Warszawa, dnia 5 lipca 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zamówienia GRY STRATEGICZNEJ w ramach projektu pn. Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2007-2013 Zamawiający: Pozarządowych SPLOT stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złoŝenia oferty na realizację opisanego niŝej zadania. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www. oraz w siedzibie Zamawiającego. 1. Beneficjent (Zamawiający): SIEĆ WSIERANIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH SPLOT ul. Niecała 6/42 00-098 Warszwa 2. Nazwa projektu: Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Opracowanie Multimedialnej Gry Strategicznej o charakterze edukacyjnym i/lub 2) Opracowanie scenariusza Strategicznej Gry Miejskiej i jej przeprowadzenie która/e dotyczyłaby/łyby tematyki współpracy administracji publicznej (głównie samorządowej) z organizacjami pozarządowymi, m.in. zapisów ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, przykładów dobrych praktyk z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Dodatkowo gra/gry powinna/y być oparte na modelu współpracy, wypracowywanym w projekcie Model współpracy administracji publicznej i organizacji 1 e-mail:biuro@
pozarządowych wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy, który to model zostanie zaprezentowany Wykonawcy, w momencie gdy jego oferta uzyska akceptację Zamawiającego. Zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w pkt. 1 obejmuje: a) opracowanie koncepcji Multimedialnej Gry Strategicznej oraz zadbanie o właściwy poziom merytoryczny jej zawartości (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie produkty wypracowane w ramach projektu, które będą niezbędne dla pracy nad produktem) b) wykonanie prac programistycznych i oprawy graficznej/multimedialnej gry strategicznej dla trenerów/rek pracujących z organizacjami pozarządowymi i samorządami, pracowników/czek jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych zainteresowanych współpracą międzysektorową c) opracowanie ostatecznego produktu (narzędzia multimedialnego) d) kompleksową oraz ścisłą współpracę z Siecią Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT w dopasowaniu koncepcji Multimedialnej Gry Strategicznej do potrzeb odbiorców ostatecznych produktu Cele Multimedialnej Gry Strategicznej to: - zapoznanie uczestników/czek gry z modelem współpracy wypracowywanym w projekcie Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy ; - podniesienie wiedzy uczestników/czek gry na temat współpracy międzysektorowej -pokazanie korzyści płynących ze współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych - zapoznanie uczestników/czek gry z kilkoma dobrymi przykładami współpracy Multimedialna Gra Strategiczna ma być narzędziem, które będzie wykorzystywane głównie przez trenerów/ki w pracy z grupą. Zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w pkt. 2 obejmuje: a) opracowanie koncepcji scenariusza Strategicznej Gry Miejskiej oraz zadbanie o właściwy poziom merytoryczny jej zawartości (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie produkty wypracowane w ramach projektu, które będą niezbędne dla pracy nad produktem) b) przygotowanie materiałów dla uczestników/czek Strategicznej Gry Miejskiej c) przeprowadzenie Strategicznej Gry Miejskiej w terminie od 9 do 15 września 2011 (w celach instruktarzowo prezentacyjnych dla Zamawiającego) d) kompleksowa oraz ścisła współpraca z Siecią Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT w dopasowaniu scenariusza Strategicznej Gry Miejskiej do potrzeb odbiorców ostatecznych produktu. Cele Strategicznej Gry Miejskiej to: - zapoznanie uczestników/czek gry z modelem współpracy wypracowywanym w projekcie Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy ; e-mail:biuro@ 2
- podniesienie wiedzy uczestników/czek gry na temat współpracy międzysektorowej -pokazanie korzyści płynących ze współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych - zapoznanie uczestników/czek gry z kilkoma dobrymi przykładami współpracy Strategiczna Gra Miejska ma być narzędziem, które będzie wykorzystywane głównie przez trenerów/ki w pracy z grupą. Informacje dodatkowe: Cel gry: Zapoznanie uczestników z modelem współpracy wypracowanym w projekcie, w tym w szczególności ze sposobami współpracy między administracją publiczną a organizacjami pozarządowymi oraz korzyściami płynącymi z tej współpracy dla obu stron. Grupa docelowa: Trenerzy pracujący z organizacjami pozarządowymi i samorządami, pracownicy jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych zainteresowani współpracą międzysektorową. ZałoŜenia/ cele projektu: Zwiększenie zakresu i poprawa jakości mechanizmów współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych poprzez uświadomienie administracji publicznej i organizacjom pozarządowym korzyści wynikających z współpracy miedzy sektorami; identyfikacja i upowszechnianie interesujących praktyk. Inne uwagi: Sugerowana technologia Flash. Atrakcyjny i interaktywny sposób prezentacji treści. Stopień zaawansowania/skomplikowania gry: umiarkowany. Prosty, intuicyjny interfejs uŝytkownika. Dostępność gry dla uŝytkownika z poziomu przeglądarek internetowych. Czas gry dla uŝytkownika: ok. 30 minut. 4. Termin realizacji zamówienia: 10 września 2011 r. (na przygotowanie gry/gier i jej/ich akceptację przez Zamawiającego) 15 września 2011 r. (na przeprowadzenie Strategicznej Gry Miejskiej) 5. Przygotowanie oferty: Wykonawca, który zdolny jest do wykonania opisanego wyŝej zamówienia i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złoŝyć u Zamawiającego ofertę zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik 1), zawierającą następujące informacje: cenę brutto za wykonanie zamówienia; 3 e-mail:biuro@
proponowany termin realizacji zamówienia (nie przekraczający terminu określonego w pkt. 4); opis doświadczenia w realizacji podobnych zamówień opis koncepcji na produkt/ty Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upowaŝnioną/-ne do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności, oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy. Cenę naleŝy wyrazić w jednostkach pienięŝnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (zł). 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty naleŝy złoŝyć do dnia 15 lipca do godz. 14:00 z dopiskiem: Oferta na Grę Strategiczną. Oferty moŝna składać: osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego: Sieć SPLOT, lub mailem na adres: marta.jasiurska@ 7. Informacje na temat zamówienia: Ewentualne informacje udzielane są przez Martę Jasiurską telefonicznie, pod numerem: 22 827 52 11 e-mailowo: marta.jasiurska@ 8. Kryteria oceny oferty: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie następujących kryteriów: cena brutto waga kryterium 40%; zawartość merytoryczna oferty 20% innowacyjność i funkcjonalność pomysłu 20% doświadczenie Oferenta w realizacji min. 3 podobnych usług waga 20%; 9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: e-mail:biuro@ 4
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wyŝej wymienionym wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryteria oceny ofert. Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyborze jego oferty w ciągu 7 dni roboczych od daty zakończenia przyjmowania ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty oraz poinformuje na swojej stronie internetowej www.. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający moŝe wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyny. e-mail:biuro@ 5