REGULAMIN WYJAZDÓW NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS LLP NA WYDZIALE ARCHITEKTURY POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ 1. Uprawnieni do wyjazdu 1.1. W studiach zagranicznych mogą uczestniczyć studenci studiów inŝynierskich, którzy ukończyli co najmniej II rok studiów. - studenci II roku studiów mogą ubiegać się o wyjazd na 1 lub 2 semestry w następnym roku akademickim (po złoŝeniu wniosku), - studenci III roku studiów mogą ubiegać się o wyjazd tylko na jeden semestr (zimowy) w następnym roku akademickim, - studenci IV roku studiów, którzy studia magisterskie planują podjąć na WAPW mogą ubiegać się warunkowo (pod warunkiem późniejszego przyjęcia na te studia) o wyjazd na jeden semestr (letni) w następnym roku akademickim, czyli na 2 semestr I roku studiów magisterskich. 1.2. Studia zagraniczne mogą podjąć równieŝ studenci studiów magisterskich, którzy ukończyli I rok studiów (oraz warunkowo studenci I roku). - studenci I roku studiów magisterskich zakwalifikowani do programu ERASMUS na IV roku studiów inŝynierskich wyjeŝdŝają wyłącznie w semestrze letnim I roku studiów, po zaliczeniu pierwszego semestru studiów na WAPW, - studenci I roku studiów magisterskich mogą ubiegać się o wyjazd tylko na jeden semestr (zimowy) na II roku studiów, 1.3. Doktoranci uczęszczający na studia doktoranckie, po uzyskaniu pisemnej zgody swojego promotora mogą ubiegać się o wyjazd na 1 lub 2 semestry, tylko na te uczelnie, które prowadzą studia na stopniu doktorskim. 2. Zasady realizacji wyjazdów 2.1. Wyjazd odbywa się w roku akademickim kolejnym po roku, w którym złoŝono aplikację tj. studenci zakwalifikowani w r. akad. 2011/2012 wyjeŝdŝają w r. akad. 2012/13. 1
2.2. Wyjazd w ramach programu ERASMUS LLP nie oznacza urlopu dziekańskiego na uczelni macierzystej. Osoba wyjeŝdŝająca musi mieć status aktywnego studenta. Urlop moŝe być potrzebny w przypadku studiów równoległych. 2.3. Z wyjazdu na studia w ramach programu ERASMUS LLP moŝna skorzystać tylko raz w trakcie całych studiów (tj. student, który uczestniczył w wymianie ERASMUS na studiach inŝynierskich, nie moŝe wziąć w niej udziału ponownie na studiach magisterskich czy doktoranckich). 2.4. Student jest zobowiązany do wyboru i umieszczenia w Learning Agreement przedmiotów, które pozwolą na zdobycie 30 punktów ECTS w semestrze i 60 punktów ECTS w ciągu roku studiów zagranicznych. W przypadku, gdy uczelnia przyjmująca nie stosuje punktacji ECTS, student uzgadnia w sposób indywidualny ilość i rodzaj przedmiotów (aby w takich przypadkach program minimum obejmował co najmniej : 2 projekty (najlepiej projekt architektoniczny i urbanistyczny) i 4 seminaria (z moŝliwością zamiany jednego z nich na wykład). 2.5. Praktyki realizowane na WAPW przed wyjazdem lub po powrocie z wymiany nie uprawniają do zmniejszenia liczby punktów ECTS podczas studiów zagranicznych. 2.6. Student wyjeŝdŝający powinien starać się dobrać przedmioty w Learning Agreement, tak aby w maksymalnym stopniu odzwierciedlały one program nauczania Wydziału macierzystego. 2.7. W przypadku nie uzyskania wymaganej punktacji, student po powrocie z wymiany zostanie zobowiązany do zaliczenia wskazanych przedmiotów na WAPW, które pozwolą uzupełnić brakujące punkty ECTS. Semestr / rok studiów zagranicznych zostanie studentowi zaliczony dopiero po zaliczeniu wskazanego przedmiotu na WAPW. 2.8. Nie zaliczenie studiów na uczelni zagranicznej będzie skutkowało koniecznością zwrotu przyznanego stypendium w takim przypadku wszelkie konsekwencje finansowe ponosi student, który nie uzyskał wymaganego zaliczenia. 2.9. Nie zaleca się umieszczania w Learning Agreement języków obcych (punkty ECTS uzyskane za lektoraty nie będą brane pod uwagę przy zaliczaniu studiów zagranicznych). 2
2.10. Nie naleŝy umieszczać w Learning Agreement przedmiotów nie związanych z architekturą (budownictwem, inŝynierią lądową, historią kultury), takich jak np. zajęcia sportowe, kursy taneczne, muzyczne, kulinarne itp. 2.11. Jest uzasadnione tokiem studiów, aby studentom wyjeŝdŝającym na IV roku studiów inŝynierskich oraz I lub II roku studiów magisterskich umoŝliwiać wyjazdy odpowiednio, tylko na semestr zimowy (IV rok studiów inŝynierskich), letni (I rok studiów magisterskich) lub zimowy (II rok studiów magisterskich). 2.12. Studenci wyjeŝdŝający powinni przed wyjazdem zaliczyć wszystkie przedmioty i praktyki z całego dotychczasowego programu studiów (zaliczone semestry studiów potwierdzone w indeksie przez Dziekanat). 2.13. Dziekan ds. Studenckich zastrzega sobie prawo do wstrzymania wyjazdu w przypadku raŝącego naruszenia przytoczonej wyŝej zasady. Oznacza to, iŝ studenci, którzy po zakwalifikowaniu się na wyjazd nie zaliczą przedmiotu w wakacyjnej sesji egzaminacyjnej nie zostaną dopuszczeni do wyjazdu. 2.14. WAPW nie gwarantuje, Ŝe studenci zakwalifikowani przez wydział macierzysty na wymianę w ramach programu ERASMUS uzyskają aprobatę uczelni zagranicznej. Dlatego teŝ z rezerwacją biletów i organizacją zakwaterowania naleŝy wstrzymać się do momentu uzyskania oficjalnego potwierdzenia przyjęcia na studia z uczelni zagranicznej. WAPW nie odpowiada za zmiany decyzji podjęte w uczelni zagranicznej. W przypadku zmiany decyzji przez uczelnię zagraniczną po wcześniejszym ogłoszeniu wyników kwalifikacji przez tę uczelnię, istnieje moŝliwość ponownego starania się o wyjazd w roku następnym w pierwszej kolejności (w procedurze kwalifikacyjnej na WAPW) wg warunków określonych niniejszym regulaminem. 2.15. Student studiów niestacjonarnych jest zobowiązany do uiszczenia czesnego na WAPW za okres studiów (semestr lub rok) odbywany za granicą w ramach programu Erasmus. 2.16. Decyzje o zwolnieniach z opłaty czesnego w szczególnych, udokumentowanych przypadkach podejmuje Rektor PW. Prośba, zaopiniowana przez Dziekana, powinna być skierowana w formie podania z wyprzedzeniem co najmniej 1 miesiąca w stosunku do terminu płatności. 3. Zasady merytorycznego rozliczenia wyjazdów 3
3.1. Ostateczny czas rozliczania indeksów dla studentów powracających z wyjazdów stypendialnych powinien umoŝliwiać ubieganie się o stypendia. Studenci powracający po semestrze letnim powinni złoŝyć wniosek o stypendium w terminie wyznaczonym w danym roku akademickim. 3.2. Student powracający, który uzyskał 30 lub 60 punktów ECTS, ma zaliczony odpowiedni semestr lub rok. Pełnomocnik Dziekana ds. Międzynarodowej Wymiany Studentów dokonuje zaliczenia pobytu i przeliczenia ocen, a Dziekan ds. Studenckich zalicza rok lub semestr. 3.3. Studenci, wyjeŝdŝający na jeden semestr i po powrocie kontynuujący przedmiot, który rozpoczął się gdy przebywali za granicą są zobowiązani do zdania egzaminu (zaliczenia na ocenę, zaliczenia) z tego przedmiotu, bez konieczności uczęszczania na ćwiczenia. 3.4. W przypadku niezaliczenia studiów zagranicznych, student zostanie skierowany do powtórzenia roku lub semestru. 4. Zasady kwalifikacji 4.1. Wszelkie informacje ogólne na temat programu ERASMUS LLP moŝna znaleźć na stronie internetowej: www.erasmus.org.pl/index.php/ida/43/ oraz na stronie Centrum Współpracy Międzynarodowej PW: www.cwm.pw.edu.pl 4.2. W postępowaniu kwalifikacyjnym mają prawo uczestniczyć studenci drugiego, trzeciego i czwartego roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych WAPW, studenci pierwszego roku studiów magisterskich WAPW oraz doktoranci uczestnicy studiów doktoranckich WAPW. NaleŜy podkreślić, Ŝe do ubiegania się o wyjazd stypendialny mogą przystąpić tylko studenci ze średnią ocen z dotychczasowych studiów 4,0 oraz wyŝszą (dotyczy studiów I lub II stopnia). 4.3. Student wypełnia formularz zgłoszeniowy, który co roku umieszczany jest w internecie wraz z aktualną listą uczelni partnerskich (strona internetowa WAPW, zakładka: Studenci / Współpraca zagraniczna). Wypełniony formularz składa się wraz z załącznikami w trybie oraz terminie wskazanym na formularzu. Informacje podane w wypełnionym formularzu stanowią integralną część zasad postępowania kwalifikacyjnego. 4.4. Studenci drugiego roku studiów inŝynierskich mogą w następnym roku akademickim wyjechać na jeden lub dwa semestry. Studenci obecnego 4
trzeciego i czwartego roku studiów inŝynierskich w najbliŝszym roku akademickim mogą wyjechać tylko na jeden semestr studenci III roku na semestr zimowy, a zakwalifikowani warunkowo studenci IV roku na semestr letni studiów magisterskich. Studenci obecnego pierwszego roku studiów magisterskich, którzy na studiach inŝynierskich nie brali udziału w programie Erasmus (dawny Sokrates) w najbliŝszym roku akademickim mogą wyjechać tylko na jeden semestr (zimowy). 4.5. Studenci mogą wskazać pięć uczelni, na których najchętniej podjęliby naukę, poczynając od tej, na której zaleŝy im najbardziej, po tę, do której skłonni byliby pojechać w ostatniej kolejności. 4.6. Komisja dokonuje kwalifikacji według następujących trzech kryteriów: średniej ocen uzyskanej przez studenta, jego znajomości języków obcych oraz jego motywacji. Kolejność osób zakwalifikowanych ustala się wg zasady: 3/4 średniej ocen + 1/4 oceny z egzaminu językowego. W przypadku gdy ten sam wynik sumy składowych powtórzy się u kilku wnioskujących, o kolejności przewaŝają: dodatkowe kwalifikacje, znajomość języków rzadkich oraz czynnik motywacji studenta. Przypadki takie rozwaŝane są wówczas indywidualnie przez Komisję. średnią ocen waŝoną wpisuje i potwierdza na pierwszej stronie wniosku Dziekanat. Jest to średnia ocen uzyskanych do ostatniej sesji letniej włącznie. Wyniki najbliŝszej, zimowej sesji egzaminacyjnej, nie będą brane pod uwagę. znajomość języka (przynajmniej jednego) musi być potwierdzona przez Studium Języków Obcych PW na podstawie zdanego egzaminu lub posiadanego certyfikatu. Na PW egzamin z pierwszego języka jest bezpłatny za kaŝdy egzamin z dodatkowego języka opłata wynosi 50 PLN (szczegółowe informacje na ten temat są dostępne na stronie Studium Języków Obcych PW: www.sjo.pw.edu.pl). Znajomość języka miejscowego w przypadku aplikowania o wyjazd do kraju, gdzie w uŝyciu jest język rzadki, stanowi dodatkowy atut. W przypadku wyjazdów do Niemiec, Francji, Hiszpanii i Włoch niezbędna jest znajomość języka miejscowego. UWAGA: W przypadku wyjazdu do Portugalii wymagana jest znajomość portugalskiego, lub zamiennie: włoskiego i/lub angielskiego wraz z obowiązkowym udokumentowaniem podjęcia nauki języka portugalskiego. motywacja studenta oceniana jest na podstawie: a) treści listu motywacyjnego, w którym student ma wyjaśnić, jaki ma pomysł na własną karierę zawodową i jak wybór tej akurat uczelni przyczyni się do realizacji tegoŝ pomysłu, b) podjętych juŝ dotąd przez studenta starań na rzecz realizacji tegoŝ pomysłu (np. ukończone praktyki, uzyskane dodatkowe kwalifikacje) oraz 5
c) opinii wystawionej przez pracownika naukowego WAPW w stopniu co najmniej doktora. List motywacyjny powinien być sporządzony po polsku oraz w języku kraju, do którego student chce wyjechać. W przypadku aplikowania o wyjazd do róŝnych krajów jednocześnie, gdzie w uŝyciu są róŝne języki, student powinien przedstawić list motywacyjny w tyluŝ wersjach językowych. 4.7. Komisja Kwalifikacyjna dołoŝy starań, by studenci w miarę wolnych miejsc i w razie spełnienia wymogów formalnych znaleźli miejsce na preferowanych uczelniach. Gdyby zabrakło miejsc, Komisja moŝe zaproponować kandydatowi inną uczelnię, niŝ te, które kandydat wymienił. Konieczne jest podanie aktualnego numeru telefonicznego, by Komisja mogła bez przeszkód skontaktować się ze studentem. Brak takiego kontaktu uniemoŝliwi Komisji przedstawienie alternatywnych moŝliwości wyjazdu, a co za tym idzie, moŝe spowodować skreślenie studenta z listy kandydatów. 4.8. Wyniki postępowania kwalifikacyjnego zostają opublikowane na stronie internetowej WAPW oraz wywieszone na tablicy ogłoszeniowej sekretariatu prowadzącego kwalifikację (pok. 15). W interesie studentów leŝy ustawiczne sprawdzanie zawartości strony wydziałowej. Od wyników przysługuje odwołanie, którego tryb określony zostanie w chwili podania wyników. Wraz z wynikami podane zostaną równieŝ dalsze etapy przygotowujące do wyjazdu. Zakwalifikowany student zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich dalszych wymogów w tym w szczególności terminowego złoŝenia odpowiednich dokumentów (patrz punkt 5.1). 4.9. Po zakończeniu kwalifikacji, przewidywane jest spotkanie, podczas którego zakwalifikowanym studentom zostaną gruntownie wyjaśnione zasady ich pobytu za granicą. W interesie zakwalifikowanych leŝy obecność na spotkaniu. 5. Wymagane dokumenty i zasady ich wypełniania 5.1. KaŜdy zakwalifikowany student wypełnia Student Application Form uczelni zagranicznej. Ponadto wypełnia, podpisuje i przedkłada koordynatorowi do podpisu Learning Agreement (Porozumienie o programie zajęć) oraz przygotowuje inne dokumenty wymagane przez uczelnię, na której ma studiować. Formularze dokumentów wymaganych przez zagraniczne uczelnie znajdują się na stronach internetowych tychŝe uczelni. Tam równieŝ znajdują się terminy nadesłania dokumentów aplikacyjnych. Niektóre uczelnie 6
wymagają wypełnienia formularzy on-line. W dalszej kolejności, w podobnym trybie, student jest zobowiązany uzyskać stosowne podpisy na: Karcie zaliczeń, Wniosku o przekazanie grantu, Wniosku-skierowaniu za granicę studenta lub uczestnika studium doktoranckiego, czyli tzw. Ŝółty wniosek. Ponadto student musi uzyskać w Sekretariacie nr 1 (pok. 15) zaświadczenie dla Narodowego Funduszu Zdrowia. Zaświadczenie naleŝy złoŝyć w NFZ w celu uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego (karta EKUZ). Termin waŝności zaświadczenia 30 dni. Wszystkie w/w formalności student musi załatwiać osobiście. Osoby upowaŝnione mogą reprezentować studenta dopiero od momentu uzyskania przez niego podpisu Dziekana WAPW na tzw. śółtym Wniosku, tzn. po faktycznym rozpoczęciu studiów na partnerskiej uczelni. 5.2. UWAGA! Dokumenty naleŝy wypełniać c z y t e l n i e PISMEM DRUKOWANYM lub elektronicznie, a po wypełnieniu lub wydrukowaniu własnoręcznie podpisać. 5.3. Formularze wypełniać trwale granatowym lub czarnym tuszem, atramentem, długopisem. 5.4. W odpowiednich formularzach naleŝy trwale przykleić zdjęcie tam, gdzie jest to wymagane. 5.5. Przy wypełnianiu formularzy elektronicznych do druku zachować ciągłość danych, tak aby wiersze lub tabele znajdujące się na jednym arkuszu nie przemieszczały się na następną stronę. W tym celu, drukując pliki PDF, naleŝy odpowiednio ustawić skalę wydruku strony (shrink oversized pages to paper size) lub w inny sposób dopasować skalę wydruku do rozmiaru papieru. 5.6. Dokumenty nieczytelne, niewyraźne, poplamione, wypełnione ołówkiem, nie podpisane oraz przeformatowane zostaną automatycznie odrzucone. 5.7. Nie złoŝenie dokumentów w podanych terminach skutkuje wyłączeniem zainteresowanego z procedury kwalifikacyjnej. 7