Osoba upoważniona do kontaktu: Magdalena Trzósło Specjalista ds. rozwoju zawodowego, Monika Porwisz Specjalista ds. rozwoju zawodowego, e- mail: szkolenia@pup-bochnia.pl. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie z zastrzeżeniem, że oświadczenia przekazane faksem lub drogą elektroniczną winny być bezzwłocznie doręczone w oryginale. X. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu złożenia oferty. XI. Ogłoszenie wyników postępowania: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wraz z uzasadnieniem, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia wraz z uzasadnieniem. XII. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony o terminie zawarcia umowy. 2. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć szczegółowy harmonogram szkolenia. 3. Jeżeli w dniu podpisania umowy Wykonawca nie przedstawi dokumentów, o których mowa w pkt 2 niniejszego rozdziału zostanie potraktowane to, jako uchylenie się od zawarcia umowy.
XIII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych. Zamawiający informuje Wykonawcę, iż jest zobligowany do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (RODO). Zamawiający jest zobligowany do przetwarzania danych osobowych o zakresie i zasadach, w tym w ramach realizowanego projektu z wykorzystaniem SL2014 zawartych w Załączniku nr 7 do umowy o dofinansowanie projektu: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania oraz w Wytycznych w zakresie gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. XIV. Informacja dotycząca zakresu wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w przypadku powiązań kapitałowych lub osobowych. 1. Wykonawca winien przedstawić informację dotyczącą zakresu wykluczenia w przypadku powiązań kapitałowych lub osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do Zapytania ofertowego. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Informacja ta ma na celu wybór jednostki szkolącej i powierzenie przeprowadzenia szkolenia na mocy przepisu art. 40 ust. 2d Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1409 z późn. zm.), nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.)
XV. Postanowienia końcowe. W zakresie nieuregulowanym niniejszym zapytaniem ofertowym mają zastosowanie: 1. Zasady organizacji szkoleń grupowych realizowanych w ramach w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 2014 2020, Oś priorytetowa I, Osoby młode na Rynku Pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, Projekt Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie bocheńskim (VI)" stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 25/2021 Dyrektora PUP w Bochni z dnia 6 maja 2021 r. 2. Zasady organizacji szkoleń grupowych realizowanych w ramach projektu współfinansowanego z europejskiego funduszu społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego (RPO WM) 2014 2020 Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w powiecie bocheńskim (VII) stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 26/2021 Dyrektora PUP w Bochni z dnia 6 maja 2021 r. Załączniki do oferty: 1. Formularz ofertowy (w oryginale) załącznik nr 1. 2. Wypełniony i podpisany program szkolenia (w oryginale) stanowiący załącznik nr 2. 3. Wykaz wykonanych grupowych usług szkoleniowych przez Wykonawcę w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (w oryginale), stanowiący załącznik nr 3. 4. Wykaz wykonanych grupowych usług szkoleniowych przez Wykładowcę/ów w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, w okresie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w oryginale) stanowiący załącznik nr 4. 5. Wypełniony i podpisany preliminarz kosztów szkolenia (w oryginale), stanowiący załącznik nr 5. 6. Wzór anonimowej ankiety w ramach PO WER 2014-2020 dla uczestnika szkolenia służącej do oceny szkolenia, (zaparafowany), stanowiący załącznik nr 6a). 7. Wzór anonimowej ankiety w ramach RPO WM 2014-2020 dla uczestnika szkolenia służącej do oceny szkolenia, (zaparafowany), stanowiący załącznik nr 6b). 8. Wzór umowy na organizację szkolenia (zaparafowany), stanowiący załącznik nr 7 wraz z podpisanym załącznikiem nr 7 do umowy (w oryginale). 9. Oświadczenie, w przypadku dołączenia do oferty akredytacji, w tym akredytacji kuratora oświaty i/lub certyfikatu/ów (w oryginale), stanowiące załącznik nr 8.
10. Wzór zaświadczenia w ramach PO WER 2014-2020 (zaparafowany), stanowiący załącznik nr 9a). 11. Wzór zaświadczenia w ramach RPO WM 2014-2020 (zaparafowany), stanowiący załącznik nr 9b). 12. Wzór zaświadczenia MEN (zaparafowany) - załącznik nr 10. 13. Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), stanowiące załącznik nr 11. 14. Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), stanowiące załącznik nr 12. 15. Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), stanowiące załącznik nr 13. 16. Dokument, z którego będzie wynikało uprawnienie do podpisania oferty - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej np. statut, umowa spółki itp. (w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem). 17. Pełnomocnictwo w przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby niewskazane w odpowiednim rejestrze. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w oryginale lub urzędowo poświadczone. 18. Akredytacja (w tym np. akredytacje kuratora oświaty), inny/e certyfikat/y dotyczące przedmiotu zamówienia (w kserokopii za zgodność z oryginałem). 19. Wzory innych dokumentów, które uczestnik otrzyma po zakończeniu szkolenia (w kserokopii za zgodność z oryginałem). Z poważaniem DYREKTOR Powiatowego Urzędu Pracy w Bochni mgr Andrzej Zając