WZÓR UMOWY. .. zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 do SIWZ W dniu.. w Lubinie pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Lubinie , przy ul. Kilińskiego 25a zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:.. przy kontrasygnacie a.. zwanym dalej Wykonawcą w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów żywnościowych, tj. * na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubinie, tj.: 1) Ośrodka Opiekuńczo- Rehabilitacyjnego przy ul. Jastrzębiej 1, 2) Domu Opieki Szarotka przy ul. Sybiraków 13, 3) Domu Dziennego Pobytu Senior przy ul. Sienkiewicza 3, 4) Żłobka nr 3 przy ul. Orlej 47 a, 5) Żłobka nr 2 przy ul. Cedyńskiej Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Integralną częścią umowy jest SIWZ oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie wg zapotrzebowania Zamawiającego codziennie od poniedziałku do piątku/soboty w godzinach od.. do **. 2. W wyjątkowych sytuacjach zmiana godziny dostawy jest możliwa po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą. 3. Artykuły żywnościowe dostarczane będą przez Wykonawcę własnym transportem, przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a zatem koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca. 4. Artykuły żywnościowe będące przedmiotem umowy winny: 1) być świeże i z ważnym terminem przydatności do spożycia, 2) być wysokiej jakości I gatunku bez wad fizycznych i jakościowych, tj. wygląd, tekstura i konsystencja oraz smak i zapach charakterystyczne dla rodzaju produktu bez obcych zapachów, posmaków, bez zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, bez zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych, 3) być dostarczane w oryginalnych opakowaniach producenta, zawierających informacje dotyczące min.: nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia, ilości sztuk i warunków przechowywania oraz innych informacji

2 wymaganych odpowiednimi przepisami. Opakowania winny być nieuszkodzone i wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, szczelne, 4) posiadać niezbędne certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami oraz dokumenty dotyczące badań i dopuszczenia do obrotu, w tym świadectwo jakości lub handlowy dokument identyfikacyjny oraz dokumentację pozwalającą na zidentyfikowanie źródła pochodzenia dostarczonej partii towaru (producent i kraj pochodzenia), które na prośbę Zamawiającego będą udostępniane, 5. Zamawiający dopuszcza dostawę artykułów w opakowaniach o innych wielkościach/gramaturze tylko, w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania towarów objętych umową lub zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, pod warunkiem uzyskania zgody przez Zamawiającego, 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w zakresie zmniejszenia wielkości dostaw maksymalnie o 10 % z każdego asortymentu, a w konsekwencji zmniejszenia wartości zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem wielkości dostaw artykułów żywnościowych wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, 7. Nie dopuszcza się produktów, które przed dostawą przeszły proces mrożenia. 8. Zamówienia będą składane najpóźniej do godziny 12:00 w dzień poprzedzający planowaną dostawę, a w przypadku dostaw mających odbyć się pierwszego dnia roboczego po dniach wolnych od pracy, zapotrzebowania będą złożone najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed dniami wolnymi do godziny 12: Zamówienia będą składane telefonicznie, potwierdzone niezwłocznie na piśmie faksem lub em. Wykonawca winien posiadać czynny faks lub adres poczty elektronicznej, który wskaże Zamawiającemu w druku oferty. 10. Dostawa dotycząca jednego zamówienia, winna zawierać wszystkie zamówione artykuły. Zamawiający nie wyraża zgody na dzielenie zamówionej dostawy na części. 11. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem lub niewłaściwej jakości, Wykonawca obowiązany jest do jego niezwłocznej wymiany na towar właściwy max. do.. godzin/ny od stwierdzenia wady. Jeżeli we wskazanym wyżej terminie, Wykonawca nie dostarczy wymaganego towaru wolnego od wad, Zamawiający ma prawo dokonania zakupu towaru w dowolnej jednostce handlowej. Powyższe regulacje dotyczą także przypadku, gdy towar zamówiono w wymaganym terminie, a nie został on dostarczony na czas, tj. w godzinach wymienionych w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia towaru w przypadku skorzystania Zamawiającego z przysługującego mu prawa dokonania zakupu zamówionego towaru w dowolnej jednostce handlowej, co było konsekwencją niedotrzymania warunków jakościowych, ilościowych lub terminowych przez Wykonawcę. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy innych artykułów żywnościowych, nie uwzględnionych w załączniku nr 2 w przypadku gdy wystąpi konieczność dokonania zmian w zakresie diet żywieniowych podopiecznych jednostek, o których mowa w pkt 1. Ceny jednostkowe artykułów żywnościowych nieujętych w załączniku nr 6 ustalone zostaną z chwilą dodatkowego zamówienia. 14. Wykonawca użyczy nieodpłatnie ewentualnie potrzebne pojemniki, przy każdorazowej dostawie towaru, na okres do następnej dostawy. 15. Odbioru towaru w jednostkach, o których mowa w 1 ust.1 dokonają upoważnieni pracownicy, w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące normy

3 jakościowe, potwierdzając przyjęcie towaru swoim podpisem, złożonym na fakturze lub rachunku Wykonawca winien dostarczać artykuły żywnościowe zgodnie z: 1) wymaganiami określonymi w SIWZ i obowiązującymi przepisami, tj. ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U z 2015r. poz. 594 j.t.) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. o jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych (Dz. U. z poz. 669 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi: dyrektywami i rozporządzeniami UE. 2) obowiązującymi zasadami w systemie HACCP oraz wymogami sanitarno - epidemiologicznymi Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, cedować swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz innych podmiotów, w tym również dokonywać przelewu wierzytelności należnych z tytułu realizacji niniejszej umowy od Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w sposób należyty i terminowy. 5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu czynów niedozwolonych i wypadków losowych Zamawiający zapłaci za całość przedmiotu umowy wynagrodzenie maksymalne określone w ofercie Wykonawcy w łącznej kwocie brutto.. zł (słownie: ). 2. Rozliczenie nastąpi po każdej dostawie, w terminie. dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego. Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn cen jednostkowych artykułów żywnościowych określonych w Ofercie Wykonawcy oraz faktycznej ilości dostarczonych towarów. 3. Wszystkie ceny jednostkowe artykułów żywnościowych określonych w Ofercie Wykonawcy obowiązywać będą przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Zamawiający dopuszcza zmiany cen artykułów, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 5. W przypadku dostawy artykułów żywnościowych przez podwykonawcę, Wykonawca dołączy do faktury kopię faktury wystawionej Wykonawcy przez podwykonawcę za wykonane przez niego dostawy, a także kopię przelewu bankowego lub inny dokument świadczący o dokonaniu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. Brak tych dokumentów upoważnia Zamawiającego do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, a Wykonawcy - za okres zwłoki z tego tytułu - nie przysługują odsetki.*** 6. Zamawiający oświadcza, iż nie jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: Wykonawca oświadcza, iż jest/nie jest**** czynnym płatnikiem VAT i posiada NIP: Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 9. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego.

4 7 1. Strony ustalają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach: 1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za nienależyte wykonanie lub niewykonanie któregokolwiek z obowiązków umowy, wymienionych w 2 ust. 1, ust. 2, ust. 3 ust., ust.4, ust. 7 i 3 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1, za każde stwierdzone zdarzenie. b) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1. 2) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, z zastrzeżeniem Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 1 lipca 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku nie przysługują kary umowne z 7 ust. 1 pkt Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca ogłosił upadłość lub likwidację, 2) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) naruszania lub niedotrzymania przez Wykonawcę postanowień umowy, o których mowa w 2 ust. 1, ust. 2, ust.3 ust. 7 i 3, pomimo dwukrotnego wezwania od Zamawiającego do zaprzestań naruszeń W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy PZP ( ) 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

5 Akceptuję niniejszy wzór umowy (miejsce i data) podpis i pieczęć osoby uprawnionej (podpisy i pieczęcie osób uprawnionych) do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta *przedmiot zamówienia, zostanie uzupełniony po wyborze Wykonawcy, na asortyment który złożył ofertę **godziny dostawy artykułów żywnościowych zostaną uzupełnione po wyborze Wykonawcy, ***jeżeli przedmiot zamówienia będzie realizowany bez udziału podwykonawców to treść 6 ust.5 zostanie w umowie z Wykonawcą pominięta, ****pozostawić właściwe,