DRUKOWANIE ŚWIADECTW LIBRUS Część 2 wprowadzanie ocen 1. Zaloguj się na stronie świadectwa.librus.pl 7-cyfrowym loginem i własnym hasłem.
2. Jeśli od ostatniej zmiany hasła minęło 30 dni, to nastąpi wymuszenie zmiany hasła: Wpisujemy stare hasło oraz dwa razy nowe hasło zgodne z uwagą powyżej. Następnie naciskamy OK. Uwaga: Hasła nie można udostępniać osobom trzecim!!! 3. Otwieramy utworzony wcześniej oddział: - 2 -
Przypomnienie: W wyświetlanym oknie są ważne przyciski na górze i na dole strony. edycja danych ucznia, poprawy można nanosić także klikając w nazwy na świadectwie zapisywanie zmian przesuwanie w lewo wybór świadectwa z paskiem przesuwanie w prawo suwak do przesuwania widoku strony świadectwa zapisywanie zmian - 3 -
4. Wybieramy z listy ucznia, któremu chcemy wprowadzić oceny: 5. Następnie klikamy na zakładkę Świadectwo str. 2. - 4 -
6. Wprowadzamy oceny z poszczególnych przedmiotów, klikając na poziome linie i wybieramy ocenę z pola wyboru. Uwaga: Oceny można wprowadzać klawiaturą numeryczną zatwierdzając wybór klawiszem Tab (nie używamy strzałek góra/dół, gdyż one zmieniają wybór oceny). Zapisujemy zmiany symbolem dyskietki i wybieramy następnego ucznia (parz pkt 4 na stronie 4). - 5 -
Przypomnienie: Po zapisaniu każdych zmian (symbolem dyskietki) pojawi się zielone okno: Przy próbie zmiany widoku lub zmiany ucznia bez zapisania zmian pojawi się okno: Oczywiście klikamy na Anuluj i zapisujemy zmiany symbolem dyskietki. - 6 -
7. Jeśli uczeń ma otrzymać świadectwo z paskiem, to należy kliknąć przycisk: wtedy zmieni się układ pierwszej strony świadectwa i będzie widoczny czerwony pasek: Tym samym przyciskiem możemy anulować wybór świadectwa z wyróżnieniem. - 7 -
8. Uczeń, który nie jest promowany do następnej klasy i nie ma egzaminów poprawkowych, też otrzymuje świadectwo. Na pierwszej stronie należy zmienić pola: Proszę zwrócić uwagę na prawidłową odmianę wyrazów. - 8 -
9. Po wprowadzeniu ocen i ich sprawdzeniu!!! ustalamy status świadectwa dla każdego ucznia: W następnym oknie zaznaczamy uczniów, dla których chcemy drukować świadectwa (proszę przeczytać komunikat) i zatwierdzamy zmiany. można zaznaczyć wszystkich uczniów i odznaczyć tych, dla których nie drukujemy świadectwa - 9 -
Dla ucznia, który ma zablokowaną edycję świadectwa zmienia się wygląd przycisku (pojawia się zamknięta kłódka): Uwaga: Zaznaczeni uczniowie będą mieli zablokowaną możliwość edycji (zmiany) świadectwa. Jeśli chcemy jednak wprowadzić zmiany, to musimy zmienić status świadectwa odznaczając pole przy danym uczniu. Po dokonaniu poprawek z powrotem zmieniamy status świadectwa. Tylko dla uczniów z zaznaczonym polem Gotowe do wydruku będzie możliwe drukowanie świadectw na giloszach. 10. Dla uczniów, których świadectwa są gotowe do druku (i nie tylko) można podejrzeć wydruk (wykonać wydruk do pliku PDF). Ta czynność nie jest konieczna, ale pozwala zobaczyć świadectwa w całości. - 10 -
Zaznaczamy uczniów. których świadectwa chcemy obejrzeć (wydrukować do pliku PDF): Brak kłódki oznacza, że świadectwo nie ma statusu Gotowe do wydruku. Takie świadectwo też można podejrzeć. Kłódka oznacza, że świadectwo ma status Gotowe do wydruku Po naciśnięciu OK pojawi się okno zapisywania (drukowanie dokumentu) i naciskamy przycisk Zapisz. - 11 -
W następnym oknie wybieramy miejsce zapisania pliku PDF i jeśli chcemy, to można nadać mu inną nazwę. Najlepiej utworzyć nowy folder, w którym będziemy zapisywać świadectwa. Po naciśnięciu Zapisz okno drukowania dokumentu można zamknąć. Można się wylogować, gdyż podgląd świadectw odbywa się poza przeglądarką. - 12 -
11. Chcąc obejrzeć świadectwa, należy wyszukać i otworzyć zapisany wcześniej plik PDF. Ponieważ jest to tylko podgląd świadectwa, więc na obu stronach będzie nadrukowane słowo TEST. Świadectwa dla technikum mają format A3 i orientację poziomą. Uwaga: Do podglądu plików PDF wymagany jest odpowiedni program np. Adobe Reader (jeśli czytasz ten poradnik, to już go masz) i nie musisz być zalogowany do sytemu. - 13 -
12. Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, to na koniec pracy należy się wylogować : Kolejnym etapem będzie drukowanie świadectw na giloszach w sekretariacie, ale o tym w trzeciej części poradnika. R. Ślusarski - 14 -