Matematyka-nic trudnego!



Podobne dokumenty
Kontrola na miejscu realizacji projektu Procedury i zarządzanie projektem Archiwizacja

INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA W CERTYFIKACJI (IPOC)

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

U M O W A. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

Koszty bezpośrednie rozliczane w ramach PO KL

Plan działania na rok

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W JAWORZE

Rolę Instytucji Pośredniczącej pełni Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego w Kielcach

Tomice, dnia 15 lutego 2012 r.

Wypełnianie wniosku w GWA - warsztaty

ZARZĄDZENIE NR 223/2014 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 15 października 2014 r.

UCHWAŁA Nr XXXIV/302/2014 RADY POWIATU ZIELONOGÓRSKIEGO

PROCEDURA NR 5 TYTUŁ PROCEDURY KONTROLA FINANSOWA PRZED DOKONANIEM PŁATNOŚCI

Zarząd Województwa Lubuskiego

FB.6.ZT /2010 Szczecin, dnia lipca 2010 r. Wystąpienie pokontrolne

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Wytyczne Instytucji Zarządzającej MRPO w zakresie zasad archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektów.

UCHWAŁA NR XX/138/16 RADY MIEJSKIEJ W JANOWIE LUBELSKIM. z dnia 12 kwietnia 2016 r.

Regulamin organizacyjny spó ki pod firm Siódmy Narodowy Fundusz Inwestycyjny im. Kazimierza. Wielkiego Spó ka Akcyjna z siedzib w Warszawie.

Zamawiający potwierdza, że zapis ten należy rozumieć jako przeprowadzenie audytu z usług Inżyniera.

Zapytanie ofertowe. (Niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP)

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zapytanie ofertowe nr 4/2012 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1) Przedmiot zamówienia:

Tychy, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Uchwała Nr. Rady Gminy Nadarzyn. z dnia.

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

Zapytanie ofertowe nr 1/2015/ WND-POKL /13

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDANIA CZĘŚCIOWEGO LUB KOŃCOWEGO

ZASADY PROWADZENIA CERTYFIKACJI FUNDUSZY EUROPEJSKICH I PRACOWNIKÓW PUNKTÓW INFORMACYJNYCH

ZARZĄDZENIE NR 38/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 24 stycznia 2013 r.

System p atno ci rodków europejskich

Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

UCHWAŁA NR 173/ 354 /2010 Zarządu Powiatu Złotowskiego z dnia 3 marca 2010 roku

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

(KOD CPV: Usługi szkolenia personelu)

Jednostka organizacyjna

Załącznik do Uchwały 66 Komitetu Monitorującego PROW z dnia 16 grudnia 2011 r. Lp. Dotyczy działania Obecny tekst Tekst po zmianie

Odpowiedzi na pytania zadane do zapytania ofertowego nr EFS/2012/05/01

UMOWA. Panią/Panem.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą. REGON.. NIP. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści :

Rzeszów: Usługi szkoleniowe w zakresie: Prawo jazdy kat. C z

Pytania zadane przez uczestników spotkania informacyjnego dotyczącego Poddziałania w dniu 13 stycznia 2010 r.

Projekt pn.: "Szkoła bez barier" jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

UCHWAŁA NR 660/2005 RADY MIEJSKIEJ W RADOMIU. z dnia roku

U M O W A. NR PI.IT z dnia. roku

Rozdział 6. KONTROLE I SANKCJE

Oświadczenie o stanie kontroli zarz ądczej Starosty Powiatu Radomszcza ńskiego za rok 2014

Dyrektor Publicznego Przedszkola nr 3 z filią w Pszowie

FORMULARZ OFERTOWY. organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych lub specjalistycznych z następującego zakresu oraz we wskazanych miejscowościach:

UCHWAŁA NR XV RADY MIEJSKIEJ W CZŁUCHOWIE z dnia 16 grudnia 2015 r. Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR IX/44/2015 RADY GMINY SZTABIN. z dnia 17 września 2015 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015

Zarządzenie Nr 89/2010 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 21 grudnia 2010 r.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Specyfikacja warunków zamówienia

PROCEDURY POSTĘPOWANIA PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ W ZŁOTYCH NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

UCHWAŁA NR 323/2013 ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO. z dnia 19 marca 2013 r.

Umowa nr.. 1 Przedmiot umowy

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

Temat kontroli Termin przeprowadzenia Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Kielcach

POWIATOWY URZĄD PRACY W LIDZBARKU WARMIŃSKIM

ZAPYTANIE OFERTOWE dot. rozliczania projektu. realizowane w ramach projektu: JESTEŚMY DLA WAS Kompleksowa opieka w domu chorego.

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap Urzędzie Gminy w Ułężu

Wypełniają je wszystkie jednostki samorządu terytorialnego, tj. gminy, powiaty, województwa, miasta na prawach powiatu oraz związki komunalne.

KARTA OCENY ZGODNOŚCI Z LSR

Kielce, dnia 8 czerwca 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVIII/167/16 RADY MIEJSKIEJ W KUNOWIE. z dnia 31 maja 2016 r.

Załącznik Nr 2 do Regulaminu Konkursu na działania informacyjno- promocyjne dla przedsiębiorców z terenu Gminy Boguchwała

Równe szanse dla szkół Myśliborskich REGULAMIN UDZIAŁU W PROGRAMIE ROZWOJOWYM DLA SZKÓŁ. w ramach Projektu Równe szanse dla szkół Myśliborskich

Ogłoszenie o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia "NOVITA" Spółka Akcyjna z siedzibą w Zielonej Górze

Poznań, 03 lutego 2015 r. DO-III

RZECZPOSPOLITA POLSKA. Prezydent Miasta na Prawach Powiatu Zarząd Powiatu. wszystkie

Umowa nr (wzór) zawarta w dniu roku w Pilchowicach

WZÓR. reprezentowaną przez: Pana/ią osobę uprawnioną, zwaną dalej Wykonawcą, posiadającym NIP.. oraz REGON.

2. Subkonto oznacza księgowe wyodrębnienie środków pieniężnych przeznaczonych dla danego Podopiecznego.

Uchwała Nr 27/2012. Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 26 kwietnia 2012 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO ZESPOŁU DO SPRAW ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI

Katowice, dnia 24 sierpnia 2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE

POWIATOWY URZĄD PRACY

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

ZARZĄDZENIE NR 3519/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

Zapytanie ofertowe nr A2/09/2013 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

PLAN WG STANU NA DZIEŃ

Jak należy wypełnić i aktualizować harmonogram płatności będący załącznikiem do umowy o dofinansowanie projektu w ramach RPO WM ?

Wykaz aktów prawa wewnętrznego wydanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Ostrowi Mazowieckiej. w Urzędzie Skarbowym w Ostrowi Mazowieckiej;

Obowiązuje od 30 marca 2015 roku

Wzór. UMOWA Nr. Przedmiot umowy

KARTA INFORMACYJNA USŁUGI PRZYZNANIE DODATKU AKTYWIZACYJNEGO

STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W SANDOMIERZU

Informacja o wynikach kontroli

Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ)

Rada Gminy Rościszewo Rościszewo ul. Armii Krajowej 1

Rozliczenia finansowe

Uchwała Nr XXXVI/387/09 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 24 listopada 2009r.

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Gminy Wągrowiec

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

SYSTEM WEWNETRZNEJ KONTROLI JAKOSCI PODMIOTU UPRAWNIONEGO DO BADANIA SPRAWOZDAN FINANSOWYCH

Na koszty kwalifikowane projektu w Działaniu 1.2 POIR składają się poniższe kategorie kosztów: Podwykonawstwo (E)

DZIENNIK PRAKTYK ZAWODOWYCH

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Kraków, dnia 22 października 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XVIII/127/12 RADY GMINY MOSZCZENICA. z dnia 5 października 2012 r.

Oferta Usługa szkoleniowo doradcza z zakresu zarządzania przez kompetencje w MSP

STATUT ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W LESZNOWOLI I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Transkrypt:

Dział II Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia Usługa zarządzania projektem, w charakterze Specjalisty ds. przygotowania wniosków o płatność, w ramach projektu pn.: Matematyka-nic trudnego! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Cel projektu: Wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej 16 szkół podstawowych z terenu M. Płocka ukierunkowane na wyrównywanie szans edukacyjnych 1590 uczniów (w tym ok.48%dziewcząt i 52%chłopców) wykazujących problemy w nauce, w szczególności w zakresie rozwoju kompetencji kluczowych. Działania podejmowane w ramach projektu: Dodatkowe zajęcia specjalistyczne w 16 szkołach podstawowych z terenu Miasta Płocka ( łącznie 8672 godziny zajęć dla 1590 uczniów) Wsparcie pedagogiczno-psychologiczne dla dzieci (1152 godzin zajęć dla 1590 uczniów) ZADANIA I ORGANIZACJA PRACY : Zadaniem Specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej jest: 1) Świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego; 2) Osobiste stawiennictwo w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie; 3) Współpraca z pracownikami Zespołu Pozyskiwania Funduszy i Realizacji Projektów Społeczno- Edukacyjnych ; 4) Współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących

realizacji projektu; 5) Udział w spotkaniach roboczych Zespołu Zarządzającego Projektem; 6) Współpraca z pracownikami Wydziału Skarbu i Budżetu w Urzędzie Miasta Płocka; 7) Prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac, 8) Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 9) Realizacja zadań z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania oraz zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, 10) Poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania. 11) Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność; 12) Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu 13) Inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu; 14) Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności, 15) Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu, 16) Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,

CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA ODNOŚNIE ZAMÓWIENIA 1. Zadania leżące w zakresie usług świadczonych przez Specjalistę ds. przygotowania wniosków o płatność muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu Matematyka-nic trudnego! 2. Przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2013 3. Specjalista ds. przygotowania wniosków o płatność wypracuje średnio 30 godzin/m-c w godzinach pracy Urzędu Miasta Płocka (poniedziałek-środa-7.30-15.30, czwartek 8.30-17.30,piątek 8.30-15.30), w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu Miasta Płocka, zgodnie z miesięcznym harmonogramem pracy 4. Specjalista ds. przygotowania wniosków o płatność będzie świadczył usługi min. 3 razy w tygodniu. 5. Wykonawca musi zadeklarować gotowość świadczenia usługi bezpośrednio w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni bezpośredni i bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu projektowego. 7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac. Karty pracy oraz protokoły odbioru prac (zawierające opis wykonanych działań w danym okresie rozliczeniowym) będą podstawą wypłaty wynagrodzenia za świadczone usługi. Uwaga! W przypadku angażowania jako personel projektu osoby, która wykonuje zadania w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO)

należy pamiętać, że wydatki związane zatrudnieniem takiej osoby są kwalifikowalne tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) oraz jeżeli łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie przekracza 240 godzin miesięcznie; Osoba ta musi: a) prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w które jest zaangażowana, z wyłączeniem przypadku, gdy: - osoba ta wykonuje pracę w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy (w takim przypadku nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji); - zadania są realizowane na podstawie umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła, np. raportu z badania lub ekspertyzy; Ewidencja ta powinna mieć charakter dziennika zajęć, z którego powinno wynikać, jakie zadania (wg klasyfikacji zadań wskazanej we wniosku o dofinansowanie projektu) w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia. Natomiast szczegółowe wskazanie poszczególnych czynności w ramach danej umowy nie jest wymagane. b) przekazać beneficjentowi w/w ewidencję godzin w okresie realizacji zadań w ramach danego projektu beneficjenta, przy czym ewidencja dotyczy zawsze okresów miesięcznych w celu weryfikacji limitu 240 godzin miesięcznie wynikającego z Wytycznych. W związku z powyższym, beneficjent musi zweryfikować przed zaangażowaniem personelu do projektu, czy osoba ta jest zaangażowana w realizację innych projektów NSRO, a jeżeli tak, czy będzie w stanie efektywnie realizować zdania w projekcie. Jednocześnie powinien

zobowiązać ją do prowadzenia ewidencji godzin pracy i przekazania jej przed terminem wypłaty wynagrodzenia. W przypadku, gdy osoba zatrudniona jako personel projektu u jednego beneficjenta w trakcie tego zatrudnienia zaczyna pracę w kolejnym projekcie u innego beneficjenta, jest ona zobowiązana do prowadzenia godzin i zadań od momentu podjęcia zatrudnienia w drugim projekcie, obejmującej obydwa projekty.