Tytuł dokumentu: Instrukcja przenoszenia zaległych wpisów z gminnej ewidencji działalności gospodarczej (EDG) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Od dnia 9 sierpnia 2013 r. w CEIDG działa nowa funkcjonalność umożliwiająca wprowadzanie do CEIDG zaległych wpisów, tj. takich, których gmina nie przekazała Ministrowi Gospodarki w ustawowym terminie (do 31 grudnia 2011 roku). W celu przeniesienia wpisu z EDG do CEIDG należy wykorzystując formularz udostępniony w systemie CEIDG wykonać poniższe kroki. Może je wykonać tylko urzędnik, który posiada już zarejestrowane konto w systemie CEIDG. Urzędnik ten winien być wskazany przez kierującego urzędem lub osobę przez ten organ upoważnioną za pomocą Wniosku o umożliwienie wprowadzenia zaległych wpisów do CEIDG (patrz załącznik). Po złożeniu wniosku (za pomocą faksu lub poczty) następuje przydzielenie uprawnień do przeniesienia wpisu. Uprawnienia są nadawane na okres 14 dni kalendarzowych od chwili aktywacji. Po zalogowaniu się do systemu, należy z menu po lewej stronie ekranu wybrać opcję Wpisy z EDG, a następnie Formularz uzupełniający, który służy do wprowadzania danych odnoszących się do zaległego wpisu. Funkcja ta jest dostępna od chwili aktywacji uprawnień przez operatora systemu CEIDG do momentu ich wygaśnięcia. UWAGA! Wszystkie pola oznaczone * (czerwoną gwiazdką) w formularzu muszą zostać wypełnione, aby możliwe było zapisanie danych w systemie i przeprowadzenie procesu migracji. Formularz został podzielony na sekcje, w których kolejno wypełniamy następujące pola: Sekcja Dane EDG W tej sekcji należy kolejno wypełnić następujące pola: Teryt JST, Nr wpisu w EDG. Pole Teryt JST jest automatycznie uzupełnianie odpowiednią informacją przez system, jednak jest możliwość korekty tej wartości, jeżeli zachodzi taka potrzeba. Strona 1 z 5
Sekcja Dane identyfikacyjne przedsiębiorcy W tej sekcji należy kolejno wypełnić pola: Płeć, PESEL, REGON, Nazwisko, Imię pierwsze, Posiadane obywatelstwo oraz Adres zamieszkania. Przy wypełnianiu pola Posiadane obywatelstwo korzystamy z osobnego okienka, które pojawi się na ekranie po kliknięciu w ikonę po prawej stronie. Po ukazaniu się powyższego ekranu, wpisujemy w pole Nowa wartość pierwsze litery kraju dla danego obywatelstwa, system podpowiada możliwie opcje. Po wybraniu odpowiedniej opcji kończymy procedurę klawiszem Zatwierdź. Pole adres zamieszkania wypełniamy po kliknięciu w ikonę po prawej stronie formularza, wyświetli się wtedy osobny ekran umożliwiający podanie dokładnych danych. Strona 2 z 5
Sekcja Dane do wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej W tej sekcji należy wypełnić pola: Oznaczenie przedsiębiorcy (należy pamiętać, że powinno zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy); Data rozpoczęcia działalności; Przeważający kod PKD (wybierany z nowego okienka, które otwiera się, jako lista dostępnych kodów do wyboru); Następnymi w kolejności polami, które wypełniamy są: Pozostałe kody PKD; Adres głównego miejsca wykonywania działalności (mamy tutaj do wyboru możliwość skopiowania danych z pola adres zamieszkania, jeśli z listy rozwijanej wybierzemy opcję TAK ); Adres do korespondencji (tu analogicznie, jak w przypadku pola Adres głównego miejsca wykonywania działalności, mamy możliwość skopiowania danych z pola Adres zamieszkania). Sekcja Dane do kontaktu W tej sekcji należy wypełnić następujące pola: Nr Telefonu; Adres WWW; Adres poczty elektronicznej. Nie są to pola obowiązkowe. Sekcja Informacja o zawieszeniu działalności Tu wpisujemy informacje w następujące pola: Data rozpoczęcia zawieszenia (z rozwijanego kalendarza wybieramy datę, którą podał przedsiębiorca wypełniając wniosek); Przewidywany okres zawieszenia (minimalny okres zawieszenia to 30 dni). Sekcja Informacja o zaprzestaniu wykonywania działalności Sekcja ta zawiera pole: Data zaprzestania (wypełniamy je w sposób analogiczny, jak w przypadku dat zawieszenia; podajemy datę zaprzestania, jaką wprowadził przedsiębiorca podczas wypełniania wniosku). Strona 3 z 5
Sekcja Spółki cywilne Sekcja ta zawiera informacje dotyczące prowadzenia działalności w formie spółki, wypełniamy tu pola: Prowadzę działalność gospodarczą wyłącznie w formie spółki/ek cywilnej/nych; należy zaznaczyć, jeżeli taką informację podał przedsiębiorca w trakcie wypełniania wniosku. Spółki cywilne, których wspólnikiem jest przedsiębiorca; po pojawieniu się osobnego okienka wprowadzamy dane zgodnie z wyświetlonymi tam polami tj. NIP i REGON spółki lub ewentualnie datę zawieszenia działalności w tej spółce przez przedsiębiorcę. Sekcja Dodatkowe miejsce wykonywania działalności Adresy dodatkowych miejsc wykonywania działalności. Wprowadzamy je, jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność w kilku miejscach i podał tę informację w trakcie wypełniania wniosku. Jeśli wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone i zweryfikowane, zatwierdzamy zawartość formularza klikając klawisz Zapisz. W tym momencie dane zostaną umieszczone w systemie CEIDG. Strona 4 z 5
Wniosek o umożliwienie wprowadzenia zaległych wpisów do CEIDG (Wniosek dot. wpisów w gminnej ewidencji działalności gospodarczej, które nie zostały przekazane Ministrowi Gospodarki w ustawowym terminie tj. do 31 grudnia 2011 roku). Dane urzędu: Nazwa urzędu:. Miejscowość:. Ulica:. Nr nieruchomości:. Kod pocztowy:. Województwo:. Proszę o odblokowanie możliwości wprowadzenia do CEIDG zaległych wpisów dla poniższego pracownika urzędu, posiadającego już konto w systemie CEIDG: Imię:. Nazwisko:. Nr telefonu:. Email:.. (podpis i pieczęć kierującego urzędem) Wniosek należy wysłać faksem na numer: 22 693 40 98 lub pocztą na adres: Ministerstwo Gospodarki Departament Gospodarki Elektronicznej Plac Trzech Krzyży 3/5 00-507 Warszawa Po odblokowaniu możliwości wprowadzenia do CEIDG zaległych wpisów dla zgłoszonego pracownika, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca na podany wyżej adres email. Uprawnienia będą obowiązywać od momentu aktywacji przez 14 kolejnych dni kalendarzowych.