Kraków, dn. 15 września 2015 r. Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej współfinansowanego przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię, poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego. Działanie V Rozwój polskich uczelni, zapraszamy do złożenia oferty na: Wydruk i dostawa ulotek (300 sztuk) oraz plakatów (10 sztuk) promujących projekt Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte 11 31-033 Kraków tel.: 12 683 24 74 fax: 12 683 24 78 strona internetowa: www.wse.krakow.pl Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, aktualnych od dnia 30.04.2014 r. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa ulotek oraz plakatów promujących projekt Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się z specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Termin wykonania zamówienia to 25 wrzesień 2015 r. III. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych dokumentów (pkt. 2) zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Do oferty należy załączyć: odpis z KRS zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej (dotyczy osób lub podmiotów prowadzących działalność gospodarcza) 3. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. 6. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. V. Miejsce, termin i sposób składania ofert 1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 22 września 2015 r., do godz. 12.00 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Filipa 25, 31-150 Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na druk i dostawę ulotek i plakatów e-mailem na adres: msiuta@wse.krakow.pl faksem pod numer 12 683-2478 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofert 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. W przypadku gdy Zamawiający nie otrzyma dwóch ważnych ofert, Zamawiający powtórzy procedurę wyboru Wykonawcy. W powtórzonej procedurze wyboru Wykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który jako jedyny złożył ofertę. VI. Ocena ofert Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a) Etap 1 Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b) Etap 2 W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:
Przyjęto liczbę 100 jako maksymalną liczbę punktów, jaką może uzyskać każdy z oferentów, w tym: Cena ofertowa 100 punktów Maksymalna ilość punktów najniższa cena. Pozostali oferenci będą mieli przyznawane punkty wg formuły: gdzie: PC of C min C of C min x 100 PC of = -------------------- pkt C of - liczba punktów przyznanych cenie oferty - najniższa z oferowanych cen - cena rozpatrywanej oferty 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 3. Zamawiający zastrzega, że przy ocenie ofert odrzuci Wykonawców, którzy przekroczą kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia i/lub nie spełnią wymagań określonych w ogłoszeniu. VII. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza wzrost wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. VIII. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, zostanie złożona po terminie składania ofert, będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie będą nieprawdziwe, wykonawca nie dostarczy dokumentów, o których mowa w rozdziale IV niniejszego zapytania. IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
X. Informacje dodatkowe Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. Zamawiający oświadcza, że znana jest mu treść Regulaminu wyboru wykonawcy w ramach projektu Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej zamieszczony na stronie projektu w zakładce Zapytania ofertowe: http://www.wse.krakow.pl/pl/projekty-dla-otoczenia/uczelnia-dlagospodarki/zazielenienie-wse/informacje-ogolne XIII. Załączniki Załącznik nr 1 - Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załączniki (projekty ulotki i plakatu do wglądu osobne pliki)
Załącznik nr 1: Specyfikacja przedmiotu zamówienia Specyfikacja przedmiotu zamówienia 1. ULOTKI 300 sztuk 1. Druk na papierze ekologicznym w kolorze szarobrązowym lub brązowym o gramaturze 350 g, np. papier SH Recycled 350 gsm 2. Zadruk obustronnie kolor (sitodruk) 3. format: 148 x 148 mm 4. nakład 300 sztuk (200 sztuk projekt nr 1, 100 sztuk projekt nr 2) 5. Wizualizacja ulotki w załączniku (osobny plik; projekt, przygotowany według wytycznych drukarni, będzie dostarczony po wybraniu oferty) 2. PLAKATY 10 sztuk 1. Druk na kredzie błysk 135 g 2. Kolor CMYK 4x0 3. Format B1 4. Nakład: 10 sztuk 5. Wizualizacja plakatu w załączniku.
Załącznik nr 2: Formularz ofertowy Miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY Wydruk i dostawa ulotek (300 sztuk) oraz plakatów (10 sztuk) promujących projekt Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej I. Dane Wykonawcy/ów Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kodem): tel.: fax.: e-mail: REGON: NIP: Do: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera 31-033 Kraków, ul. Westerplatte 11 Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym: Wydruk i dostawa 300 sztuk ulotek promujących projekt Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej Wydruk i dostawa 10 sztuk plakatów promujących projekt Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej Cena brutto: (słownie..) Cena brutto: (słownie..) Kwota łącznie (druk i dostawa plakatów i ulotek) Cena brutto: (słownie..) Oświadczam, że: 1. Akceptuję treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (podpis)