Dodatek nr 1 do SIWZ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak sprawy: DOA.III.272.1.89.2012 Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce FORMULARZ OFERTY Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badania socjologicznego z obszaru polityki społecznej pn.: Zjawisko agresji w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz w środowisku rodzinnym województwa świętokrzyskiego. 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i Załącznikiem nr 1 do SIWZ za cenę : Cena brutto za wykonanie zamówienia wynosi... zł Słownie...złotych W tym Stawka VAT..% 2. Oświadczamy, że cena ofertowa zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, które poniesie zamawiający i w toku realizacji zamówienia nie ulegnie zmianie. 3. Zgodnie z art. 44 ustawy oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy określone w niej warunki oraz zasady postępowania. 6. Oświadczamy, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami i warunkami opisanymi przez zamawiającego w SIWZ. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 8. Oświadczamy, że istotne postanowienia umowy stanowiące dodatek nr 3 do SIWZ, zostały przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 1
9. Oświadczany, że w przypadku wyboru naszej oferty zrealizujemy zamówienie w terminie podanym w SIWZ. 10. Oświadczam(y), iż wykonamy przedmiot zamówienia samodzielnie/powierzymy wykonanie części zamówienia podwykonawcy 1 (wskazać zakres) 11. Składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]. 2 12. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzenia oferty (art. 297 Kodeksu Karnego). 13. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2A do oferty,....... 16. Oferta nasza wraz z załącznikami zawiera. kolejno ponumerowanych stron. 17. Nasze dane kontaktowe: nr telefonu:... nr faksu:.. adres e-mail:....... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy 1 Niepotrzebne skreślić. 2 Niepotrzebne skreślić. 2
DOA.III.272.1.89.2012 Dodatek nr 2A do SIWZ Załącznik Nr. do oferty... Nazwa i adres Wykonawcy /Pieczęć Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z póź. zm.), zwanej dalej ustawą Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest usługa wykonania badania socjologicznego z obszaru polityki społecznej pn.: Zjawisko agresji w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz w środowisku rodzinnym województwa świętokrzyskiego. Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie*:... (nazwa Wykonawcy / nazwy wszystkich Wykonawców występujących wspólnie) oświadczam/oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej....... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych o reprezentowania wykonawcy *niewłaściwe skreślić
Dodatek nr 2B do SIWZ Załącznik Nr do oferty... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak sprawy: DOA.III.272.1.89.2012 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy 1 Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest usługa wykonania badania socjologicznego z obszaru polityki społecznej pn.: Zjawisko agresji w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz w środowisku rodzinnym województwa świętokrzyskiego. Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy... oświadczam/oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)...... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy 1 Okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 1 11. *Niepotrzebne skreślić
2
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516516 Kielce; tel. (41) 344-33-47, 342-15-49, fax.(41) 344-52-65 Znak sprawy: DOA.III.272.1.89.2012.2012 Dodatek nr 3 do SIWZ zawarta w dniu... 2012 roku w Kielcach, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne DOA.III.272.1.89.2012,.2012, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516516 Kielce, NIP: 9591506120 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: 1.... - 2.... - a: WZÓR UMOWY UMOWA Nr./2012......... zwanym dalej WYKONAWCĄ. reprezentowanym przez: 1.... -... 2.... -... 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa wykonania badania socjologicznego z obszaru polityki społecznej pn.: Zjawisko agresji w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz w środowisku rodzinnym województwa świętokrzyskiego. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zgodny jest z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz Załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 4. Integralną częścią umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikiem i dodatkami, oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 1
2 Reprezentacja 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy jest.., tel... 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest., tel... 3 Termin i sposób realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować całość zamówienia w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Na każde żądanie Zamawiającego i osób/osoby wskazanych/ej do współpracy przez Zamawiającego w 2 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac. 3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie mogące stanowić przedmiot praw autorskich wyniki prac przygotowane w ramach niniejszej Umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 4. Całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, przechodzi na Zamawiającego po protokolarnym odbiorze prac, w ramach wynagrodzenia, określonego w 5 ust.1, bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w tym w zakresie poniższych pól eksploatacji: a) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; b) wystawianie lub publiczną prezentację na ekranie, w tym podczas seminariów i konferencji; c) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych; d) zwielokrotnienie poprzez wydruk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej; e) wprowadzenie do obrotu; f) nieodpłatne udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy; g) wykorzystywanie w całości lub w części oraz łączenie z innymi utworami, opracowywania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, wielkości i treści całości lub części; h) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej; i) publikacje i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji i fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną. 2
5. Odbioru wykonanych prac po stronie Zamawiającego dokonują osoby wskazane w 2 ust. 1 lub inne osoby wskazane przez Zamawiającego. 6. Podstawą odbioru prac będzie protokół odbioru podpisany przez osoby, o których mowa w ust. 5, oraz przez osoby wskazane przez Wykonawcę. 7. Protokół odbioru będzie zawierał: a) Datę i miejsce sporządzenia protokołu; b) Ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy i zgodności z zakresem prac i wytycznych ujętych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ; c) Wskazanie istnienia lub braku wad w wykonaniu prac, d) W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń zobowiązanie Wykonawcy do ich usunięcia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, określonego w 4 ust. 1. 4 Wynagrodzenie wykonawcy i sposób zapłaty 1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy na kwotę: -netto... zł (słownie złotych:...). -VAT... zł (słownie złotych:...). -brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Wykonawca przedstawi fakturę VAT najwcześniej w dniu protokolarnego odbioru. 4. Faktura musi być wystawiona według poniższych danych: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, na wskazane w nich konto bankowe Wykonawcy. 6. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca nalicza odsetki ustawowe. 7. Zamawiający nie dopuszcza aby należności Wykonawcy objęte umową stanowiły przedmiot cesji w rozumieniu art. 509 Kodeksu Cywilnego. 5 Kary umowne 1. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3
2. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od Niego zależnych, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnić się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 Klauzula poufności 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 8 Postanowienia końcowe 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takich zmian w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz określił warunki takich zmian. 4
2. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w ciągu 30 dni, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5