Umowa Nr../. zawarta w dniu.. r. w Nidzicy pomiędzy Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Nidzica z siedzibą przy ul. Dębowej 2A, 13-100 Nidzica, reprezentowanym przez: Ryszarda Schuetz - Nadleśniczego Nadleśnictwa Nidzica zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a Firmą:. NIP, Regon, reprezentowanym przez:., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z dnia. pod numerem. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania na terenie podległych Zamawiającemu leśnictw: usługi z zakresu gospodarki leśnej, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę i przyjętą przez Zamawiającego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego rozstrzygniętego w dniu.. r. przeprowadzonego w trybie., zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.). W/w oferta stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. Opis sposobu wykonania prac zawarty będzie w zleceniach z poszczególnych leśnictw oraz instruktaż udzielany będzie przez pracowników bezpośredniego nadzoru (leśniczy, podleśniczy). 2 Strony ustalają następujący zakres obowiązków: 1. Obowiązki Zamawiającego: a) comiesięczne wskazanie miejsca wykonywania usługi wraz ze szczegółowym określeniem rodzaju i zakresu prac, b) realizacja należności za usługi w terminie określonym umową, c) udostępnianie obowiązujących w Lasach Państwowych norm i instrukcji, d) dokonywanie odbioru wykonanych prac. e) zgodnie z zasadami Nr 4 i 6 FSC Zamawiający jest zobowiązany do: 1) dokonywania oceny i kontroli oddziaływania na środowisko środków technicznych, służących do obróbki i produkcji w miejscu pozyskiwania surowca drzewnego ( wpływu maszyn na środowisko), 2) regularnego sprawdzania, czy wszystkie procedury dotyczące bezpieczeństwa są przestrzegane, czy stosowane środki techniczne są w pełnej sprawności do wykonywania określonych czynności, 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania wykonywania usług w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę przepisów ochrony pracy, w sposób stwarzający 1
zagrożenie dla życia i zdrowia osób wykonujących zamówienie oraz osób postronnych, 4) w przypadku stwierdzenia negatywnego wpływu maszyn i urządzeń, stosowanych przez Wykonawcę na środowisko oraz rażących uchybień pracowniczych w zakresie nie stosowania przepisów BHP, Zamawiający zastosuje procedury odsunięcia Wykonawcy od świadczenia usług. 2. Obowiązki Wykonawcy: a) terminowe i rzetelne wykonywanie zleconych usług, zgodnie ze zleceniem, o którym mowa w 4. b) stosowanie zasad i kryteriów Forest Stewardship Council (FSC), m.in. stosowanie technologii prac przyjaznych dla środowiska, tj. stosowanie bioolejów, nasiębiernej lub półpodwieszonej zrywki drewna we wszystkich kategoriach cięć, minimalizujących szkody w ekosystemie leśnym, zgodnie z obowiązującymi w Lasach Państwowych zasadami BHP i instrukcjami technologicznymi, c) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (koordynatora) za prowadzenie stałego nadzoru nad wykonawstwem usług zgodnie z obowiązującymi procesami technologicznymi i przepisami BHP z określeniem imienia i nazwiska, d) oznakowania powierzchni leśnych, na których wykonywane są prace niebezpieczne, e) wyposażenie pracowników w kamizelki odblaskowe, oraz odpowiedni sprzęt gwarantujący bezpieczeństwo i higienę pracy, w tym stosowanie kasków ochronnych, butów ochronnych, ubrań ochronnych wymaganych instrukcją BHP obowiązującą w pracach przy pozyskaniu, zrywce i zagospodarowaniu lasu, f) Wykonawca po wykonaniu zleconych prac na określonej powierzchni, winien obowiązkowo przed opuszczeniem przedmiotowej powierzchni dokonać gruntownego oczyszczenia jej i uporządkowania z wszelkich odpadów typu: opakowania po olejach, smarach i innych środków chemicznych, jak również opakowania po artykułach konsumpcyjnych typu :butelki szklane, puszki itp., g) Przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi sprzętu i bhp w przypadku zastosowania nowych technik i technologii dotychczas niestosowanych. 3 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości: brutto... zł, słownie:... zł... gr.; netto... zł, słownie:... zł... gr.; podatek VAT... zł, słownie:... zł...gr.; zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający za wykonanie usług cząstkowych zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w formularzu cenowym Wykonawcy oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych usług. 2
2. Ceny netto określone w ofercie są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy. 3. Strony dopuszczają udzielenie zamówień uzupełniających, których wartość nie przekroczy 50% wartości niniejszej umowy. 4 1. Szczegóły dotyczące zakresu, rozmiaru, terminu i miejsca wykonywania usług przez Wykonawcę zawarte będą w zleceniach sporządzonych przez Zamawiającego i podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Upoważnionymi do podpisywania zleceń przedstawicielami Zamawiającego są: -..., -..., 3. Upoważnionym do podpisywania zleceń przedstawicielami Wykonawcy jest:... 4. Warunkiem przystąpienia do wykonywania usług przez Wykonawcę będzie podpisane przez obie strony zlecenie. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy należności, o których mowa w 3 w terminie do dnia 9-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni na podstawie faktury VAT, przedkładanej przez Wykonawcę. Ustala się termin składania faktur do 2-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 2. Na prace refundowane z funduszy celowych zewnętrznych oraz rezerw funduszu leśnego Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury. 6 Podstawą wystawienia faktury będą oryginały Protokołu odbioru robót i oryginały zlecenia, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy są osoby wymienione w 4 ust. 2 i 3. Protokół podlega sprawdzeniu merytorycznemu i rachunkowemu w odpowiednich działach biura nadleśnictwa oraz zatwierdzeniu przez Nadleśniczego lub Zastępcę Nadleśniczego. 7 Wykonawca oświadcza, że podczas wykonywania prac z zakresu gospodarki leśnej, zleconych przez Zamawiającego, przestrzegać będzie znanych mu zasad ujętych w: Instrukcji Ochrony Przeciwpożarowej Obszarów Leśnych wydanej przez MOŚZNiL w Warszawie, zatwierdzonej do użytku służbowego 27.02.1996 roku, Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U.nr.58 poz.405 z dnia 7.04.2006 r.) Rozporządzeniu MSWiA z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.Nr.80 poz.563 z dnia 11 maja 2006r.). Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za ewentualne straty, jakie powstałyby w majątku Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej podczas wykonywania prac. 3
8 1. Wykonawca będący pracodawcą ponosi pełną odpowiedzialność za stosowanie zasad bezpiecznej pracy (art.207 1-3 Kodeksu Pracy) oraz skutki wynikające z tytułu nieprzestrzegania tych zasad. Zasady te ujęte są w Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, będącej załącznikiem do Zarządzenia Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14.07.1997r. oraz w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U.Nr 161, poz.1141 z 8 września 2006 r.) 2. Zobowiązuje się Wykonawcę do przestrzegania norm ogólnych, a także przepisów branżowych oraz obowiązujących w Lasach Państwowych instrukcji i zasad wewnętrznych, odnoszących się do ochrony pracy (w tym do BHP) do wglądu w biurze nadleśnictwa. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nakazywania przez kierownika Zamawiającego (lub przez osobę przez niego upoważnioną) przerywania prac, wykonywanych przez Wykonawcę, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów ochrony pracy, o których mowa w ust. 2, w sposób stwarzający zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników Wykonawcy lub/oraz osób postronnych. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego naprawienia szkód w infrastrukturze drogowej, powstałych w wyniku realizacji zamówienia, a w szczególności zrywki i mygłowania drewna. 2. Przy pracach z zakresu zrywki drewna Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zabezpieczeń ograniczających szkody oraz tak planować prace aby zminimalizować uszkodzenie drzew stojących. W przypadku uszkodzenia drzew w trakcie zrywki drewna Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zabezpieczenia drzew środkami grzybobójczymi na własny koszt. 10 1. W przypadku zwłoki w wykonaniu robót przez Wykonawcę w stosunku do terminu określonego w zleceniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości zlecenia za każdy dzień zwłoki z tym, że opóźnienie do 7 dni nie będzie pociągało za sobą naliczenia tych kar. 2. W przypadku zwłoki w regulowaniu należności za wykonanie usługi przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo do naliczenia ustawowych odsetek, a Zamawiający zobowiązany jest do ich zapłacenia. 3. W przypadku nienależytego wykonania, tj. niezgodnie z procesem technologicznym określonym przez Zamawiającego lub niewykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony mogą dochodzić roszczeń z tytułu szkód powstałych z nienależytego wykonania bądź niewykonania umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1. 11 1. Umowa została zawarta na okres od... r. do...r. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 12 Każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia: 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie. 2. Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę w przypadku naruszenia przez Zamawiającego obowiązków określonych w 2 ust.1 i 2. 13 Zgodnie z art.144 Ustawy Pzp z dnia 29.01.2004 r. z późniejszymi zmianami Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zadań będących przedmiotem umowy, jak również zmiany ich lokalizacji w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od danego zabiegu. Korekta zadań do wykonania może spowodować zmianę wynagrodzenia na niezmienionych warunkach. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowania tytułem zmniejszenia zakresu prac i zmiany ich lokalizacji. 14 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Wszelkie zmiany do umowy, w sytuacjach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, mogą być wprowadzone za obopólną zgodą stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu, który po podpisaniu przez strony stanowić będzie integralną część umowy. 15 Za szkody spowodowane osobom trzecim odpowiada strona, która wyrządziła szkodę. 16 1. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 18 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5