PROGRAM ERASMUS+ INSTYTUT DZIENNIKARSTWA WYDZIAŁ DZIENNIKARSTWA I NAUK POLITYCZNYCH UW ZASADY POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO NA ROK 2015/2016

Transkrypt

1 PROGRAM ERASMUS+ INSTYTUT DZIENNIKARSTWA WYDZIAŁ DZIENNIKARSTWA I NAUK POLITYCZNYCH UW ZASADY POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO NA ROK 2015/ Niniejszy dokument zawiera zasady postępowania kwalifikacyjnego do programu Erasmus+ na rok przyszły (rok akademicki 2015/16). Lista proponowanych studentom uczelni partnerskich znajduje się w oddzielnym pliku na stronie ID. Student powinien pobrać wniosek, który należy wypełnić i wraz z załącznikami złożyć w trybie oraz terminie wskazanym na drugiej stronie wniosku. Informacje podane na wniosku stanowią integralną część zasad postępowania kwalifikacyjnego. Prosimy składać tylko pierwszą stronę wypełnionego wniosku i załączniki. 2. Wszelkie informacje ogólne na temat programu Erasmus+ można znaleźć na stronie internetowej: tudzież na stronie Biura Współpracy z Zagranicą ( 3. W postępowaniu kwalifikacyjnym mają prawo uczestniczyć wszyscy stacjonarni i niestacjonarni studenci drugiego roku studiów pierwszego stopnia oraz pierwszego roku studiów drugiego stopnia Instytutu Dziennikarstwa WDiNP UW. W postępowaniu mogą brać udział wszyscy studenci spełniający powyższe postanowienia niezależnie od posiadanego obywatelstwa. Mogą to więc być wszyscy cudzoziemcy, w tym również spoza Unii Europejskiej. Z przyczyn organizacyjnych zachęca się jednak takich studentów, by korzystali z ofert uczelni należących do strefy Schengen. Studenci trzeciego roku studiów pierwszego stopnia (licencjackich) mogą być warunkowo kwalifikowani na wyjazd w semestrze letnim roku 2015/2016. Ich wyjazd będzie możliwy jedynie wtedy, gdy w tymże roku znajdować się będą na liście studentów WDiNP UW (czyli pod warunkiem, że dostaną się na studia drugiego stopnia na naszym wydziale). Studenci trzeciego roku będą kwalifikowani w miarę wolnych miejsc, gdyż pierwszeństwo przysługuje studentom drugiego roku pierwszego i pierwszego studiów

2 drugiego stopnia, którzy na pewno z przyznanego im miejsca będą mogli skorzystać. 4. Zakwalifikowani studenci będą mogli w najbliższym roku akademickim wyjechać wyłącznie na semestr zimowy (w przypadku opisanym w punkcie 3: letni). Wszelkie odstępstwa od tej reguły rozstrzygane będą indywidualnie przez Dyrekcję Instytutu (Z-cę Dyrektora ds. Dydaktycznych), w każdym zaś przypadku za pisemną zgodą promotora i złożeniem przez studenta pisemnego oświadczenia o wzięciu na siebie odpowiedzialności za wszelkie następstwa wynikające z nieterminowego uzyskania absolutorium. Ewentualne przedłużenie stypendium na rok (już w trakcie trwania stypendium, z reguły około listopada) zależne jest od dostępności środków finansowych (informacje w odpowienim czasie podaje BWZ) oraz od decyzji dyrekcji Instytutu Dziennikarstwa. Prawo takie przysługiwać będzie jedynie najlepszym studentom. 5. Studenci mogą wskazać pięć uczelni, na których najchętniej podjęliby naukę, poczynając od tej, na której zależy im najbardziej, po tę, do której skłonni byliby pojechać w piątej kolejności. 6. Studenci ID mają prawo się ubiegać w miarę dostępnych miejsc o wyjazd z umowy innych instytutów WDiNP. Pierwszeństwo przysługuje jednak studentowi, który chce skorzystać z umowy własnej jednostki. Wyjątek od tej reguły określają postanowienia punktu 9. Każdy student chcący skorzystać z umowy innego instytutu WDiNP musi przejść proces kwalifikacyjny w Instytucie Dziennikarstwa. Nie wolno składać wniosków bezpośrednio w innych instytutach WDiNP, bez wiedzy Komisji Rekrutacyjnej Programu Erasmus+ Instytutu Dziennikarstwa. Wnioski takie będą anulowane, a koordynator Programu Eramsus+ w ID nie będzie wyrażał zgody na wyjazd danego studenta w ramach umowy z innego instytutu WDiNP. Student, któremu zależy na wyjeździe na uczelnię, z którą ID nie ma podpisanej umowy, wskazuje we wniosku najpierw uczelnie partnerskie ID, a następnie uczelnie partnerskie innych instytutów WDiNP (proszę wyraźnie zaznaczyć o umowę, którego instytutu chodzi. Brak takiej informacji skutkował będzie niebraniem pod uwagę woli studenta). Na wyjazd z umów innych instytutów WDiNP (w miarę wolnych miejsc) będą kwalifikowani studenci ID posiadający najlepszą średnią oraz ci, którzy w liście motywacyjnym uzasadnili chęć studiowania właśnie na tej, a nie innej uczelni. Komisja Rekrutacyjna ID zastrzega sobie prawo podjęcia decyzji, czy danemu studentowi udzielić pozwolenia na wyjazd w ramach umowy z innego instytutu WDiNP. 7. Komisja dokonuje kwalifikacji według następujących trzech kryteriów: średniej

3 ocen uzyskanej przez studenta, jego znajomości języków obcych oraz jego motywacji. - średnią ocen wpisuje na pierwszej stronie wniosku odpowiednia sekcja studencka (nie student! Średnia musi być poświadczona podpisem i stemplem pracownika sekcji studenckiej). Jest to średnia ocen uzyskanych do ostatniej sesji letniej włącznie. Wyniki najbliższej, zimowej sesji egzaminacyjnej, nie będą brane pod uwagę. Wyższa średnia daje pierwszeństwo w kwalifikacji. Studenci pierwszego roku studiów drugiego stopnia przedstawiają zamiast średniej uwiarygodnioną kopię suplementu do dyplomu licencjata (lub magistra). - znajomość przynajmniej jednego języka powinna być albo udokumentowana odpowiednim certyfikatem, albo zdanym egzaminem, albo (w ostateczności) potwierdzona przez odpowiedniego pracownika WDiNP UW wskazanego przez Komisję (j. angielski dr Łukasz Przybysz, j. francuski dr Katarzyna Gajlewicz- Korab, j. włoski dr Paulina Orłowska lub dr Ivan Dimitrijević). Pierwszeństwo w kwalifikacji mają osoby wykazujące się wyższym poziomem znajomości języka, znajomością większej liczby języków, w tym zwłaszcza języków rzadkich. Znajomość języka miejscowego w przypadku aplikowania o wyjazd do kraju, gdzie w użyciu jest język rzadki, stanowi dodatkowy atut, ale nie przesądza o pozytywnym wyniku postępowania rekrutacyjnego. W przypadku wyjazdów do Niemiec, Francji, Hiszpanii, Włoch, Portugalii oraz walońskiej części Belgii niezbędna jest znajomość języka miejscowego na poziomie B1 lub wyżej. motywacja studenta oceniania jest na podstawie: a. treści listu motywacyjnego, w którym student ma wyjaśnić, jaki ma pomysł na własną karierę zawodową/naukową i jak wybór tej akurat uczelni przyczyni się do realizacji tegoż pomysłu, b. podjętych już dotąd przez studenta starań na rzecz realizacji tegoż pomysłu (np. ukończone praktyki, uzyskane dodatkowe kwalifikacje) oraz c. opinii wystawionej przez pracownika naukowego WDiNP UW w stopniu co najmniej doktora. List motywacyjny powinien być sporządzony po polsku oraz po angielsku, a w przypadku następujących krajów: Niemcy, Francja, Hiszpania, Włochy, Portugalia, walońska część Belgii również w języku danego kraju. Jeżeli zaś postuluje o wyjazd do różnych uczelni tego samego obszaru językowego, wówczas można złożyć jeden list motywacyjny, w którym będzie mowa o uczelniach, o które ubiega się student.

4 8. Komisja Kwalifikacyjna dołoży starań, by studenci w miarę wolnych miejsc i w razie spełnienia wymogów formalnych znaleźli miejsce na preferowanych uczelniach. Gdyby zabrakło miejsc, Komisje mogą zaproponować kandydatowi inną uczelnię, niż te, które kandydat wymienił. W interesie studentów leży podanie aktualnego numeru telefonicznego oraz adresu , aby Komisja mogła bez przeszkód się ze studentem skontaktować. Brak takiego kontaktu uniemożliwi Komisji przedstawienie alternatywnych możliwości wyjazdu, a co za tym idzie, spowoduje skreślenie studenta z listy kandydatów. 9. Kwalifikacja do wyjazdu Erasmus nie jest niezbywalnym prawem, ale wyróżnieniem za dobrą naukę. Dlatego też preferowani będą studenci o najwyższej średniej. Dopuszcza się udostępnienie miejsca studentowi z innej jednostki WDiNP, który ma wysoką średnią, a nie studentowi macierzystemu o niskiej średniej. 10. Wyniki postępowania kwalifikacyjnego zostaną opublikowane na stronach internetowych ID do początku marca 2015 r. W interesie studentów leży ustawiczne sprawdzanie zawartości powyższego portalu internetowego. Od wyników przysługuje odwołanie, którego tryb określony zostanie w chwili podania wyników. Wraz z wynikami podane zostaną również dalsze etapy przygotowujące do wyjazdu. Zakwalifikowany student zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich dalszych wymogów w tym w szczególności terminowego złożenia odpowiednich dokumentów jakie zostaną postawione w chwili zamknięcia kwalifikacji. Niespełnienie wyżej wymienionych wymogów skutkować będzie skreśleniem z listy zakwalifikowanych. 11. Po zakończeniu kwalifikacji, przewidywane jest spotkanie na szczeblu wydziału, podczas którego zakwalifikowanym zostaną gruntownie wyjaśnione zasady ich pobytu za granicą. W interesie zakwalifikowanych leży obecność na spotkaniu. 12. W celu usprawnienia pracy Komisji Kwalifikacyjnych prosimy studentów o przemyślany wybór uczelni, zwłaszcza tych, znajdujących się na dalszych miejscach (bo często właśnie te się dostaje). Późniejsze zmiany preferowanej uczelni nie będą brane pod uwagę.

5 13. Proponowane uczelnie są sprawdzonymi partnerami, oferującymi wysoki poziom kształcenia. Potwierdza to doświadczenie, jak i spostrzeżenia byłych stypendystów Programu Erasmus. Komisja Kwalifikacyjna ID