Umowa... na dostawę licencji oprogramowania biurowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku

Transkrypt

1 Załącznik 3a Umowa na dostawę licencji oprogramowania biurowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku. zawarta w dniu... pomiędzy: Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku, w którego imieniu działają Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/ Gdańsk NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym a firmą:. z siedzibą przy ul. w, NIP., REGON.., Posiadającą wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak: DAZ ZP., część. postępowania, strony postanawiają co następuje: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 1446 szt. licencji oprogramowania biurowego. zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą załącznik do Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie jest legalne oraz, że jest uprawniony do dystrybucji jego wersji licencyjnych zgodnie z wymogami producentów oprogramowania. 2. Dostawa oprogramowania 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy na swój koszt, w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy, do szkół ponadgimnazjalnych, zlokalizowanych na terenie województwa pomorskiego, których wykaz zamieszczony jest w ust. 2. Każda z Licencji jest przypisana do konkretnego miejsca przeznaczenia. Projekt Pomorskie dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 2. Wykonawca dostarczy i wystawi licencje dla szkół ponadgimnazjalnych, zgodnie z wyszczególnieniem poniżej: Nazwa szkoły Adres szkoły Ilość licencji Wojewódzki Zespół Szkół Policealnych w Gdyni 7 Technikum nr 2 w Chojnicach 17 Technikum nr 3 w Chojnicach 80 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Brusach 85 Zespół Szkół w Chojnicach 15 Państwowe Szkoły Budownictwa w Gdańsku 10 (Zespół Szkół Inżynierii Środowiska Centrum Kształcenia Ustawicznego w 35 Gdańsku) Zespół Szkół Łączności w Gdańsku 25 Zespół Szkół Architektury Krajobrazu i Handlowo-Usługowych w Gdańsku 20 Szkoły Okrętowe i Ogólnokształcące "Conradinum" w Gdańsku 20 Zespół Szkół Specjalnych nr 2 w Gdańsku 3 Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku 40 Zespół Szkół Energetycznych w Gdańsku 90 (Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego i Chemicznego w Gdańsku) 18 Zespół Szkół Technicznych w Gdyni 26 Zespól Szkół Administracyjno-Ekonomicznych w Gdyni 5 Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych w Gdyni 18 Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych w Gdyni 85 Zespół Szkół Budowlanych w Gdyni 15 Zespół Szkół Usługowych w Gdyni 72 Zespół Szkół Technicznych w Kartuzach 90 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Somoninie 31 Powiatowy Zespół Szkół nr 1 w Kościerzynie 38 Powiatowy Zespół Szkół nr 2 w Kościerzynie 10 Powiatowy Zespół Szkół nr 3 w Kościerzynie 15 Powiatowe Centrum Edukacyjne - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku 14 Zespół Szkół Gospodarki Żywnościowej i Agrobiznesu w Lęborku 10 Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Pucku (Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pucku) Zespół Szkół Ekonomicznych i Ogólnokształcących w Słupsku 5 Zespół Szkół Technicznych w Słupsku 10 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Słupsku 48 Zespół Szkół Handlowych w Sopocie 16 Zespół Szkół Zawodowych w Starogardzie Gdańskim 25 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Czarnej Wodzie 5 Technikum w Owidzu 15 Zespół Szkół Ekonomicznych w Starogardzie Gdańskim 60 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Skórczu 40 Zespół Szkół Budowlanych i Odzieżowych w Tczewie 21 Zespół Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Swarożynie 15 Zespół Szkół Ekonomicznych w Tczewie 90 Zespół Szkół Technicznych w Tczewie 32 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Wejherowie 100 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w Wejherowie 20 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Redzie Dokumentami potwierdzającymi nabycie licencji oprogramowania, o którym mowa w 1 będą protokoły zdawczo odbiorcze. 2/5

3 4. Protokół zdawczo odbiorczy zostanie sporządzony w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla szkoły, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Do podpisania protokołów zdawczo odbiorczych ze strony Zamawiającego upoważnieni są: Nazwa szkoły Adres szkoły Imię i Nazwisko Wojewódzki Zespół Szkół Policealnych w Gdyni Technikum nr 2 w Chojnicach Technikum nr 3 w Chojnicach Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Brusach Zespół Szkół w Chojnicach Państwowe Szkoły Budownictwa w Gdańsku (Zespół Szkół Inżynierii Środowiska Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gdańsku) Zespół Szkół Łączności w Gdańsku Zespół Szkół Architektury Krajobrazu i Handlowo-Usługowych w Gdańsku Szkoły Okrętowe i Ogólnokształcące "Conradinum" w Gdańsku Zespół Szkół Specjalnych nr 2 w Gdańsku Zespół Szkół Samochodowych w Gdańsku Zespół Szkół Energetycznych w Gdańsku (Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego i Chemicznego w Gdańsku) Zespół Szkół Technicznych w Gdyni Zespól Szkół Administracyjno-Ekonomicznych w Gdyni Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych w Gdyni Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych w Gdyni Zespół Szkół Budowlanych w Gdyni Zespół Szkół Usługowych w Gdyni Zespół Szkół Technicznych w Kartuzach Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Somoninie Powiatowy Zespół Szkół nr 1 w Kościerzynie Powiatowy Zespół Szkół nr 2 w Kościerzynie Powiatowy Zespół Szkół nr 3 w Kościerzynie Powiatowe Centrum Edukacyjne - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku Zespół Szkół Gospodarki Żywnościowej i Agrobiznesu w Lęborku Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Pucku (Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pucku) Zespół Szkół Ekonomicznych i Ogólnokształcących w Słupsku Zespół Szkół Technicznych w Słupsku Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Słupsku Zespół Szkół Handlowych w Sopocie Zespół Szkół Zawodowych w Starogardzie Gdańskim Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Czarnej Wodzie Technikum w Owidzu Zespół Szkół Ekonomicznych w Starogardzie Gdańskim Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Skórczu Zespół Szkół Budowlanych i Odzieżowych w Tczewie Zespół Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Swarożynie Zespół Szkół Ekonomicznych w Tczewie Zespół Szkół Technicznych w Tczewie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Wejherowie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w Wejherowie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Redzie 6. Do podpisania protokołów zdawczo odbiorczych ze strony Wykonawcy upoważnieni są:. 3/5

4 3. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą w wysokości: brutto:. zł słownie:.. 2. Płatność zostanie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. Podstawą do wystawienia faktur będą podpisane protokoły zdawczo odbiorcze, o których mowa w Faktury należy wystawić oddzielnie dla każdego miejsca przeznaczenia (szkoły) oraz dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu dostawy. Wykonawca wystawi faktury na płatnika tj. Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. Liczba faktur powinna być zgodna z liczbą szkół (wykaz szkół w 2 ust. 2) 4. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy, podane na fakturach, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 5. Za datę zapłaty uznaje się datę uruchomienia przelewu bankowego przez Zamawiającego. 4. Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 1, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku zwłoki przez Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca będzie uprawniony do naliczania Zamawiającemu odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zapłata kar określonych w ust. 1 3 nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości, którą Zamawiający poniósł w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę na zasadach ogólnych. 5. Zmiany Umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. 2. Zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć: terminu realizacji zamówienia, warunków i terminów płatności, przedmiotu umowy zmiany wersji oprogramowania, jeśli przyczyni się to do poprawy jakości zamówienia, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, w przypadku, gdy na rynku ukaże się nowsza wersja oprogramowania. 4. Zamawiający, dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłużenia terminu należy wyłącznie do Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4/5

5 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek różnic zdań między stronami, na tle realizacji niniejszej umowy, strony będą dążyły do osiągnięcia porozumienia i rozwiązania sprawy na drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, każda ze stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego w Gdańsku, właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy z dnia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5/5