UMOWA nr... / 2011 (umowa o prace agrotechniczne)

UMOWA nr... / 2011 (umowa o prace agrotechniczne) Zawarta w dniu... w Toruniu pomiędzy: GMINĄ MIASTA TORUŃ, z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 ( NIP: 879-000-10-14, REGON: 871118856 ), reprezentowaną przez:... zwaną dalej Zamawiającym, a..., zam. w..., prowadzącym działalność pod nazwą:..., z siedzibą w..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem... (lub nr KRS w zależności od rodzaju podmiotu), mającym nadany nr NIP... oraz REGON..., zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w trybie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przetarg nieograniczony i finansowana jest ze środków budżetowych: wydatki Gmina w dziale 921, rozdziale 92113, z zadania pn. Zagospodarowanie terenu Jordanek na cele kulturalno-kongresowe. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na: Część A - wycinka drzew i krzewów na terenie przeznaczonym pod budowę sali koncertowej na Jordankach przy al. Solidarności w Toruniu, Część B - przesadzenie drzew na terenie przeznaczonym pod budowę sali koncertowej na Jordankach przy al. Solidarności w Toruniu z okresem 3-letniej pielęgnacji. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacji projektowej projekcie wycinki i przesadzeń (opracowanie wykonane przez firmę Menis Arquitectos SLP, Santa Cruz de Tenerife, projektanci opracowania: inż. arch. kraj. Marta Żuk i inż. arch. kraj. Marcin Żuk). 1

2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności następujący zakres prac: 1) wycinkę i karczowanie drzew i krzewów oraz przesadzenie drzew w zakresie określonym dokumentacją projektową, 2) przekazanie pozyskanego surowca z wycinki w stanie posegregowanym i przygotowanym zgodnie z normami oraz pod względem techniczno-handlowym do składnicy drewna prowadzonej dla Gminy Miasta Toruń przez firmę TAXLAS przy ul. Grunwaldzkiej 66 w Toruniu oraz przekazanie podpisanych przez Wykonawcę i przedstawiciela składnicy protokołów zawierających co najmniej datę przekazania i wyszczególnienie ilości, rozmiarów, gatunku przekazanego drewna. 3) wywiezienie odpadów z wycinki karpiny i gałęzi na wysypisko miejskie, 4) pielęgnację przez okres 3 lat przesadzonych drzew co najmniej w zakresie i terminach określonych w harmonogramie prac pielęgnacyjnych, w sposób zapewniający prawidłowy rozwój roślin zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, z uwzględnieniem założeń zawartych w ust. 3, 5) przygotowanie zgłoszeń wykonania zakresu prac przedmiotu umowy (odrębnie dla części A i B przedmiotu umowy) wraz z załączeniem do zgłoszenia wykonania poszczególnej części umowy planu sytuacyjnego nieruchomości, na terenie której dokonano prac przedmiotu umowy, ze wskazaniem w szczególności: miejsc wyciętych drzew i krzewów/ usytuowania drzew po przeniesieniu, z informacją o numerze drzewa i krzewu wg inwentaryzacji oraz terminem (datą) fizycznego dokonania wycinki drzew i krzewów/ przesadzenia drzew. 6) zgłoszenie do Wydziału Środowiska i Zieleni UMT całości wykonanych przesadzeń drzew po okresie pielęgnacji (z kopią zgłoszenia do Wydziału Inwestycji i Remontów UMT). Uwaga! Zamawiający wystąpił do Wydziału Środowiska i Zieleni UMT o uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację prac objętych przedmiotem niniejszej umowy. 3. Zakres prac pielęgnacyjnych dla wykonanych przesadzeń drzew obejmuje między innymi: 1) założenie drenu do podlewania i podlewanie według potrzeb, 2) nawożenie według potrzeb, 3) wymulczowanie wokół drzewa miski korą i jej uzupełnianie, 4) poprawianie i odchwaszczanie misek. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z dokumentacją projektową, decyzją o zezwoleniu na wycinkę drzew i krzewów oraz przesadzenie drzew, obowiązującymi przepisami, normami i zasadami sztuki ogrodniczej. 5. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się ze wszystkimi warunkami lokalizacyjnymi, terenowymi i realizacyjnymi i uwzględnił je w wynagrodzeniu ryczałtowym. 2

6. Harmonogram prac pielęgnacyjnych, o którym mowa w ust. 2 pkt 4 (uwzględniający co najmniej zakres prac zawarty w ust. 3) opracuje Wykonawca i przedstawi do zaakceptowania Zamawiającemu w terminie 14 dni od podpisania umowy. Harmonogram będzie zawierał rubryki umożliwiające potwierdzanie wykonanych czynności pielęgnacyjnych przez Zamawiającego. 2 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany osobiście przez Wykonawcę z materiałów i przy pomocy sprzętu, który dostarczy Wykonawca. 2. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej może nastąpić jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. 3. Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego wraz z potwierdzaniem prac pielęgnacyjnych jest... Terminy realizacji przedmiotu umowy: - rozpoczęcie prac: w dniu zawarcia umowy - zakończenie całości prac (Części A i B): 5 tygodni od zawarcia umowy 3 z tym, że prace pielęgnacyjne dla przesadzonych drzew odbywać się będą przez okres 3 lat od dnia odbioru wykonanych przesadzeń. 4 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy zgodnie z ceną ofertową w wysokości... zł brutto (słownie:...). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 2. Na wynagrodzenie ryczałtowe składają się: 1) wynagrodzenie za wykonanie części A przedmiotu umowy -... zł brutto (słownie:...) 2) wynagrodzenie za wykonanie części B przedmiotu umowy -... zł brutto (słownie:...) 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 nastąpi w dwóch ratach w sposób następujący: 1) pierwsza rata w kwocie określonej w ust. 2 pkt 1 - po odbiorze przez Zamawiającego Części A przedmiotu umowy, 2) druga rata w kwocie określonej w ust. 2 pkt 2 - po odbiorze przez Zamawiającego Części B przedmiotu umowy. 4. Odbiór końcowy przedmiotu umowy poszczególnej Części przeprowadzony zostanie w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego i przekazania niezbędnych dokumentów (w tym zgłoszeń wykonania zakresu prac 3

przedmiotu umowy (odrębnie dla Części A i B przedmiotu umowy), októrych mowa w 1 ust. 2 pkt 5. 5. Podstawą do wystawienia faktury obejmującej pierwszą ratę zapłaty wynagrodzenia będzie protokół zdawczo-odbiorczy dla Części A, podpisany przez obie strony. 6. Podstawą do wystawienia faktury obejmującej drugą ratę zapłaty wynagrodzenia będzie protokół zdawczo-odbiorczy dla Części B, podpisany przez obie strony. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy w sposób następujący: 1) Termin gwarancji na wykonaną wycinkę drzew i krzewów (Część A przedmiotu umowy) wynosi 1 rok i liczy się od dnia dokonania odbioru końcowego Części A przedmiotu umowy. 2) Wykonawca gwarantuje, że dołoży należytej staranności niezbędnej do tego, aby przesadzone drzewa (Część B przedmiotu umowy) zachowały żywotność co najmniej przez 3 lata od chwili ich przesadzenia i, że drzewa te nie obumrą na skutek działania lub braku działania Wykonawcy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na wykonany przedmiot umowy w sposób następujący: 1) Termin rękojmi na wykonaną wycinkę drzew i krzewów (Część A przedmiotu umowy) wynosi 1 rok i liczy się od dnia dokonania odbioru końcowego Części A przedmiotu umowy. 2) Termin rękojmi na wykonane przesadzenia drzew (Część B przedmiotu umowy) wynosi 3 lata i liczy się od chwili ich przesadzenia. 3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji lub rękojmi wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady lub usterki w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia. 4. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w ustalonym terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 niniejszej umowy oraz powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 5. Przed upływem okresu gwarancyjnego dla wykonanych przesadzeń drzew (Część B przedmiotu umowy) Zamawiający powoła komisję oceniającą stan żywotności przesadzonych drzew. 6 1. Wykonawca wniósł do dnia podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % kwoty wynagrodzenia brutto, tj. w kwocie... zł w formie:... 4

2. Część zabezpieczenia w wysokości 70 % ustalonej kwoty zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od daty bezusterkowego odbioru końcowego całości prac przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30 % zostanie zwrócone w ciągu 15 dni po upływie dłuższego okresu rękojmi. 7 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za: 1) Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 3 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2) Opóźnienie w wykonaniu każdego z etapów prac pielęgnacyjnych w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dni wskazanych w harmonogramie prac pielęgnacyjnych, o którym mowa w 1 ust. 6. 3) Opóźnienie w dostarczeniu harmonogramu, o którym mowa w 1 ust. 6, w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia. 4) Odstąpienie od całości lub niewykonanej części umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust.1. 5) Opóźnienie w usunięciu wad lub usterek w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 % odroczonej opłaty za usunięcie drzewa wskazanego do przesadzenia (określonej w decyzji o zezwoleniu na usunięcie drzew i krzewów oraz przesadzenie drzew, o której mowa w 1 ust. 4 umowy) w każdym przypadku, gdy przesadzone drzewo nie zachowa żywotności przez okres 3 lat od chwili przesadzenia. Wykonawca może zwolnić się z obowiązku zapłaty kary umownej jedynie wykazując, iż przesadzone drzewo nie zachowało żywotności wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Strony uznają, że brak potwierdzenia terminowego wykonania prac pielęgnacyjnych (każdej czynności pielęgnacyjnej oddzielnie) w harmonogramie, o którym mowa w 1 ust. 6 umowy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego jest przyczyną niezachowania żywotności przez przesadzone drzewo zależną wyłącznie od Wykonawcy. Strony jednocześnie przyjmują, że ani susza, ani brak opadów atmosferycznych, ani niekorzystna temperatura nie jest przyczyną zwalniającą Wykonawcę z obowiązku zapłaty kary umownej. 3. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust.1. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego stronom przez cały okres obowiązywania umowy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 5

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) chociażby część majątku Wykonawcy zostanie zajęta w postępowaniu egzekucyjnym, 3) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość firmy Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o każdym pogorszeniu swojej sytuacji finansowej uzasadniającej zgłoszenie wniosku o upadłość oraz o zgłoszeniu lub wpłynięciu wniosku o upadłość w terminie 7 dni od wystąpienia tych okoliczności), 4) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) Wykonawca przerwał realizację prac bez uzasadnienia i przerwa trwa dłużej niż 1 miesiąc. 1.1. Odstąpienie od umowy w wypadkach wskazanych w punktach 1-5 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie, 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać wskazane przyczyny odstąpienia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają obowiązki szczegółowe : 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego nieodpłatnie sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia od umowy, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy, 3) Wykonawca nieodpłatnie sporządzi wykaz tych materiałów, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych prac nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 4) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych oraz prac zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada, 5) Wykonawca na własny koszt w terminie 14 dni usunie z terenu prac urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wniesione. 5. Strony przyjmują, że przyczyny odstąpienia wymienione w 8 ust. 1 pkt. 2, 3, 4, 5 są zależne od Wykonawcy i Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich zaistnienie. 6

9 Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy na warunkach określonych poniżej: 1) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od obu stron, które w szczególności dotyczyć będą: a) warunków pogodowych uniemożliwiających wykonywanie prac w wymaganych temperaturach zewnętrznych, b) uwarunkowań organizacyjno-technicznych, c) uwarunkowań formalno-prawnych, w tym także wynikających z wydanej decyzji o zezwoleniu na realizację prac objętych przedmiotem niniejszej umowy, 2) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie wprowadzenia do przedmiotu umowy prac dodatkowych lub zamiennych na skutek wydanej decyzji o zezwoleniu na realizację prac objętych przedmiotem niniejszej umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z ewentualną korektą wynagrodzenia ustaloną na podstawie negocjacji stron. 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną części umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu. 2. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej: dla Wykonawcy: Do rąk:... Adres:... dla Zamawiającego: Do rąk: Urząd Miasta Torunia Wydział Inwestycji i Remontów Adres: 87-100 Toruń, ul. Wały Gen. Sikorskiego 10, z zastrzeżeniem, że Strony mogą także doręczać oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron na adres: e-mail Zamawiającego: wiir@um.torun.pl i adres e-mail Wykonawcy:... lub fax. Zamawiającego: (56) 61 18 842 i fax. Wykonawcy:..., ze skutkiem na dzień wysłania poczty e-mail lub faxu przez Strony pod warunkiem, że zostanie ona wysłana do godziny 15.00 czasu polskiego i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego. 3. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust. 2. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i prawa zamówień publicznych. 5. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie poddają Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 7

6. Strony zgodnie przyjmują, iż w przypadku odstąpienia od umowy strony wiążą jako postanowienia odrębnej umowy postanowienia wymienione w 7 ust.1 pkt 4, ust. 3 i 4; 8 ust. 4; 10, 11. 11 Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Akceptuję wzór umowy... data, podpis 8