Wszyscy Wykonawcy. Warszawa, r

Transkrypt

1 Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa Centrala Biuro Zamówień i Przetargów tel.: fax przetargi@pkp.pl Wszyscy Wykonawcy Warszawa, r Nr pisma: KPDA AS/22 Nr UNP: Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. i PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (nr postępowania KIZ/2016/WNP ) WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ (1) ORAZ ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA (1) Polskie Koleje Państwowe S.A., działając jako Zamawiający w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. i PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., informuje, że wpłynęły pytania dot. treści SIWZ. Na podstawie art. 38 ust. 2 oraz 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej Pzp, Zamawiający wyjaśnia i zmienia treść SIWZ, zgodnie z poniższym. W konsekwencji zmiany treści SIWZ, Zamawiający zmienia, na podstawie art. 12 ust. 4 Pzp, treść Ogłoszenia o zamówieniu, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2016/S ). Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić poniższe zmiany podczas sporządzania oferty. I WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ Pytanie 1: Czy w Formularzu Ofertowym należy podać cenę ofertową za całość zamówienia dot.: PKP S.A. i PKP PLK S.A., z opcją czy bez opcji? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią Rozdziału VI, pkt 2 lit. f) i g) SIWZ, Cenę oferty w każdym Zadaniu stanowi suma iloczynów: stawki za 1m 2 powierzchni wewnętrznej i liczby metrów kwadratowych tej powierzchni oraz stawki za 1m 2 powierzchni zewnętrznej i liczby metrów kwadratowych tej powierzchni w odniesieniu do każdego obiektu dla PKP S.A. oraz dla PKP PLK S.A. powiększona o prawo opcji. Cenę z ostatniego wiersza Formularza cenowego kolumny AC (Razem Zadanie nr ) należy przenieść do Formularza ofertowego.

2 Pytanie 2: Dot. stacji na których wykonawca musi sprzątać i dostarczać materiały higieniczno-sanitarne do toalet publicznych, prosimy o odpowiedz na następujące pytania: a) W jakich godzinach będą otwarte toalety publiczne na konkretnych stacjach w poszczególnych zadaniach? b) W jakiej ilości należy dostarczać środki higieniczno-sanitarne i w jakich okresach czasu należy sprawdzać stan tych środków (papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe)? c) Czy z toalet gdzie będzie konieczność przebywania na stałe pracowników wykonawcy, będzie można pobierać pożytki z tytułu obsługi WC. Jeżeli tak czy wykonawca będzie obciążony umową najmu i za jaka kwotę miesięczną? d) Czy do wykonania czynności wynikających z przedmiotu zamówienia (dot. PKP S.A. i PKP PLK S.A) tj. mycia posadzek, hali, korytarzy itp. wykonawca będzie mógł pobierać wodę z WC bezpłatnie czy odpłatnie? Odpowiedź Zamawiającego: a) Toalety są czynne w godzinach pracy obiektu. b) Zamawiający informuje, że obowiązek ten dotyczy toalet wskazanych w obmiarach do obsługi. Zamawiający nie prowadzi ewidencji materiałów, gdyż informacja ta pozostaje w gestii Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby środki czystości były dostępne dla osób korzystających z obiektów w godzinach ich otwarcia. Przybliżony przepływ podróżnych: Kat.A o rocznej odprawie podróżnych powyżej 2 mln Kat.B o rocznej odprawie podróżnych w przedziale 1-2 mln Kat.C o rocznej odprawie podróżnych w przedziale 0,3-1 mln Kat.D o rocznej odprawie podróżnych poniżej 0,3 mln Kat.E o rocznej odprawie podróżnych poniżej 0,3 mln Włoszczowa Płn (klasa IV, Grupa X3) roczna odprawa poniżej 60 tysięcy c) Zamawiający nie przewiduje stałej obecności pracownika w pomieszczeniu WC (kontrola stanu czystości toalet winna odbywać się zgodnie z wytycznymi określonymi w części III KSUCZ). Z tytułu obsługi toalet Wykonawca nie może czerpać pożytków. Toalety wskazane do obsługi w kartach obmiaru nie są objęte komercyjnym najmem. d) Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią Części I.2 pkt 12) i 13) SOPZ, PKP S.A. w miarę możliwości, nieodpłatnie zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody oraz zrzutu ścieków w miejscu wykonywania usługi w ilości potrzebnej do wykonywania czynności porządkowych, oraz do zasilania elektrycznego, jeśli przyjęta technologia tego wymaga oraz jeżeli istnieją możliwości techniczne na danym obiekcie. W terenach zarządzanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. brak możliwości dostępu do mediów. Pytanie 3: W jakich lokalizacjach Zamawiający może zapewnić pomieszczenia dla celów socjalnych oraz pomieszczenia do przechowywania maszyn i środków chemicznych i jaka będzie cena najmu (dot.: PKP S.A. i PKP PLK S.A.)? 2

3 Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wskazał lokalizacje, w których istnieje możliwość najmu pomieszczeń w Załączniku nr 5 do SIWZ - Część II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), tj. Tabele zadania (kolumna K) odpowiednio dla każdego zadania, ze względu na ograniczenia co do wielkości plików możliwych do publikacji na stronie pod adresem załączniki te zostały zamieszczone na serwerze FTP. Poniżej instrukcja umożliwiająca pobranie Załączników: Login: przetarg Hasło: G2HyHntqvcP7jNmwxxpv IP: Protokół: SFTP Port: 5001 Narzędzie: WinSCP ( Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisem Części I.2. pkt 11) SOPZ, wielkość pomieszczeń oraz ceny wynajęcia przedmiotowego pomieszczenia będą każdorazowo, indywidualnie ustalane w momencie zawierania umowy najmu. II ZMIANA TREŚCI SIWZ Zamawiający zmienia treść: 1. PRAWA OPCJI w Rozdziale II podrozdział I SIWZ, który otrzymuje brzmienie: PRAWO OPCJI 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych Usług i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy do 5% wartości umowy brutto m.in.: w przypadku włączenia terenów, pomieszczeń (budynków) do eksploatacji, w szczególności powstałych w wyniku modernizacji, czy prowadzonych inwestycji, w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowego serwisu sprzątającego na wybranych stacjach lub przystankach związanej z nadzwyczajnym wzrostem liczby pasażerów korzystających z tych stacji lub przystanków, itp. Prawo opcji będzie realizowane w terminie obowiązywania umowy i wygasa z dniem r. 2. W przypadku: a) włączenia dodatkowej powierzchni zewnętrznej i/lub wewnętrznej do zakresu przedmiotu umowy w sytuacji, gdy zwiększeniu ulega powierzchnia obiektu już istniejącego, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki obowiązującej na danym obiekcie, zgodnie z treścią formularza cenowego; b) dodania nowego obiektu, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki wyliczonej jako średnia stawek za 1 m2 obowiązujących w obiektach tych samych kategorii co kategoria obiektu włączonego w ramach danego zadania, zgodnie z treścią formularza cenowego, c) zlecenia dodatkowej usługi serwisu sprzątającego na wskazanych przez Zamawiającego stacjach lub przystankach, polegającej na zapewnieniu w określonych godzinach osób wykonujących na bieżąco usługi utrzymania w czystości tych obiektów, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn liczby roboczogodzin oraz stawki 15 zł brutto/roboczogodzinę. 3

4 3. Prawo Opcji może być wykonane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby zamówień. 4. Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z Prawa Opcji następować będzie bezzwłocznie, w terminach uzgadnianych przez Wykonawcę z Zamawiającym, nie będzie on jednak dłuższy niż 7 dni kalendarzowych od momentu złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z Prawa Opcji. 5. Dla skutecznego skorzystania z Prawa Opcji wymagane jest przekazanie Wykonawcy, pisemnego oświadczenia Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru. 6. Rozliczenie za wykonanie zamówienia z Prawa Opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w Umowie w odniesieniu do rozliczania usług zamówienia podstawowego. 2. Rozdziału IV podrozdział I pkt SIWZ, który otrzymuje brzmienie: wykaże średni roczny przychód netto ze sprzedaży za ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres w wysokości nie mniejszej niż: dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł dla zadania nr zł 4

5 W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na kilka zadań, wymagane jest wykazanie się średnim rocznym przychodem netto ze sprzedaży za ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, będącym sumą wartości dla zadań (na które składana jest oferta). 3. Ponadto, Zamawiający zmienia treść poniższych zapisów projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. a) 3 ust W celu weryfikacji dokumentów potwierdzających zatrudnienie, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust.2 Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.). 8. W celu weryfikacji dokumentów potwierdzających zatrudnienie, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust.2 Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.). b) 3 ust Nieuzyskanie przez Wykonawcę zgody od pracowników na przetwarzanie danych osobowych w przyszłości zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.) celem wykazania przez Wykonawcę wypełnienia obowiązku zatrudnienia, uznane będzie przez Zamawiającego za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia. Postanowienia dotyczące kar umownych stosuje się odpowiednio. 9. Nieuzyskanie przez Wykonawcę zgody od pracowników na przetwarzanie danych osobowych w przyszłości zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.) celem wykazania przez Wykonawcę wypełnienia obowiązku zatrudnienia, uznane będzie przez Zamawiającego za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia. c) 5 ust Wykonawca przedstawia Zamawiającemu Protokół odbioru usługi, stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy, zawierający podsumowanie Audytów Głównych Wykonawcy/Audytów Kontrolnych wykonanych w danym miesiącu w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego miesiąca. 7. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu Protokół odbioru usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, zawierający podsumowanie Audytów Głównych Wykonawcy/Audytów Kontrolnych wykonanych w danym miesiącu w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego miesiąca. 5

6 d) 6 ust Dokumentacja, o której mowa w ust. 4, powinna być przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego wraz z uzgodnionym Protokołem odbioru usługi, w terminie określonym w 5 ust Dokumentacja, o której mowa w ust. 4, powinna być przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego wraz z uzgodnionym Protokołem odbioru usługi, w terminie określonym w 5 ust. 8. e) 7 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia całości lub części Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku co najmniej trzykrotnego nienależytego wykonania w danym miesiącu lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, co zostanie potwierdzone wynikami Audytu Kontrolnego Zamawiającego lub wynikami kontroli (inspekcji) BHP. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania całości lub części Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku co najmniej trzykrotnego nienależytego wykonania w danym miesiącu lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, co zostanie potwierdzone wynikami Audytu Kontrolnego Zamawiającego lub wynikami kontroli (inspekcji) BHP. f) 7 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w części lub całości ze skutkiem natychmiastowym w przypadku przekazana Obiektu lub jego części jednostce samorządu terytorialnego, innej instytucji lub podmiotowi. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy w części lub całości ze skutkiem natychmiastowym w przypadku przekazana Obiektu lub jego części jednostce samorządu terytorialnego, innej instytucji lub podmiotowi. g) 7 ust Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub oświadczenie o jej wypowiedzeniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub oświadczenie o jej rozwiązaniu albo wypowiedzeniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6

7 h) 9 ust 1 oraz ust 2 Było 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych Usług i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy do 5% wartości umowy brutto w przypadku włączenia terenów, pomieszczeń (budynków) do eksploatacji, w szczególności powstałych w wyniku modernizacji, czy prowadzonych inwestycji. Prawo opcji będzie realizowane w terminie obowiązywania umowy i wygasa z dniem r. 2. W przypadku: a) włączenia dodatkowej powierzchni zewnętrznej i/lub wewnętrznej do zakresu przedmiotu umowy w sytuacji, gdy zwiększeniu ulega powierzchnia obiektu już istniejącego, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki obowiązującej na danym obiekcie, zgodnie z treścią formularza cenowego; b) w przypadku dodania nowego obiektu, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki wyliczonej jako średnia stawek za 1 m2 obowiązujących w obiektach tych samych kategorii co kategoria obiektu włączonego w ramach danego zadania, zgodnie z treścią formularza cenowego, 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych Usług i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy do 5% wartości umowy brutto m.in.: w przypadku włączenia terenów, pomieszczeń (budynków) do eksploatacji, w szczególności powstałych w wyniku modernizacji, czy prowadzonych inwestycji, w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowego serwisu sprzątającego na wybranych stacjach lub przystankach związanej z nadzwyczajnym wzrostem liczby pasażerów korzystających z tych stacji lub przystanków, itp. Prawo opcji będzie realizowane w terminie obowiązywania umowy i wygasa z dniem r. 2. W przypadku: a) włączenia dodatkowej powierzchni zewnętrznej i/lub wewnętrznej do zakresu przedmiotu umowy w sytuacji, gdy zwiększeniu ulega powierzchnia obiektu już istniejącego, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki obowiązującej na danym obiekcie, zgodnie z treścią formularza cenowego; b) dodania nowego obiektu, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki wyliczonej jako średnia stawek za 1 m2 obowiązujących w obiektach tych samych kategorii co kategoria obiektu włączonego w ramach danego zadania, zgodnie z treścią formularza cenowego, c) zlecenia dodatkowej usługi serwisu sprzątającego na wskazanych przez Zamawiającego stacjach lub przystankach polegającej na zapewnieniu w określonych godzinach osób wykonujących na bieżąco usługi utrzymania w czystości tych obiektów, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn liczby roboczogodzin oraz stawki 15 zł brutto/roboczogodzinę. 7

8 i) 14 ust Zamawiający, za niedotrzymanie w niniejszym paragrafie ustaleń może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 13. Zamawiający, za niedotrzymanie w niniejszym paragrafie ustaleń może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. j) 15 ust Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmian samoistnych, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub Wynagrodzenia Wykonawcy w wyższej kwocie niż wskazana w 5 ust. 1 Umowy. 6. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub Wynagrodzenia Wykonawcy w wyższej kwocie niż wskazana w 5 ust. 1 Umowy. k) 16 Po ustępie 6 dodaje się nowy ustęp w brzmieniu: W przypadku zmian, o których mowa w ust 1 pkt 2 i 3, zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających daną zmianę, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4-6 oraz 8-12 niniejszego paragrafu. Ustęp ten oznacza się cyfrą 7. W związku z tym zmianie ulega odpowiednio numeracja kolejnych ustępów tj. obecny ustęp 7 będzie oznaczony jako ustęp 8, a kolejne odpowiednio. l) 17 ust Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 22 lit. a) c) oraz 11 ust. 4 Umowy. 3. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 25 lit. a) c) oraz 11 ust. 4 Umowy. 4. Zamawiający zmienia treść Rozdziału VII podrozdział I pkt 1, który otrzymuje brzmienie: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Szczęśliwickiej 62, Biuro Zamówień i Przetargów, Kancelaria Ogólna do dnia r. do godziny 10:00. 8

9 5. Zamawiający zmienia treść Rozdziału VII podrozdział II, który otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Szczęśliwickiej 62 w dniu r., o godzinie 11:00. Zamawiający informuje, że wprowadzone zmiany zostały zaznaczone pogrubioną czcionką oraz podkreślone. 6. Ponadto, Zamawiający zmienia w ramach Zadania nr 21 w części II SOPZ (stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ), mapkę i kartę obmiaru obiektu z Grupy X1 (PKP S.A.) Warszawa Gdańska. W konsekwencji wprowadzonej zmiany, Zamawiający zmienia treść Formularza cenowego dla Zadania nr 21, tj. Załącznik nr 1.21 do SIWZ. Mapa i karta obmiaru dla obiektu Warszawa Gdańska (Grupa X1 PKP S.A.) oraz Załącznik nr do SIWZ (Formularz cenowy), stanowią załączniki do niniejszego pisma. Członek Zarządu Członek Zarządu /-/ /-/ Michał Beim Marek Michalski podpis na oryginale podpis na oryginale 9