ver. 1.0 24 lutego 2012 Spis treści 1 Informacje ogólne 1 2 Instalacja oprogramowania 3 3 Pierwsze logowanie 5 4 Wyszukiwanie informacji o pacjentach 9 5 Pytania i odpowiedzi 12 1 Informacje ogólne Niniejszy dokument ma za zadanie przedstawić proces pierwszego logowania w systemie CliniNET oraz zaznajomić użytkownika z podstawową funkcjonalnością systemu, taką jak wyszukiwanie informacji o pacjentach. W przypadku jakichkolwiek problemów z logowaniem lub instalacją wymaganego oprogramowania prosimy o kontakt z Samodzielną Sekcją Informatyczną pod nr telefonu 225991031. 1.1 Założenie konta Uzyskanie dostępu do systemu CliniNET wymaga posiadania konta w Centralnej Bazie Użytkowników oraz zgody Administra Danych Osobowych na przydzielnie odpowiednich uprawnień. Dla osób wymienionych na listach przekazanych przez sekretariaty klinik nie jest wymagane składanie dodatkowych wniosków. 1
W przypadku konieczności założenia kolejnych kont prosimy o wypełnienie wnioseku przełożonego o nadanie uprawnień dla użytkownika w systemie informatycznym i przekazanie go do Administratora Danych Osobowych (blok A, pok. 30, Dział Prawno-Organizacyjny). Wzór wniosku jest dostępny na stronie spcsk.pl w dziale Dokumenty. W związku z wymogami m.in. Ustawy o ochronie danych osobowych po odbiór loginu i hasła należy się zgłosić osobiście wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość do Samodzielnej Sekcji Informatycznej. 1.2 Zmiana hasła w Centralnej Bazie Użytkowników Otrzymany login i hasło zostały wprowadzone do Centralnej Bazy Użytkowników i są wążne w przypadku logowania do CliniNET oraz poczty szpitalnej. Zmiany hasła można dokonać logując się do aplikacji webmail na stronie spcsk.pl (link Poczta w głównym menu). Po zalogowaniu należy wybrać Ustawienia w prawym górnym rogu po czym przejść do zakładki Hasło. W polu Aktualne hasło podać otrzymane hasło. W polach Nowe hasło i Potwierdź hasło wprowadzić własne hasło. Musi się ono składać z minimum 8 znaków, w tym co najmniej: jednej litery jednej cyfry jednego znaku specjalnego (np.!@*();,.) Przykłady NIEPOPRAWNYCH haseł: abc - hasło jest za krótkie, minimalna długość to 8 znaków alamakota - brak cyfry i znaku specjalnego 12345678 - brak litery i znaku specjalnego al4makota - brak znaku specjalnego Jak wymyślić mocne hasło, które jest jednocześnie proste do zapamiętania? Mocne hasło powinno być losowym ciągiem znaków, ale taki ciąg jest trudny do zapmiętania i łatwo się pomylić. Można np. otworzyć ulubioną książkę, wybrać jedno zdanie (nie za krótkie) i połączyć pierwsze litery każdego z wyrazów po czym dodać znak specjalny oraz cyfrę w dowolnym miejscu. Zdanie i pozycja dodatkowych znaków jest łatwiej zapamiętać niż losowy ciąg znaków. 2
2 Instalacja oprogramowania 2.1 Wymagania systemowe System CliniNET do poprawnego działania wymaga jedynie: przeglądarki Mozilla Firefox w wersji 3.6 lub nowszej oprogramowania Java w wersji 6u20 lub nowszej podłączenia do sieci szpitalnej (w odróżnieniu od sieci WUM) Mozilla Firefox jak i Java są oprogramowaniem darmowym, które można ściągnąć bez ograniczeń z Internetu. Najnowsze wersje są zawsze dostępne na oficjalnych stonach: http://www.firefox.pl http://www.java.com Instalatory obu programów są także dostępne na dysku sieciowym z oprogramowaniem na szpitalnym serwerze plików. Aby się do niego dostać wystarczy wybrać Start, Uruchom i wpisać ścieżkę \\pliki\soft po czym przejść do katalogu clininet. 2.2 Konfiguracja przeglądarki Do poprawnego działania systemu niezbędne jest wyłączenie w przeglądarce blokady wyskakujących okienek lub dodanie odpowiedniego wyjątku. 2.3 Skrót na pulpicie W celu ułatwienia szybkiego dostępu do strony logowania CliniNET można utworzyć skrót na pulpicie systemu Windows - tylko w przypadku, gdy domyślą przeglądarką jest Firefox. 3
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na pulpicie, wybrać Nowy i Skrót. Jako adres elementu podać https://clininet.local.spcsk.pl:9494/ i kliknąć Dalej. W polu nazwa wpisać CliniNET i kliknąć Zakończ. 4
3 Pierwsze logowanie 3.1 Uruchomić przeglądarkę za pomocą skrótu utworzonego w punkcie 2.3 lub w pasku adresu Firefoxa wpisać https://clininet.local.spcsk.pl:9494/. Przy pierwszym logowaniu może pojawić się poniższy komunikat oznaczjący, że przeglądarce nie udało się zweryfikować certyfikatu SSL serwera: Należy kliknąć na Rozumiem zagrożenie i wybrać Dodaj wyjątek. W okienku, które się pojawi upewnić się, że jest zaznaczona opcja Dodaj na stałe i kliknąć przycisk Dodaj wyjątek bezpieczeństswa. Jest to operacja którą wystarczy wykonać JEDNOKROTNIE. Przy kolenym wejściu na stronę nie powinny się już pojawić żadne komunikaty. 5
3.2 Po załadowaniu się strony z Danych Treningowych wybrać Oddział. 6
3.3 Pojawi się strona logowania. Należy wpisać własny login i hasło i kliknąć Zaloguj. Jeśli hasło zostało zmienione zgodnie z punktem 1.2 to należy wpisać nowe samodzielnie wymyślone hasło, a nie hasło odebrane z Samodzielnej Sekcji Informatycznej. 7
3.4 Po poprawnym uzupełnieniu pól i kliknięciu Zatwierdź następuje ładowanie aplikacji po czym pojawia się główny ekran systemu. 8
4 Wyszukiwanie informacji o pacjentach 4.1 Aby przejść do ekranu wyszukiwania należy wybrać ikonę łóżka w górnym menu lub wcisnąć na klawiaturze F3. Po lewej należy określić kryteria wyszukiwania. Wyszukiwanie może się odbywać po nazwisku, peselu, nr księgi głównej itd. 9
4.2 Po kliknięciu Szukaj po prawj stronie pojawiają się wyniki wyszukiwania. Należy zwrócić uwagę, że w przypadku dużej ilości wyników są one podzielone na strony po których można przechodzić za pomocą strzałek znajdujących się nad listą pacjentów. 10
4.3 Po odnalezieniu szukanego pacjenta należy kliknąć na jego nazwisko po prawej stronie. Pojawi się lista epizodów - porad ambulatoryjnych i pobytów szpitalnych pacjenta. 11
4.4 Po wybraniu konkretnego epizodu w menu po lewej pojawiają się dodatkowe przyciski umożliwiające przeglądanie oraz edycję danych opisowych, dokumentacji medycznej oraz załączanie plików. 5 Pytania i odpowiedzi 5.1 Przy logowaniu pojawia się komunikat oprogramowania Java Mogą się pojawić dwa rodzaje komunikatów. Jeden z nich pyta o pozwolenie na uruchomienie oprogramowania - należy się zgodzić, drugi pyta o zablokowanie potencjalnie niebezpiecznych treści - należy kliknąć No. Ogólnie w obu przypadkach trzeba uważnie przeczytać komunikat i ZEZWOLIĆ na działanie oprogramowania. 5.2 Moje hasło nie działa - pojawia się komunikat brak dostępu Należy dokładnie sprawdzić czy wpisywane jest poprawny login i hasło. W przypadku dalszych problemów prosimy o kontakt z Samodzielną Sekcją Infor- 12
matyczną. 5.3 Mam inne pytanie, chcę zgłosić problem... Wszelkie pytania, uwagi oraz problemy związane z działaniem programu można kierować na adres cgm@spcsk.pl lub zgłaszać telefonicznie do Sekcji Informatyki pod nr 225991031. 13