1 Załącznik nr 9 do S.I.W.Z. Istotne postanowienia umowy UMOWA NR UD-XI-.. Umowa zawarta w dniu 2016 roku pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Ursus w Warszawie, Plac Czerwca 1976r Nr 1 reprezentowanym przez Panią Urszulę Kierzkowską - Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr GP-OR.00524836.2015 z dnia 28.12.2015 r. oraz przez Pana Wiesława Krzemienia Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR-005248.2016 r. z dnia 07.01.2016 r., zwanym dalej Zleceniodawca a.. zwaną dalej Zleceniobiorcą wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia Bajkowego Parku Rozrywki OAZA, czyli działań zmierzających do popularyzacji szeroko rozumianej kultury dla mieszkańców Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy. Bajkowy Park Rozrywki to zadanie w ramach realizacji Budżetu Partycypacyjnego 2015 r. 2 Bajkowy Park Rozrywki OAZA będzie obejmował zajęcia animacyjno-kulturalnej dla dzieci, młodzieży i seniorów. Bajkowy Park Rozrywki OAZA działać będzie od 1 lipca do 15 grudnia 2016 r. w Acherówce i w Parku Achera przy ul. W. Sławka w Warszawie. W okresie wakacyjnym: lipiec-sierpień zajęcia będą odbywały się codziennie w godzinach 10.00-20.00, od 1 września do 15 grudnia zajęcia tylko w soboty i niedziele w godzinach 18.00-21.00. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć animacji kulturalnej dla dzieci i dorosłych w tym: zabaw tanecznych dla dzieci i dorosłych, karaoke dla dzieci, gier stolikowych (planszowych) dla wszystkich uczestników, warsztatów plastycznych, teatralnych, spotkań z ciekawymi ludźmi, zabaw rekreacyjnych oraz występów artystycznych.
2 W ramach umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się zakupić sprzęt, wykaz sprzętu stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy oraz przekazania tego sprzętu do Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy. 3. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy w formie pisemnej w ciągu 7 dni od zawarcia umowy uzgodniony z Wydziałem Kultury dla Dzielnicy Ursus harmonogram rzeczowofinansowy uwzględniający szczegółowe terminy wykonywania Przedmiotu umowy oraz przedłoży Program jak zamierza realizować zajęcia animacji kulturalnej dla dzieci i dorosłych do akceptacji Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca przyjmuje odpowiedzialność za należyte przeprowadzenie animacji, a w razie konieczności może dokonywać zmian w Programie, gwarantując jednoczesne utrzymanie odpowiedniego poziomu merytorycznego animacji kulturalnej. 2 1.Warunkiem koniecznym przystąpienia Zleceniobiorcy do przeprowadzenia animacji o których mowa w 1 niniejszej umowy, jest uzyskanie wszelkich stosownych zgód i zezwoleń właściwych organów, bądź instytucji, a także dołożenie należytej staranności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestniczących w animacjach osób (dotyczy m.in. przestrzegania przepisów porządkowych i sanitarnych, prawidłowej eksploatacji zasilania energetycznego oraz użytkowania sprzętów i urządzeń, które winny posiadać wymagane stosownymi przepisami atesty). 2.Przez okres obowiązywania umowy, Zleceniobiorca będzie posiadał aktualną polisę potwierdzającą jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, które przedstawi na każde żądanie Zleceniodawcy. 3 Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia wszelkie określone prawem wymogi do wykonania przedmiotu umowy, wskazanego w 1 umowy. 4 1.Za przeprowadzenie działań animacyjnych określonych w 1 i 2, strony ustalają całkowite wynagrodzenie, które nie może przekroczyć kwoty brutto. zł (słownie ). Wskazana powyżej wartość nie stanowi podstawy do
3 jakichkolwiek roszczeń Zleceniobiorcy w stosunku do Zleceniodawcy w zakresie zmniejszenia w/w kwoty. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty części wynagrodzenia na podstawie faktur VAT częściowych za faktycznie wykonane prace: a) Pierwsza faktura może być wystawiona przez Wykonawcę w wysokości 40 procent kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 do dnia 5 sierpnia 2016 r. za przeprowadzenie zajęć animacyjnych, zatrudnienia animatorów i instruktorów oraz zakupu sprzętu potrzebnego do realizacji przedsięwzięć. Termin płatności 21 dni od dnia wystawienia faktury. b) Druga faktura w wysokości 40 procent kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 do dnia 5 września 2016 r. za przeprowadzenie zajęć animacyjnych, zatrudnienie i instruktorów oraz zakup sprzętu potrzebnego do realizacji przedsięwzięć. Termin płatności 21 dni od dnia wystawienia faktury. c) Trzecia faktura w wysokości 20 procent kwoty brutto określonej w 4 ust.1 do dnia 15 grudnia 2016 r. za przeprowadzenie działań animacyjnych. Termin płatności 7 dni od dnia wystawienia faktury. d) Podstawą do wystawienia faktur częściowych będą sprawozdania z przeprowadzonych działań animacyjnych oraz dołączone faktury za zakup materiałów i sprzętów. 3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 zawierają się wszelkie koszty przeprowadzenia zajęć animacji kulturalnej w ramach Bajkowego Parku Rozrywki OAZA tj. honorariów dla osób prowadzących zajęcia animacyjne, koszty użytkowania pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia oraz pozostałe koszty organizacyjno-techniczne, zakupy sprzętu i artykułów spożywczych, wszelkie należności z tytułu praw autorskich, prowizja Zleceniobiorcy. Oznacza to, że udział uczestników w zajęciach jest bezpłatny, a w związku z przeprowadzanymi zajęciami Zleceniobiorca nie jest uprawniony do pozyskiwania dodatkowych środków finansowych. 4. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT na Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 Odbiorca Płatnik Dzielnica Ursus Pl. Czerwca 1976 r. nr 1, 02-495 Warszawa.
4 5.Niedokonanie przez Zleceniodawcy zapłaty w terminie upoważniać będzie Zleceniobiorcę do naliczania odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej. 6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę złożenia przez Zleceniobiorcę polecenia przelewu w banku. 5 1.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w przypadku nie dojścia zajęć animacyjnych do skutku w całości bądź w części w terminie umownym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 proc wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w 4 ust.1. 2.W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zleceniodawcy zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 6 Strony Umowy ustalają, że w przypadku nienależytego przygotowania lub nienależytego przeprowadzenia zajęć animacyjnych przez Zleceniobiorcę - ponosi on całkowitą odpowiedzialność wobec osób trzecich, które z tego tytułu zgłoszą roszczenia. 7 1.Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 1.Osobą bezpośrednio odpowiedzialną za realizację zadania w ramach Budżetu Partycypacyjnego - Bajkowy Park Rozrywki OAZA w miejscu ich wykonywania jest ze strony Zleceniodawcy Pani Aleksandra Magierecka Naczelnik Wydział Kultury dla Dzielnicy Ursus.
5 2. Osobą bezpośrednio prowadzącą ze strony Zleceniodawcy, sprawy dotyczące zawarcia i rozliczenia niniejszej Umowy jest pracownik Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Wydziału Kultury Pani Elżbieta Kowalewska. 3. Osobą odpowiedzialną za bezpośredni nadzór nad realizacją przez Zleceniobiorcę warunków niniejszej umowy w miejscu wykonania animacji kulturalnej jest pracownik Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy naczelnik Wydziału Kultury Pani Aleksandra Magierecka lub inny upoważniony pracownik Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy. 9 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie me wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 11 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. Zleceniodawca Zleceniobiorca