Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy nr... z dnia... 2014 roku zawarta w Gdyni, pomiędzy: Muzeum Miasta Gdyni z siedzibą 81-374 Gdynia, ul. Zawiszy Czarnego 1, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Gdynia pod nr 2, NIP 586-010-19-73, Gdynia ul. Zawiszy Czarnego 1, reprezentowanym przez dr Jacka Friedricha - Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w... działającym na podstawie... NIP..., Pesel...(w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną), reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr. MMG 700.225.64.110/2014, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą. 2 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług sprzątania budynku oraz terenu przyległego do Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni. 2. Szczegółowy zakres prac do wykonania jest wyszczególniony w załączniku nr 1 do umowy (Zakres prac w Muzeum Miasta Gdyni). 3. Zasady przebywania osób wykonujących usługę sprzątania w salach wystawowych oraz w innych miejscach ogólnie dostępnych dla zwiedzających, jak również obowiązki w zakresie BHP i Ppoż. zawiera załącznik nr 2 do umowy (Zasady wykonywania usług przez osoby serwisu sprzątającego). 3 Termin realizacji umowy ustala się na okres 24 miesięcy, od dnia... roku do dnia...roku. 4 1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie całości prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszej umowy, a także z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania prac sprzątających i porządkowych, 2. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę sprzątania za pomocą własnego sprzętu, własnych środków chemicznych i własnych środków czystości. 3. Materiały i środki chemiczne używane do utrzymania czystości muszą być o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy oraz posiadać wysoki standard jakości. 4. Obowiązki wynikające z umowy wykonywać będzie zespół doświadczonych i uczciwych osób serwisu sprzątającego (zwanych dalej pracownikami), dobranych z zamiarem stałego świadczenia usługi przez cały czas trwania umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu listy osób serwisu sprzątającego oraz niezwłocznego poinformowania w formie pisemnej Zamawiającego o każdej zmianie osób w składzie serwisu sprzątającego. 1/6
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie prac objętych umowa innym osobom (podwykonawcom) w zakresie określonym w złożonej w przetargu ofercie (formularzu ofertowym). 5 1. Każdy pracownik Wykonawcy ubrany będzie w estetyczny jednakowy strój roboczy z logo firmy i posiadać będzie identyfikator ze zdjęciem. 2. Wykonawca wyznaczy spośród pracowników osobę, która będzie nadzorować jakość pracy pozostałych pracowników oraz kontaktować się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, potrzeb, doboru środków czystości itp. 3. Osoba nadzorująca, wyposażona w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym, będzie odpowiedzialna za przekazywanie pracownikom uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizowaną usługą zapewniając należytą jakość pracy, szybkie rozwiązywanie problemów organizacyjnych i technologicznych. 4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do sprawowania w czasie sprzątania pieczy nad mieniem Zleceniodawcy znajdującym się w sprzątanych pomieszczeniach, właściwego zabezpieczania pomieszczeń w czasie prowadzenia prac przed dostępem osób postronnych, niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń lub awarii. 5. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do bieżącego usuwania zanieczyszczeń lub plam wynikających z awarii lub innych nagłych zdarzeń. 6. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani opuszczając sprzątane pomieszczenia wyłączyć światło, zamknąć okna i drzwi, chyba że Zamawiający wyda inne dyspozycje. 7. Podczas wykonywania swoich czynności pracownicy Wykonawcy zobowiązani są stosować się do zaleceń pracownika Zamawiającego pełniącego dyżur merytoryczny w Muzeum. 8. Pracowników Wykonawcy obowiązuje zakaz: a) wprowadzania w sposób nieuprawniony do budynku Zamawiającego osób trzecich nie związanych z realizacją umowy, b) korzystania ze sprzętu biurowego, w tym telefonów, znajdującego się w budynku Zamawiającego, c) czytania, kopiowania, niszczenia lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego, d) dotykania eksponatów muzealnych i wystawienniczych bez zgody Zamawiającego. 6 1. Do obowiązków Wykonawcy należy przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, a także obowiązujących u Zamawiającego regulaminów bhp, 2. ppoż., zasad kontroli dostępu oraz wymogów bezpieczeństwa określonych przez służby ochrony obiektu, a także zasad ochrony środowiska w odniesieniu do obiektów sprzątanych, w tym prowadzenia wstępnej segregacji odpadów. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za odpowiednie przeszkolenie bhp i p.poż swoich pracowników. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy (7 dni) dostarczy aktualne zaświadczenia o przeszkoleniu BHP pracowników wykonujących usługi objęte umową. W tym samym terminie dostarczy aktualne zaświadczenie, każdego nowego pracownika wyznaczonego do wykonywania usług objętych umową. 7 1. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w budynku Muzeum jedno pomieszczenie socjalno - magazynowe na potrzeby pracowników Wykonawcy oraz do przechowywania środków, materiałów i narzędzi związanych z bieżącą realizacją umowy. 2. Zamawiający zapewni energię elektryczną, wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy oraz kontenery na śmieci. 2/6
Załącznik nr 6 do SIWZ 8 1. Dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy Wykonawca wyznacza swojego przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za koordynację realizacji umowy: 1) tel.... e-mail:... 2) tel.... e-mail:... 2. Dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy Zamawiający wyznacza swojego przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za koordynację realizacji umowy: 1)...tel..., e-mail: 2)... tel.... e-mail:... 3. Zmiana osób wskazanych wyżej w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej strony. 9 1. Zamawiający wszelkie uwagi i wnioski w sprawie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przekazywać będzie Wykonawcy pisemnie na adres siedziby Wykonawcy lub pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w 8 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień w wykonywaniu przedmiotu umowy, w tym do ponownego posprzątania pomieszczeń lub terenów zewnętrznych bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Pracownik Wykonawcy, wobec którego Zamawiający zgłosi co najmniej trzy negatywne oceny, zostanie na wniosek Zamawiającego odsunięty od wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy i zastąpiony inną osobą. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany środków, materiałów i urządzeń używanych do wykonania przedmiotu umowy na wniosek Zamawiającego, jeżeli używane przez Wykonawcę środki czystości lub urządzenia uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 10 1. Wynagrodzenie łączne za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w okresie 24 miesięcy, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, ustala się na kwotę brutto... zł (...złotych). 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie w wysokości:... zł (... złotych)brutto, w tym wartość netto:... zł (... złotych) oraz podatek VAT obliczony według obowiązującej stawki w wysokości...zł (... złotych). 3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 obejmuje następujące wynagrodzenie: a) teren zewnętrzny:... brutto b) pozostały zakres:...brutto 4. Do wynagrodzenia wliczone są prace okresowe, zgodne z zakresem prac (załącznik nr 1 do umowy). 5. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za wykonaną usługę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. 6. Za niepełny miesiąc usługi wynagrodzenie będzie wynosić kwotę proporcjonalną do ilości dni wykonanej usługi w stosunku do wynagrodzenia miesięcznego. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do faktur należy dołączyć Protokoły odbioru usług sprzątania (załącznik nr 3 do umowy). 8. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za czas opóźnienia. 3/6
9. W okresie obowiązywania umowy wynagrodzenie określone w ust. 2 nie ulegnie zmianie. 10. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie jest uprawniony do dokonywania cesji wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego. 11 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialności za szkodę spowodowaną przez pracowników Wykonawcy i inne osoby, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia. 2. W przypadku podmiotów realizujących wspólnie przedmiot umowy, o których mowa w art. 23 ustawy, odpowiedzialność podmiotów występujących wspólnie oparta jest o przepisy Kodeksu cywilnego o odpowiedzialności solidarnej dłużników. 3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia objęte ubezpieczeniem, przez cały okres trwania niniejszej umowy. Kopia polisy stanowi załącznik nr 4 do umowy. 12 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 1, 2) za każde niewykonanie usługi woskowania podłóg drewnianych w terminie przewidzianym w zakresie prac (załącznik nr 1 do umowy) tzn. raz na miesiąc - w wysokości 15% miesięcznego zryczałtowanego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 10 ust. 2, 3) za każde niewykonanie usługi mycia elewacji przeszklonych i świetlików dachowych od zewnątrz i wewnątrz, w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z zakresem prac (załącznik nr 1 do umowy) - w wysokości 30% miesięcznego zryczałtowanego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 10 ust. 2, 4) za każde nienależyte wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 stwierdzone w protokole odbioru (załącznik nr 3 do umowy)- w wysokości 10% miesięcznego zryczałtowanego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 10 ust. 2, 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 4. Brak szkody nie wyłącza prawa Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych. 5. Powyższe kary umowne mają charakter niezależny w tym znaczeniu, iż mogą podlegać sumowaniu w przypadku, gdy jedno zachowanie Wykonawcy uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej z więcej niż jednego tytułu. 6. Zapłacenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania usługi w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ponowne niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi w tym dodatkowym terminie uprawnia Zamawiającego do kolejnego naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 1. 13 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 4/6
Załącznik nr 6 do SIWZ Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, c) stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, potwierdzone co najmniej trzykrotnym naliczeniem kar umownych, d) wykorzystywania przez Wykonawcę, w tym przez jego pracowników, w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy mienia Zamawiającego, w tym urządzeń biurowych i telefonów, bez zgody Zamawiającego, e) spowodowania przez Wykonawcę, w tym przez jego pracowników, szkody w mieniu Zamawiającego lub stworzenia zagrożenia dla ludzi, mienia oraz szeroko pojętego bezpieczeństwa Muzeum, f) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi, bądź nie kontynuuje wykonywania usługi przez okres dłuższy niż 48 godziny z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu przez Zamawiającego. 2. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający będzie mógł wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, nie dłuższy jednak niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. W przypadku odstąpienia o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną określoną w 12 ust. 1 pkt 1. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Odstąpienie Zamawianego od umowy następuje ze skutkiem ex nunc (od dnia doręczenia oświadczenia Wykonawcy). W przypadku odstąpienia, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 14 1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w treści SIWZ w formie... w wysokości: zł, (słownie:... ). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1 stanowi 5 % ceny całkowitej wynikającej z Oferty Wykonawcy tj. wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 10 ust. l Umowy. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 4. Zamawiający zwraca wniesione zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 5. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia na inną przewidzianą przepisami Ustawy. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym i zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy tego rachunku, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, pod warunkiem, iż kwota zabezpieczenia nie zostanie wykorzystana na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania nieuregulowanych odszkodowań z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15 1. Zmiany treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej, z 5/6
zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ oraz strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian, tj.: a) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego, c) zmiany dotyczącą poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania dotychczasowego wynagrodzenia, d) prowadzone w siedzibie Zamawiającego roboty budowlane albo organizowane wydarzenia kulturalne wymagać będą zmian organizacji wykonania usługi -jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian. e) zmiany są konieczne w związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawa. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wykonania zmiany. 16 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności prowadzonej przez Zamawiającego, nieujawnionych do wiadomości publicznej, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, gdy ujawnienie informacji następuje w trybie wynikającym z obowiązujących przepisów na żądanie upoważnionego do tego organu. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje w szczególności informacje dotyczące sposobu używanych zabezpieczeń przez Zamawiającego oraz ich rozwiązań technicznych. Wykonawca nie użyje tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszej umowy i nie ujawni ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje także pracowników Wykonawcy. 3. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po rozwiązaniu Umowy. 17 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 - Zakres prac w Muzeum Miasta Gdyni, 2) załącznik nr 2 - Zasady wykonywania usług przez osoby serwisu sprzątającego, 3) załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru usług sprzątania, 4) załącznik nr 4 - Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6/6
Zakres prac w Muzeum Miasta Gdyni Załącznik nr 6 do SIWZ Załącznik nr 1 do wzoru umowy I. Zakres prac w Muzeum Miasta Gdyni w Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego I Usługą utrzymania czystości i porządku w budynku Muzeum Miasta Gdyni objęte zostaną: * Całkowita powierzchnia muzeum wynosi: 3.017, 36 m2 * Część ogólno-obiektowa wynosi: 580,94 m2 * Teren zewnętrzny Teren zewnętrzny: a) place i chodniki: 930,20 m2 b) powierzchnia zieleni: 71,70 m2 W tym: powierzchnia ogólno-obiektowa: a) terakota: 571,89 m2 b) dywan gumowy: 9,05 m2 W tym: powierzchnia muzeum: a) posadzka przemysłowa: 1.235,49 m2 b) terakota: 320 m2 c) parkiet: 940,46 m2 d) deski dębowe: 128,19 m2 e) płyty granitowe: 369,33 m2 f) dywan gumowy: 18,52 m2 g) blacha nierdzewna: 5,34 m2 Powierzchnia pomieszczeń biurowych: 142,00 m2, Powierzchnia pomieszczeń wystawienniczych: 1.736,00 m2, Powierzchnia magazynów: 262,00 m2, Powierzchnia elewacji szklanych: 530 m2, Powierzchnia świetlików dachowych: 300m2, Powierzchnia okien i drzwi szklanych, otwieranych: 50 m2 II. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC 1.Posprzątanie: holi, korytarzy, wiatrołapów, sanitariatów, oraz klatki schodowej włącznie z pomieszczeniami socjalnymi pracowników przeprowadzane od wtorku do niedzieli (zamiast niedzieli może być poniedziałek rano) od godz. 17.00 1) codziennie: a) zamiatanie i mycie posadzek, b) zamiatanie i przecieranie na wilgotno schodów drewnianych, c) odkurzanie schodów granitowych, przecieranie na wilgotno, d) odkurzanie mat wycieraczek i wycieraczek obuwia, e) odkurzanie (czyszczenie na wilgotno) poręczy, f) czyszczenie bieżących zabrudzeń powierzchni przeszklonych (balustrad, drzwi), g) wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych na odpadki, h) czyszczenie bieżących zabrudzeń drzwi i futryn drzwiowych, i) czyszczenie wnętrza wind, (są 2 windy osobowe i 1 winda towarowa), j) usuwanie bieżących zabrudzeń plam ze ścian (okładziny) 7/6
k) odkurzanie parapetów wewnętrznych, l) mycie i dezynfekcja sanitariatów - ceramika sanitarna i posadzki, armatura, deski sedesowe, m) mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, n) czyszczenie pojemników na materiały eksploatacyjne i innego drobnego sprzętu, o) oczyszczenie luster, p) odkurzanie ram obrazów wg potrzeb, r) uzupełnianie środków higienicznych w sanitariatach. 2) dwa razy w tygodniu; a) czyszczenie kontaktów i gniazd elektrycznych, b) przecieranie z zewnątrz szafek ubraniowych, c) czyszczenie szklanych balustrad, d) mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi w sanitariatach. 3) raz w miesiącu: a) dezynfekcja kratek ściekowych, b) wymycie okien i drzwi otwieranych. 2. Posprzątanie sal wystawienniczych przeprowadzane od wtorku do niedzieli od godz. 17.00 i obejmuje następujące prace: 1) codziennie: a) zamiatanie i mycie posadzek, b) usuwanie bieżących zabrudzeń drzwi i futryn drzwiowych, c) usuwanie bieżących zabrudzeń z przeszklonych szafek ekspozycyjnych, d) przecieranie na wilgotno parapetów, e) opróżnianie koszy i wymiana worków. 2) dwa razy w tygodniu: a) zamiatanie posadzki tarasu oraz odśnieżanie w miarę potrzeby, b) czyszczenie balustrad szklanych. 3) raz w tygodniu: a) odkurzanie elementów ekspozycji i mycie powierzchni zmywalnych elementów ekspozycji, b) odkurzanie kanałów wentylacyjnych i elektrycznych, c) odkurzanie lamp oraz górnych części zabudów meblowych, d) parkiety lakierowane konserwować środkiem do pielęgnacji powierzchni lakierowanych np. Loba PolishCare albo Cleaner i FloorCare Matt lub równoważnymi. 4) raz na miesiąc: - woskowanie podłóg drewnianych, w terminie uzgodnionym z administracją muzeum, na K-2 i K-3; do woskowania należy używać środek typu SILOCERA 10-20ml/m2 lub równoważny a do usunięcia zabrudzeń należy używać środka typu SILOPARK w ilości 100-150 ml/10 litrów lub równoważny. 3. Posprzątanie magazynów wykonywane raz na kwartał w dniach i godzinach ustalonych z administracją muzeum (wstęp do pomieszczeń tylko pod nadzorem pracownika muzeum); w pomieszczeniach magazynowych znajduje się posadzka przemysłowa 4. Posprzątanie pomieszczeń technicznych 1 raz na kwartał wykonywane w terminie ustalonym z administracją muzeum a) zamiatanie posadzki i zmywanie powierzchni zmywalnych, b) usuwanie bieżących zabrudzeń drzwi i futryn drzwiowych, c) odkurzanie kanałów wentylacyjnych i elektrycznych 5. Posprzątanie pomieszczeń biurowych ( pokoje biurowe, aneks kuchenny, sanitariaty, 8/6
pomieszczenie konserwatora) wykonywane od poniedziałku do piątku od godziny 7:30 do 15:30 pod nadzorem (zatrudniona 1 osoba lub 2 wg uznania Wykonawcy usługi). 1) codziennie: a) zamiatanie i przecieranie na wilgotno posadzki z parkietu, b) zamiatanie i zmywanie posadzek z terakoty, c) odkurzanie (czyszczenie na wilgotno) powierzchni zewnętrznych mebli, d) wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych na odpadki, e) czyszczenie bieżących zabrudzeń drzwi i futryn drzwiowych, f) mycie i dezynfekcja sanitariatów - ceramika sanitarna i posadzki, armatura, deski sedesowe, g) mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, h) czyszczenie pojemników na materiały eksploatacyjne i innego drobnego sprzętu, i) czyszczenie luster, j) uzupełnianie środków higienicznych w sanitariatach, k) czyszczenie bieżące powierzchni przeszklonych według potrzeb, l) odkurzanie (czyszczenie na wilgotno) parapetów wewnętrznych, m) usuwanie plam ze ścian wg potrzeb, n) odkurzanie powierzchni zewnętrznych mebli w aneksie kuchennym, o) mycie naczyń z sekretariatu ( raz dziennie - każdorazowo do ustalenia). 2) raz w tygodniu: - parkiety lakierowane konserwować środkiem do pielęgnacji powierzchni lakierowanych np. Loba PolishCare albo Cleaner i FloorCare Matt lub równoważnymi. 3) dwa razy w tygodniu: a) czyszczenie kontaktów i gniazd elektrycznych, b) odkurzanie tapicerki meblowej, c) mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi w sanitariatach d) odkurzanie kaloryferów e) odkurzanie lamp, obrazów, górnych części szaf i półek, f) czyszczenie (odtłuszczanie aparatów telefonicznych), g) odkurzanie ekranów komputerów, kserokopiarek i faksów h) odkurzanie ram obrazów. 4) raz w miesiącu: a) dezynfekcja kratek ściekowych, b) czyszczenie wnętrza lodówki, c) wymycie okien otwieranych. 6. Serwis dzienny porządkowy w sanitariatach, korytarzach, schodach, oraz terenie zewnętrznym (przy wejściach do budynku) w godzinach funkcjonowania obiektu przeprowadzany byłby od wtorku do niedzieli od 10.00 do 17.00 i obejmujący następujące prace: Utrzymanie czystości i porządku w zakresie: a) interweniowanie w sytuacjach wymagających niezwłocznego sprzątania, b) opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych na odpadki, c) doraźne podmiatanie i zmywanie posadzki, d) zbieranie śmieci, e) usuwanie bieżących zabrudzeń z szyb w drzwiach i ścianach przeszklonych do wys. 2m, f) bieżące utrzymanie porządku w sanitariatach i uzupełnianie środków higienicznych Przez bieżące rozumie się brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach otwarcia Muzeum, g) w okresie zimowym - odgarnianie śniegu i zapobieganie gołoledzi przy wejściach. 7. Codzienne posprzątanie terenu zewnętrznego wykonywane od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 7:00 do 9:00 9/6
1) Codziennie: a) wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych na odpadki, b) opróżnianie i czyszczenie popielniczek, c) zamiatanie piasku i zbieranie śmieci - dotyczy również terenów zielonych, d) zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych. 2) Raz na dwa miesiące: a) mechaniczne wymycie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych oraz tarasu w okresie od kwietnia do listopada. 3) Dodatkowo w okresie zimowym codziennie: a) odśnieżanie chodników i wyznaczonego terenu zewnętrznego, b) usuwanie zlodowaceń, zapobieganie śliskości - posypywanie mieszanką solno-piaskową. 4) Dodatkowo w okresie letnim codziennie: a) nawadnianie terenów zielonych wg potrzeb, b) koszenie trawników - nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie. 8. Prace okresowe (zawarte w cenie): 1) Wykonywane raz na kwartał w terminie uzgodnionym z Zamawiającym - maszynowe i ręczne zmycie posadzek w magazynach i pomieszczeniach technicznych 2) Wykonywane trzy razy w roku, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (powiadomienie Wykonawcy na co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem) a) wymycie elewacji przeszklonych i świetlików dachowych od wewnątrz, b) wymycie elewacji przeszklonych i świetlików dachowych od zewnątrz. 9. Dodatkowe prace i obowiązki: 1) Wymagany jest przegląd sal wystawowych, pod względem czystości, w godzinach pomiędzy 7:00-9:30, przed otwarciem Muzeum. 2) Wykonawca zapewnia wszelkie środki (w tym środki higieniczne), materiały (w tym worki na odpady) oraz sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania usługi określonej w niniejszym załączniku do umowy. 3) Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt do zapewnienia i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązany jest używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni. Środki te powinny posiadać odpowiednie atesty. 5) Mycie naczyń oraz posprzątanie innych pozostałości kuchennych po imprezach takich jak: wernisaże, promocje książek, koncerty, wykłady itp. Każdorazowo po uzgodnieniu z administracją Muzeum. 10/6
Załącznik nr 2 do wzoru umowy ZASADY WYKONYWANIA USŁUG PRZEZ OSOBY SERWISU SPRZĄTAJACEGO Zasady przedstawione poniżej regulują zasady przebywania przez osoby serwisu sprzątającego Wykonawcy na salach wystawowych oraz w innych miejscach ogólnie dostępnych dla zwiedzających jak również obowiązki w zakresie BHP i Ppoż. 1. Obsługa serwisu sprzątającego nie powinna: 1) wypełniać swoich obowiązków na salach wystawowych w godzinach otwarcia Muzeum dla zwiedzających, 2) używać windy dla zwiedzających, 3) pozostawiać w miejscach widocznych środków czyszczących, materiałów oraz narzędzi pracy, 4) przebywać w pomieszczeniach w czasie imprez okolicznościowych (wernisaże, promocje książek, koncerty bądź wynajęcie sali do innych celów). 2. Zabrania się osobom serwisu sprzątającego przebywania bez uzasadnionego powodu: 1) na salach wystawowych, 2) pomieszczeniach dozoru, 3) pomieszczeniach recepcji. 2a. Za uzasadniony powód uznaje się wezwanie osoby serwisu sprzątającego przez Dyrekcję bądź Kierownictwo Muzeum jak również pracownika pełniącego dyżur merytoryczny lub opiekuna sali. 2b.Osobom z serwisu sprzątającego rygorystycznie zabrania się rozpraszania uwagi recepcjonistom i opiekunom sal wystawowych. 3. Osoby serwisu sprzątającego zobowiązane są: 1) zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi bezpieczeństwa zbiorów, 2) odbyć przeszkolenie w zakresie obchodzenia się z dziełami zabytkowymi, 3) znać i przestrzegać przepisy oraz instrukcje w zakresie dotyczącym zabezpieczenia Muzeum, 4) znać i przestrzegać przepisy BHP, 5) znać rozmieszczenie sprzętu gaśniczego (gaśnice, hydranty oraz sygnalizacji alarmowych) i umieć się nimi posługiwać, 6) przestrzegać zakazu palenia tytoniu i używania otwartego ognia, 7) przestrzegać niezastawiania, niezasłaniania sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu (czujniki) oraz przejść i wyjść ewakuacyjnych, 8) niezwłocznie usuwać (spowodować usunięcie) usterki i przyczyny mogące spowodować pożar, 9) natychmiast zawiadomić pracownika Muzeum wymienionego wyżej w punkcie 2.a o wszelkich usterkach w zakresie mechanicznego zabezpieczenia technicznego (uszkodzenia zamków, gablot, czujek itp.) oraz niesprawności innych urządzeń, w które Muzeum jest wyposażone np. oświetlenie, urządzenia grzewcze, wodne, kanalizacyjne, klimatyzacyjne, aparaty łączności itp. 10) natychmiast zawiadomić pracownika Muzeum wymienionego wyżej w punkcie 2.a o najdrobniejszych nawet uszkodzeniach wystroju wnętrz i eksponatów (odpryski malowideł, ram rzeźb itp.) oraz pieczołowicie zabezpieczyć uszkodzone elementy, 11) obchodzić się z eksponatami ostrożnie, w sposób podany przez pracowników merytoiycznych w czasie szkoleń i instruktaży, 12) zachować szczególną ostrożność podczas używania substancji toksycznych i łatwopalnych czyszczących lub konserwujących, 11/6
13) w czasie prac porządkowych posługiwać się narzędziami i zabezpieczeniami ochronnymi przydzielonymi przez Wykonawcę w związku z bezpieczeństwem pracy, 14) kulturalnie i taktownie zachowywać się w stosunku do gości muzeum (zwiedzający, uczestnicy imprez, interesanci). Załącznik nr 3 do wzoru umowy WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU USŁUG SPRZĄTANIA Gdynia dnia... Protokół odbioru usług posprzątania budynku oraz terenu przyległego Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni W miesiącu: Zgodnie z zakresem prac w Muzeum Miasta Gdyni - załącznik nr 1 do umowy nr...z dnia 2014 roku. Upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy dokonują odbioru usług sprzątania w zakresie: 1) Posprzątanie powierzchni wewnętrznych: a) posprzątanie: holi, korytarzy, wiatrołapów, sanitariatów, oraz klatki schodowej włącznie z pomieszczeniami socjalnymi pracowników przeprowadzane od wtorku do niedzieli, Uwagi:... b) posprzqtanie...sal wystawienniczych przeprowadzane od wtorku do niedzieli, Uwagi:... c) posprzątanie magazynów, 12/6
Uwagi:... d) posprzątanie pomieszczeń technicznych, Uwagi:... e) posprzątanie pomieszczeń biurowych, Uwagi: 2) Serwis dzienny porządkowy: Uwagi:... 3) Codzienne posprzątanie terenu zewnętrznego: Uwagi:... 4) Prace okresowe: a) maszynowe i ręczne zmywanie posadzek oraz woskowanie parkietów Uwagi:... b)...mycie okien, elewacji przeszklonych i świetlików dachowych od zewnątrz i wewnątrz Uwagi: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy 13/6