Załącznik nr 4 do SIWZ Dostawa oleju opałowego do świetlic GOK Wzór umowy- UMOWA Nr. Zawarta w dniu. w Zaleskich pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury Gminy Ustka z siedzibą w Zaleskich 48, 76-270 Ustka, reprezentowanym przez: Barbarą Perka Dyrektora zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w wpisaną/ym w dniu do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w...wydział pod numerem.. lub wpisaną/ym w dniu do rejestru ewidencji działalności gospodarczej. pod numerem.., zwaną/ym dalej Wykonawcą" reprezentowaną/ym przez : - - NIP Urząd Skarbowy W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego do świetlic Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Ustka Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju opałowego w ilości szacunkowej 67 000 litrów do świetlic Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Ustka w sezonie grzewczym 2010/2012, zgodnie z ofertą złoŝoną przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu Formularzem oferty. 2. Określona w ust. 1 ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową i jako taka nie moŝe stanowić podstawy do wnoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionego oleju opałowego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieŝących potrzeb lub innych, nie będzie to leŝało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało Ŝadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 1/5
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego zgodnego z obowiązującą normą jakościową PN-C-96024:L1 oraz spełniającego wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 z późn. zm.). 4. Podczas kaŝdorazowej dostawy Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić atest jakościowy dostarczanego oleju opałowego. 5. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz Formularz ofertowy, będący elementem oferty Wykonawcy, stanowią integralną część umowy. 2 Termin realizacji Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w terminie od podpisania umowy do dnia 30 maja 2012 roku. Osoby odpowiedzialne za realizację 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia jest: 1) ze strony Zamawiającego: Barbara Perka 2) ze strony Wykonawcy:.. 3 4 Sposoby i miejsce realizacji dostaw 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie, przez okres trwania umowy do wskazanych zbiorników w świetlicach Gminnego Ośrodkach Kultury Gminy Ustka mieszczących się w miejscowościach: 1) Zaleskie, 2) Objazda, 3) Charnowo, 4) Rowy, 5) Pęplino, 6) Wytowno, 7) Gąbino w terminie 2 dni roboczych licząc od daty złoŝenia zamówienia (faxem) przez Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za zgodną z prawem i warunkami bezpieczeństwa realizację dostaw oleju opałowego. 3. Wielkość, termin i miejsce kaŝdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieŝących potrzeb przesyłając Wykonawcy zamówienie faxem na nr.., z tym Ŝe wielkość kaŝdorazowej dostawy nie będzie mniejsza niŝ 200 litrów oleju. 4. Dostawa towarów następować będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko do wskazanych miejsc Zamawiającego, o których mowa w ust. 1. 5. Podczas kaŝdorazowej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atest jakościowy 2/5
dostarczonego oleju opałowego. Brak atestu stanowi podstawę do odmowy przyjęcia towaru. 6. Dowodem zrealizowania kaŝdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego, dokonującego odbioru dostawy po sprawdzeniu ilości i jakości towaru. 7. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. 8. W przypadku towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złoŝoną ofertą Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia towaru. 5 Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu jakości dostaw 1. W przypadku zastrzeŝeń co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający powiadomi o powyŝszym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy oleju opałowego, w celu poddania ich badaniom w niezaleŝnym laboratorium badawczym. 2. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeŝeń Zamawiającego co do jakości oleju opałowego, Wykonawca dostarczy olej opałowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, co do której zakwestionowano dostawę. Dodatkowo Wykonawca obciąŝony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeŝeli zastosowany olej opałowy niespełniający wymogów jakościowych spowodował ich uszkodzenie lub zniszczenie. 6 Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 1. Szacunkowa wartość umowy wynosi, zgodnie z ofertą Wykonawcy złoŝoną na etapie postępowania: netto:... zł + podatek VAT % tj. zł brutto (wraz z podatkiem VAT):... zł słownie (brutto):... zł. 2. Poszczególne dostawy oleju opałowego będą realizowane w oparciu o cenę obowiązującą u Wykonawcy w dniu zakupu (dostawy) z uwzględnieniem stałego rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę w wysokości %. 3. Wielkość udzielonego Zamawiającemu rabatu procentowego określona w ust. 2, a wynikająca ze złoŝonej przez Wykonawcę oferty, nie ulega zmianie przez cały okres realizacji umowy określony w 2. 4. Cena jednostkowa oleju opałowego będącego przedmiotem umowy w trakcie obowiązywania umowy moŝe ulec zmianie (wzrost lub spadek) na skutek wzrostu lub obniŝenia stawek podatku od towarów i usług oraz akcyzowego oraz ruchu cen ropy naftowej na rynku światowym. Zmieniona cena (podwyŝszona lub obniŝona) jest równa jednostkowej cenie oleju opałowego 3/5
obowiązującej u Wykonawcy w dniu realizacji dostawy, pomniejszona o stały procentowy rabat udzielony przez Wykonawcę, określony w ust. 2. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur częściowych za realizację kaŝdorazowej dostawy oleju opałowego na: Gminny Ośrodek Kultury Gminy Ustka, Zaleskie 48, 76-270 Ustka NIP 839-290-31-48, w której wskazana będzie cena jednostkowa oleju brutto oraz stały rabat deklarowany w ofercie i wskazany w 6 pkt 2 niniejszej umowy 6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury częściowej za zrealizowaną dostawę będą pisemne potwierdzenia przyjęcia towaru przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego (magazyniera), dokonującego odbioru dostawy, zgodnie z 4 ust. 6 umowy. 7. NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Nr., w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. 8. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej. 7 Zwłoka i kary umowne 1. W razie nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 2% wartości netto zamówienia za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji dostawy w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 umowy; 2) w wysokości 2% wartości netto zamówienia za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad lub zwłoki w realizacji uprawnień z rękojmi oraz gwarancji; 3) w wysokości 10% wartości szacunkowej umowy netto, o której mowa w 6 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Kary umowne są niezaleŝne od poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeŝonych kar. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą zostać potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy za zrealizowane dostawy. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji, gdy: 1) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 2) Wykonawca nie wywiązał się terminowo z minimum 2 dostaw oleju opałowego, 3) cena oleju opałowego przed rabatem proponowana przez Wykonawcę przekraczać będzie 4/5
o ponad 20% średnią cenę oleju opałowego u 3 konkurencyjnych względem Wykonawcy dostawcach oleju na terenie miasta Słupska, na których ceny oleju opałowego są najwyŝsze, 4) Wykonawca w jakikolwiek inny sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i zawierać uzasadnienie oraz sposób wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy. 9 Rozwiązywanie sporów Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa została zawarta na czas określony w 2, z tym Ŝe umowa wygasa z chwilą zrealizowania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo energetyczne oraz Prawo zamówień publicznych. 4. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy. 5. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron umowy. Załącznikiem do niniejszej umowy jest Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz Formularz oferty wykonawcy złoŝony na etapie realizacji przetargu nieograniczonego.. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA 5/5