PRZETARG NIEOGRANICZONY

Znak: Fn.VI.3431-11/05 PRZETARG NIEOGRANICZONY o udzielenie zamówienia publicznego na zakup zestawu plotera i skanera, wraz z pakietem startowym materiałów eksploatacyjnych, dla... Starostwa Powiatowego w Opatowie... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) część I Instrukcja dla Wykonawców ilość stron 6 część II Opis przedmiotu zamówienia ilość stron 1 część III Wzór umowy ilość stron 2

9 listopada 2005 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW INFORMACJE OGÓLNE 1. Starostwo Powiatowe w Opatowie, ul. Sienkiewicza 17, tel/fax (015) 868-29-55, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym, poniżej 60 tys. EURO o udzielenie zamówienia publicznego na zakup zestawu plotera i skanera, wraz z pakietem startowym materiałów eksploatacyjnych, dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Opatowie, zgodnie z art. 39-46, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r, (Prawo zamówień publicznych, Dz. U. Nr 19, poz. 177, z 2004r., z późniejszymi zmianami). 2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z warunkami, zawartymi we wzorze umowy część III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 4.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, spełniający warunki określone w art. 22, ust. 1 oraz art. 24, ust. 1 i 2, cytowanej wyżej Ustawy, a także wymogi, określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5.Dokumenty wymagane od Oferentów: 5.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 5.2.W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie: umowa regulująca współpracę Wykonawców, występujących wspólnie oraz dokument pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 5.3.Kopia zaświadczenia o nadaniu NIP.

2 5.4.Oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnianie wymagań określonych w art. 22, ust. 1, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., (Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 19, poz. 177. z 2004r., z późniejszymi zmianami) oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania, w myśl art. 24, ust. 1 i 2. 5.5.Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające niezaleganie z opłacaniem podatków bądź informujące o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce, przed upływem terminu składania ofert. 5.6.Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS, potwierdzające niezaleganie z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne bądź informujące o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce, przed upływem terminu składania ofert. 5.7.Oświadczenie Wykonawcy, iż jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od końca terminu składania ofert. 5.8.Pisemna akceptacja warunków, zawartych we wzorze umowy część III SIWZ. 5.9.Opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu. 6.Oferta powinna obejmować całość zamówienia. 7.Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się stosowania rozwiązań wariantowych. 8.Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze. 9.W przypadku załączenia kopii wymaganych dokumentów, niezbędne jest potwierdzenie ich wiarygodności, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004r., (Dz. U. Nr 71, poz. 645, z 2004r.,), w sprawie dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. 10.W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia w języku polskim, przez tłumacza przysięgłego. 11.Wszystkie dokumenty tworzące ofertę, winny być spięte lub zszyte. Może być również zawarta informacja ile stron posiada oferta. 12.Oferta z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami, musi być dołączone do oferty.

3 13.Stwierdzenie przez Zamawiającego, faktu podania przez Oferenta nieprawdziwych informacji, istotnych dla prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie z postępowania. 14.Wykonawca ponosi wszelkie koszty, związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. SKŁADANIE OFERT 15. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym w następujący sposób: Starostwo Powiatowe w Opatowie Oferta: dostawa plotera i skanera 16.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Opatowie, przy ulicy Sienkiewicza 17 (sekretariat), w terminie do dnia 24 listopada 2005 roku, do godz. 10,oo. 17.Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana do Zamawiającego, na adres: Starostwo Powiatowe w Opatowie, ul. Sienkiewicza 17, 27-500 Opatów oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta przetargowa (zamienna względnie wycofanie oferty) dostawa plotera i skanera. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana j/w, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 18.Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej, należy przygotować w sposób przedstawiony w pkt 15 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu, zaadresowanym w następujący sposób: Starostwo Powiatowe w Opatowie... (oferta przetargowa) 19. Każdy Wykonawca składający ofertę, otrzyma od Zamawiającego, potwierdzenie jej przyjęcia z numerem wpływu. 20. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego, po terminie wyznaczonym w pkt.16, będą odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faxem, będą rozpatrywane po ich niezwłocznym, pisemnym potwierdzeniu.. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 21. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, w godzinach od 8.oo do 15.oo, upoważnione są następujące osoby: a/ mgr inż. Grzegorz Dobrowolski, tel. (015) 86-84-706 w sprawach, dotyczących przedmiotu zamówienia. b/ mgr inż. Wiesław Ciepielak, tel. (015) 86-84-712 w sprawach, dotyczących procedury przetargowej.

4 22. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wyłącznie na piśmie. 23. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie do niego, co najmniej 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków Wykonawcom. 24. Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów, składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana, stanie się częścią SIWZ oraz zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom. 25. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach, otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku, wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy, odnośnie wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. MODYFIKACJA I WYCOFYWANIE OFERTY 26. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty, muszą być datowane i podpisane własnoręcznie przez podpisującego ofertę. 27. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę, za pomocą pisemnego powiadomienia, przed wyznaczonym terminem składania ofert. 28. Powiadomienia o modyfikacji lub wycofaniu, muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone, zgodnie z pkt 17 i dodatkowo opisane Modyfikacja lub Wycofanie, z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym mowa w pkt 19. 29. Oferty wycofane, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania, nie wcześniej niż po terminie otwarcia ofert. 30. Żadna z ofert, nie może być zmodyfikowana, ani wycofana, po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. OTWARCIE OFERT 31. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 listopada 2005 roku o godz. 10 30, w siedzibie Zamawiającego, w Opatowie, przy ul. Sienkiewicza 17. 32. Koperty oznaczone hasłem Wycofane, zostaną odczytane w pierwszej kolejności.

5 33. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informację, zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert. 34. Każdy Wykonawca uczestniczący w przetargu, ma prawo wglądu w dokumenty przedstawione przez innych Wykonawców, jeżeli dany Wykonawca nie zastrzegł ich anonimowości, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 35. Jeżeli Wykonawca składający ofertę, pragnie zastrzec (zgodnie z obowiązującymi przepisami), anonimowość niektórych danych, powinien to zgłosić pisemnie i zaznaczyć, np. poprzez umieszczenie w osobnej kopercie. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 36. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Kryterium oceny Znaczenie Cena oferty brutto (K1) 100 % 37. Algorytm oceny ofert: K 1min K = x 100 K 1of gdzie: K 1min - najniższa cena spośród wszystkich ofert (w złotych). K 1of - cena oferty badanej(w złotych). KOREKTY OCZYWISTYCH POMYŁEK 38. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych pomyłek w tekście oferty, zawiadamiając o tym pisemnie składającego ofertę. 39. W przypadku nie wyrażenia zgody przez Wykonawcę, na poprawienie oczywistej pomyłki, oferta zostanie odrzucona.

6 WYNIKI PRZETARGU I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 40. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu, zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty, w miejscu ogłoszenia przetargu, publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Maksymalny termin realizacji zamówienia 15.12.2005r.

CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup zestawu plotera i skanera, wraz z pakietem startowym materiałów eksploatacyjnych, dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Opatowie, przy ulicy Sienkiewicza 17, z jednoczesną sprzedażą przez Starostwo zużytych i przestarzałych urządzeń, tj.: światłokopiarki oraz plotera. Minimalne parametry techniczne sprzętu lub asortyment równoważny: Ploter 3-rolkowy, szerokości 914 mm o wydajności IxAO/min. - 1 szt. Skaner kolorowy o szerokości 40 (101,6 cm), rozdzielczość optyczna 500 dpi, grubość oryginałów do 15 mm - 1 sz. Serwer prac (stacja graficzna, 1024 MB RAM, 160 GB HDD, Windows XP Proffesional, Monitor LCD 17, klawiatura, mysz, szafka na serwer) - 1 komplet. Funkcjonalność: Drukowanie kolorowe i monochromatyczne, Kopiowanie ze zmienną skali, w zakresie 10-1000%, z krokiem 0,1% oraz czyszczeniem tła i wyostrzeniem tekstu, i cienkich linii, Skanowanie do pliku, monochromatyczne i kolorowe (na dedykowany komputerklienta), Możliwość skanowania plansz aluminiowych, formatu A1, Możliwość instalacji zestawu w sieci komputerowej, Możliwość wykonania wydruku z programu EWMAPA, Okres gwarancji, minimum 12 miesięcy, Instrukcja obsługi oraz oprogramowanie w języku polskim. Materiał eksploatacyjny do w/w plotera-skanera: Papier Standard 841 mm (A0) 90g/m 2 110 mb - 3 szt. Papier Standard 594 mm (A1) 90g/m 2 110 mb - 3 szt. Papier Standard 420 mm (A3) 90g/m 2 110 mb - 3 szt. Papier PhotoGloss 170g/ m 2 30 mb - 3 szt. Sprzedaż przez Starostwo poniższego sprzętu: Światłokopiarka NEOPIAZO, SUPERPIAZO 4 - cena 1000,00 zł. Ploter OCE G1834-CR+ - cena 100,00 zł. Cena brutto oferty, rozumiana będzie jako różnica między ceną brutto oferowanego sprzętu, a ceną zakupu wyeksploatowanych urządzeń, zakupionych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeprowadzenia szkolenia wyznaczonych pracowników Zamawiającego, w zakresie praktycznej obsługi i eksploatacji przedmiotowego sprzętu. ZAMAWIAJĄCY

CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY UMOWA NR Fn.VI.3431- /05 zawarta w dniu. 2005 roku, pomiędzy Powiatem Opatowskim Zarządem Powiatu, z siedzibą w Opatowie, przy ulicy Sienkiewicza 17, reprezentowanym przez: Starosta Opatowski - mgr inż. Kazimierz Kotowski V-ce Starosta - mgr Marek Staniek, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu - Zofii Rusak, zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:.., reprezentowaną przez:... -., zwaną dalej Wykonawcą. Umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, w oparciu o art. 39 46, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., (Prawo zamówień publicznych, Dz. U. Nr 19, poz. 177, z 2004r., z późniejszymi zmianami). 1 1.Przedmiotem umowy jest zakup zestawu plotera i skanera, wraz z pakietem startowym materiałów eksploatacyjnych, dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Opatowie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą. 2.Wykonawca, bezpłatnie przeprowadzi szkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego, w zakresie praktycznej obsługi i eksploatacji przedmiotowego sprzętu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2 Miejscem dostawy przedmiotowego asortymentu jest Starostwo Powiatowe w Opatowie, przy ulicy Sienkiewicza 17. 3 Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży powyższego asortymentu, w łącznej cenie brutto zł (słownie:.). 4 Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem i na własny koszt, w terminie do dnia. 2005 roku.

2 5 W przypadku stwierdzenia braku cech użytkowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu wadliwego towaru, zaś Wykonawca do jego wymiany na właściwy. 6 Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt, gwarancji na okres min 12 m-cy, zgodnie z kartami gwarancyjnymi na poszczególne podzespoły. 7 Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty, po zrealizowaniu dostawy i otrzymaniu faktury, w terminie 21 dni przelewem na konto Wykonawcy. 8 1.W przypadku nie wywiązania się z warunków umowy odnośnie terminu dostawy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego, karę w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 2.Za zwłokę w zapłacie należności za przedmiot dostawy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za zwłokę, w wysokości ustawowej. 9 W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 30 % wartości umowy. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo sąd. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA