ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 1/10/2014 Z DNIA 24.10.2014r. Zamawiający MARDTEC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ NIP: 8883100281 REGON 340900051 KRS 0000383925 Adres do bieżących kontaktów oraz udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: E-mail: a.platta@mardtec.com k.kaminska@mardtec.com Tytuł projektu Przedmiot zamówienia Opis zamówienia Termin realizacji Wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych w celu dywersyfikacji oferty firmy Mardtec w ramach: Działanie 5.2.2 RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 Zakup: WYKRAWARKA REWOLWEROWA Wykrawarka rewolwerowa : - Środek trwały nowy - Minimalne funkcje maszyny: - Gwintowanie - Przetłaczanie - Formowanie(np. otwory wentylacyjne) - Narzędzia rolkowe - Znakowanie - Perforowanie - Parametry techniczne: - Maksymalna grubość blachy- 6.3 mm - Dokładność wykrawania- +/- 0.10 mm - Nacisk 200 kn - Zaciski blachy (ręczne sterowanie) 2 szt. - Dokładność pozycjonowania (wykrawania kątowego) - +/- 0.05 stopni - Prędkość symultaniczna przesuwu osi 86m/min - Zakres obróbczy X,Y 1500mm x 2500mm, z repozycją 1500mmx5000mm - Gwarancja min. 1 rok; - Bezpłatny transport, uruchomienie i szkolenie 45 dni od dnia otrzymania zamówienia. Forma płatności Przelew na podstawie faktury VAT/rachunku
Koszty dostawy (jeżeli dotyczy) Warunki przystąpienia do konkursu Kryteria oceny ofert Sposób realizacji Termin składania oferty Ponosi Zleceniobiorca Oferenci ubiegający się o realizację zlecenia muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Zleceniobiorca, który zaproponuje urządzenie spełniające łącznie wszystkie parametry techniczne uwzględnione w Opisie zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Zleceniobiorca, którego środek trwały nie był współfinansowany ze środków unijnych ani z dotacji krajowych w okresie 7 lat poprzedzających datę dokonania zakupu przez Zleceniodawcę. Zleceniodawca wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: Kwota brutto 100% Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem zaoferowanej kwoty. jednorazowy Do 4.11.2014 godzina 10:00 UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty prosimy składać w formie elektronicznej (format pliku tekstowego kompatybilny z Microsoft Word 2007 albo Adobe Acrobat Reader) na adres e-mail: k.kaminska@mardtec.com Sposób składania oferty faxem: 00 48 54 233 98 49 pocztą lub osobiście na adres: Mardtec Sp. z o.o. Ul. Skrajna 1, Szpetal Górny 87-811 Fabianki Poland Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać wykaz parametrów technicznych oferowanego urządzenia wraz z podaniem ceny brutto. 2. Każdy Oferent może przysłać jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim, angielskim lub niemieckim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. 3. Zleceniodawca zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści oferty. Będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i
dodatkowych dokumentów. W szczególności Zleceniodawca będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. Informacje dodatkowe Negocjacje z Oferentami 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zlecenia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. 2. Zleceniodawca jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy. Przesłanki odrzucenia ofert Zleceniodawca odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania Ofertowego, b) zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może być powiązany kapitałowo ze Zleceniodawcą Oferent nie może być w sporze sądowym ze Zleceniodawcą oraz nie mogło dotychczas zostać wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zleceniodawcy przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Oferenta. Inne: 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi firmę, której oferta została wybrana. 3. Zleceniodawca nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 4. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelka korespondencja Oferentami będzie prowadzona w języku polskim, angielskim lub niemieckim. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny.
THE CALL FOR TENDERS NO 1/10/2014 OF 24.10.2014r. Ordering Party MARDTEC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ NIP: 8883100281 REGON 340900051 KRS 0000383925 Address for current contacts and to answer bidders questions: e-mail: E-mail: a.platta@mardtec.com k.kaminska@mardtec.com The title of the Project: The Implementation of a new technological solutions to diversify the company's MARDTEC offer under the Operation 5.2.2 RPO Province kujawsko-pomorskie for the years 2007-2013 The subject of the contract: Description of the contract: The Deadline Form of payment shipping costs ( if applicable) Conditions to be met by the bidders THE PUNCH PRESS Punch press: - Tangible asset - Minimum functions of the machinery: - threading - forcing through - moulding ( e.g air holes) - roller tool, - marking, - perforating, - Technical parameters: - maximum sheet thickness-6.3 mm, - punching precision- +/-0.10mm, - pressure 200kN - clamp sheets ( manual control) 2 pcs. - positioning accuracy ( angle punching)- +/- 0.05 degrees - axis simultaneous speed 86m/min - Machining range X, Y 1500 mm x 2500 mm, with repositioning 1500mmx5000mm - Warranty- minimum one year; - free transport, start-up and training 45 days from the date of receipt of the order Credit transfer on the basis on invoice/ bill Born by the contractor Bidders applying for the performance of the order have to meet the following conditions to participate in the proceeding.
1. Only the bidder, who will propose a device meeting all technical parameters described in the contract may apply for the performance of the order. 2. Only the bidder, whose tangible asset was not co-financed from the EU funds or national subsidies during 7 years preceding the date of purchase by bidder may apply for the performance of the order Evaluation criteria: Method of performance The deadline for the submission of bids the ordering party will select the best bid from the accepted bids, on the basis on the following criteria Gross value 100% The ordering party reserves the right to negotiate the price offered by the bidder. one-time until 4.11.2014 to 10 am, Notice: The date of submitting bids is decisive. Bids submitted after the deadline will be rejected. Please, submit the bids in electronic form ( text file format compatible with Microsoft Word 2007 or Adobe Acrobat Reader) address e-mail: k.kaminska@mardtec.com The way of submitting the bids: fax: 00 48 54 233 98 49, by traditional mail or personally, address: Mardtec Sp. z o.o. Ul. Skrajna 1, Szpetal Górny 87-811 Fabianki Poland 1. The bid should include a list of technical parameters of the offered device, together with the gross price. 2. Each bidder can send one legible bid in Polish, English or German. The documents made in other language should be sent with the enclosed translation into Polish certified by the bidder. The way of preparation of the bid: 3.The ordering party reserves the right, when analyzing the documents and when it is required, to demand from the bidders the explanations concerning the content of the bid. The ordering party will have the right to ask the bidder to complete the required and additional documents.in Particular the ordering party will have the right to demand explanations from the bidders whose bids will offer a grossly low price. Negotiation with the bidder 1. The ordering party reserves the right to negotiate with the bidder, whose bid is chosen as the most advantageous and the
right to withdraw from placing the order when the agreement is not reached during negotiations. The bidder will be notified about the exact date of negotiations. 2. The ordering party is entitled to select the next most advantageous bid when the bidder, whose bid was considered the most advantageous refuses to sign the contract or signing the contract turns out to be impossible for any other reasons. 3. The ordering party reserves the right to cancel the call of tender and/or withdraw from any negotiations without giving reasons. If it happens, the bidder shall have no claim against the ordering party. Additional information The reasons for the rejection of bids: a)the content will not correspond to the content of the call for tenders b) will be submitted by the bidder who does not meet the required conditions to take part in the bidding, c) will be submitted after the deadline for submission of bids. d) will be legally void on the basis of other regulations. e) will be submitted by the bidder who is excluded from participation in the proceedings on the basis of the rules which are described below: The bidder shall not be related by equity with the ordering party. The bidder shall not be in litigation with the ordering party and a ruling shall issued, which shows that the ordering party is entitled to claim compensations from the bidder. Other information: 1. The ordering party reserves the right to modify the call for tender before the submission deadline and invalidate the proceedings at any stage of the proceedings without giving any reason. 2. The ordering party will notify the company, whose bid was selected as the most advantageous. 3. The ordering party cannot be held liable for any costs or expenses incurred by the bidders in connection with the preparation and submission of the bid. 4. This call of tender does not constitute the bid as provided for in the Civil Code. 5. All bidders correspondence should be in Polish, English or German. 6. The ordering party reserves the right to invalidate the purchase proceeding at any stage without giving a reason.