zawarta w dniu.. roku w Złotoryi. pomiędzy: Umowa sprzedaży nr E... Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Złotoryja, reprezentowanym przez Jacka Kramarza Nadleśniczego Nadleśnictwa Złotoryja z siedzibą w Złotoryi ul. Staszica 18, zwanym dalej sprzedającym. a:. z siedzibą w:...; wpisanym (-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w...xx Wydział Gospodarczy pod numerem KRS...., lub zarejestrowanym (-ą) w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Gminy (Miasta). pod numerem., NIP:..., REGON:..., zwanym (-ą) dalej kupującym, w imieniu którego działa: 1.... 1 Umowa zawarta jest w wyniku procedury aukcji internetowych w aplikacji e-drewno określonej Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (znak: GM- 900-4/13) oraz Regulaminem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Decyzji Nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia27 września 2013 roku w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM-900-8/2013). 2 [Przedmiot umowy] 1. Sprzedający sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od. 2014r. do 2014r. drewno, w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i cenach netto określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Będące przedmiotem umowy drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych o prawidłowej gospodarce, co poświadczają stosowne certyfikaty, ważne na dzień spisania niniejszej Umowy. 3. Kupujący jest zobowiązany do usunięcia pozostałości drzewnych na wskazanych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy powierzchniach na własny koszt. Sprzedawca udostępnia w tym celu Kupującemu pozycje zrębowe do usunięcia i pozyskania pozostałości drzewnych w drodze samowyrobu (na własny koszt) w postaci zrębków energetycznych/balotów. Zestawienie powierzchni zrębowych do uprzątnięcia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Udostępnienie odbywa się na podstawie protokólarnego przekazania powierzchni Kupującemu przez miejscowego leśniczego, a kończy protokólarnym odbiorem tej powierzchni od Kupującego przez tegoż leśniczego. 5. Surowiec będący przedmiotem niniejszej umowy spełnia wymagania jakościowo-wymiarowe określone w normach: PN-91/D-95019 Surowiec Drzewny. Drewno małowymiarowe Normy związane znajdują się na stronie internetowej: www.zlip.lasy.gov.pl/drewno. 3 [Harmonogram sprzedaży] 1. Drewno będzie wydawane zgodnie z kwartalnymi harmonogramami, w rozbiciu na miesiące, ustalonymi przez strony załącznik nr 2. Zmiany ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 2. W przypadku niepodpisania harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Kupujący zobowiązany jest do realizacji harmonogramu i zgłaszania się do odbioru zakupionej masy drewna. Nieodebranie drewna przez kupującego zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po jego stronie uprawnia sprzedającego do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana. O powyższym sprzedający powiadamia kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust. 1), w którym drewno powinno być odebrane.
4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez sprzedającego uprawnia kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym kupujący powiadamia sprzedającego na piśmie. 5. Ze względów organizacyjnych za zgodą stron dopuszcza się sprzedaż na Umowę niewielkich ilości drewna grup handlowo-gatunkowych nieobjętych umową. Ilości te wlicza się do masy, na jaką została zawarta Umowa. W wystawionej fakturze cena tego drewna będzie równa cenie ustalonej dla sprzedaży w Portalu Leśno Drzewnym zgodnie z Zarządzeniem nr 71 Dyrektora Generalnego LP z dnia 27.09.2013 r. W przypadku braku takiej ceny przyjęta będzie cena z Portalu Leśno - Drzewnego dla grupy handlowo gatunkowej najbardziej zbliżonej cechami (rodzaj drewna, wymiary i jakość) do sprzedawanej grupy handlowo gatunkowej. 6. Kupujący oświadcza, że nie jest prowadzone przeciwko niemu żadne postępowanie egzekucyjne ani nie jest złożony wniosek/oświadczenie lub nie jest wszczęte w stosunku do nich postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub naprawcze. 7. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30 dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym przypadku zapłaci karę umowną za przygotowane do odbioru, a nieodebrane drewno w sposób określony w 4. 8. W przypadku wszczęcia postępowania, o którym mowa w ust. 6, kupujący jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym sprzedającego. Z chwilą powzięcia takiej wiadomości sprzedający będzie miał prawo wstrzymać sprzedaż drewna oraz wypowiedzieć umowę informując z wyprzedzeniem 7 (siedem) dni w formie pisemnej o swojej decyzji, w szczególności gdy osoba, na którą przechodzą obowiązki realizacji umowy (syndyk masy upadłości, zarządca, nadzorca sądowy, likwidator itp.) nie zapewniają gwarancji terminowej i solidnej realizacji pozostałej części umowy. 4 [Kary umowne] 1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 40%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustalonej umową wyniesie poniżej 60% sprzedający lub kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. 2. Kara umowna przysługuje także w przypadku faktycznego zaprzestania wykonywania umowy przez Kupującego lub dostarczenia przez niego oświadczenia o rezygnacji z realizacji całości lub części umowy. 3. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę 60% masy drewna określonej w umowie i masy zakupionej. 4. Karę umowną oblicza się w oparciu o średnią cenę drewna wynikającą z umowy, tj.. netto zł za 1 m 3. 5. Kara umowna naliczana jest z dołu, po upływie ostatniego okresu obowiązywania umowy. 6. Kary umownej nie nalicza się, gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 60% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż masa transportowa jednego ładunku. 7. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej oraz w sytuacji, gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu. 8. Dopuszcza się większy % przekroczenia umowy jeżeli wynika on z relatywnie małych ilości mas w umowie stanowiących niepełne ładunki transportowe. 9. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu realizacji umowy polegającej na uprzątnięciu powierzchni w stopniu pozwalającym na wykonanie przygotowania gleby pod odnowienia, Sprzedawca obciąży Kupującego karą w wysokości 2000 zł za każdy hektar nieuprzątniętej powierzchni. 10. W celu naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 5 [Transport drewna] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie od kupującego do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012r., poz. 536). 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
5. Kupujący ma obowiązek odebrać drewno w terminie dwóch tygodni od chwili powzięcia wiadomości o przygotowaniu drewna do wywozu. W przypadku przekroczenie ww. terminu, sprzedający nie będzie ponosił odpowiedzialności za deprecjacje drewna. 6 [Sposób zapłaty] 1. Cena netto ustalona jest "loco las" po zrywce i do niej będzie doliczany podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Sprzedający będzie wystawiał faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni po odbiorze przez kupującego danej partii drewna na podstawie obowiązującego dokumentu potwierdzającego wydanie i odbiór drewna. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m 3. 3. Kupujący dokona zapłaty za surowiec drzewny w formie... 4. Zapłata ceny następuje przelewem na rachunek bankowy wystawiającego fakturę. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie nadleśnictwa pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tys. EUR, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 5. Bez względu na umowny termin płatności w przypadku zapłaty należności w terminie 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury VAT ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5%. Kupujący zapewnia i zobowiązuje się wobec Sprzedającego, że za każdą zrealizowaną sprzedaż drewna dokona zapłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. W związku ze zobowiązaniem zapłaty należności przez Kupującego, Sprzedający może każdorazowo wystawić fakturę VAT na wartość drewna z uwzględnieniem skonta. W przypadku nie dotrzymania przez Kupującego zobowiązania zapłaty należności z faktury VAT w terminie 14 dni Sprzedający wystawi niezwłocznie fakturę korygującą VAT, obciążając Kupującego kwotą utraconego przez niego skonta. Zmiana wysokości skonta nie wymaga zawierania aneksu do umowy. 6. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 7. Kupujący upoważnia jednostki LP realizujące sprzedaż w ramach umowy do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 8. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa: - rachunek BZ WBK I O/Złotoryja: 35 109020950000000548004494 - rachunek PKO BP SA 72 1020 2137 0000 9202 0131 9946 9. W przypadku opóźnień powstałych w zapłacie należności wynikających z Umowy (tj. niedochowania określonego terminu zgodnie z ustawą z dnia 08 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. 2013 Poz. 403), Sprzedającemu będą przysługiwały należne odsetki w wysokości odsetek od zaległości podatkowych, określonych na podstawie Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r. poz. 746, ze zm.). 10. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust. 9, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedającemu bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 08 marca 2013 roku. 11. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 12. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa. 7 [Zabezpieczenie wykonania umowy] 1. Jako zabezpieczenie należności sprzedającego wynikających z niniejszej umowy kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia w formie nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej na kwotę nie mniejszą niż. (słownie ), wystawionej przez banki zaakceptowane przez sprzedającego, której treść zostanie wcześniej uzgodniona ze sprzedającym. Okres ważności gwarancji bankowej będzie obejmować termin realizacji umowy z uwzględnieniem terminu płatności. Po okresie zabezpieczenia gwarancja bankowa zostanie zwrócona, o ile zostanie stwierdzone, że sprzedającemu nie przysługują już żadne roszczenia wobec kupującego. 2. Wyczerpanie zabezpieczenia transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku zabezpieczenia sprzedaż może odbywać się wyłącznie na zasadzie przedpłat.
8 [Reklamacje] 1. Kupujący składa reklamację niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. 2. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłaszana przez kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 3. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ust. 1. 4. Reklamacje składane będą przez kupującego w formie pisemnej (dopuszcza się wysyłanie informacji faxowej lub internetowej na adres: zlotoryja@wroclaw.lasy.gov.pl). 5. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 6. Reklamacja rozpatrywana jest przez sprzedającego w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 7. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez kupującego, przedstawiciele sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 9 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. Zaistnienie siły wyższej nie zwalnia kupującego od dokonania zapłaty za zakupiony surowiec drzewny. 10 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny. 11 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby sprzedającego. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obydwu stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską lub listem poleconym lub za pośrednictwem internetu, na adresy: Sprzedający: Nadleśnictwo Złotoryja; 59-500 Złotoryja; ul. Staszica 18; zlotoryja@wroclaw.lasy.gov.pl Kupujący:.. W przypadku zmiany adresów wskazanych w ust. 4, strony zobowiązane są w terminie 7 (siedmiu) dni powiadomić na piśmie drugą stronę o nowym adresie. W przypadku braku zawiadomienia, korespondencja wysłana na poprzedni adres będzie uznana za doręczoną. 5. Kupujący nie może dokonać cesji wierzytelności przysługującej mu wobec sprzedającego bez zgody sprzedającego. 6. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Sprzedający Kupujący
Załącznik nr 2 do umowy nr... z dnia... Nadleśnictwo: ZŁOTORYJA Harmonogram dostaw/odbiorów w roku 2014 Lp. Sortyment Jedn. Ilości Razem I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 1.... m 3... 2. Razem m 3.......... Sprzedający Kupujący