Dotyczy postępowania: ZP-1/2013 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę testów i odczynników laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów oraz dostawę środków dezynfekcyjnych. Pytanie 1: dotyczy Części Nr 3: Nazwa: odczynniki i dzierżawa analizatora do oznaczania DNA Chlamydia trachomatis metodą RT-PCR. Czy zamawiający dopuści test potrójny dla Chlamydia trachomatis, Neisseria gonorrhoeae i Mycoplasma genitalium. Test umożliwia przeprowadzenie reakcji Real-Time PCR i uzyskanie wyników jakościowych dla 3 wymienionych mikroorganizmów z jednej próbki. Pozwala to na znaczącą redukcję kosztów oznaczenia. Wielkość opakowania 96 testów na dzielonych płytkach. Nie. Pytanie 2: dotyczy Części Nr 9: Nazwa: test do wykrywania antygenu Chlamydia trachomatis metodą immunofluorescencji bezpośredniej. Czy zamawiający dopuści test pakowany po 50 testów? Tak. dodano dnia 2013-03-11 Pytanie 3: dotyczy Części Nr 1: Nazwa: odczynniki do diagnostyki bakteriologicznej z dzierżawą analizatora i Części Nr 2: Nazwa: odczynniki do diagnostyki HIV i Toksoplasma gondii z dzierżawą analizatora. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby do pakietu 01, 02 instrukcje, katalogi, opisy merytoryczne, specyfikacje techniczne zostały dołączone do oferty w formie elektronicznej lub w formie papierowej, osobno bindowane, podpisane tylko na pierwszej stronie? Zgodnie z zapisami SIWZ zamawiający dopuszcza jedynie formę papierową. Zamawiający dopuszcza możliwość zbindowania materiałów informacyjnych wymienionych w pytaniu i podpisania tylko na pierwszej stronie z deklaracją o zgodności z oryginałem wszystkich połączonych stron. Pytanie 4: dotyczy Części Nr 2: Nazwa: odczynniki do diagnostyki HIV i Toksoplasma gondii z dzierżawą analizatora. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie odczynników z następującym terminem ważności: pakiet 2, pkt 02, 03: min. 4 miesiące? Uzasadnienie: Ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników oferujemy terminy ważności zgodne z zaleceniem producenta. TAK. Pytanie 5: dotyczy: Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy.
W 2 prosimy o dopisanie następującego zdania: Koszty dostawy zamówienia poniżej 1000 zł pokrywa Zamawiający. Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie w 2 proponowanego zdania. Pytanie 6: dotyczy: Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. W 7 ust.1 prosimy o zmianę ostatniego zdania: Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. W pytaniu Wykonawca błędnie określił postanowienie umowy wskazując 7 ust.1 zamiast 7 ust.3. Mimo w/w pomyłki Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę brzmienia zdania. Pytanie 7: dotyczy: Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. W 2 ust.3 prosimy o zmianę: Termin dostawy w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. W pytaniu Wykonawca błędnie określił postanowienie umowy wskazując 2 ust.3 zamiast 2 ust.5. Mimo w/w pomyłki Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę brzmienia zdania. dodano dnia 2013-03-13 Pytanie 8: dotyczy: Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. W 7 ust. 3 prosimy o zmianę: Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. Prośbę swoją motywujemy tym, iż czas pracy w naszej wytwórni jest liczony od poniedziałku do piątku. Jeśli reklamacja zostałaby przesłana przez Zamawiającego w piątek nie zdążymy do poniedziałku odesłać reklamacji. Nie jesteśmy fizycznie w stanie dostarczyć reklamowanego towaru w ciągu 48 godzin ze względu na specyfikację produktu oraz czas jego produkcji. Uprzejmie prosimy o zaakceptowanie naszej prośby. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisu w 7 ust. 3. Rzeczony termin reklamacji dotyczy wyłącznie reklamacji ilościowej a nie jakościowej. Nie dostarczenie zamawiającemu wskazanej w zamówieniu ilości asortymentu w określonym czasie wskazanym w umowie może spowodować wstrzymanie wykonania badań pacjentom na co zamawiający nie może się zgodzić. Pytanie 9: dotyczy: Części Nr 14: Nazwa: środki do dezynfekcji powierzchni; pozycji 1: Preparat do szybkiej dezynfekcji małych, delikatnych powierzchni.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu o spektrum działania: B, MRSA, F i V (HIV, HBV, HCV, Rota, Vaccina, Papova SV40) 1 min., Tbc (Mycobacterium Terre, Mycobacterium Avium) 60 min., spełniającego pozostałe wymagania SIWZ? Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie proponowanego preparatu ze względu na długi czas (60 min.) dezynfekcji w przypadku działania bójczego na Tbc. Pytanie 10: dotyczy: Części Nr 14: Nazwa: środki do dezynfekcji powierzchni; pozycji 2: Preparat do dezynfekcji ogólnej powierzchni. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu o stężeniu roztworu użytkowego 0,5% w czasie 15 minut, zawierającego substancje zapachowe, spełniającego pozostałe wymagania SIWZ? Oferowany przez nas preparat można stosować również na oddziałach noworodków i wcześniaków, do mycia i dezynfekcji inkubatorów zaświadczenie producenta preparatu. Preparat posiada pozytywne opinie użytkowników o stosowaniu na oddziałach noworodkowych i wcześniaków, blokach operacyjnych, w strefach najwyższego zagrożenia. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie proponowanego preparatu ze względu na wysokie stężenie roztworu użytkowego (0,5 %) co będzie skutkowało dla Zamawiającego zużyciem podwójnej ilości preparatu w stosunku do ilości wskazanych w SIWZ. Pytanie 11: dotyczy Części Nr 9 Nazwa: test do wykrywania antygenu Chlamydia trachomatis metodą immunofluorescencji bezpośredniej. Czy Zamawiający dopuści w pozycji nr 1 8 opakowań po 30 testów? Zamawiający dopuści w pozycji nr 1 8 opakowań po 30 testów. Pytanie 12: dotyczy Części Nr 9 Nazwa: test do wykrywania antygenu Chlamydia trachomatis metodą immunofluorescencji bezpośredniej. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie 3 opakowań testu do wykonania 80 badań o specyfikacji zgodnej z załączoną metodyką? Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie 3 opakowań testu do wykonania 80 badań ze względu na zbyt dużą ilość oznaczeń do wykonania z jednego opakowania testu w stosunku do potrzeb Zamawiającego. Pytanie 13: dotyczy Części Nr 12: Nazwa: testy immunochromatograficzne do oznaczania przeciwciał przeciw Helicobacter pylori we krwi i antygen Helicobakter pylori w kale; pozycji 1: Testy immunochromatograficzne do oznaczania przeciwciał przeciw Helicobacter pylori we krwi/surowicy/osoczu. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie 3 opakowań po 30 płytek testowych w każdym? Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie 3 opakowań po 30 płytek testowych ze względu na zbyt dużą ilość płytek testowych w opakowaniu w stosunku do potrzeb Zamawiającego.
Pytanie 14: dotyczy 2 ust.2. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Zapis 2 ust. 2 wzoru umowy jest jednostronny i jako taki narusza normę art. 487 par. 2 k.c., który mówi, że umowa jest wzajemna, kiedy obie strony zobowiązują się w ten sposób, że świadczenie jednej z nich ma być odpowiednikiem świadczenia drugiej (zasada symetrii zobowiązań umownych).w stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent tego świadczenia od kontrahenta. Dlatego też, zgodnie z art. 490 KC, gdy spełnienie świadczenia przez drugą stronę staje się wątpliwe ze względu na stan majątkowy, strona zobowiązana do wcześniejszego świadczenia może powstrzymać się z jego spełnieniem do czasu gdy druga strona zaofiaruje świadczenie wzajemne lub nie da stosownego zabezpieczenia. Zamawiający dokonał ograniczenia praw Wykonawcy przynależnych mu w przypadku niewykonania zobowiązania przez Zamawiającego. Skoro Zamawiający zapisuje cały szereg sankcji wobec Wykonawcy za niewłaściwą realizację umowy, to tym bardziej nie powinien pozbawiać Wykonawcy części jego ustawowych praw przysługujących w przypadku niewłaściwego wykonania umowy wzajemnej przez Zamawiającego. Czy mając na uwadze powyższe Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę/dodanie zapisu w 2 ust.2 umowy na: Obowiązek ciągłości dostaw nie dotyczy sytuacji gdy zwłoka Zamawiającego w zapłacie ceny zakupu przekracza 60 dni.? Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 15: dotyczy 3 ust. 5. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zdania ostatniego niniejszego ustępu oraz zastąpienie go brzmieniem: Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 16: dotyczy 4 ust. 1. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w 4 ust.1 wzoru umowy wyrażenia od daty otrzymania na od daty wystawienia. Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w 4 ust.1 wzoru umowy wyrażenia od daty otrzymania na od dnia jej wystawienia. Pytanie 17: dotyczy 4 ust. 2. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby za datę zapłaty przyjęto dzień uznania środków na koncie Wykonawcy? Spełnienie świadczenia pieniężnego następuje, gdy majątek wierzyciela powiększa się o wartość odpowiadającą wartości zobowiązania, co potwierdza wyrok Sądu Najwyższego z 12 lipca 1996 r. (sygn. akt II CRN 79/96), zgodnie z którym: "(..) w rozliczeniach bezgotówkowych za chwilę otrzymania zapłaty przez wierzyciela uważać trzeba chwilę uznania jego rachunku bankowego".
Zamawiający wyraża zgodę na następujące brzmienie 4 ust. 2: Jako datę zapłaty rozumie się dzień uznania środków na koncie Wykonawcy. Pytanie 18: dotyczy 4 ust. 3. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu poprzez dodanie brzmienia: W przypadku opóźnień w płatnościach Zamawiającego o okres przekraczający 60 dni od daty wymagalności Wykonawca uprawniony jest do cesji wierzytelności, pod warunkiem poinformowania Zamawiającego o zamiarze dokonania cesji, co najmniej na 14 dni przed dokonaniem cesji wierzytelności. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 19: dotyczy 5 ust. 2. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu zmniejszenie nie może przekraczać 20% całkowitej wartości umowy. Zgodnie z opinią UZP instytucja prawa opcji zakłada, że zamawiający każdorazowo określa minimalny poziom zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany, co pozwala wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty, wskazując jednocześnie dodatkowy zakres, którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w kontrakcie okoliczności i stanowi uprawnienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. W orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że niedopuszczalną praktyka jest określenie przez zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania, bez wskazania nawet minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno wyda na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. Taki sposób określenia przedmiotu zamówienia nie spełnia wymogów art. 29 ust. 2 ustawy Pzp, który nakazuje, aby przedmiot zamówienia był opisany w sposób wyczerpujący i konkretny. Izba uznała ponadto w tym przypadku, że zamawiający zastosował praktykę handlową, która pozostawia wykonawcę w niepewności, co do zakresu, jaki uda mu się zrealizować w ramach umowy, oraz uniemożliwia kalkulację ceny umownej. W efekcie na wykonawcę zostaje przerzucone całe ryzyko gospodarcze kontraktu, co z kolei stoi w sprzeczności z zasada równości stron umowy. Instytucja prawa opcji pozwala zatem na precyzyjne określenie poziomu zamówienia, który zostanie przez zamawiającego zrealizowany, co pozwala wykonawcom na prawidłowe dokonanie wyceny oferty (por. wyrok KIO z dnia 23 lipca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 1447/10, wyrok KIO z dnia, sygn. akt KIO/UZP 2376/10). Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający nie jest w stanie określić przedmiotu zamówienia w sposób wyczerpujący i konkretny ponieważ ilości asortymentu wskazane w przedmiocie zamówienia zależą od ilości pacjentów zgłaszających się na badania, na którą zamawiający nie ma wpływu. Pytanie 20: dotyczy 6 ust. 1. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu na Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty? Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 21: dotyczy 6 ust. 1 pkt a). Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zwrotu jednak nie więcej niż 4,95% całkowitej wartości umowy? Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 22: dotyczy 6. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu o brzemieniu Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 4,95% wartości brutto umowy.? Kara umowna ma na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna oraz prowadzić do konieczności nieuzasadnionego ponoszenia przez wykonawcę nieproporcjonalnych obciążeń. Ponadto, w razie gdyby szkoda była wyższa, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych na podstawie par. 6 ust.2 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 23: dotyczy 6. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do żądania zapłaty kar umownych przysługiwało w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanki do ich naliczenia? Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 24: dotyczy 8 ust. 1. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie opisane w niniejszym ustępie przysługiwało Zamawiającemu po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy wraz z wyznaczeniem dodatkowego, minimum 3-dniowego terminu? Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 25: dotyczy Załącznika Nr 2 do SIWZ Część Nr 3 Nazwa: odczynniki i dzierżawa analizatora do oznaczania DNA Chlamydia trachomatis metodą RT-PCR. Czy Zamawiający ma na myśli test wykorzystujący enzym uracylo N-glikozylazę i dutp do zapobiegania kontaminacji przez amplikony (jest to ochrona przed wynikami fałszywie dodatnimi)? TAK. Pytanie 26: dotyczy 2 ust. 5. Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy dostawy. Prosimy o termin realizacji zamówienia 14 dni. Zamawiający nie wyraża zgody. dodano 2013-03-15