Załącznik nr 4 U M O W A (wzór) Zawarta w Gorzycach w dniu pomiędzy: Gminą Gorzyce działającą za swoją jednostkę organizacyjną Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Raciborska 27, 44-350 Gorzyce, NIP 647-18-96-424, REGON 003465863, w imieniu której na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Gorzyce z dnia 16.02.2009 r. działa Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach mgr Janina Dąbrowa - zwana w treści umowy Zamawiającym, a. z siedzibą.w. reprezentowana przez : p.... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1.Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego oferty z dnia..r.., sporządzonej na podstawie SIWZ.i ogłoszonego przetargu nieograniczonego nr ogłoszenia. z dnia.. roku. 2.Przedmiot umowy obejmuje Dożywianie dzieci w szkołach i osób dorosłych na terenie Gminy Gorzyce w roku 2012 3. Strony zastrzegają, że prognozowana ilość posiłków może ulegać zmianie ( zwiększeniu lub zmniejszeniu ), przy zachowaniu stałych warunków umowy i ceny jednostkowej posiłków. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji następujących zadań: I. Zadanie I 1.1 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie posiłków na dożywianie dzieci w następujących szkołach na terenie Gminy Gorzyce. 1) Szkoła Podstawowa im. Wincentego Woźniaka w Czyżowicach - 7 2) Szkoła Podstawowa nr 2 w Gorzycach (Kolonia Fryderyk) - 7, 3) Oddział Przedszkolny przy Szkole Podstawowej nr 2 w Gorzycach (Kolonia Fryderyk) 7 4) Szkoła Podstawowa Rogów - 12, 5) Gimnazjum w Rogowie - 5, 1.2. Usługa będzie polegała na przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu w w/w Szkołach posiłków w następującej formie 1.2.1 gorący dwudaniowy posiłek składający się z ; a/ zupa o obowiązującej gramaturze posiłku : - zupa -350 ml. b/ mięso lub jego porcja + ziemniaki, kasza lub ryż + surówka + napój lub kompot. Ustala się obowiązująca gramaturę posiłku : - mięso lub jego porcja - 100 gram - ziemniaki - 150 gram - lub kasza, ryż ( zamiennie ) 100 gram Strona - 1 - z 5
- surówka - 100 gram, - napój lub kompot - 200 ml. 1.3. Za danie z mięsem, jeden raz w tygodniu posiłek mogą stanowić np.: pierogi, naleśniki z serem, krokiety lub danie z makaronem o minimalnej gramaturze - 200 gram + napój lub kompot 1.4 Zamawiający nie dopuszcza aby w ciągu jednego tygodnia (5 dni nauki szkolnej) wystąpiła powtarzalność tego samego dania lub zupy. 1.5 Posiłki przygotowane przez Wykonawcę pod względem technologii wykonania i jakości, spełniać muszą normy określone przez Instytut Żywności i Żywienia Dzieci i Młodzieży. 1.6 Posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych produktów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. 1.7 Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przedstawienia zleceniodawcy (Dyrektorom Szkół i Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, jadłospisów dotyczących dożywiania w poszczególnych dniach. 1.8 W okresie dożywiania liczba posiłków może ulegać zmianie tj zwiększeniu lub zmniejszeniu do 20 %. 1.9 Godziny dostarczenia posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorami poszczególnych szkół. 1.10 Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków powinno być wykonywane przez kadrę posiadająca wymagane kwalifikacje zawodowe oraz w oparciu o bazę kuchenną do sporządzania posiłków. 1.11 Posiłki będą wydawane na terenie Szkół. Posiłki Wykonawca będzie dostarczał we własnym zakresie, na własny koszt środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniając przy tym wszelkie wymogi sanitarno higieniczne, we własnych specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw albo dostawa może odbywać się także w jednorazowych naczyniach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę. 1.12 Wykonawca zapewnia naczynia i sztućce do spożywania wydawanych posiłków. 1.13 Wydawanie posiłków leży po stronie Wykonawcy. 1.14 Wykonawca będzie ponosił koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków oraz wydawania wszystkich posiłków w szkołach a także koszty i odpowiedzialność za czystość używanych termosów i naczyń wielokrotnego użytku, jeśli takie będą używane. 1.15 Informacje o zmianach w liczbie dostarczanych posiłków lub dodatkowych dniach wolnych od nauki szkolnej Zamawiający (Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach lub osoby przez niego upoważnione ), jest obowiązany przekazać do Wykonawcy w terminie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. II. Zadanie II 2.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie posiłków dla osób dorosłych na terenie Gminy Gorzyce. Prognozowana liczba osób dorosłych objętych dożywianiem na terenie gminy Gorzyce wynosi 11. Przewidywana średnia liczba posiłków w roku 2012 wyniesie 2 196 szt. Dożywianie osób dorosłych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 10.00 a 15.00. w następujących miejscowościach: Gorzyczki 1 osoba, Gorzyce 1 osoba Strona - 2 - z 5
Gorzyce Osiny 2 osoby, Olza 3 osoby, Turza Śl. 1 osoba Kolonia Fryderyk 2 osoby 2.2. Usługa będzie polegała na przygotowaniu i dostarczeniu dwudaniowych posiłków do mieszkań osób uprawnionych zgodnie z wykazem. 2.2.1 Posiłek dwudaniowy powinien składać się z: a/ zupa - 500 ml, pieczywo (1 bułka lub 2 kromki chleba ), b/ drugie danie - mięso lub jego porcja + ziemniaki, kasza lub ryż + surówka. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłku : - mięso lub jego porcja - 100 gram - ziemniaki - 250 gram - lub kasza, ryż ( zamiennie ) 250 gram - surówka - 100 gram, 2.3 Dwa razy w tygodniu zamiennikami dań mięsnych mogą być dania jarskie np.: pierogi, naleśniki z serem, krokiety lub danie z makaronem o minimalnej gramaturze - 500 gram 2.4 Zamawiający nie dopuszcza aby w ciągu jednego tygodnia wystąpiła powtarzalność tego samego zestawu obiadowego. 2.5 Posiłki przygotowane przez Wykonawcę pod względem technologii wykonania i jakości, spełniać muszą normy określone w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm. ) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 2.6 Posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych produktów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. 2.7 Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przedstawienia zleceniodawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, jadłospisów dotyczących dożywiania w poszczególnych dniach. 2.8 W okresie dożywiania liczba posiłków może ulegać zmianie tj zwiększeniu lub zmniejszeniu do 50 %. 2.9 Godziny dostarczenia posiłków : od poniedziałku do piątku pomiędzy godziną 10.00 a 15.00 2.10 Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków powinno być wykonywane przez kadrę posiadająca wymagane kwalifikacje zawodowe oraz w oparciu o bazę kuchenną do sporządzania posiłków. 2.11 Posiłki dla osób dorosłych będą wydawane w ich miejscu zamieszkania. Posiłki Wykonawca będzie dostarczał we własnym zakresie, na własny koszt we własnych specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 2.12 Dostawa musi odbywać się w jednorazowych naczyniach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniając przy tym wszelkie wymogi sanitarno higieniczne. 2.13 Dostarczanie posiłków leży po stronie Wykonawcy. Strona - 3 - z 5
2.15 Informacje o zmianach w liczbie dostarczanych posiłków Zamawiający (Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach lub osoby przez niego upoważnione), jest obowiązany przekazać do Wykonawcy w terminie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 3 1. Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 2 stycznia 2012 r. do 31.12.2012 r. 2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy przed upływem umówionego terminu z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. 1) Strony ustalają Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy: 1 opisanego w 2 Zadanie I koszt jednego posiłku dziennie wynosi, cena netto + obowiązujący Podatek VAT. 2 opisanego w 2 Zadanie II koszt jednego posiłku dziennie wynosi, cena netto + obowiązujący Podatek VAT. - Łączna wartość zobowiązania zamawiającego wynosi zł. 2) Wynagrodzenie Wykonawcy przedstawione w ofercie przetargowej obejmuje wynagrodzenie jednostkowe za wszystkie czynności wykonane a wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia niezbędne do prawidłowego realizowania przedmiotu umowy zgodnie z przepisami i normami technicznymi. 3) Zapłata nastąpi w/g faktycznego wykonania. dostaw. 5 Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonane dostawy odbywać się będzie na następujących warunkach: 1. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jeden raz na miesiąc, na podstawie faktur wystawionych za miesiące realizacji dostaw. 2. Podstawą do wystawienia faktur będzie przedłożenie zestawienia ilości dostarczonych posiłków w danym miesiącu realizacji dostaw. Zestawienie winno być wykonane i dostarczone do dnia 5 - go każdego miesiąca po miesiącu w którym realizowano dostawy. 3. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi w ciągu 7 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane w wystawionej fakturze. 5. Za datę dokonania płatności strony ustalają datę obciążenia konta Zamawiającego kwotą płatności. W przypadku nieuregulowania należności z faktury w w/w terminie zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek. 1.Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między Stronami będą kary umowne. 6 2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 500 zł. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % maksymalnego zobowiązania Zamawiającego Strona - 4 - z 5
3.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% maksymalnego zobowiązania Zamawiajacego za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 4.Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 1.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 7 a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania niniejszej umowy bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje jej pomimo wezwania na piśmie przez Zamawiającego w terminie trzech dni od daty otrzymania wezwania. b) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie niniejszej umowy i przerwa ta trwa dłużej niż trzy kolejne dni, c) w przypadku stwierdzenia złej jakości posiłków, lub w przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy 2.Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w szczególności jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia mimo wezwania złożonego na piśmie przez Wykonawcę w terminie 1 miesiąca od upływu terminu do zapłaty wynagrodzenia, określonego w niniejszej umowie. 3.Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Wszystkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygają sądy powszechne zgodnie z ich właściwością miejscową dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 10 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w tym 2 egzemplarze dla zamawiającego i 1 egzemplarz dla wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona - 5 - z 5