PYTANIA I ODPOWIEDZI

Warszawa, 19.12.2014 r. WYJAŚNIENIA SIWZ Nr sprawy: SZPZLO/Z-57/2014 Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługa sprzątania przychodni rejonowych należących do Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa Wawer Numer sprawy: SZPZLO/Z-57/2014 W związku z wystosowanym w dniu 17.12.2014 r. wystąpieniem o wyjaśnienie zapisów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia niniejszym, na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), cytujemy pytania i udzielamy odpowiedzi na zadane pytania. PYTANIA I ODPOWIEDZI 1. W związku z art. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych wskazującym przesłanki powodujące możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, prosimy o modyfikację wzoru umowy dotyczącą wprowadzenia zapisu umożliwiającego waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji zmiany podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym bądź wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Odp. Zamawiający modyfikuje zapisy umowy poprzez wprowadzenie zapisów art. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: W razie zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 1 / 13

200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość i stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy umowy zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. 2. Czy Zamawiający przewiduje przekazanie osób Wykonawcy na podstawie art. 23¹ KP. Jeśli tak to prosimy o podanie wykazu osób wraz z informacjami o pełnych kosztach zatrudnienia. Odp. Zamawiający nie przewiduje przekazania osób. 3. Czy istnieje możliwość zamontowania pralnico-suszarki na jednym z obiektów objętych usługą u Zamawiającego? Odp. TAK 4. Czy kierownik obiektu ma być obecny na obiektach Zamawiającego od 2 / 13

poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 15.00 a w pozostałym czasie do dyspozycji i pod telefonem? Odp. Osoba nadzorująca pracę nie musi stale przebywać na obiektach jedynie pozostawać do dyspozycji i pod telefonem oraz bywać na obiektach wg. własnego uznania lub na prośbę zamawiającego. 5. Czy Zamawiający przewiduje udostępnienie nieodpłatnie pomieszczeń socjalno-magazynowych na każdym obiekcie Zamawiającego? Jeśli odpłatnie to czy Zamawiający dopuszcza, aby rozliczenia za wynajem powierzchni prowadził partner (uczestnik) konsorcjum, czy też konieczne jest rozliczanie się przez lidera konsorcjum? W tym przypadku prosimy o podanie kosztów wynajmu i mediów. Odp. Na każdym obiekcie znajdują się pomieszczenia socjalno-magazynowe przeznaczone dla firmy sprzątającej, za które nie jest pobierana przez Zamawiającego odpłatność. 6. Prosimy o podanie średniego miesięcznego zużycia worków na śmieci i odpady z podziałem na wielkość i kolory. Odp. Ilości przybliżone: Worki czerwone na odpady medyczne 140l lub 160l ok.25 op. (op.=5 szt.) Worki czerwone na odpady medyczne 60l ok.35 op. (op.=10 szt.) Worki czerwone na odpady medyczne 35l ok.15 op. (op.=10 szt.) Worki czarne 120l ok.15 op. (op.=10 szt.) Worki czarne 60l ok.15 op. (op.=10 szt.) Worki czarne 30l ok.8 op. (op.=10 szt.) 3 / 13

7. Prosimy o podanie ilości koszy na śmieci i odpady, które będą zaopatrywane w worki na śmieci i odpady. Odp. Kosze znajdują się każdym pomieszczeniu medycznym i na korytarzach ok. 124 kosze, w tym 27 na odpady medyczne. 8. Kto zapewnia wózki do transportu m.in. odpadów? Jeśli Wykonawca to prosimy o podanie ilości i przeznaczenia wózków wymaganych przez Zamawiającego. Odp. Wykonawca zapewnia bezpieczny transport odpadów medycznych przy użyciu wózków, koszy, itp. Sprzęt do transportu po terenie przychodni i jej posesji zapewnia Wykonawca w każdej przychodni po 1 szt. wózek-pojemnik min 170 l na kółkach na odpady medyczne razem 6 szt. uwaga na ul. Strusia jest tylko jedna przychodnia nie sugerować się informacją przychodnia 1A, 1B i 1C. Podobne rozwiązanie dotyczy transportu odpadów komunalnych tj. 6pojemników wózków min 170 l po 1 szt. w każdej przychodni) 9. Prosimy o podanie średniego miesięcznego zużycia artykułów higieny. Odp. Wszystkie możliwe do określenia ilości zamawiający podał w opisie przedmiotu zamówienia. Odp. 10. Prosimy o podanie liczby pracowników zatrudnionych na obiektach Zamawiającego, którzy będą korzystali z artykułów higieny oraz szacunkowy przepływ pacjentów w tych jednostkach? Liczba pracowników w poszczególnych placówkach (tyle osób jest 4 / 13

zatrudnionych, ale w tej ilości nie przebywają jednocześnie w ciągu dnia): PR 1A i 1B 150 osób; PR 1C 5 osób; PR 2 26 osoby; PR 3 8 osób; PR 4 11 osób; PR 5 11 osób; PR 6 20 osób. Szacunkowy miesięczny przepływ pacjentów: PR 1A,1B, 1C 16 283 osób ( w tym pacjenci laboratorium, badań rtg., usg, inne) PR 2 2 992 osób; PR 3 1 251 osób; PR 4 2 270 osób; PR 5 1 890 osób; PR 6 3 243 osób. 11. Czy pacjenci mają dostęp do wszystkich WC i toalet na obiektach? Prosimy o określenie ich liczby. Odp. 23 łazienki we wszystkich przychodniach 12. Jakich odświeżaczy powietrza wymaga Zamawiający? Czy leży to w gestii Wykonawcy? Odp. Według uznania Wykonawcy. 13. Czy Wykonawca ma zapewnić wymianę mat jedynie w okresie od 15 października do 31 marca? 5 / 13

Odp. TAK 14. Czy zapewnienie środków do dezynfekcji rąk dla personelu Zamawiającego leży po stronie Zamawiającego czy Wykonawcy? Jeśli po stronie wykonawcy to prosimy o podanie średniego zużycia i nazwy używanego preparatu. Odp. Zamawiający zapewnia środki do dezynfekcji rąk dla personelu Zamawiającego. 15. Zamawiający wymaga w pkt. 3 OPZ dezynfekcji pomieszczeń 1 x w tygodniu? Natomiast w pkt. 4 jest mowa o harmonogramie tygodniowej i miesięcznej dezynfekcji. Prosimy o doprecyzowanie, które pomieszczenia mają być dezynfekowane 1 x w tygodnie, a które 1 x w miesiącu? Odp. Wszystkie gabinety zabiegowe w których następuje przerwanie tkanki winny być dezynfekowane 1 raz w tygodniu są to 4 gab. stomatologiczne, 2 pomieszczenia laboratorium, 4 gab. ginekologiczne, 2 otolaryngologiczne, 3 gab. chirurgiczne, 6 gab. sczepień dzieci, 6 gabinetów zabiegowych dorosłych-razem 27. Pozostałe gabinety medyczne 1 raz w miesiącu. 16. Po czyjej stronie leży zakup środków dezynfekcyjnych do wykonywania czynności dezynfekcji pomieszczeń? Jeżeli po stronie wykonawcy, to prosimy o podanie wymaganych środków lub wymaganych parametrów środka oraz średniego ich zużycia. Odp. Dezynfekcja pomieszczeń należy do obowiązków Wykonawcy przy użyciu środków przeznaczonych do tego celu, a określonych w poz. 6.3 SIWZ. 6 / 13

17. Prosimy o doprecyzowanie jakie czynności i powierzchni ma zawierać okresowa usługa dezynfekcji pomieszczeń? Odp. Dezynfekcja polega na myciu ścian i podłóg odpowiednimi środkami. 18. Czy po stronie wykonawca leży zabezpieczenie preparatu dezynfekcyjnego do inaktywacji materiału biologicznego i organicznego? Odp. NIE 19. Jakiego preparatu wymaga Zamawiający do mycia lodówek? Odp. Preparat ogólnie przyjęty do mycia lodówek. 20. Czy wykonawca zapewnia preparat do mycia szkła laboratoryjnego? Odp. Do zakresu prac Wykonawcy nie należy mycie szkła laboratoryjnego jedynie opróżnianie pojemników z moczem. 21. DOT. ROZDZ. 3 SIWZ PKT. 3.14 ZMIANY UMOWY ORAZ PARAGRAF 13 UMOWY (ZAŁ. 8): zgodnie z aktualnym brzmieniem art. 142 ust. 5 ustawy PZP, który brzmi Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: 7 / 13

1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne " jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. prosimy o wprowadzenie do projektu/wzoru umowy zapisów: Strony wprowadzą do umowy poprzez sporządzenie aneksu odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany przepisów prawnych co do: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Odp. Zamawiający modyfikuje zapisy umowy poprzez wprowadzenie zapisów art. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych. 22. Gdzie obecnie odbywa się pranie mopów i ścierek w jednostkach objętych przedmiotowym zamówieniem? Odp. U Wykonawcy. 8 / 13

23. Czy na obiekcie Zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralki? Odp. TAK 24. Dot. rodz. 5.3. oraz 6.3.2. SIWZ: wnosimy o dopuszczenie dostarczenia dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i użytku na terenie RP zaproponowanych i określonych w wykazie środków ( np. certyfikat CE, deklaracja zgodności, wpis do rejestru wyrobów medycznych, wpis do rejestru produktów biobójczych, karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, pozytywne opinie PZH, inne odpowiednio do rodzaju środka w zależności czy jest to wyrób medyczne, środek biobójczy, substancja niebezpieczna, kosmetyk lub inny środek przeznaczony do higieny). przez wybranego w postępowaniu wykonawcę, a nie do oferty - z uwagi na fakt, iż ocena tych dokumentów nie wpływa na wybór oferty (nie jest ujęta w kryteriach oceny) oraz celem ułatwienia przeprowadzenia procedury przetargowej (zwiększenie objętości składanych ofert). Proponujemy dołączenie do oferty dokumentu, w której wykonawca OŚWIADCZY, że dołączy ww. dokumenty, w przypadku wyboru jest oferty jako najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy lub po. Odp. TAK. Zamawiający dopuszcza dostarczenie ww. dokumentów po wyborze oferty. Punkt 6.3.2. SIWZ przyjmuje treść: 6.3.2. oświadczenie-zobowiązanie do dostarczenia dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i użytku na terenie RP zaproponowanych i określonych w wykazie środków ( np. certyfikat CE, deklaracja zgodności, wpis do rejestru wyrobów medycznych, wpis do rejestru produktów biobójczych, karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, pozytywne opinie PZH, inne odpowiednio do rodzaju środka) - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. według załącznika nr 6 do SIWZ. W załączniku nowa forma Załacznika nr 6 do SIWZ do pobrania 25. Dot. rodz. 5.3. oraz 6.3.2. SIWZ zapis dot. opinii PZH: Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH, w związku z czym większość producentów nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu PZH, gdyż nie ma 9 / 13

takiego obowiązku prawnego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentami dopuszczającymi dla środków i materiałów są odpowiednio: - dla środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne - karta charakterystyki, - dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi deklaracja zgodności i certyfikat CE, - dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi - Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym - dla kosmetyków Potwierdzenie wpisu do portalu CPN. W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania atestów/ pozytywnych opinii PZH i dopuszczenie w/w dokumentów w miejsce wymaganych atestów. Odp. Zamawiający dopuszcza każdy dokument zgodnie z obowiązującym prawem. 26. Dot. zał. 1, III pkt.1 : czy podłoga w gabinety zabiegowych ma być myta czy myta i dezynfekowana? Odp. Myta, a dezynfekowana 1 w tygodniu. 27. Prosimy podać ilość oczek WC na obiektach objętych przedmiotem zamówienia. Odp.58 10 / 13

28. Dot. zał. 1: jakiego papieru wymaga Zamawiający : duża rolka tzn. Jumbo czy mała rolka? Odp. Nie wymaga papieru w rolkach. 29. Prosimy podać ilość podajników na papier toaletowy na obiektach objętych przedmiotem zamówienia. Odp. 58 30. Prosimy podać ilość podajników na ręczniki składane typu ZZ na obiektach objętych przedmiotem zamówienia. Odp. 126. 31. Prosimy podać ilość dozowników ma mydło (+ pojemność) na obiektach objętych przedmiotem zamówienia. Odp. Pojemnik na mydło są różne średnia pojemność to ok. 0,5 litra. Liczba pojeników 126. 32. Prosimy podać ilość koszy + pojemność na odpady medyczne i komunalne na obiektach objętych przedmiotem zamówienia. Odp. Koszy jest ok. 146. Średnia pojemność koszy 35 litrów zalecane worki o pojemności na 60 l. 11 / 13

33. Dot. zał. 1, III pkt. 1 sale gimnastyczne : jaki rodzaj podłóg występuje na salach gimnastycznych? Odp. Tarket 34. Czy w ramach usług Wykonawca ma również myć przeszklenia na wysokości? Prosimy o podanie powierzchni przeszkleń wymagających wykorzystania sprzętu na wysokości? Jakie techniki czyszczenia można zastosować na Państwa obiekcie - techniki alpinistyczne, rusztowania, wysięgniki? Odp.Mycie przeszkleń Wykonawca wykonuje 1 raz w roku. Technika czyszczenia dowolna i możliwa do wykonania zarówno z wysięgników, rusztowań jak i alpinistycznie. Powierzchnia przeszkleń do mycia tylko na zewnątrz budynku ok. 184 m 2. Wenątrz budynków przeszklenia są dostępne bez użycia sprzętu wysokościowego można je umyć techniką mycia okien zwykłych. 35. Zamawiający wymaga sprzątania w pomieszczeniach, w których nastąpiła awaria np.: hydrauliczna. Proszę o informację, jakiego sprzętu wymaga od Wykonawcy do tego typu zdarzeń. Odp. Tak, nie wymaga specjalistycznego sprzętu. 36. Zał. 1 do SIWZ pkt V. : Zamawiający podaje, że Utrzymanie czystości sprzętu medycznego (np. aparat USG, EKG, itp.) należy do personelu medycznego i nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia. Natomiast czy środki + ścierki dostarcza personelowi med. wykonawca? Proszę o odpowiedź, ponieważ wpływa to na koszty i wycenę ofertową. 12 / 13

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Zamówienia Publiczne Odp. Wykonawca nie ma w zakresie usługi sprzątania sprzętu medycznego i dostarczania tego typu środków. 37. Zał. 1 do SIWZ pkt V. 6: Czy miejsca do przechowywania wyposażenia, środków, sprzętu udostępnione będą bezpłatnie? Odp. TAK. 38. Dot. projektu umowy zał. 8 do SIWZ: paragraf 3, pkt. 4: Zamawiający wymaga używania środkówspektrum wirusy, bakterie, grzyby i prątki. Czy środki o spektrum działającym na prątki muszą być stosowane do wszystkich pomieszczeń gdzie ma odbywać się dezynfekcja Odp. TAK Zamawiający dopuścił wizję lokalną w placówkach. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT NIE ULEGA ZMIANIE >>>PONIŻEJ DO POBRANIA NOWY ZAŁACZNIK nr 6 do SIWZ<<< POBIERZ - załacznik nr 6 do SIWZ po korekcie 13 / 13