REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w GDAŃSKU



Podobne dokumenty
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SANOKU

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W OŚWIĘCIMIU

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SOSNOWCU

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RUDZIE ŚLĄSKIEJ

GRODZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SĘPÓLNIE KRAJEŃSKIM

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GRAJEWIE

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SOSNOWCU

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

UCHWAŁA NR 726/LI/2010 RADY MIASTA RYBNIKA z dnia 28 kwietnia 2010 r. w sprawie: zmian w statucie Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku

Załącznik do Uchwały Nr IV/30/07 Rady Miasta Szczecin z dnia 15 stycznia 2007 r. STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SZCZECINIE Rozdział 1 Postanowienia

Materiał porównawczy do ustawy z dnia 28 lipca 2011 r.

UCHWAŁA Nr XXX/237/2009 RADY POWIATU KOZIENICKIEGO. z dnia 10 czerwca 2009 r. w sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Kozienicach.

Uchwała Nr XLIV/483/2014 Rady Powiatu w Oświęcimiu. z dnia 24 września 2014 r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Oświęcimiu

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PŁOCKU

S T A T U T MIEJSKIEGO URZĘDU PRACY W PŁOCKU

Warszawa, dnia 9 lipca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XLVIII/243/2014 RADY POWIATU GOSTYNIŃSKIEGO. z dnia 30 czerwca 2014 r.

STATUT Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie Odrzańskim

Statut Powiatowego Urzędu Pracy w Koszalinie

STATUT URZĘDU PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO

UCHWAŁA NR XLIII/284/2014 RADY POWIATU MIKOŁOWSKIEGO. z dnia 28 sierpnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Mikołowie

Kraków, dnia 21 lipca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XXXIX/420/2014 RADY POWIATU W BOCHNI. z dnia 25 czerwca 2014 roku

Załącznik do Uchwały Nr XIII/134/07 Rady Powiatu Zduńskowolskiego z dnia 30 listopada 2007 r.

UCHWAŁA NR XXXIV/391/2006 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kuj. z dnia 30 czerwca 2006r.

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W R A D O M I U

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

U C H W A Ł A Nr XLIV RADY POWIATU W PILE z dnia 30 października 2014r. w sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Pile.

w sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Lublin, dnia 12 lutego 2015 r. Poz. 583 UCHWAŁA NR III/12/2015 RADY POWIATU W RADZYNIU PODLASKIM. z dnia 8 stycznia 2015 r.

Uchwała Nr XLVII/282/2006 Rady Powiatu w Oławie z dnia 31 maja 2006 r.

STATUT URZĘDU PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO

Uchwała Nr LXIX/857/2006 Rady Miasta Nowego Sącza z dnia 5 września 2006 r.

Uchwała Nr... Rada Miasta Rybnika. z dnia r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Rybniku

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Jarosławiu

Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju jest jednostką organizacyjną powiatu biłgorajskiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Statut Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY WE WRZEŚNI POWIATOWEGO URZĘDU PRACY WE WRZEŚNI

Uchwała Nr./../2010 Rady Powiatu w Kłobucku z dnia roku. zmieniająca Statut Powiatowego Urzędu Pracy w Kłobucku

Rozdział I. Przepisy ogólne

Uchwała Nr Rady Miasta Gdańska z dnia.

STATUT. w Nowej Soli

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 27/55/15 Zarządu Powiatu w Świdwinie z dnia 15 września 2015 roku. Powiatowego Urzędu Pracy w Świdwinie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GRODZISKU MAZOWIECKIM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

UCHWAŁA NR XXX/236/14 RADY POWIATU W BIELSKU PODLASKIM. z dnia 25 czerwca 2014 r.

Uchwała Nr 249/2014 Zarządu Powiatu Kamiennogórskiego z dnia 10 czerwca 2014 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Wieliczce

Olsztyn, dnia 3 sierpnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VIII/120/2015 RADY MIEJSKIEJ W ELBLĄGU. z dnia 25 czerwca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 495/2003 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 15 kwietnia 2003 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LIPNIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PLESZEWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Uchwała Nr 949/2009. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy Łódź - Wschód

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W CZARNKOWIE

REGULMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RADZIEJOWIE

Regulamin Organizacyjny Zespołu Ośrodków Wsparcia w Lublinie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Kamiennej Górze. Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SIERADZU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W OŚWIĘCIMIU. Załącznik do Uchwały Nr 48/188/2004 Zarządu Powiatu w Oświęcimiu z dnia r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KUTNIE

POWIATOWY URZĄD PRACY W KATOWICACH REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH. Katowice 2015 r.

GRODZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY

STATUT MIEJSKO GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SKARYSZEWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W HAJNÓWCE

UCHWAŁA NR XLV/200/10 RADY POWIATU W OPATOWIE. z dnia 11 sierpnia 2010 r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Opatowie

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Gdańskim

WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KRAKOWIE

ZARZĄDZENIE PREZYDENTA MIASTA ŻORY. OR /09 Z DNIA r. zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Żorach.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KOŚCIERZYNIE

Załącznik nr 1 do uchwały nr 840/2014 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 3 czerwca 2014 r.

UCHWAŁA NR 61/X/2015 RADY GMINY W ROGOWIE. z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH

ZARZĄDZENIE Nr 3868/V/09 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 29 grudnia 2009 r.

POWIATOWY PROGRAM PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU, PROMOCJI ZATRUDNIENIA ORAZ AKTYWIZACJI LOKALNEGO RYNKU PRACY - DO 2020 ROKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Lublin, dnia 15 grudnia 2014 r. Poz UCHWAŁA NR LI/295/14 RADY POWIATU W RYKACH. z dnia 14 listopada 2014 r.

Uchwała Nr XIV/110/08 Rady Powiatu Lęborskiego z dnia 1 lutego 2008 r. w sprawie nadania Statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Lęborku

UCHWAŁA Nr 293/10 ZARZĄDU POWIATU w MAKOWIE MAZOWIECKIM z dnia 31 marca 2010 r.

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PROSZOWICACH

R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W WEJHEROWIE

Uchwała Nr VII/48/2011 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 14 kwietnia 2011 r. W sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. w OLEŚNIE

1/ pkt 3) otrzymuje brzmienie: 3) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458),

Załącznik do Uchwały Nr IV/40/07 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 26 lutego 2007 r. S T A T U T WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KRAKOWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY DLA POWIATU TORUŃSKIEGO W TORUNIU

REGULAMIN KOMISARIATU POLICJI W NOWOGARDZIE. z dnia 23 kwietnia 2009 r.

UCHWAŁA NR 292/2009. Zarządu Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim. z dnia 26 listopada 2009 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY W OTWOCKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LESZNIE

STATUT OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DZIWNOWIE

U C H W A Ł A Nr IX/70/2015 Zarządu Powiatu Ropczycko Sędziszowskiego z dnia 19 marca 2015

Rozdział I. Przepisy Ogólne

Uchwała Nr 255.V.2018 Zarządu Powiatu Kępińskiego z dnia 4 czerwca 2018r.

R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W WIERUSZOWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PYRZYCACH

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia Nr 1047/16 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 lipca 2016 r. Załącznik do Zarządzenia Nr 760/04 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 17 sierpnia 2004 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w GDAŃSKU GDAŃSK 2016

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE.... 2 ROZDZIAŁ II PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA.... 3 ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE..... 7 ROZDZIAŁ IV GOSPODARKA MAJĄTKOWA I FINANSOWA.. 8 ROZDZIAŁ V KIEROWNICTWO PUP..... 8 ROZDZIAŁ VI KOMÓRKI ORGANIZACYJNE PUP..... 9 ROZDZIAŁ VII ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH, DECYZJI I AKTÓW NORMATYWNYCH.... 12 ROZDZIAŁ VIII CZAS PRACY. 13 ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 13 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny określa ogólne zasady wewnętrznej organizacji oraz zakres działania Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Zarządzie Powiatu - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Gdańskiego, 2) Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Gdańska, 3) Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Gdańskiego, 4) PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku, 5) Dyrektorze PUP - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku, 6) Z-cy Dyrektora PUP - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku, 7) Radzie Miasta - należy przez to rozumieć Radę Miasta Gdańska, 8) Radzie Powiatu - należy przez to rozumieć Radę Powiatu Gdańskiego, 9) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, referat, lub samodzielne stanowisko pracy w PUP, 10) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.). 3 1. Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku zwany w dalszej części regulaminu organizacyjnego PUP jest powiatową jednostką organizacyjną Miasta Gdańska, wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej. 2. Siedzibą PUP jest Miasto Gdańsk. 3. PUP wykonuje zadania na obszarze Miasta Gdańska i Powiatu Gdańskiego. 4. Zwierzchnictwo nad PUP sprawuje Prezydent Miasta Gdańska. 2

PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA 4 PUP realizuje głównie zadania z zakresu: 1. Polityki rynku pracy w tym; 1) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy; 2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy; 3) udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie; 4) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a także pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe; 5) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe i informację zawodową; 6) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy; 7) inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy; 8) inicjowanie i wspieranie metodyczne tworzenia klubów pracy działających w innych niż powiatowy urząd pracy instytucjach i organizacjach; 9) inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych; 10) opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia; 11) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy; 12) współdziałanie z powiatową radą zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy; 13) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, stażach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów; 14) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku w zakresie świadczenia 3

podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych oraz innych zasobów informacji dotyczących lokalnego rynku pracy przydatnych w poszukiwaniu pracy; 15) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia; 16) wydawanie decyzji o: a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego, b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów, c) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy, d) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art. 46 ustawy oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy, o których mowa w art. 76 ust. 2a ustawy; 17) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c; 18) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a c, w szczególności przez: a) realizowanie zadań sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, b) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw; 19) realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi; 4

20) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca; 21) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników powiatowego urzędu pracy; 22) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania; 23) realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy; 24) zgłaszanie do ubezpieczenia oraz opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby bezrobotne oraz inne uprawnione osoby; 25) organizacja i realizowanie programów specjalnych; 26) udostępnianie informacji o osobach zarejestrowanych, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawie, innym instytucjom rynku pracy lub podmiotom, o których mowa w art. 24 ust. 1, oraz innym podmiotom publicznym albo podmiotom niebędącym podmiotami publicznymi, realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecenia przez podmiot publiczny ich realizacji; 27) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art. 4 ust. 4; 28) inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych. 2. Rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych w tym; 1) opracowywanie i realizacja, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej i zatrudniania oraz przestrzegania praw osób niepełnosprawnych; 2) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej tych osób; 3) pośrednictwa i poradnictwa zawodowego dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie; 4) przyznawanie jednorazowo środków PFRON na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej w wysokości określonej w umowie; 5) realizacja zadań, o których mowa w art. 26 i art. 26d-e ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. 5

o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); 6) zlecanie zadań zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym; 7) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej, do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo- rehabilitacyjnego lub innej placówki szkoleniowej; 8) współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów; 9) doradztwo organizacyjno-prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne; 10) współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych. 3. Innych ustaw, a w szczególności: 1) ustawie z dnia 27 sierpnia 2004. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz.U. z 2015 r., poz. 581 z późn. zm.), 2) ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 121 z późn. zm.), 3) ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 887 z późn. zm.), 4) ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zm.), 5) ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 814), 6) ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.), 7) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.), 8) ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), 9) ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (t. j. Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 225 z późn. zm.), 10) ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (t. j. Dz.U. z 2016, poz. 169 z późn. zm.), 6

11) ustawie z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 734). 4. Uchwał Rady Miasta Gdańska oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska. 5 PUP może zlecić realizację usług rynku pracy, o których mowa w art. 35 ust. 1 zgodnie z przepisami ustawy. 6 W realizacji swoich zadań PUP współpracuje z Wydziałami Urzędu Miejskiego w Gdańsku, jednostkami organizacyjnymi Miasta Gdańska, Zarządem Powiatu Gdańskiego, organami jednostek samorządu terytorialnego, oraz innymi organami, organizacjami i instytucjami. ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE 7 1. Dyrektor PUP kieruje Urzędem i reprezentuje go na zewnątrz. 2. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Gdańska w porozumieniu ze Starostą Gdańskim, zgodnie art. 9 ust. 5a ustawy. 3. Zastępców Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP. 4. Prezydent Miasta Gdańska w stosunku do Dyrektora PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 5. Dyrektor PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w stosunku do Zastępców Dyrektora PUP oraz pozostałych pracowników PUP. 6. Dyrektor PUP realizuje zadania, o których mowa w paragrafach 4 i 5 niniejszego regulaminu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdańska i odpowiada za ich prawidłową realizację. 7. Dyrektor PUP przedstawia Radzie Miasta Gdańska i Radzie Powiatu Gdańskiego roczną informację o sytuacji na lokalnym rynku pracy. 8. Dyrektor PUP składa Prezydentowi Miasta Gdańska roczne sprawozdanie z działalności PUP. 9. W indywidualnych sprawach, w zakresie określonym upoważnieniem Prezydenta Miasta Gdańska, decyzje administracyjne wydają: 7

- Dyrektor PUP, - Zastępcy Dyrektora PUP, - pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora PUP. 8 Dyrektor PUP ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu. GOSPODARKA MAJĄTKOWA I FINANSOWA 9 Dyrektor PUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie. 10 1. Podstawą gospodarki finansowej PUP, jako powiatowej jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Gdańsk na prawach powiatu, jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Gdańska. 2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP. 3. PUP prowadzi obsługę finansowo-księgową realizowanych przez siebie zadań, w tym finansowanych ze środków Unii Europejskiej. 11 Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Prezydent Miasta Gdańska. KIEROWNICTWO PUP 12 1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa Dyrektor PUP i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Prezydentem Miasta Gdańska. 2. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy zastępców oraz kierowników komórek organizacyjnych. 3. Dyrektora PUP w czasie jego nieobecności zastępuje I Zastępca, który przejmuje wówczas wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP. 8

4. W przypadku jednoczesnej nieobecności Dyrektora i I Zastępcy, zastępstwo, o którym mowa w pkt 3 przechodzi na Zastępcę wskazanego przez Dyrektora PUP. 5. Zakres obowiązków Zastępców Dyrektora PUP ustala w drodze zarządzenia Dyrektor PUP. 13 Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1) promocja usług PUP, 2) realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy, 3) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, 4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP, 5) powoływanie i odwoływanie Zastępców Dyrektora PUP, ocenianie, ustalanie wysokości ich wynagrodzenia oraz nagród i kar, 6) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP, 7) ustalanie wynagrodzeń pracowników, przyznawanie nagród oraz udzielanie kar, 8) współpraca z organami samorządów lokalnych i Powiatową Radą Zatrudnienia, 9) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, 10) planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy PUP, 11) bezpośredni nadzór nad działalnością podległych komórek organizacyjnych, 12) tworzenie działów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy, 13) ustalanie struktury organizacyjnej PUP, 14) ustalanie zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych, 15) ustalenie zakresu obowiązków kierowników komórek organizacyjnych PUP. KOMÓRKI ORGANIZACYJNE PUP 14 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) dział, 2) referat, 3) samodzielne stanowisko pracy. 2. O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy oraz zakresie ich zadań decyduje Dyrektor PUP w drodze zarządzenia, w oparciu o posiadane środki finansowe. 9

3. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do zarządzenia, o którym mowa w pkt 2. 4. W celu realizacji zadań Dyrektor PUP może powoływać pełnomocników, komisje i zespoły zadaniowe. 15 1. W ramach PUP wyodrębnia się Centrum Aktywizacji Zawodowej, które realizuje zadania w zakresie usług oraz instrumentów rynku pracy. 2. Dyrektor PUP wyznacza osobę kierującą pracami Centrum Aktywizacji Zawodowej. 3. W ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej mogą być tworzone komórki organizacyjne, o których mowa w 14 pkt 1 i 2. 16 1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik. 17 1. Referat jest komórką organizacyjną, realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu. 18 Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. 19 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres działania komórki, 2) zakresy czynności pracowników. 3) schemat organizacyjny komórki. 20 10

Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej; 2) odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw; 3) zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów; 4) podnoszenie jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne; 5) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej; 6) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP, zarządzeniami i ustaleniami kierownictwa, przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem; 7) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestnictwa w szkoleniach; 8) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w realizacji zadań; 9) wykonywanie kontroli wewnętrznej w komórce organizacyjnej; 10) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, nagród i kar dla podległych pracowników oraz ich ocena; 11) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań; 12) podpisywanie korespondencji dotyczącej działalności komórki organizacyjnej, parafowanie pism i dokumentów zastrzeżonych do podpisu Dyrektorowi PUP lub jego Zastępcom; 13) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników; 14) powierzanie, w uzasadnionych przypadkach, podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności; 15) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn; 16) odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego i biurowego; 17) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PUP; 11

18) dbałość o jak najlepszy wizerunek PUP; 19) podejmowanie przedsięwzięć mających na celu zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych przez podległą komórkę organizacyjną. 21 1. Szczegółowy zakres obowiązków kierowników komórek organizacyjnych ustala Dyrektor PUP. 2. Niezależnie od pkt 1 zakres obowiązków Głównego Księgowego określają odrębne przepisy. ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH, DECYZJI I AKTÓW NORMATYWNYCH 22 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: - Dyrektor PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP jako dysponenci, - Główny Księgowy PUP lub osoby upoważnione. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją. 23 1. Umowy o charakterze cywilnoprawnym oraz decyzje dotyczące wydatkowania środków Funduszu Pracy i PFRON podpisują : 1) Dyrektor PUP. 2) Z ca Dyrektora PUP ds. Rynku Pracy. 2. Umowy o charakterze cywilno-prawnym dotyczące wydatkowania środków finansowych z budżetu PUP podpisuje Dyrektor PUP. 24 1. Zarządzenia i polecenia służbowe podpisuje Dyrektor PUP. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa instrukcja kancelaryjna. 12

CZAS PRACY 25 1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: w siedzibie PUP: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30, w Centrum Pracy Krótkoterminowej: od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00, w Job Office: od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00, w Centrum Rozwoju Talentów: od poniedziałku do czwartku w godz. 8.00-18.00, w piątki w godz. 7.30 15.30. 3. Ustala się czas przyjęć interesantów codziennie w godz. 8.00-14.00. 4. Dyrektor PUP i jego Zastępcy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdą środę w godz. 10.00-13.00. 5. Dyrektor PUP może, w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 2 czas pracy PUP z zachowaniem 8-godzinnego dnia pracy i 40-godzinnego tygodnia pracy. 26 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 27 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 28 Zmiany w regulaminie organizacyjnym mogą nastąpić w trybie przewidzianym dla jego nadania. 13