PROCEDURA KWALIFIKACYJNA PROGRAM ERASMUS - SMS Rok akademicki 2009/2010. Skład i tryb działania wydziałowej komisji kwalifikacyjnej

Transkrypt

1 PROCEDURA KWALIFIKACYJNA PROGRAM ERASMUS - SMS Rok akademicki 2009/ Skład i tryb działania wydziałowej komisji kwalifikacyjnej 1. W skład wydziałowej komisji kwalifikacyjnej na stypendia Erasmus wchodzą: 1) koordynator wydziałowy/instytutowy Programu Erasmus; 2) koordynator administracyjny Programu Erasmus; 3) lektor języka obcego; 4) przedstawiciel Samorządu Studenckiego. 2. Przewodniczącym komisji jest koordynator wydziałowy/instytutowy odpowiedzialny za rekrutację na danym wydziale. 3. O zakwalifikowaniu kandydata do programu decyduje liczba punktów zebranych przez kandydata w całym procesie rekrutacji. W przypadku równej liczby punktów decyduje głos przewodniczącego. 4. Posiedzenia komisji kwalifikacyjnej są protokołowane, a protokoły podpisywane przez ich przewodniczących. 2 Zadania komisji kwalifikacyjnej Do zadań wydziałowej komisji kwalifikacyjnej na stypendia Erasmus należą: 1) organizowanie i przeprowadzanie kwalifikacji; 2) podejmowanie decyzji o zakwalifikowaniu kandydata na stypendium; 3) ogłaszanie wyników postępowania kwalifikacyjnego. 3 I Etap Zgłaszanie się kandydatów Dział Współpracy Międzynarodowej (DWM) w dniach przyjmuje dokumenty studentów ubiegających się o stypendia w danym roku akademickim. Do DWM należy dostarczyć następujące dokumenty: 1

2 1) formularz zgłoszeniowy (dostępny w DWM lub na stronie internetowej działu), którego integralną częścią jest zaświadczenie z wydziału o statusie studenta i średniej ocen (jako jedna liczba z wszystkich zaliczonych lat studiów); 2) list motywacyjny w języku polskim skierowany do Koordynatora Uczelnianego Erasmus (format A4); 3) curriculum vitae w dwóch wersjach językowych. Jeden egzemplarz w języku wykładowym uczelni partnerskiej (format A4), a drugi egzemplarz w jęz. polskim; 4) list rekomendujący; studenci czwartego i piątego roku obowiązkowo składają list rekomendujący od swego promotora, studenci z młodszych lat, jeżeli uczestniczą w proseminarium, obowiązkowo składają list rekomendujący od osoby prowadzącej proseminarium. W innym przypadku, student musi przedstawić list rekomendujący od nauczyciela akademickiego z kierunku macierzystego UKSW, legitymującego się co najmniej tytułem doktora; 5) kopię certyfikatu zaświadczającego znajomość języka obcego. Przedłożenie certyfikatu nie jest obowiązkowe. DWM zawiadamia kandydatów o terminie i miejscu kwalifikacji. 4 II Etap - Kwalifikacja w ramach komisji wydziałowych W ramach kwalifikacji komisja wydziałowa przeprowadza: 1) egzamin z języka obcego; 2) rozmowę kwalifikacyjną. 5 Kryteria obowiązujące podczas postępowania kwalifikacyjnego 1. Kandydat powinien spełniać wszystkie kryteria zawarte w umowie z Agencją Narodową programu Erasmus na dany rok akademicki (załącznik VI do umowy na działania zdecentralizowane ERA_MOB-SW_190_2009). 2. Kandydat powinien złożyć w wyznaczonym terminie, w DWM, komplet dokumentów dotyczących ubiegania się o stypendium. 3. Kandydat musi spełniać wszystkie warunki wskazane przez uczelnię przyjmującą na dany rok stypendialny. 2

3 4. Kandydat powinien wykazać się wysoką średnią ocen. 5. Uczestnictwo studenta w wykładach obcojęzycznych w minionych latach będzie traktowane jako dodatkowy punkt do zakwalifikowania na stypendium. 6. Pomoc przy obsłudze studentów zagranicznych będzie traktowana jako dodatkowy punkt do zakwalifikowania na stypendium. 7. Student, żeby pozytywnie przejść kwalifikację, musi spełnić minimum wymagań stawianych mu przez UKSW. 6 Postępowanie kwalifikacyjne 1. Celem postępowania kwalifikacyjnego jest dokonanie oceny predyspozycji kandydata na stypendium zagraniczne. 2. Postępowanie kwalifikacyjne ma charakter konkursowy. 3. Termin składania dokumentów na stypendia Erasmus w roku akademickim 2009/2010 rozpocznie się 1 grudnia 2008 r. i będzie trwać do 15 lutego 2009r. 4. Postępowanie kwalifikacyjne obejmuje: egzamin z języka obcego oraz rozmowę kwalifikacyjną z punktu widzenia predyspozycji na wyjazd stypendialny. 5. Studenci oprócz obowiązkowego egzaminu z języka wykładowego uczelni partnerskiej, do której aplikują, mogą dodatkowo przystąpić do egzaminu z innego dowolnego języka. 6. Językami, z których będą organizowane egzaminy, są języki popularne w Unii Europejskiej takie, jak: jęz. angielski, jęz. niemiecki, jęz. francuski, jęz. hiszpański, jęz. włoski. W przypadku, gdy student zamierza studiować w języku mniej popularnym (nie wymienionym wyżej), z którego nie zostaną zorganizowane egzaminy, student będzie zobowiązany do przedstawienia certyfikatu z tego języka na poziomie B1. Na podstawie tego certyfikatu student zostanie zakwalifikowany do dalszej rekrutacji. 7. O zakwalifikowaniu studenta na wyjazd zagraniczny w ramach Programu Erasmus decyduje liczba punktów określona w następujący sposób: 1) ocena z języka (egzamin pisemny poziomujący, egzamin ustny max. 5 punktów). Z egzaminu pisemnego i z egzaminu ustnego będzie wystawiana jedna ocena; 3

4 2) średnia ocen (max. 5 punktów); 3) ocena koordynatora wydziałowego. Maksymalnie 3 punkty będą przyznawane według następujących kryteriów: a) za motywację 1 punkt, b) za merytoryczne przygotowanie 1 punkt, c) za autoprezentację 1 punkt. Każdy punkt może być rozpisany dziesiętnie. 4) uczestnictwo w wykładach obcojęzycznych (1 punkt). Dodatkowy punkt za uczestnictwo w wykładach obcojęzycznych przysługuje studentowi, gdy przedstawi zaświadczenie o uczestnictwie w wykładzie obcojęzycznym (język wykładowy danego przedmiotu nie musi się pokrywać się z językiem wykładowym, w jakim student zamierza studiować na uczelni partnerskiej i z którego będzie przeegzaminowany podczas rekrutacji). Jeżeli wykład został już zaliczony, student powinien przedstawić zaliczenie danego przedmiotu w indeksie - kserokopię indeksu. Jeżeli wykład nie został jeszcze zaliczony, student powinien przedstawić zaświadczenie w formie zapisu w karcie egzaminacyjnej (ksero karty egzaminacyjnej). Student może otrzymać dodatkowy punkt za uczestnictwo w wykładach obcojęzycznych na innej uczelni tylko w przypadku, gdy dany przedmiot jest częścią jego toku studiów realizowanego w UKSW. Oznacza to, że musi być wpisany w indeks UKSW na podstawie zgody dziekana). 5) pomoc w obsłudze studentów zagranicznych (1 punkt). 8. Niestawienie się kandydata na kwalifikację uniemożliwia jego udział w postępowaniu, chyba że komisja, biorąc pod uwagę szczególne okoliczności, określi inny tryb postępowania. 9. Jeżeli niepełnosprawność kandydata uniemożliwia mu udział w postępowaniu kwalifikacyjnym, inny tryb postępowania ustala przewodniczący danej komisji. 10. Jeżeli student zakwalifikowany na stypendium, bez poważnej przyczyny, sam zrezygnuje ze stypendium, nie może ubiegać się powtórnie o to stypendium w kolejnych latach. 4

5 7 Ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego 1. Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego komisja sporządza listę kandydatów zakwalifikowanych na wyjazd zagraniczny w ramach programu Erasmus i ogłasza ją 28 marca 2009 r. 2. Komisja sporządza również rezerwową listę osób, które pozytywnie przeszły kwalifikację, ale nie zakwalifikowały się do programu Erasmus z powodu braku miejsc. 3. W przypadku rezygnacji z wyjazdu osoby zakwalifikowanej do danej uczelni partnerskiej, wolne miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej starająca się o wyjazd do danej uczelni. Kolejność miejsc na liście rezerwowej wynika z liczby zdobytych punktów (od najwyższej do najniższej). W przypadku zwolnienia miejsc na stypendium z powodu rezygnacji z wyjazdu Dział Współpracy Międzynarodowej poinformuje osoby z listy rezerwowej o możliwości wyjazdu na stypendium. 4. Z przebiegu kwalifikacji sporządza się protokół. Sporządziła na podstawie protokołu ze spotkania koordynatorów: Zatwierdził: prof. UKSW dr hab. Tadeusz Klimski, Koordynator Uczelniany 5