UMOWA nr.. zawarta w dniu 2014 r. w Gdańsku pomiędzy: Gminą Miasta Gdańsk Centrum Hewelianum - Jednostką Budżetową, z siedzibą:,, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Przemysława Piotra Guzow Dyrektora, a.. zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak: ZP/06/2014, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 207 000 euro, strony postanawiają co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie studium techniczno-ekonomiczno-środowiskowego dla zadania pn. Kompleksowy system zarzadzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. 2. Zakres prac objętych umową obejmuje: 2.1. Wykonanie inwentaryzacji energetycznej obiektów i instalacji zarówno odbiorczych jak i wytwórczych zgodnie z zaleceniami ISO 50001 (pkt 4.4.3 Przegląd energetyczny) 2.2. Wykonanie wariantowej analizy uwarunkowań oraz opracowanie wytycznych (lokalizacyjnych, technicznych oraz ekonomicznych) dla systemu zarządzania zasobami energetycznymi pozyskanymi z nowych źródeł zasilania wykorzystujących OZE i ze źródeł istniejących 2.3. Wykonanie wariantowej analizy zwiększenia efektywności energetycznej Centrum Hewelianum w zakresie modernizacji istniejących odbiorów i/lub przyłączenia istniejących odbiorów do systemu monitorowania mediów 2.4. Opracowanie zakresu rzeczowego oraz finansowego przedsięwzięcia 2.5. Wyliczenie efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia 2.6. Sformułowanie wniosków ze wskazaniem optymalnych rozwiązań 2.7. Sporządzenie wytycznych dla systemu zarządzania energią 3. Szczegółowy zakres prac określają: 3.1. SIWZ, w szczególności opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3.2. Oferta Wykonawcy załącznik nr 2 4. Wykonane opracowania należy wykonać i dostarczyć Zamawiającemu w następującej ilości egzemplarzy 5 kpl. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (zapis w formacie PDF). 2 Terminy realizacji 1. Wykonawca zrealizuje całość przedmiotu umowy do 08 sierpnia 2014 r., z zastrzeżeniem zachowania następujących terminów: 1.1. Wykonanie inwentaryzacji energetycznej obiektów i instalacji, o której mowa w par1 ust 2 pkt 2.1. w terminie do dnia 09 czerwca 2014r.
1.2. Wykonanie analiz, o których mowa w par1 ust 2 pkt 2.2. i 2.3. w terminie do dnia 08 lipca 2014r. 1.3. Pozostały zakres prac objętych umową, z przekazaniem Zamawiającemu kompletnych opracowań w terminie do dnia 08 sierpnia 2014 r. 2. Terminem odbioru przedmiotu umowy będzie data podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego przedstawionego przez Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego wykonanych opracowań. 3 Wynagrodzenie Strony ustalają, że za prawidłową realizację przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące wszystkie koszty i opłaty, w kwocie brutto. zł, słownie: ( zł netto + VAT), tj. kwocie ceny oferty stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4 Warunki płatności 1. Rozliczenie nastąpi fakturą końcową wystawioną po prawidłowym zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru studium techniczno-ekonomiczno-środowiskowego. Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentacji winien być zaopatrzony w pisemny wykaz zawartości opracowań. 3. Polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy kwoty wynagrodzenia za wykonane i przyjęte prace Zamawiający dokona w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 4. Faktura płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, który zostanie podany Zamawiającemu nie później niż w dniu wystawienia faktury. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP.. 5 Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę Podwykonawcom części zamówienia. 2. Zlecenie wykonania prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów zawartych o podwykonawstwo, oraz ich zmian, w terminie do 7 dni od ich zawarcia 4. W przypadku nie wypełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 3, lub zawarcia w treści umowy z Podwykonawcą zapisów sprzecznych z ustaleniami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności względem Podwykonawcy. 5. W sytuacji określonej w ust. 4, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatności należności z tytułu realizacji umowy przez Wykonawcę do czasu dostosowania warunków umowy z Podwykonawcą do ustaleń określonych w PZP i przedłożenia Zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów zawartych o podwykonawstwo. 6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z fakturą, pisemnego potwierdzenia Podwykonawcy, którego wierzytelność jest częścią składową kwoty wystawionej faktury, dokonania zapłaty przez Wykonawcę na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie winno zawierać zestawienie kwot należnych podwykonawcy z tytułu wykonania robót objętych wystawioną przez Wykonawcę fakturą. 7. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wstrzyma płatność na rzecz Wykonawcy, do czasu otrzymania potwierdzenia Podwykonawcy.
6 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Przekazanie Wykonawcy danych wyjściowych koniecznych do wykonania studium, nie później niż w dniu podpisania umowy. 2) Bieżąca współpraca z Wykonawcą 3) Zapewnienie Wykonawcy dostępu do obiektów objętych przedmiotem umowy, w ustalonych terminach, w celu wykonania badań i pomiarów. 4) Odbiór wykonanych opracowań w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia ich do odbioru. 5) Zawiadomienie Wykonawcy na piśmie o wszelkich ujawnionych wadach dokumentacji, w terminie 14 dni od daty ich wykrycia. 7 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Zrealizowanie umowy zgodnie z jej treścią; 2) Wykonywanie prac przez osoby posiadające stosowne uprawnienia i niezbędne doświadczenie, z zachowaniem wszelkiej staranności, zapewnienie właściwych warunków BHP i p.poż. przy wykonywaniu badań i pomiarów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3) Zapewnienie bezpieczeństwa osób mogących przebywać w rejonie wykonywania pomiarów i badań, w czasie realizowania przedmiotu umowy; 4) Wykonanie prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami; 5) Uzgadnianie terminów wejść do budynków z zarządcą nieruchomości; 6) Nieodpłatne poprawienie wadliwie wykonanych opracowań, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, zależnych od rozmiaru wady, nie dłuższych jednak niż okres 14 dni roboczych; 7) W przypadku nie wykonania postanowień punktu 6, Zamawiający po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, zleci wykonanie usunięcia wad osobie trzeciej, a kosztami obciąży Wykonawcę. Koszty te nie mogą przekroczyć kwoty wynagrodzenia, o której mowa w 3 niniejszej umowy; 2. Wykonawca wykona prace. /osobiście, bądź z udziałem niżej wymienionych podwykonawców - wpisać podwykonawców i powierzone im zakresy prac zgodnie ze złożoną ofertą/ 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie danych udostępnionych przez Zamawiającego, w tym do podjęcia działań w celu zapewnienia zachowania poufności przez Podwykonawców. 4. Przedstawicielem Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy jest:.. 5. Wykonawca oświadcza, że ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w tym szkody wyrządzone przez Podwykonawców. Dla ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej suma gwarancyjna musi odpowiadać wysokości możliwych roszczeń z tytułu potencjalnych szkód (na mieniu lub osobie), jakie mogą powstać w związku z realizacją prac i nie powinna być niższa niż 50 % wartości umowy. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 8 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanych opracowań obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania
pracą na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia niniejszej Umowy, a w szczególności do: 1) Zwielokrotniania całości lub części dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką drukarską, magnetyczną oraz techniką cyfrową, w szczególności na potrzeby zamówień publicznych związanych z realizacją prac wykonywanych w oparciu o przekazane opracowania. 2) Utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów Zamawiającego, rozpowszechniania przez internet i inne sieci komputerowe, publicznego odtwarzania oraz innego udostępniania dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp. 2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego, lub osoby przez niego upoważnione, zmian w opracowaniach, w zakresie wynikającym z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. 3. Wykonawca przenosi na Zmawiającego własność wszystkich egzemplarzy projektów sporządzonych w formach określonych w 1 ust 4 umowy. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 3, bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez strony. 5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust 1, następuje: 1) Na czas nieokreślony 2) Na terytorium RP i poza jej granicami. 9 Odpowiedzialność na wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. 2. Strony postanawiają rozszerzyć odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji za wady wykonanych prac, a zatem termin odpowiedzialności za wady kończy swój bieg łącznie z upływem terminu zakończenia prac projektowych, realizowanych na podstawie studium, którego dotyczy niniejsza umowa. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy po uprzednim potwierdzeniu tego faktu przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy może nastąpić w przypadku uporczywego (mimo dwukrotnych wezwań Zamawiającego) niedotrzymywania terminów i jakości prac, realizacji przedmiotu zamówienia w sposób różny od opisanego w umowie, utrzymywania stanu zagrożenia bezpieczeństwa pracy osób zatrudnionych i bezpieczeństwa innych osób przebywających na terenie prac, nie dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia, o którym mowa w 7 lub dowodu opłacenia wymagalnej składki tego ubezpieczenia bądź też niedostarczeniu Zamawiającemu kopii umowy o podwykonawstwo lub zawarciu w treści umowy o podwykonawstwo zapisów sprzecznych z ustaleniami ustawy PZP. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, w przypadku przekroczenia któregokolwiek z terminów określonych w umowie o więcej, niż 15 dni. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym, na koszt tej strony, z której przyczyny nastąpiło odstąpienie od umowy oraz sporządzi z udziałem Zamawiającego protokół prac wykonanych do czasu odstąpienia, który stanowił będzie podstawę rozliczenia. 5. Odstąpienie od umowy nie powoduje wygaśnięcia roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi w odniesieniu do prac wykonanych i odebranych przez Zamawiającego.
11 Kary umowne 1. Za odstąpienie od niniejszej umowy przez jedną z jej stron, winny odstąpienia zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto całego przedmiotu umowy. Kara nie ma zastosowania w przypadku określonym w 10 pkt 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, za każdy dzień przekroczenia któregokolwiek z terminów, o których mowa w 2 ust 1, karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto całego przedmiotu umowy. 3. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto całego przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu wyznaczonego terminu na ich usunięcie. 4. Jeśli kara umowna nie pokrywa poniesionej przez stronę szkody, strona ta może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, wskazując na piśmie uchybienia oraz podstawę potrącenia. 6. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia za okres do dnia odstąpienia od umowy. 12 Zmiany treści umowy 1. Istotne zmiany niniejszej umowy, w stosunku do treści złożonej oferty, mogą dotyczyć: 1) warunków płatności, 2) terminu realizacji zamówienia, 3) sposobu realizacji zamówienia 4) zakresu prac w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 5) zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia po stronie Wykonawcy i osób nadzorujących wykonanie zamówienia po stronie Zamawiającego, 6) zmiany podwykonawców 7) wynagrodzenia wykonawcy, jedynie w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, 4, 8 lub pkt.9. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w przypadku: 1) zmiany ilości obiektów objętych badaniami i analizami; 2) braku możliwości dostępu do obiektów objętych przedmiotem umowy; 3) opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu danych wyjściowych koniecznych do wykonania studium; 4) zlecenia wykonania dodatkowych badań i analiz, które wymagają dodatkowego czasu na wykonanie zamówienia; 5) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy; 6) zawieszenia prac przez Zamawiającego; 7) innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie prac, za które nie odpowiada Wykonawca; 8) rezygnacji z części prac, jeśli taka rezygnacja będzie wynikała z faktycznych potrzeb wykonania poszczególnych usług w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy; 9) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); 4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 5. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, w formie aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
13 Spory Spory mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd z siedzibą w Gdańsku. 14 Załączniki Integralną część niniejszej umowy stanowią dokumenty: 1. SIWZ, w tym opis przedmiotu zamówienia 2. Oferta Wykonawcy na wykonanie przedmiotu zamówienia. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu lub złożeniu wniosku w przedmiocie postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego, a także o zmianach adresu. 4. Wszelka korespondencja wysyłana przez Zamawiającego do Wykonawcy, na jego adres wskazany w niniejszej umowie i będzie traktowana za obie strony za skuteczną. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron, pod rygorem nieważności. 6. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: