Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata. Rekrutacja uzupełniająca do przedszkoli. Instrukcja dla rodzica kandydata, który nie rejestrował danych dziecka na etapie postępowania rekrutacyjnego (tj. nie zostało utworzone konto w systemie rekrutacji) Szanowni Państwo, w części publicznej systemu możecie samodzielnie zarejestrować dane dziecka w rekrutacji uzupełniającej. Po wypełnieniu i zapisaniu danych w systemie należy wydrukować formularz rekrutacyjny i zanieść do placówki wskazanej na pierwszej preferencji (placówka pierwszego wyboru). Placówka pierwszego wyboru po zweryfikowaniu danych w formularzu potwierdza dane w systemie rekrutacji. W rekrutacji uzupełniającej biorą udział tylko kandydaci, których formularz rekrutacyjny zostanie potwierdzony przez placówkę pierwszego wyboru. SPIS TREŚCI: Wymagania techniczne przeglądarek internetowych:... 1 Jak zarejestrować dane w rekrutacji uzupełniającej.... 1 Krok 1: Wprowadzanie numeru PESEL... 2 Krok 2: Wprowadzanie hasła do konta... 3 Krok 3: Dane kandydata... 3 Adres zamieszkania kandydata... 4 Krok 4: Dane rodziców/opiekunów prawnych... 4 Krok 5: Lista preferencji... 6 Krok 6: Kryteria naboru... 6 Krok 7: Pouczenia... 7 Krok 8: Panel podsumowania... 8 Krok 9: Wydruk formularza rekrutacyjnego (wniosku/zgłoszenia) z systemu... 8 Status danych w rekrutacji uzupełniającej... 9 Edycja wprowadzonych danych... 10 Utracone hasło do konta na stronie publicznej... 11
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 1 / 13 Wymagania techniczne przeglądarek internetowych: Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome - http://www.google.pl/chrome/ Firefox w wersji 30 lub nowszej - http://www.mozilla.org/en-us/firefox/new/ Korzystanie z powyz szych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy nalez y zaktualizowac przeglądarkę do najnowszej wersji. Jak zarejestrowac dane w rekrutacji uzupełniającej. Podczas rejestracji danych w rekrutacji uzupełniającej moz na wskazac na lis cie preferencji tylko placówki, które dysponują wolnymi miejscami. Informację o wolnych miejscach moz na sprawdzic na stronie internetowej w menu po lewej stronie ekranu zakładka [Wolne miejsca]. Moz liwos c rejestracji danych w rekrutacji uzupełniającej dostępna jest zgodnie z harmonogramem rekrutacji. Informację o terminach składania wniosku/zgłoszenia i innych dokumento w w rekrutacji uzupełniającej moz na sprawdzic na stronie internetowej w menu po lewej stronie ekranu zakładka [Terminarz]. Na stronie internetowej dostępne są dwa panele umoz liwiające rejestrację danych w rekrutacji uzupełniającej:
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 2 / 13 panel Wprowadzanie wniosku do przedszkola/oddziału przedszkolnego z panelu tego korzystają Państwo wówczas, kiedy dane dziecka nie zostały zarejestrowane na pierwszym etapie rekrutacji. panel Zaloguj się, aby sprawdzić wprowadzony wniosek z panelu tego korzystają Państwo wówczas, kiedy dane dziecka zostały zarejestrowane na pierwszym etapie rekrutacji lub zostały zarejestrowane w rekrutacji uzupełniającej. Rejestracja w rekrutacji uzupełniającej danych kandydata, którego dane nie zostały zarejestrowane na pierwszym etapie postepowania rekrutacyjnego (tj. nie zostało utworzone konto w systemie rekrutacji) Aby zarejestrować dane dziecka w rekrutacji uzupełniającej należy wykonać następujące kroki: Krok 1: Wprowadzanie numeru PESEL Proszę wpisac numer PESEL kandydata, następnie proszę nacisnąc Wprowadz formularz Uwaga! Jeżeli kandydat nie posiada numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, samodzielna rejestracja danych jest niemożliwa. Proszę zgłosić się do szkoły podstawowej, do której chcielibyście Państwo, żeby uczęszczało dziecko. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL.
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 3 / 13 Krok 2: Wprowadzanie hasła do konta Proszę ustawic hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąc Dalej. Uwaga! Hasło wraz z numerem PESEL kandydata będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu wniosku lub zgłoszenia. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status wniosku/zgłoszenia (czy został zatwierdzony, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych). Krok 3: Dane kandydata Proszę uzupełnic dane kandydata, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku.
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 4 / 13 Adres zamieszkania kandydata Domyślnie w miejscowości pojawia się miejscowość Otwock. Jeśli adres zamieszkania kandydata jest inny, proszę usunąć miejscowość Otwock, następnie wpisać kilka pierwszych liter miejscowości, system wyświetli pasujące wyniki. Proszę wybrać miejscowość z listy. Krok 4: Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnic dane rodzico w/opiekuno w prawnych, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 5 / 13 Uwaga! Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak kandydata, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z Wpisując telefon kontaktowy rodziców/opiekunów prawnych należy wpisać 9 cyfr, bez spacji oraz bez + 48 Podanie adresu mailowego nie jest obowiązkowe, jednakże zaleca się podawanie adresu e-mail. W przypadku utracenia hasła do konta, na stronie publicznej korzystając z opcji Zapomniałem hasła, system wyśle nowe hasło na wskazany we wniosku/zgłoszeniu adres e-mail.
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 6 / 13 Krok 5: Lista preferencji Proszę utworzyc listę preferencji w rekrutacji uzupełniającej, wybierając: o Z listy Placówka odpowiednie przedszkole; Uwaga! Na liście Placówka dostępne są tylko przedszkola, do których jest prowadzony nabór uzupełniający. o Z listy Grupa rekrutacyjna odpowiednią grupę w wybranym przedszkolu. Następnie po wybraniu szkoły i grupy nalez y nacisnąc +Dodaj. Wybrana placo wka wraz z grupą pojawi się na lis cie preferencji. Po uzupełnieniu listy preferencji w rekrutacji uzupełniającej nalez y przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Krok 6: Kryteria naboru Proszę zaznaczyc kryteria, kto re spełnia kandydat, następnie proszę przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 7 / 13 Uwaga! Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie przez kandydata kryteriów zaznaczonych w systemie. Krok 7: Pouczenia Proszę zapoznac się z pouczeniami, następnie proszę przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 8 / 13 Krok 8: Panel podsumowania Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku/zgłoszenia? Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Krok 9: Wydruk formularza rekrutacyjnego (wniosku) z systemu Po zapisaniu danych nalez y pobrac formularz rekrutacyjny, wydrukowac, podpisac i zanies c do szkoły podstawowej wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Możliwość pobrania i wydrukowania formularza rekrutacyjnego dostępna jest również w menu kandydata.
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 9 / 13 Status danych w rekrutacji uzupełniającej Po założeniu konta w systemie wprowadzony wniosek lub zgłoszenie posiada status Niepotwierdzony. Status ten ulegnie zmianie po weryfikacji wniosku/zgłoszenia przez przedszkole pierwszego wyboru. Jeśli placówka pierwszego wyboru potwierdzi wniosek/zgłoszenie w systemie, na koncie kandydata zostanie wyświetlony status: Potwierdzony. W elektronicznej rekrutacji biorą udział tylko kandydaci, których wprowadzone dane przez rodzica zostały potwierdzone przez szkołę pierwszego wyboru.
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 10 / 13 Placówka pierwszego wyboru może również odrzucić potwierdzenie wniosku lub zgłoszenia w systemie. Informacja o odrzuceniu formularza, wyświetlona jest na stronie głównej po zalogowaniu się do konta na stronie publicznej. Edycja wprowadzonych danych Do momentu złożenia wniosku/zgłoszenia w placówce pierwszego wyboru i zatwierdzeniu danych przez przedszkole można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie https://otwock.formico.pl używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego podczas pierwszej rejestracji danych). Po zmianie danych należy ponownie wydrukować formularz rekrutacyjny i podpisany złożyć w placówce pierwszego wyboru.
Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 11 / 13 Jeśli dane dziecka (na podstawie złożonego formularz rekrutacyjnego) zostały potwierdzone przez przedszkole pierwszego wyboru, wówczas edycja danych nie jest możliwa. W celu wprowadzenia zmian, proszę udać się do placówki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji, która potwierdziła dane w systemie, z prośbą o anulowanie potwierdzenia. W momencie wycofania przez przedszkole potwierdzenia danych, zostaje odblokowana możliwość edycji informacji. Pamiętaj! Formularz rekrutacyjny (wniosek/zgłoszenie) musi zostać potwierdzony w przedszkolu pierwszego wyboru w terminie wskazanym w harmonogramie rekrutacji. Jeśli dane nie zostaną potwierdzone przez przedszkole pierwszego wyboru, wówczas kandydat nie bierze udziału w elektronicznej rekrutacji uzupełniającej na wolne miejsca. Utracone hasło do konta na stronie publicznej Jeżeli hasło dostępowe do konta zostało utracone: Użyć przycisku zapomniałem hasła na stronie publicznej https://otwock.formico.pl (jeżeli w trakcie wypełniania danych wprowadzony został adres email, w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych ). Jeśli wniosek/zgłoszenie zostało potwierdzone przez placówkę pierwszego wyboru proszę udać się do placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. Jeśli wniosek/zgłoszenie jest niepotwierdzone proszę udać się do dowolnej placówki biorącej udział w elektronicznej rekrutacji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła.