UMOWA NR.. NA WYKONANIE USŁUGI KONSERWACJI BRAM zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta...... NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz.1232) została zawarta umowa następującej treści. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie konserwacji następujących bram z napędem elektrycznym zainstalowanych w budynkach WSOSP w Dęblinie (nr budynku: 117, 406, 407 i 408). 1) BRAMAR 1000/EK-A wymiary 4,76 m x 66,53m - 1 sztuka, 2) BiG TOR ISO40 G175 wymiary 4,44m x 2,90m - 6 sztuk, 3) KRISPOL K2 IS 3 sztuki (objęta gwarancją), 4) TORSYSTEM ISODON 2 nr 13111050S wymiary 54m x 4m - 1 sztuka (objęta gwarancją). 2. Zakres prac konserwacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta bram obejmuje następujące czynności: 1) Brama: a) kontrola prowadnic rolkowych bramy, b) kontrola zabezpieczeń przed zablokowaniem i wypchnięciem bramy, c) sprawdzenie stanu uszczelnienia bramy, d) kontrola kanałów studzienek i szczelin odwadniających, e) sprawdzenie stanu buforów, elementów jezdnych itp., f) sprawdzenie poprawności działania napędu elektrycznego wraz ze sterowaniem i zabezpieczeniami, g) kontrola elementów ogrzewania szyn bramy, h) sprawdzenie stanu połączeń, i) dokonanie niezbędnych regulacji 2) Silnik i osprzęt: a) kontrola zamocowania silnika, b) kontrola zabezpieczenia silnika na wale (włącznie z pozycją pióra), c) kontrola funkcyjności sterowania awaryjnego (łańcuszek/odblokowanie/korba wg typu silnika), d) kontrola wszystkich kabli (kabel spiralny, kable połączeniowe, kabel doprowadzający itp.) e) kontrola ustawienia pozycji końcowych (wyłączników krańcowych), f) test funkcyjności zdalnego sterowania (o ile zainstalowano do bramy), g) test funkcyjności listwy bezpieczeństwa (o ile zainstalowano do bramy), 1 S t r o n a
h) test funkcyjności styku drzwi wejściowych (o ile zainstalowano do bramy), i) test funkcyjności fotokomórek (o ile zainstalowano do bramy). 3. W celu ustalenia szczegółów realizacji umowy Wykonawca powinien wykonać wizję lokalną w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy. 4. W przypadku urządzeń objętych gwarancją wszelkie czynności związane z utrzymaniem gwarancji przejmuje Wykonawca. 5. Na Wykonawcy jako wytwórcy odpadów ciążą obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.). 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Przeglądy konserwacyjne zostaną wykonane w następujących terminach: 1) 1 przegląd - do 30 dni od daty zawarcia umowy, tj. w terminie do dnia. 2015 r. 2) kolejne przeglądy - z zachowaniem 6 miesięcznej przerwy pomiędzy przeglądami. 3 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie, uprawnienia (w szczególności autoryzację firmy TORSYSTEM do obsługi i konserwacji urządzeń oraz autoryzację firmy KRISPOL do obsługi i konserwacji urządzeń) i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi. 3. Usługa wykonana będzie zgodnie z obowiązującymi normami oraz instrukcjami konserwacji producenta bram. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. Prace konserwacje wykonywane będą przez Wykonawcę w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.00 15.30, a za zgodą Zamawiającego w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefaksem na nr. o terminie przystąpienia do realizacji usługi na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przystąpienia do realizacji konserwacji, z zachowaniem terminów określonych w 2 umowy. 4. Wykonawca usługę wykona z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za 2 S t r o n a
szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac konserwacyjnych. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy wykonany będzie w budynkach, w których znajdują się bramy z napędem elektrycznym poddane konserwacji. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego Pan Wiesław Mikuła i Pan Daniel Śmigielski. 4. Odbiór zostanie dokonany w zależności od wyboru Zamawiającego w formie stosownego wpisu w książce konserwacji i/lub w formie pisemnego protokołu, z którego wynikać będzie zakres wykonanych prac konserwacyjnych w rozbiciu na poszczególne budynki oraz, w którym zostanie zawarty wykaz ujawnionych wad. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad w tym przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie: a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy. Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru. 5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 6. Od daty dokonania odbioru bez wad biegnie termin rękojmi za wady. 7 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ UMOWY) I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonane prace konserwacyjne Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z ofertą Wykonawcy w łącznej kwocie: - brutto:. zł. (słownie:. zł.). Powyższa kwota zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) wg obowiązującej stawki. - netto :. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi maksymalną wartość umowy i w przypadku niezrealizowania wszystkich planowanych przeglądów konserwacyjnych wartość ta może ulec odpowiedniemu zmniejszeniu i w takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem, kosztami użycia własnego sprzętu i materiałów w ramach realizacji usługi konserwacji. 4. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi po każdorazowym wykonaniu prac konserwacyjnych i ich odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego 3 S t r o n a
oraz Wykonawcy protokół odbioru przedmiotu umowy, z którego wynikać będzie, że przedmiot umowy został wykonany prawidłowo i terminowo. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 8 REALIZACJA PRAC DODATKOWYCH 1. W przypadku ustalenia w protokole odbioru przedmiotu umowy konieczności realizacji prac dodatkowych wykraczających poza ustalony zgodnie z umową zakres konserwacji (ewentualne naprawy i remonty) Strony umowy określą również rodzaj tych prac dodatkowych. Protokół ten stanowić będzie podstawę do udzielania zamówienia na podstawie odrębnego zlecenia, za które płatność nastąpi odrębną fakturą. 2. Wykonawca nie może odmówić zawarcia umowy na realizację prac dodatkowych, jeśli okaże się, iż zachodzi konieczność wykonania prac nieobjętych umową, niezbędnych do jej prawidłowego wykonania, a których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia oraz, gdy zostały one zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe podczas realizacji przedmiotu umowy bez odrębnego zlecenia. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku niesprawności jakiejkolwiek bramy objętej umową z winy Wykonawcy w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień niesprawności, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu danego przeglądu konserwacyjnego w wysokości 0,5 % wartości brutto za dany przegląd konserwacyjny za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z umową. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 4 S t r o n a
3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: a) ze strony Zamawiającego:.., tel..., e-mail b) ze strony Wykonawcy:., tel., e-mail. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 12 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do formularza ofertowego dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 5 S t r o n a
15 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zgłoszenia, zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 16 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający. Załącznik do umowy: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy (cenowy) Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 S t r o n a