Nr 126/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia dokonywanego w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych NA DOSTAWĘ I WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA ZLECENIAMI NA BADANIA ORAZ WYNIKAMI BADAŃ LABORATORYJNYCH DLA SP ZOZ W NASIELSKU - PROGRAM LABORATORYJNY Wartość szacunkowa: poniżej 30 000,00 euro Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r. poz. 121, ze zm.), DYREKTOR SP ZOZ w Nasielsku Maria Michalczyk 21.05.2015r. Zatwierdził str. 1
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Nasielsku ul. Sportowa 2 05-100 Nasielsk tel. (0-23) 691 26 06 fax. (0-23) 691 26 06 w. 27 e-mail: sekretariat@zoz.nasielsk.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy PZP. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwot określonych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania zleceniami na badania oraz wynikami badań laboratoryjnych dla SP ZOZ w Nasielsku program laboratoryjny. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi druk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do Zapytania. 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie zrealizowane w czterech etapach, w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wykonawcy wyrażą zgodę na otrzymanie należności w ciągu minimum 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Preferowany jest dłuższy termin płatności. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Oferty - załącznik nr 1 do Zapytania, który należy sporządzić ściśle wg wzoru druku załączonego przez Zamawiającego. str. 2
2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia zaakceptowanego wzoru umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Zapytania oraz kopia odpisu z właściwego rejestru (KRS) lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie o nadaniu NIP, zaświadczenie o niezaleganiu ZUS, zaświadczenie o niezaleganiu US - dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. Cena netto ma zawierać: koszty transportu, koszty ubezpieczenia, koszty opakowania, oraz wszelkie inne składowe niezbędne do realizacji zamówienia za wyjątkiem podatku VAT. 5. Podana w ofercie cena winna być ceną ostateczną, po uwzględnieniu wszystkich parametrów. Cena oferty powinna zawierać w sobie upusty oferowane przez danego Wykonawcę, wszystkie składowe związane z dostawą do siedziby Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym oraz wszystkie dodatkowe koszty (np. wymagane podatki, ewentualne opłaty dodatkowe, itp). 6. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054, ze zm.). 7. Cena oferty ma być podana w zł. 8. Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawcę muszą zostać wliczone w cenę. 9. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 10. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 11. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany (również te przy użyciu korektora) w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 13. Zaleca się, aby oferta złożona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 14. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. str. 3
15. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. 16. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale lub odpis poświadczony notarialnie), określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 17. Wykonawca, nie później niż przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - NIE UDOSTĘPNIAĆ. 18. Wymaga się, aby każda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisania oferty. 19. Koszt przygotowania i złożenia oferty obciąża jedynie Wykonawcę. 20. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętych opakowaniach (kopertach), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie, tj.: opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, numerem zadania oraz nazwą Zamawiającego wraz z adresem, nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć). Nie otwierać przed 01.06.2015 roku, godz. 10.00 21. Oferta powinna być zapakowana tak, aby jej rozpakowanie w kancelarii nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia może spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Nasielsku ul. Sportowa 2, 05-190 Nasielsk,, sekretariat - pokój nr 301. 2. Terminem składania ofert jest dzień 01.06.2015r. godzina 9.00 3. Miejscem otwarcia ofert jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Nasielsku ul. Sportowa 2, 05-190 Nasielsk, Gabinet Dyrektora. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzień 01.06.2015r. godzina 10.00 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty musi zostać dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zawierające informację o zmianie bądź wycofaniu oferty powinno posiadać oznaczenie dodatkowe o treści odpowiednio - ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zapytaniu. 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie kodeks cywilny i spełnia wymagania określone w zapytaniu. 3. Postępowanie w wyodrębnionych przez Zamawiającego zadaniach zostanie rozstrzygnięte w przypadku złożenia na którekolwiek zadanie co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu. 4. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: kryterium cena - waga 100 % str. 4
5. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. Punkty będą przyznawane według następującej zasady: Kryterium cena, podlegać będzie ocenie wg wzoru: X = cena oferowana minimalna brutto cena badanej oferty brutto x 100 pkt x Wk Zamawiający wybierze Wykonawcę, która oferta otrzyma największą liczbę punktów w ocenianych kryteriach. 12. Załączniki 1. Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA Projekt umowy str. 5
Nr 126/2015 Załącznik nr 1 Wykonawca: nazwa... adres ul.... miejcowość... kod pocztowy...-... województwo... REGON... NIP... tel.... fax.... Internet: http://... e-mail... Nawiązując do zapytania ofertowego na O F E R T A NA DOSTAWĘ I WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA ZLECENIAMI NA BADANIA ORAZ WYNIKAMI BADAŃ LABORATORYJNYCH DLA SP ZOZ W NASIELSKU składamy niniejszą ofertę: Oferujemy dostawę za łączną cenę: - wartość netto...zł. (słownie :...... złotych) - VAT... zł. (słownie :... złotych) - wartość brutto... zł. (słownie :...... złotych). Oświadczamy, że: Spełniamy warunki określone w zapytaniu ofertowym. Wyrażamy zgodę na otrzymanie należności w formie przelewu w ciągu... dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego (minimum 30 dni). Zamówienie zostanie zrealizowane w czterech etapach, najpóżniej w terminie 60 dni od daty podpisania umowy. Udzielimy (min. 12) miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy w miejscu instalacji z czasem reakcji na miejscu instalacji w następny dzień roboczy po zgłoszeniu od daty podpisania protokołu zakończenia odbioru całego zakresu dostaw objętych umową. Wraz z przedmiotem umowy przekażemy Zamawiającemu niezbędną dokumentację techniczno eksploatacyjną. Wykonamy z należytą starannością i w ustalonym terminie, czynności związane z dostawą przedmiotu umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy. Dostarczymy przedmiot umowy na swój koszt, ryzyko i własnym środkiem transportu. Zainstalujemy, uruchomimy i wdrożymy przedmiot mowy. Przeprowadzimy szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi użytkowników i administratora zgodnie z warunkami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zapoznaliśmy się i akceptujemy Zapytanie ofertowe i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Akceptujemy termin związania ofertą. Akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Dostawy wykonamy sami / z udziałem podwykonawców/*. Osobą/osobami upoważnionymi do podpisania umowy jest/są/*: str. 6
1.... stanowisko... tel./fax.... 2.... stanowisko... tel./fax.... Osobą/osobami do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są/*:... stanowisko... tel./fax.... 2.... stanowisko... tel./fax.... Integralną częścią oferty są załączniki: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.... dnia...2015r.... podpisy osób uprawnionych do reprezentacji niepotrzebne skreślić wykonawcy lub pełnomocnik str. 7
Nr./2015 UMOWA.../2015 wzór Załącznik nr 3 zawarta w dniu...2015 r. w.. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Nasielsku z siedzibą: ul. Sportowa 2, 05-190 Nasielsk wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie,.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. NIP REGON reprezentowanym przez: p. - Dyrektora SPZOZ zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a Firmą:... z siedzibą:... wpisaną do... NIP... REGON... reprezentowaną przez: p.... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu system zarządzania zleceniami na badania oraz wynikami badań laboratoryjnych dla SP ZOZ w Nasielsku program laboratoryjny zgodnie ze swoją Ofertą z dnia 2015r., określony szczegółowo w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2 1. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w czterech etapach, najpóżniej w terminie 60 dni od daty jej podpisania, na własny koszt, ryzyko i środkiem transportu do siedziby Zamawiającego. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołów przekazania i odbioru podpisanych przez obie strony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 3. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację techniczno eksploatacyjną. 3 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania z należytą starannością i w ustalonym terminie, czynności związanych z dostawą przedmiotu umowy zgodnego ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, Strona: 8/10
2) dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego na swój koszt, ryzyko i środkiem transportu, 3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:.. 4. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest: Milena Brych Referent ds. administracyjno gospodarczych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy co do informacji udzielonych na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania i eksploatacji przedmiotu umowy zgodnie z instrukcją obsługi i użytkowania. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, wad, uwag bądź rozbieżności pomiędzy wynikami prac, a założeniami przyjętymi do wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy protokół rozbieżności, a Wykonawca w terminie max. 7 dni dokona koniecznych poprawek, zmian lub weryfikacji. 5 1. Łączna wartość zamówienia wynosi: netto... zł (słownie:...), VAT... zł (słownie:...), brutto... zł (słownie:...). 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po jego należytym dostarczeniu i prawidłowym zainstalowaniu na podstawie faktury VAT w terminie... dni od jej doręczenia przez Wykonawcę, na konto wskazane na fakturze. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek. 6 Strony dopuszczają zmiany umowy: 1. W zakresie: 1) zmiany terminu wykonania dostawy, której konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, o czas wynikający z tych okoliczności, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, 3) ceny brutto, w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT mającej wpływ na ceny, stawki i kwoty podatku VAT. 2. W sytuacji gdy: 1) wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany (udoskonalony), 2) Wykonawca zaoferuje niższą cenę. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,5 % łącznej wartości brutto zamówienia, określonej w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu lub należytym wykonaniu zobowiązań wynikających z umowy oraz jej załączników, 2) w wysokości 10 % łącznej wartości brutto zamówienia, określonej w 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Strona: 9/10
2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania warunków niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, ust. 1 pkt 2 stosuje się odpowiednio. 8 Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące w danym zakresie. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym odsetek za zwłokę, w całości lub w części bez uprzedniej zgody Udzielającego zamówienia wyrażoną na piśmie. W razie naruszenia niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 921(1)-921(5) Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie nie wywiązania się z niniejszego zobowiązania, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nie zawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc). W razie nie wywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy. 10 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego w terminie 14 dni o każdej zmianie adresu, nazwy firmy oraz wszelkich zmianach związanych z jego statusem prawnym. 3. Zamawiający zastrzega sobie, że pisma kierowane do Wykonawcy na ostatni znany mu adres uważa się za skutecznie doręczone z dniem powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru pisma, albo zwrotu przez pocztę z adnotacją o nieskuteczności doręczenia. 12 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 3. Integralną cześć umowy stanowi Oferta Wykonawcy i Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona: 10/10