UMOWA NR NA DOSTAWĘ NABIAŁU I ARTYKUŁÓW MLECZARSKICH DO SZKOŁY PODSTAWOWEJ im. KORNELA MAUSZTŃSKIEGO W KOTLI i SZKOLY FILIALNEJ W CHOCIEMYŚLI zawarta w dniu.2012 roku w Kotli pomiędzy: Szkołą Podstawową im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli, ul. Szkolna 4, NIP 6931173792 reprezentowanym przez: Dyrektora Szkoły - Halinę Ignacik Główną księgową Agnieszkę Krzywicką zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. reprezentowanym przez.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa zostaje zawarta bez stosowania ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy nabiału i artykułów mleczarskich do następujących szkół: Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli, ul. Szkolna 4, NIP 6931173792, tel. 76/8318382, osoba uprawniona do kontaktu..- kucharka; Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli Szkoły Filialnej w Chociemyśli, Kotla, ul. Szkolna 4, NIP 6931173792, tel. 76/8318382, osoba uprawniona do kontaktu kucharka. 2 1. Zamawiający zobowiązuje się do informowania w formie zamówienia telefonicznego Wykonawcy o ilości i asortymencie towaru na dzień przed realizacją zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się wg zamówienia dostarczyć
towar w pierwszym gatunku, którego termin ważności upływa nie wcześniej niż 5 dni po dacie dostawy, własnym transportem na swój koszt do szkół i placówek oświatowych opisanych w 1. 2. Zamawiający każdorazowo składając zamówienie będzie wyszczególniał ilość artykułów dostarczanych na potrzeby realizacji projektu pn. Nasze przedszkolaki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Wykonawca wszystkie dostawy artykułów żywnościowych dla Zamawiającego będzie realizował: a) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 14 30. b) w wyjątkowych sytuacjach może nastąpić zmiana godziny dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego są kucharki wymienione w 1. 5. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy. 6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia specjalistycznym środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i opinią Sanepidu. 7. Dowóz artykułów żywnościowych do Zamawiającego odbywać się będzie ubezpieczonym transportem Wykonawcy, a dostawa złożona zostanie w pomieszczeniu wskazanym przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 8. Dostawa zamówionych artykułów nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3 Podane ilości artykułów żywnościowych nie odzwierciedlają realnego bądź deklarowanego wykorzystania ich w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania zamówienia całej ilości żywności określonej w ofercie, jak również dopuszcza możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających polegających na zwiększeniu ilości zamawianych artykułów żywnościowych.
4 1. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć towar dobrej jakości. Po dokonaniu kontroli jakości dostarczanych produktów nastąpi przyjęcie towaru. W przypadku złej jakości dostarczonego towaru zamawiający nie dokona ich odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar dobrej jakości w przeciągu maksymalnie 3 godzin, w przeciwnym razie Zamawiający nie zapłaci za wadliwy towar oraz obciążony karą Wykonawcę w wysokości 50% wartości wadliwego asortymentu, która zostanie potrącona z kolejnej faktury. 2. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych w dostawie, Zamawiający w ciągu 2 godzin od ich stwierdzenia powiadomi Wykonawcę, który w terminie 24 godzin zobowiązany jest do uzupełnienia braków. Niedotrzymanie powyższego terminu może skutkować naliczeniem kary umownej w wysokości 0,10% wartości brutto brakującej części dostawy za każdą godzinę zwłoki. 3. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia przy odbiorze zamówionej części dostawy, braków ilościowych w poszczególnych opakowaniach, wad jakościowych dostarczonego towaru oraz towarów przeterminowanych lub uszkodzenia towaru. Ponadto Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru. 5 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, Zamawiający złoży reklamacje a Wykonawca usunie ją w terminie niezwłocznym. 2. Reklamacje będą składane telefonicznie lub faksem przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego i niezwłocznie potwierdzone na piśmie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru dostarczonego z opóźnieniem. 6 1. Zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na podstawie faktury zbiorczej wystawionej raz na tydzień przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej otrzymania na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
2. Faktury za dostarczane faktury na potrzeby realizacji projektu pn. Nasze przedszkolaki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca wystawiać będzie odrębne 3. Faktury będą wystawiane na podmioty opisane w 1 według składanych przez nie zamówień. 7 1. Z tytułu należytego wykonania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... zł brutto (słownie:... złotych 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zawiera podatek VAT i jest zgodne z zapisami oferty. 3. Opisane w ust. 1 wynagrodzenie jest stałe i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, chyba, że nastąpi zmiana stawek VAT, wówczas dopuszcza się zmianę cen artykułów wykazanych w formularzu ofertowym o powstałą różnicę. Zmiana cen wymaga poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej i wymaga aneksu do umowy pod rygorem nieważności 8 1. Umowa zostaje zawarta na okres od. r. do 31.07.2013 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę za 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia, w przypadku nie wywiązania się przez jedną ze stron z istotnych warunków niniejszej umowy. W razie rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności powtarzających się opóźnień w realizacji dostaw, uzasadnionych zastrzeżeniach co do jakości dostarczonego towaru, mimo bezskutecznego wezwania do zaprzestania naruszeń, stronie poszkodowanej przysługuje prawo odstąpienia odmowy ze skutkiem natychmiastowym z winy strony naruszającej. 9 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność
wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy netto w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia netto w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 11 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego 2.Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Wykonawca: Zamawiający: