Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2011 r.



Podobne dokumenty
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2009

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2010 r.

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2012 r.

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2013 r.

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. dla (pełna nazwa programu)

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. dla (pełna nazwa programu)

Plan działań informacyjno-promocyjnych w 2005 roku

Plan Działań Informacyjno-Promocyjnych w 2016 r. w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia

PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2015 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata sporządzony dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na rok 2014

Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych i promocyjnych. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Uchwała Nr 953/2015 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 sierpnia 2015 roku

Oferta wsparcia dla beneficjentów RPO WŁ na lata Łódź, 27 maja 2015 r.

Priorytet X. Pomoc techniczna

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

PLAN KOMUNIKACJI REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA

Roczny plan działań. w zakresie informacji i promocji na rok Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata na 2011 rok

Uchwała Nr 1535/2016. Zarządu Województwa Wielkopolskiego. z dnia 21 stycznia 2016 r.

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji 2007PL161PO019

Województwo Podlaskie - Działania informacyjno-promocyjne

Dane w tabeli uzupełniamy, dodając wiersze w miarę potrzeb lub usuwając, jeśli dane działanie nie dotyczyło instytucji lub danego roku.

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Uchwała Nr 2080/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 26 czerwca 2012 roku

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Uchwała Nr 2773/2016. Zarządu Województwa Wielkopolskiego. z dnia 19 października 2016 r.

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2011 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Uchwała Nr 4187/2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 19 grudnia 2013 roku

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW NA 2014 r. sporządzony dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego

ŹRÓDŁA INFORMACJI O FUNDUSZACH EUROPEJSKICH

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Działania informacyjne i promocyjne prowadzone przez beneficjentów w projektach realizowanych w ramach RPO WŁ

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na 2014 rok PROJEKT

Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich

KONFERENCJA INFORMACYJNA PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Rybnik, 16 października 2007r. Otwarcie spotkania Prezentacja systemu wdrażania PO KL i

Część A. Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej (IP) Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP II)*

OKRESOWY PLAN EWALUACJI

Wytyczne w sprawie informacji i promocji dla

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata Szkolenie

OKRESOWY PLAN EWALUACJI

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację zamówienia Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

Regionalnego Programu Operacyjnego. Województwa Podkarpackiego. na rok Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

PO RPW informacja, promocja, szkolenia

Załącznik nr 5. Plan komunikacji

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego. Szczecin 19 czerwca 2009 rok

PROMOCJA POPC W 2017 W POLSCE

Seminarium Ekonomia społeczna współpraca się opłaca

Promocja i upowszechnianie wyników projektu

Załącznik nr II c do Sprawozdania okresowego realizacji RPO WSL w I półroczu 2010 r. FORMULARZ SPRAWOZDAWCZY DOTYCZĄCY PROMOCJI I INFORMACJI

PROMOCJA. Promocja projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA - BRIEF MEDIOWY

Europejski Rok Dziedzictwa Kulturowego Kultura

Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Koninie

PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2015 rok. sporządzony dla Województwa Mazowieckiego

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW OKRES: 1 STYCZNIA LIPCA 2015 SPORZĄDZONY DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Zasady związane z umowami o dofinansowanie oraz promocją projektu. Kraków, 12 marca 2012 r.

Uchwała Nr 3068/2016. Zarządu Województwa Wielkopolskiego. z dnia 29 grudnia 2016 r.

Działania ania informacyjno- promocyjne w ramach RPO WL

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 14 grudnia 2009

Okresowy plan ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego. Województwa Podkarpackiego na lata na rok 2013

WYKAZ ZMIAN WPROWADZONYCH DO DOKUMENTU

Dni Otwarte Funduszy Europejskich koncepcja

Beneficjentów EFS jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków EFS,

Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2012 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Adresaci działania/ grupa docelowa

Działania promocyjne i informacyjne obowiązki beneficjentów

Uchwała Nr 3805/2017 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z 8 czerwca 2017 roku

INFORMACJA I PROMOCJA W PROJEKCIE. Łódź, 6-7 czerwca 2016 r.

Uchwała Nr 1821/2016 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z 31 marca 2016 roku

(Wniosek o dofinansowanie projektów pomocy technicznej/decyzja o dofinansowanie projektów pomocy technicznej)

ZAPYTANIE OFERTOWE. Tytuł projektu: Promocja turystyki rowerowej i tras MTB w Górach Wałbrzyskich.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Załącznik do sprawozdania nr: Sprawozdanie roczne z realizacji RPO WL za 2008 r.

Możliwości i efekty finansowania edukacji leśnej

Uchwała Nr 4546/2017 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z 16 listopada 2017 roku

Uchwała Nr 5632/2018 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z 19 lipca 2018 roku

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Zasady wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (wersja z dnia r.)

STRATEGIA PROMOCJI MARKI KAJAKIEM PRZEZ POMORZE

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW Obejmujący okres od do

Plan działania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w Województwie Podkarpackim na lata

Zarząd Województwa Świętokrzyskiego OPIS DZIAŁANIA

Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza

Transkrypt:

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2011 r.

Spis treści: 1. Wstęp... 3 2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań... 3 3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 4 4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 5 5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 10 6. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 12 Załączniki:... 13 2

1. Wstęp Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (zwanym dalej Rocznym planem działań) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Instytucję Zarządzającą WRPO (IZ WRPO) w zakresie informacji i promocji, na potrzeby realizacji zapisów Planu komunikacji WRPO w 2011 r. Przedmiotowy dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych poświęconych Narodowej Strategii Spójności, a w szczególności Wielkopolskiemu Regionalnemu Programowi Operacyjnemu na lata 2007-2013. Roczny plan działań wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez IZ WRPO, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet. Podmiotem odpowiedzialnym za koordynację działań przedstawionych w niniejszym dokumencie oraz monitorowanie ich realizacji jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego, a w jego imieniu rolę koordynatora pełni Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Instytucjami odpowiedzialnymi za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie WRPO są: - Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (DPR), - Departament Wdrażania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (DWP), - Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu pełniący funkcję IP, - inne podmioty wskazane przez Instytucję Zarządzającą Stosowanie zasad i rozwiązań przyjętych w Rocznym planie działań jest obligatoryjne dla wszystkich instytucji zaangażowanych w realizację i wdrażanie WRPO, w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych. Działania opisane w Rocznym planie działań będą realizowane przez wyżej wymienione instytucje zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2011 powstał zgodnie z zapisami poniższych dokumentów: a. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 10 czerwca 2010 r. w zakresie informacji i promocji (wydane na postawie art. 35 ust. 3 pkt 11 Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z 6 grudnia 2006 r. z późn. zm.) pkt 3.3.5 i 3.3.7; b. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (opracowany na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.) pkt 2.4; c. Plan komunikacji 3

3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Opracowanie i pełne wykonanie niniejszego Rocznego planu działań służy realizacji w perspektywie jednorocznej celu strategicznego oraz celów szczegółowych w siedmioletnim dokumencie nadrzędnym, tj. Planie komunikacji Celem strategicznym przedsięwzięć opisanych w Rocznym planie działań na rok 2011 jest wsparcie realizacji WRPO tak, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie środków unijnych dostępnych dla województwa wielkopolskiego. Podstawowym celem Rocznego planu działań jest uświadomienie istnienia i funkcjonowania WRPO oraz możliwości uzyskania wsparcia finansowego, pokazywanie Funduszy Europejskich w przyjazny dla potencjalnego beneficjenta sposób. Ponadto w dłuższej perspektywie Roczny plan działań przyczyni się do stworzenia rozpoznawalnej i pozytywnie identyfikowalnej marki WRPO, a także wzrostu znajomości projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków europejskich. Komunikat stosowany w tym roku może być wyrażony w następujący sposób: Korzystanie z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, tj. środków unijnych jest przejrzyste i możliwe, a także powoduje rozwój przedsiębiorczości i polepszenie codziennych warunków życia oraz gospodarki w Wielkopolsce. Cele szczegółowe służące realizacji Rocznego planu działań to: 1. promocja Funduszy Europejskich, a przede wszystkim WRPO, jako stymulatorów rozwoju regionalnego oraz ich komplementarności w stosunku do działań podejmowanych w ramach polityki regionalnej, 2. zwiększenie świadomości opinii publicznej o rezultatach zaangażowania Unii Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu, 3. zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach WRPO ze środków Unii Europejskiej dla wszystkich grup docelowych na terenie województwa wielkopolskiego, 4. zapewnienie przejrzystości systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej, a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów, jak również ich realizacją i kontrolą oraz szerokim dostępem do informacji, 5. informowanie opinii publicznej o postępach w realizacji Programu, 6. zapewnienie możliwości wymiany doświadczeń pomiędzy uczestnikami procesu wdrażania funduszy unijnych w Wielkopolsce. W 2011 r. IZ WRPO skoncentruje się przede wszystkim na realizacji trzech celów szczegółowych tj. na zwiększaniu świadomości opinii publicznej o rezultatach zaangażowania Unii Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu. Podkreślenie roli jaką środki europejskie odgrywają w procesie przebudowy województwa jest kluczowe ze względu na zmiany, które dzięki projektom realizowanym w ramach WRPO, mają miejsce w Wielkopolsce. IZ WRPO zapewniając przejrzystość systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej, a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów, jak również ich realizacją i kontrolą będzie dbała o to, aby fundusze zakontraktowane w poprzednich latach zostały efektywnie wykorzystane. Ponadto na działania promocyjne wpłynie na pewno fakt przekroczenia połowy okresu programowania, co jednocześnie z przejęciem przez Polskę Prezydencji w Radzie UE, spowoduje, że stosowane komunikaty będą koncentrować się na informowaniu opinii publicznej o efektach polityki spójności oraz na postępach w realizacji 4

4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Działania komunikacyjne poświęcone Funduszom Europejskim w ramach WRPO, prowadzone przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO w 2011 r., są realizowane w różnorodnych formach, przy użyciu zróżnicowanych narzędzi i kanałów komunikacji i koncentrują się na sześciu podstawowych obszarach: a) Informacja, b) Promocja, c) Edukacja, d) Internet, e) Ewaluacja, f) Wymiana doświadczeń. 5

Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2011 Działanie Opis/elementy działania Grupy docelowe Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich Informacja Działanie obejmuje: Funkcjonowanie sieci informacyjnej o FE w regionie, której zadaniem jest udzielanie informacji o możliwościach uzyskania wsparcia z FE, w tym wstępna pomoc w procesie rozliczania projektów, szkolenia dla pracowników Punktów Informacyjnych itd. Planowane rezultaty działań: 3500 konsultacji bezpośrednich, 12 000 konsultacji telefonicznych, 1500 konsultacji email. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, opinia publiczna. Druk publikacji informacyjnej Biuletyn informacyjny WRPO Nasz Region Druk nowej wersji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Publikacja obejmuje tematykę dotyczącą WRPO, dotyczy również szeroko rozumianej tematyki unijnej. Biuletyn jest kompleksowym i miarodajnym źródłem informacji na temat: środków WRPO i zasad realizacji projektów, w tym wiedzy specjalistycznej, aktualnych konkursów, stopnia realizacji WRPO, ponadto prezentowane są w nim dobre praktyki oraz wpływ Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, opinia publiczna. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, Ogłoszenia o konkursach Publikacja ogłoszeń o konkursach. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno- gospodarczy. Kampania promocyjna o szerokim zasięgu Czy wiesz, że..? Promocja Działanie to ma na celu przedstawienie opinii publicznej, w tym szczególnie młodzieży oraz mediom i innym grupom docelowym, jaki wpływ mają Fundusze Europejskie, a w szczególności WRPO, na rozwój Wielkopolski. Kampania realizowana przez IZ WRPO pozwoli pokazać, jakie projekty zostały już zrealizowane ze środków Szczegółowy opis działania znajduje się w załączniku nr 2 do RPD 2011. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, Kampania outdoorowa Działanie to ma na celu pokazanie zrealizowanych projektów Prowadzone Opinia publiczna, młodzież, media, Fundusze obiektywnie będzie w formie współpracy ze szkołami fotograficznymi, studentami kierunków fotograficznych na wielkopolskich uczelniach i innych. Kampania będzie miała postać konkursu, a nadsyłane prace będą stanowiły kontent graficzny reklamy outdoorowej oraz publikacji wydanej przez IZ WRPO Gra miejska wycieczka Działanie to ma na celu pokazanie w nietypowy sposób projektów zrealizowanych ze Opinia publiczna, młodzież, media,

FUNdusze Konferencje i inne wydarzenia środków UE. Całość działań skupi się na organizacji dla wybranych uczniów wielkopolskich szkół wycieczki gry śladami FUNduszy, przy okazji zaangażowane zostaną w całość zadania wielkopolskie media. Działanie obejmuje m.in.: a. Konferencja podsumowująca wdrażanie WRPO, ma na celu podsumowanie pierwszego okresu wdrażania WRPO oraz wymianę doświadczeń i uwag o problemach dotyczących beneficjentów Ponadto podczas konferencji nastąpi wskazanie najaktywniejszych beneficjentów, tzw. dobrych praktyk b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie dotyczą organizacji konferencji i spotkań informacyjnych dla sektora MSP oraz miast Wielkopolski na temat możliwości uzyskania środków z inicjatyw. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, WRPO, media. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, WRPO, regiony zainteresowane wdrażaniem inicjatyw. Współpraca z mediami Fundusze Europejskie na gwiazdkę c. Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE, np. konkursy na najlepsze projekty realizowane w ramach WRPO oraz udział w imprezach takich jak: IV Forum Funduszy, Open Days, spotkania Grupy Inform, udział wydarzeniach organizowanych przez MRR oraz np. MTP POLEKO, Tour Salon, POLAGRA itd. Działanie ma na celu przede wszystkim promocję efektów wdrażania FE w Wielkopolsce. Działanie to obejmuje m.in.: spotkania z dziennikarzami, współpracę przy tworzeniu kontentu do portali internetowych, ogłoszenia prasowe w następujących tytułach: Gazeta Wyborcza Poznań, Głos Wielkopolski, zakup czasu antenowego w TVP Poznań oraz WTK, przygotowanie produkcji telewizyjnych i radiowych (np. WTK, TVP Poznań, Radio Eska Poznań). Wkładka do dziennika regionalnego Monitor Wielkopolski, wkładki tematyczne np. do Gazety Wyborczej Poznań itd. Działanie ma na celu: podsumowanie wdrażania Będzie realizowane w formie rozsyłania kartek świątecznych i kalendarzy. Opinia publiczna, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO, media. Media, opinia publiczna. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, WRPO, media. Wydanie materiałów informacyjno - promocyjnych oraz zakupy Działanie obejmuje m.in.: 7

sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Szkolenia dla beneficjentów Młodzi wiedzą o Funduszach III Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Unii Europejskiej i Funduszach Europejskich w Wielkopolsce Portal WRPO a. Materiały informacyjno-promocyjne tj. zakup projektów graficznych, przygotowanie do druku i druk np. ulotek informacyjnych, podręczników, publikacji promocyjno-informacyjnych jak również powielanie materiałów, a także produkcja materiałów do Internetu itd. b. Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji np. produkcja artykułów promocyjnych i zakup sprzętu multimedialnego. Edukacja Działanie dotyczy: podniesienia poziomu wiedzy beneficjentów i potencjalnych beneficjentów, przygotowania beneficjentów do prawidłowego aplikowania o środki, tj. np. prawidłowe przygotowanie wniosków aplikacyjnych, wniosków o płatność itd., a także szkolenia specjalistyczne dla beneficjentów programu, np. w zakresie studium wykonalności czy zamówień publicznych. Działanie jest kontynuacją akcji z roku 2009 i 2010, polega ono na prowadzeniu zajęć dla młodzieży w szkołach gimnazjalnych i średnich przez pracowników PI FE. Lekcje Europejskie dotyczą zagadnień związanych z UE, ale również mają na celu przybliżenie młodym ludziom skomplikowanej procedury ubiegania się o dotacje z Funduszy Europejskich. Działanie ma na celu podniesienie wśród studentów poziomu wiedzy oraz promocję marki Internet Działanie obejmuje gruntowną przebudowę portalu www.wrpo.wielkopolskie.pl, w tym uruchomienie funkcji mapa projektów, licznika wydatkowanych środków. Poprawa funkcjonalności strony oraz dodanie mapy strony www. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, Opinia publiczna, w tym młodzież, media. Studenci (młodzież), opinia publiczna. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, 8

Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO) Grupa Współpracy Europejskiej Działanie obejmuje aktualizację i rozwój portalu www.wfosgw.poznan.pl w zakresie Wymiana doświadczeń Działanie polegające na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami Grupy. Polegać ono będzie na organizacji spotkań pozwalających koordynować działania informacyjno-promocyjne dotyczące UE i Funduszy Europejskich w Wielkopolsce. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, Podmioty zaangażowane w realizację WRPO, partnerzy społecznogospodarczy. 9

5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Tabela 2. Harmonogram działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2011 Działanie Miesiąc I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich Druk publikacji informacyjnej Biuletyn informacyjny WRPO Nasz Region Ogłoszenia o konkursach Kampania promocyjna o szerokim zasięgu - Czy wiesz, że..? Kampania outdoorowa Fundusze obiektywnie Gra miejska wycieczka FUNdusze Konferencje i inne wydarzenia a. Konferencja podsumowująca wdrażanie WRPO b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie c. Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE Współpraca z mediami Fundusze Europejskie na gwiazdkę Wydanie materiałów informacyjno-promocyjnych, oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji a. Materiały informacyjno-promocyjne b. Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Informacja Promocja Edukacja

Szkolenia dla beneficjentów Młodzi wiedzą o Funduszach III Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Unii Europejskiej i Funduszach Europejskich w Wielkopolsce Portal WRPO Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO) Grupa Współpracy Europejskiej Internet Wymiana doświadczeń 11

6. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Szacunkowa wartość budżetu na działania informacyjne i promocyjne, podejmowane przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO w 2011 r., wynosi 2 000 000 zł tj. 494 119,97 EUR (kurs EBC z dnia 29 listopada 2010 r. 1 EUR 4,047600 zł). Źródłem finansowania działań jest Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR 100%). Wartość szacunkową poszczególnych działań prezentuje tabela nr 3. Tabela 3. Szacunkowy budżet działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2011 Działanie Elementy działania Szacunkowy budżet (PLN) Informacja Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich* 350 000 Druk publikacji informacyjnej 60 000 Biuletyn informacyjny WRPO Nasz Region 60 000 Ogłoszenia o konkursach 40 000 Promocja Kampania promocyjna o szerokim zasięgu Czy wiesz, że..? 200 000 Kampania outdoorowa Fundusze obiektywnie 100 000 Gra miejska wycieczka FUNdusze 50 000 Konferencje i inne wydarzenia Konferencja podsumowująca wdrażanie WRPO Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE 20 000 40 000 100 000 Współpraca z mediami 228 000 Fundusze Europejskie na gwiazdkę 60 000 Wydanie materiałów informacyjnopromocyjnych oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Materiały informacyjno-promocyjne 110 000 Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Edukacja 80 000 Szkolenia dla beneficjentów 350 000 Młodzi wiedzą o Funduszach III 50 000 Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Unii Europejskiej i Funduszach Europejskich w Wielkopolsce 0

Internet Portal WRPO 100 000 Wymiana doświadczeń Grupa Współpracy Europejskiej 2 000 SUMA 2 000 000 SUMA wyrażona w EUR 494 119,97 * Budżet na prowadzenie sieci punktów informacyjnych nie integruje środków przekazanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w 2012 r. Załączniki: 1. Wskaźniki dla działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych 2. Szczegółowy opis działania kampania promocyjna o szerokim zasięgu 3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania 13

Załącznik 1. Tabela 4. Minimalne wskaźniki dla wybranych działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych podejmowanych w ramach WRPO w roku 2011 Obszar/działanie Nazwa wskaźnika Wartość docelowa w 2011 Wydarzenia informacyjno promocyjne (konferencje, targi, festyny, wystawy, itp.) Publikacje informacyjne Materiały informacyjnopromocyjne typu: publikacje, ulotki, broszury, reklamy, plakaty, druki, gadżety, itp. Szkolenia, spotkania, konferencje, warsztaty, itp. dla beneficjentów i pozostałych grup docelowych Strona internetowa Newsletter Biuletyn Liczba zorganizowanych imprez Liczba uczestników Liczba wydanych publikacji informacyjnych dotyczących WRPO Liczba egzemplarzy wydrukowanych publikacji informacyjnych Rodzaj materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących WRPO (liczba) Liczba egzemplarzy wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych Liczba zorganizowanych szkoleń dla beneficjentów Liczba osób uczestniczących w szkoleniach dla beneficjentów 10 5 000 1 3 000 40 78 500 36 1750 Liczba wejść na stronę internetową 358 000 Liczba osób odwiedzających stronę internetową 82 500 Liczba rozesłanych informacji 50 Liczba zarejestrowanych użytkowników newslettera 2 800 Ilość egzemplarzy 8 000 Liczba utworzonych punktów informacyjnych 11 Punkty informacyjne* Liczba osób odwiedzających punkty informacyjne 3 500 Liczba osób telefonujących do punktów informacyjnych 12 000 Liczba udzielonych informacji na pytania przesłane drogą elektroniczną w punktach informacyjnych Raporty i ewaluacja Ilość raportów i przeprowadzonych ewaluacji 1 1 500 * Wartości wskaźników dotyczących punktów informacyjnych uwzględniają statystyki Systemu Informacji o Funduszach Europejskich. W/w projekt współfinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz przez budżet państwa. 14

Załącznik 2. Tabela 5. Szczegółowy opis działania Kampania promocyjna o szerokim zasięgu roboczy tytuł: Czy wiesz, że..? 1. Organizator IZ WRPO 2. Przedmiot działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013, Fundusze Europejskie dostępne w regionie. 3. Typ działania Kampania promocyjna o szerokim zasięgu Czy wiesz, że..?, przedstawienie dobrych praktyk z zakresu WRPO przy wykorzystaniu różnych narzędzi komunikacyjnych. 4. Cel działania Działanie ma na celu zapoznanie mieszkańców Poznania i regionu z Funduszami Europejskimi dostępnymi w Wielkopolsce oraz z projektami, które zostały zrealizowane na terenie województwa. Ponadto ma pozwolić na ugruntowanie marki WRPO oraz dysponenta środków europejskich, jakim jest Urząd Marszałkowski. Ponadto kampania ma uświadomić zmiany jakie zachodzą w regionie dzięki wykorzystaniu środków europejskich. 5. Opis działania Co? Kampania promocyjna o szerokim zasięgu Czy wiesz, że..?. Akcja mająca na celu pokazanie udanych projektów wykorzystujących środki unijne. Do kogo? Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społecznogospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację Gdzie? Jak? Zasięg działania: Poznań, region W kampanii wykorzystane zostaną różne media z grupy ATL: telewizja (produkcja telewizyjna spot lub forma reportażowa), prasa (reklama prasowa w Gazecie Wyborczej Poznań) możliwe wykorzystanie outdooru oraz BTL: kino (spot reklamowy), Internet (toplayer, double billboard lub spot emitowany za pośrednictwem serwisu YouTube) itd. Kluczowe elementy kreatywne Temat kampanii: Czy wiesz, że..? Wielkopolska zmienia się dzięki Funduszom (WRPO). Ponadto życie Wielkopolan jest łatwiejsze dzięki projektom dofinansowanym ze środków UE. Robocze hasło kampanii o szerokim zasięgu: Dzięki Funduszom Europejskim życie w Wielkopolsce staje się łatwiejsze. 6. Czas trwania działania 04.2011 11.2011 15

7. Koszt działania 200 000 zł 8. Zasoby pozafinansowe Brak 9. Status projektu W fazie planowania 10. Osoba kontaktowa Kornelia Jaroszyńska Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego 11. Załączniki Brak 16

Załącznik 3. Tabela 6. Szczegółowy opis innego działania Młodzi wiedzą o Funduszach III 1. Organizator IZ WRPO, Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich 2. Przedmiot działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013, Fundusze Europejskie dostępne w regionie 3. Typ działania Działanie stanowi kontynuację przedsięwzięć podejmowanych w latach 2009 i 2010 polegających na precyzyjnie skierowanych działaniach edukacyjnych wobec młodzieży wielkopolskiej. 4. Cel działania Działanie ma na celu wzrost świadomości i zainteresowanie młodzieży sprawami Europy oraz Funduszami Europejskimi, a także projektami realizowanymi w regionie przy wsparciu środków UE. 5. Opis działania Co? Organizacja Lekcji Europejskich oraz konkursu dla młodzieży. Do kogo? Młodzież, media, opinia publiczna. Gdzie? Zasięg działania: Poznań, region. Jak? W skład akcji wejdzie organizacja Lekcji Europejskich w szkołach w regionie. Zajęcia poprowadzą pracownicy Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich na podstawie specjalnie przygotowanego sylabusa. Elementem Lekcji jest zapoznanie z uproszczonym wnioskiem o dofinansowanie, który wypełniony jest zgłoszeniem do konkursu. Najlepsze projekty podlegać będą ocenie pracowników PI FE oraz IZ WRPO tak, aby następnie wyłonić zwycięzców, którzy otrzymają nagrody. Dla szkoły, z której będzie pochodzić zwycięska drużyna również przewidziana zostanie nagroda. Impreza i konkurs zostaną wsparte działaniami medialnymi. Kluczowe elementy kreatywne Hasło przewodnie akcji: Młodzi wiedzą o Funduszach 6. Czas trwania działania 09.2011 02/03.2012 7. Koszt działania 50 000 zł 8. Zasoby pozafinansowe Brak 9. Status projektu W trakcie planowania. 10. Osoba kontaktowa Kornelia Jaroszyńska - Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego 11. Załączniki Brak 17