WYJAŚNIENIE I ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 WYJAŚNIENIE I ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 2 w związku z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zamawiający 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zawiadamia, że w dniach r., r. oraz r. wpłynęły wnioski o wyjaśnienie i zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej przetargu nieograniczonego na dostawę środków czystości i drobnego sprzętu gospodarczego - Nr 36/13/N o następującej treści: Pytanie nr 1: Zwracamy się z prośbą o odstąpienie przez Zamawiającego z żądania atestów PZH. Atesty PZH nie są dokumentami obligatoryjnymi i tylko dobrowolnymi. Coraz mniej produktów je posiada. Np. w poz. 6 Zamawiający wymaga atestu PZH i jako przykładowy produkt spełniający wymagania i warunki podaje Sihix Strong do wc. Według naszej wiedzy ten produkt nie posiada atestu PZH. Tale może być też w innych przypadkach. Pytanie nr 2: Działając w oparciu o przepis art 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 20I0r. Nr 113, poz.759, ze zm., dalej PZP) wnosimy o wyjaśnienie treści SIWZ: W SIWZ wymagacie Państwo atestów PZH, jednak zgodnie z Ustawą o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. Nr 11 poz. 84 z 2001r., z późn. zm.) nie jest obowiązkowe posiadanie atestu na preparaty chemiczne. Zgodnie z Dziennikiem Ustaw nr 128, poz z dnia 6 września 2001 roku o materiałach i wyrobach przeznaczonych do kontaktu z żywnością nie są wymagane atesty na wyroby, które w stanie gotowym do użytkowania są przeznaczone do kontaktu z żywnością lub z nią pozostają. Obowiązek posiadania atestów zapisany w Rozporządzeniu Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22 marca 1928r. o dozorze nad artykułami żywności i przedmiotami użytku (Dz. U. nr 36 poz. 343 z 1928r. z późn. zmianami), został zniesiony w 2002r. na mocy Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie zgodności (Dz. U. nr 166, poz. 1360, art. 66). Również wyroby kosmetyczne nie podlegają takiemu obowiązkowi, co zostało zapisane w analogiczny sposób, w Ustawie z dnia 30 marca 2001r. o kosmetykach (Dz. U. Nr 42, poz. 473, art. 19, wraz z późn. zm.). Ponadto wskazane z nazwy środki spełniające wymagania SIWZ również nie posiadają Atestów PZH. Prosimy o dokonanie stosownych zmian w SIWZ. Pytanie nr 3: Uprzejmie informujemy, że od r. zgodnie z Ustawą o Systemie Oceny Zgodności (Dz. U. Nr 166, poz. Nr 1360 z dnia 30 sierpnia 2002 roku z póź. zm. ) nie ma obowiązku uzyskiwania atestów dla preparatów chemicznych i wyrobów chemii gospodarczej wystawianych przez Państwowy Zakład Higieny. Z woli ustawodawcy opinia PZH nie jest obligatoryjna dla preparatów chemicznych, zaś wyniki badań PZH nie są wiążące dla żadnych urzędów i placówek, w tym nie stanowią punku odniesienia dla Państwowej Inspekcji Pracy, Sanepidu i w postępowaniu przetargowym. Dokumentem obowiązującym i potwierdzającym właściwości oraz parametry poszczególnych preparatów chemicznych jest aktualna karta charakterystyki zawierająca wszelkie wymagane informacje, sporządzona zgodnie z: 1. Rozporządzeniem (WE) 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 roku w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji

2 Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (DU Unii Europejskiej seria L nr 396 z 30 grudnia 2006 roku). 2. Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie karty charakterystyki (Dz. U. z 2007 r., Nr 215, poz. 1588) na podstawie którego traci moc dotychczasowe Rozporządzenie w sprawie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego (Dz. U. z 2002 r., Nr 140, poz. 1171). W związku z czym wnioskujemy o odstąpienie od wymogu posiadania atestów PZH. Pytanie nr 4: Informujemy, że w związku z Ustawa o Systemie Oceny Zgodności atesty PZH nie są wymagane dla produktów chemii gospodarczej i profesjonalnej. Za wprowadzenie danego produktu na rynek odpowiada producent zgodnie z Ustawą o substancjach chemicznych i ich mieszanin. Odpowiedź na pytania nr 1-4: Z uwagi na obowiązującą ustawę o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. Nr 166, poz z 2002r. późniejszymi zmianami), na mocy której atest PZH dla wyrobów chemii gospodarczej nie jest dokumentem obligatoryjnym, Zamawiający odstępuje od żądania dostarczenia wraz z dostawą atestów PZH na środki czystości zawarte w grupie I formularza ofertowego (poz.4-20). Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dokonuje stosownej zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w tym zakresie (zmianie ulega punkt 12 części III SIWZ opis przedmiotu zamówienia, poszczególne opisy w formularzu ofertowym). Pytanie nr 5 (dotyczy poz.3 grupy I formularza ofertowego): Pozycja nr 3 - ręczniki papierowe ZZ - Standardowo ręczniki ZZ o takim wymiarze listka pakowane są w bundy 200 szt. co daje 4000 szt. w kartonie. Czy Zamawiający dopuści ręczniki pakowane po 200 szt.? Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający nie dopuszcza ręczników papierowych ZZ w opakowaniu posiadającym 200szt (listków), opakowanie ma zawierać 250 szt. listków (występują takie na rynku). Pytanie nr 6 (dotyczy poz.3 grupy I formularza ofertowego): Pozycja nr 3 - Czy Zamawiający dopuści ręczniki ZZ o wymiarze listka 25 x 21 cm? Odpowiedź na pytanie nr 6: Wymiar listka podany w opisie przedmiotu zamówienia wynosi 25 x 23 cm, jednakże Zamawiający dopuszcza wymiar listka 25x21 cm, tzn. że ręcznik papierowy ma być o wymiarze 25x23 cm lub 25x21cm. Pytanie nr 7 (dotyczy poz.6 grupy I formularza ofertowego): Pozycja nr 6 - Czy w tej pozycji zaproponowany środek musi posiadać Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót preparatem biobójczym? Odpowiedź na pytanie nr 7:

3 Środek do mycia i dezynfekcji toalet musi posiadać Pozwolenie na obrót produktem biobójczym wydane przez Ministra Zdrowia, które należy dostarczyć wraz z dostawą środka. Pytanie nr 8 (dotyczy poz.5 grupy I formularza ofertowego): Pozycja nr 5 - Proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga kostki WC o właściwościach dezynfekujących czy bakteriobójczych (produkty biobójcze muszą być wpisane do Rejestru Produktów Biobójczych - czy w takim przypadku należy ewentualnie dołączyć do dostawy pozwolenie na obrót produktem biobójczym)? Pytanie nr 9 (dotyczy poz.5 grupy I formularza ofertowego): Pozycja nr 5 - Zamawiający wymaga kostkę do WC dwufazową (dezynfekująca, bakteriobójcza). Kostki dwufazowe działają antybakteryjnie i zapobiegają osadzaniu się kamienia. Czy Zamawiający akceptuje taką kostkę? Jeśli nie prosimy o podanie przykładu kostki dwufazowej spełniającej wymagania (dezynfekująca, bakteriobójcza) Odpowiedź na pytania nr 8 i 9 : Zamawiający, opisując kostkę do WC o właściwościach dezynfekujących i bakteriobójczych miał na myśli działanie antybakteryjne. Toteż doprecyzowuje opis przedmiotu zamówienia: Kostka zapachowa do WC z koszyczkiem, dwufazowa, dwu kolorowa o właściwościach antybakteryjnych i zapobiegająca osadzaniu się kamienia op.40-45g, zawierająca anionowe środki powierzchniowo-czynne, środek wybielający, węglan sodu i substancja zapachowa; zapach leśny, morski. Termin ważności co najmniej 23 m-ce od daty dostawy. Zamawiający nie wymaga dołączenia do dostawy tej pozycji pozwolenia na obrót produktem biobójczym. Pytanie nr 10 (dotyczy poz.19 grupy I formularza ofertowego): Pozycja nr 19 Czy Zamawiający dopuści preparat w postaci płynu do udrażniania rur i syfonów o właściwościach biobójczych (produkt wpisany do Rejestru Produktów Biobójczych)? Odpowiedź na pytanie nr 10: W opisie przedmiotu zamówienia dotyczącego środka w postaci żelu do udrażniania rur i syfonów, zamawiający nie umieścił informacji, że w/w produkt ma posiadać właściwości biobójcze, ponieważ środek ten nie jest produktem biobójczym. Przedmiotowy produkt ma posiadać substancje o działaniu antybakteryjnym i grzybobójczym oraz ma być w formie żelu, a nie płynu (płynu zamawiający nie dopuszcza). W związku z powyższym zamawiający nie wymaga dołączenia do dostawy tej pozycji pozwolenia na obrót produktem biobójczym. Pytanie nr 11 (dotyczy poz.24 grupy II formularza ofertowego): Pozycja nr 24 - Czy Zamawiający wymaga szczotki z włosiem naturalnym czy akceptuje też włosie mieszane (naturalne ze sztucznym)? Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający doprecyzowuje opis przedmiotu zamówienia dotyczący poz. 24 grupy II: Szczotka włosiana z włosiem mieszanym (naturalne ze sztucznym) w oprawie drewnianej o szerokości 40cm; z kijem drewnianym o długości min. 110 cm.

4 Pytanie nr 12 (dotyczy poz.31 grupy II formularza ofertowego): Pozycja nr 31 - Czy Zamawiający dopuści worki LDPE w rolkach po 25 sztuk, z uwzględnieniem przeliczenia ilościowego na 120 rolek? Pytanie nr 13 (dotyczy poz.33 grupy II formularza ofertowego): Pozycja nr 33 - Czy Zamawiający dopuści worki LDPE w rolkach po 50 sztuk, z uwzględnieniem przeliczenia ilościowego na 60 rolek? Odpowiedź na pytania nr 12 i 13: Zamawiający nie dopuszcza worków na odpady, których opakowanie zawiera inną liczbę sztuk niż podana w opisie przedmiotu zamówienia. Ilości worków w opakowaniu mają być zgodne z ilością podaną w opisie przedmiotu zamówienia, gdyż jest to uzasadnione obiektywnymi potrzebami zamawiającego. Pytanie nr 14 (dotyczy poz.6 grupy I formularza ofertowego): Środek Silux Strong do WC nie występuje w opakowaniach 750ml tylko w opakowaniach 1l. Czy zamawiający dopuści preparat Silux Strong w opak. 1l? Odpowiedź na pytanie nr 14: Zamawiający dokonuje zmiany wymaganej ilości 1200 szt. środka do mycia i dezynfekcji toalet o pojemności 750 ml na ilość 900 l środka do mycia i dezynfekcji toalet. Środek ten może być zaoferowany w opakowaniu 750 ml lub 1000 ml (1l). zmiana w zakresie poz. 17, 18 grupa I wymagane przy dostawie dokumenty: dla poz. 17 wymagana karta produktu i pozwolenie z krajowego systemu informacji o kosmetykach wprowadzonych do obrotu lub inny równoważny dokument, np. atest PZH; dla poz. 18 wymagana karta charakterystyki preparatu i pozwolenie z krajowego systemu informacji o kosmetykach wprowadzonych do obrotu lub inny równoważny dokument, np. atest PZH Zmianie ulega także 2 ust. 5 Ogólnych warunków umowy Grupa I, II (załącznik Nr 5 do SIWZ) i otrzymuje on następujące brzmienie: 5. Dostarczone środki czystości /(i) drobny sprzęt gospodarczy muszą być dopuszczone do powszechnego obrotu, zgodne z Polskimi Normami, zgodne z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. Nr 63, poz. 322, z późn. zm. jeżeli dotyczy) oraz ustawą z dnia 13 września 2002 roku o produktach biobójczych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 39, poz. 252, z późn. zm. - jeżeli dotyczy ) oraz spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. Wraz z dostawą środków czystości (grupa I) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty określone dla poszczególnych pozycji asortymentowych w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy karty charakterystyki; karta produktu; pozwolenie z krajowego systemu informacji o kosmetykach wprowadzonych do obrotu lub inny równoważny dokument, np. atest PZH; pozwolenie na obrót produktem biobójczym wydane przez Ministra Zdrowia; itp. W przypadku niedostarczenia wraz z

5 dostawą środków czystości określonych wyżej dokumentów, Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia dostawy, do momentu uzupełnienia tych braków przez Wykonawcę. Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w opisanym wyżej zakresie. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późn. zm.) - w związku z potrzebą dokonania licznych zmian w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i koniecznością zapewnienia wykonawcom dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, przedłuża termin: - składania ofert z dnia r. godz. 12:00 do dnia r. godz. 12:00, - otwarcia ofert z dnia r. godz. 13:00 do dnia r. godz. 13:00 W załączeniu: Poprawiona SIWZ z załącznikiem Nr 1 z dnia r. Dowódca 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie z up. płk dypl. Waldemar CYRAN Wyk. A.M. Tel. (81)