PROCES REJESTRACJI Proces rejestracji Dostawcy na światowej platformie dostawców Koncernu VW składa się z trzech etapów: informacja własna od dostawcy (SSR) akceptacja umowy ramowej B2B wypełnienie bazy danych dostawców Dzięki procesowi rejestracji wchodzicie Państwo jako dostawca na pokład naszej platformy dostawców www.vwgroupsupply.com i stajecie się autoryzowanym partnerem VW Strona 1 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
DUN & BRADSTREET Dun & Bradstreet (D&B) jest wiodącym na świecie dostawcą informacji gospodarczych B2B. Firma D&B posiada największą bazę danych gospodarczych, zawierającą informacje dotyczące ponad 100 milionów zarejestrowanych przedsiębiorstw z łącznie 225 krajów dla ponad 150.000 klientów. Dzięki niej przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać i jednoznacznie klasyfikować swoich klientów. WWW.DNB.COM Strona 2 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
NUMER DUNS Platforma Dostawców VW Numer DUNS jest dziewięciocyfrowym, jednoznacznym, obowiązującym na całym świecie kluczem identyfikacyjnym zarządzanym centralnie i zgodnym z globalnymi standardami. Uzyskanie numeru DUNS w firmie D&B jest bezpłatne Zarejestrowane przedsiębiorstwo może samo aktualizować swoje dane UPIK.DNB.COM Strona 3 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
PROCES REJESTRACJI 1. Informacja własna od dostawcy (SSR) 2. Akceptacja umowy ramowej B2B 3. Wypełnienie bazy danych dostawców Strona 4 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) Proszę otworzyć swoją przeglądarkę internetową (np. Microsoft Internet Explorer lub Netscape Communicator) i wpisać adres http://www.vwgroupsupply.com w pasku adresów przeglądarki. Strona 5 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) Proszę kliknąć na Zostań partnerem ( Partner werden ) i rozpocząć proces rejestracji. Strona 6 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) Proszę kliknąć na Informacja o sobie ( Selbstauskunft ) lub na tutaj ( hier ), aby przejść do formularza rejestracyjnego. Strona 7 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) NUMER DUNS NAZWA FIRMY ADRES Pola oznaczone * zawierają dane obowiązkowe. MIASTO KRAJ NR TELEFONU NR FAKSU ADRES EMAILOWY KOD POCZTOWY Po wprowadzeniu danych proszę kliknąć na Dalej ( Weiter ). Strona 8 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) DANE OSOBY KONTAKTOWEJ PŁEĆ IMIĘ NAZWISKO DATA URODZENIA NR TELEFONU NAZWA DZIAŁU ADRES EMAILOWY OSTATNIE TRZY CYFRY NUMERU PERSONALEGO WYBÓR JĘZYKA DO KOMUNIKACJI Po wprowadzeniu danych proszę kliknąć na Wyślij ( Senden ). Strona 9 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) Proszę zanotować sobie swój osobisty numer rejestracyjny dla celów ewentualnych zapytań. Numer ten zostanie przesłany Państwu także mailem. Strona 10 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) Na podany podczas rejestracji adres emailowy zostanie przesłane Państwu potwierdzenie rozpoczęcia rejestracji. Wprowadzone przez Państwa dane o firmie zostaną poddane weryfikacji. Po dokonanej weryfikacji Państwa danych otrzymacie dwa kolejne emaile. Jeden z nich zawierać będzie Państwa osobistą nazwę użytkownika (UserID), a drugi Państwa hasło wejściowe. Strona 11 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für die erfolgreiche Registrierung auf der B2B Lieferanten-Plattform der Volkswagen AG (http://www.vwgroupsupply.com). Mit dieser E - Mail erhalten Sie Ihr Zugangskennung zur Nutzung der unserer Lieferanten-Plattform mit ihren zahlreichen Möglichkeiten. REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) Ihre persönliche UserID lautet: Benutzer123 Bitte gehen Sie mit Ihren persönlichen Daten verantwortungsvoll um. Sie wurden für Ihre Firma als Registrator angelegt. Damit haben Sie nun die Möglichkeit, Ihr Unternehmen in unserer Lieferantendatenbank einzutragen und so eine stets aktuelle und aussagekräftige "Visitenkarte" für die Volkswagen AG abzugeben. Als weiteres stellt die Volkswagen AG Ihnen einen B2B-Rahmenvertrag, der die digitale Kommunikation zwischen beiden Parteien regelt, zur elektronischen Bestätigung bereit. Proszę zanotować sobie swoją osobistą nazwę użytkownika. Erst nach elektronischer Bestätigung des B2B-Rahmenvertrages und einer ersten Befüllung der Lieferantendatenbank wird Ihre Firma für die Nutzung weiterer Applikationen auf unserer Lieferanten-Plattform freigeschaltet. Ihr persönliches Passwort wird Ihnen zur Sicherheit in einer separaten E-Mail zugesendet. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, die 7 Tage die Woche / 24 Stunden am Tag für Sie zu Verfügung steht. Deutschland: 0800/ 193 30 99 International +49 5361/ 93 30 99 e-mail: supplierintegration@vwgroupsupply.com Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und wünschen Ihnen viel Erfolg mit diesem innovativen Medium! Strona 12 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für die erfolgreiche Registrierung auf der B2B Lieferanten-Plattform der Volkswagen AG (http://www.vwgroupsupply.com). Mit dieser E - Mail erhalten Sie Ihr Passwort zur Nutzung unserer Lieferanten-Plattform mit ihren zahlreichen Möglichkeiten. Ihr Anfangspasswort lautet: AbcdEFg Ihre Zugangskennung, also Ihre UserID, erhalten Sie zu Ihrer Sicherheit in einer separaten E-Mail. Bitte gehen Sie mit Ihren persönlichen Daten verantwortungsvoll um. Dieses Anfangspasswort ist ein "Einmalpasswort", das nach 4 Tagen seine Gültigkeit verliert. Sie werden nach Ihrem erfolgreichem Login auf der Lieferanten-Plattform der Volkswagen AG aufgefordert, dieses umgehend zu ändern. Proszę zanotować sobie swoje hasło wejściowe. Nach der Änderung dieses Passwortes bleibt Ihr neues Passwort für die weitere Nutzung bestehen. Sollten Sie es jedoch einmal vergessen haben, besteht die Möglichkeit, ein neues Passwort durch unsere Hotline setzen zu lassen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, die 7 Tage die Woche / 24 Stunden am Tag für Sie zu Verfügung steht. Deutschland: 0800/ 193 30 99 International: +49 5361/ 93 30 99 e-mail: supplierintegration@vwgroupsupply.com Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen viel Erfolg mit diesem innovativen Medium! Strona 13 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
REJESTRACJA DOSTAWCY (SSR) Po otrzymaniu swojej osobistej nazwy użytkownika (User ID) i hasła wejściowego możecie Państwo wchodzić do strefy chronionej na platformie dostawców VWGroupSupply.com. W tym celu proszę kliknąć na pole Login po prawej stronie ekranu. Proszę zalogować się wprowadzając swoje User ID i hasło wejściowe. W tym miejscu możecie Państwo dokończyć rejestrację w bazie danych dostawców i potwierdzić drogą elektroniczną umowę ramową B2B. Strona 14 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
PIERWSZE LOGOWANIE Platforma Dostawców VW Proszę kliknąć na Login, aby zalogować się w strefie chronionej. Strona 15 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
PIERWSZE LOGOWANIE OSOBISTA NAZWA UŻYTKOWNIKA HASŁO Strona 16 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
PIERWSZE LOGOWANIE Platforma Dostawców VW Dla swego własnego bezpieczeństwa musicie Państwo dokonać teraz zmiany hasła. W pierwszym polu proszę wprowadzić swoje nowe hasło. W celu potwierdzenia proszę wpisać je ponownie w dolnym okienku. Proszę kliknąć na Nowe hasło ( Neues Passwort ), aby uaktywnić nowe hasło. Od tej chwili obowiązuje już tylko Państwa nowe osobiste hasło. Strona 17 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
UMOWA RAMOWA B2B Platforma Dostawców VW Po dokonaniu zmiany hasła przejdziecie Państwo do strefy chronionej platformy dostawców. Proszę kliknąć tu na Umowa ramowa B2B ( B2B-Rahmenvertrag ), aby rozpocząć rejestrację. Strona 18 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
UMOWA RAMOWA B2B Platforma Dostawców VW Ogólne Warunki Użytkowania i Ochrony Danych W przypadku zapytań proszę zwrócić się do naszego biura informacji telefonicznej Strona 19 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
UMOWA RAMOWA B2B Platforma Dostawców VW Platforma dostawców jest zaproszeniem skierowanym do naszych Dostawców, aby komunikowali się z nami szybciej i bardziej efektywnie. Jeśli chodzi o wyposażenie techniczne, komunikacja z nami wymaga z Państwa strony jedynie posiadania komputera klasy PC z dostępem do internetu. W centrum uwagi Platformy stoi nie prowadzenie zakupu i sprzedaży, lecz wymiana wszystkich informacji towarzyszących przygotowaniom do zawarcia umowy i realizacji prac. Informacje przesyłane do niedawna na papierze, ale również faksem lub telefonicznie, przekazywane będą teraz poprzez niniejszą Platformę. Oświadczenia woli przekazane drogą elektroniczną winny posiadać pełną moc obowiązującą, podobnie jak oświadczenia złożone faksem lub przez telefon są w pełni wiążące z prawnego punktu widzenia. Poniższa umowa ramowa B2B usuwa wszelkie wątpliwości związane z mocą wiążącą elektronicznej formy komunikacji. Platforma Dostawców oferuje komunikację od osoby do osoby. Firma Volkswagen ustali, jakich aplikacji z platformy może używać Państwa przedsiębiorstwo. Państwo udzielicie upoważnienia osobom, które będą współpracować z nami w ramach dopuszczonych aplikacji. Umowa ramowa określa niezbędne uregulowania i obowiązki w zakresie zachowania staranności. Oczywiście, wszystkie osoby z Państwa przedsiębiorstwa zobowiązane są obchodzić się z uzyskanymi informacjami z należytą starannością i w sposób poufny. Umowa ramowa akcentuje tę oczywistą rzecz, nadając jej prawny wymiar. Strona 20 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
BAZA DANYCH DOSTAWCÓW (LDB) Po dokonaniu zmiany hasła oraz potwierdzeniu umowy ramowej B2B, powinniście Państwo rozpocząć wypełnianie Bazy danych dostawców ( Lieferantendatenbank) (LDB) we wskazanym tu miejscu. Strona 21 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
BAZA DANYCH DOSTAWCÓW (LDB) Proszę potwierdzić dokonany wybór, klikając na Baza danych dostawców ( Lieferantendatenbank ). Strona 22 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1
BAZA DANYCH DOSTAWCÓW (LDB) Wprowadzając dane po raz pierwszy trzeba wypełnić jedynie pola oznaczone symbolem *. Za pierwszym razem musicie Państwo podać jedynie dane podstawowe firmy oraz dane banku prowadzącego Państwa rachunek. W każdym czasie możecie też Państwo modyfikować wprowadzone dane. W tym celu proszę zalogować się ponownie i ponownie kliknąć pozycję Baza danych dostawców ( Lieferantendatenbank ). Ogólna zasada brzmi: Im pełniejsze i bardziej aktualne będą dane wprowadzane przez Państwa później do bazy danych, tym większe będą Państwa szanse otrzymania od VW zapytania ofertowego. Jeśli zdecydujecie się Państwo wypełnić też inne pola niż tylko te obligatoryjne, wówczas w kategoriach opcjonalnych (np. wskaźniki) pojawią się znów pola obligatoryjne. Muszą one zostać wówczas wypełnione z uwagi na kompletność. Strona 23 26.06.2007 Dział Zakupów PB-2/1, Volkswagen Poznań Sp. z o. o. czesc1