Umowa nr /2010 Dotycząca Uczestnictwa w Projekcie Nr WND-POKL.08.01.01-10-328/09 Zawarta w dniu.w.pomiędzy: Regionalną Izbą Budownictwa w Łodzi, z siedzibą: 90-562 Łódź, ul. Łąkowa 11, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000232099, NIP:7272645513, REGON:100024730 zwaną dalej Beneficjentem, reprezentowaną przez Jadwigę Kaczorowską Prezes RIB a.., z siedzibą w wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, NIP:., REGON:.. zwanym dalej Przedsiębiorstwem, reprezentowanym przez.. PREAMBUŁA Niniejsza Umowa Szkoleniowa określa ramowe zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Projekcie pn. Projekt jest realizowany zgodnie z umową nr. UDA-POKL.08.01.01-10- 328/09-00 o dofinansowanie zawartą dnia 14 września 2010 roku z Województwem Łódzkiem zwanym, Instytucją Pośredniczącą, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 1
1 Definicje Dla potrzeb Umowy przyjmuje się definicje, że określone poniżej pojęcia oznaczają: a) Projekt: - współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. b) Przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo z sektora średnich i dużych przedsiębiorstw kierujące/delegujące swoich pracowników do udziału w Projekcie c) Uczestnik szkolenia(beneficjent ostateczny) - pracownicy firmy wykonujący pracę na podstawie umowy o pracę, na czas określony lub czas nieokreślony, pracujący na terenie woj. łódzkiego oddelegowani do udziału w Projekcie; d) Beneficjent e) Siedziba Beneficjenta - ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź f) POKL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika szkolenia w projekcie pn. Zarządzanie Nowoczesną Firmą Budowlaną, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3 Szkolenia 1.W ramach projektu będą realizowane następujące moduły szkoleniowe: 1. Zarządzanie zmianą jako kluczowa umiejętność wspierająca wprowadzanie innowacji w przedsiębiorstwie. a. Wprowadzanie innowacji wprowadzenie do projektu. b. Istota zarządzania zmianą. c. Reakcja ludzi na zmiany. d. Przywództwo a zmiana. 2
e. Inicjowanie zaangażowanego podejścia do zmian. f. Systemy motywacyjne. g. Szkolenia i rozwój. h. Planowanie, techniki i narzędzia wspierające proces planowania. 2.Zarządzanie wynikiem oraz finansami w przedsiębiorstwie z uwzględnieniem specyfiki firm sektora budowlanego. a. Instrumenty analizy finansowej. b. Znaczenie procesu budżetowania w sytuacjach kryzysowych. c. Controling jako narzędzie zarządzania operacyjnego budowami. 3.Planowanie i harmonogramowanie w procesie budowlanym. a. Tworzenie harmonogramu budowy, monitoring realizacji. b. Sterowanie procesem budowy. 4. Informatyczne wsparcie zarządzania przedsiębiorstwem. a. Od prostych systemów cząstkowych do zaawansowanych rozwiązań klasy b. ERP ewolucyjny proces informatyzacji firmy. c. Przykłady zastosowań oraz ćwiczenia praktyczne. 5. Zarządzanie zapasami. 1 dzień x 8 godz. = 8 godz. a. Koszty związane z logistyką zaopatrzenia zajęcia warsztatowe. 6. Zarządzanie ludźmi, zarządzanie wiedzą kluczem do doskonalenia przedsiębiorstwa. 1 dzień x 8 godz. = 8 godz. a. Budowanie zespołu kierującego firmą. b. Organizacja pracy zespołu kierującego, podstawy efektywnej komunikacji w zespole, nadzorowanie pracy podległego zespołu. 3
c. Określenie obszarów i delegowanie odpowiedzialności pracowników. d. Skuteczne zarządzanie personelem, umiejętne kierowanie pracą zespołu w perspektywie dnia, tygodnia, miesiąca. 2. Szkolenia będą odbywać się w salach, które zapewni uczestnikom Beneficjent. 3. Terminy szkoleń będą podane w harmonogramie. 4. Harmonogram szkoleń będzie przesłany na 3 dni przed szkoleniem drogą elektroniczną do uczestnika szkolenia. 4 Zobowiązania Beneficjenta 1. Beneficjent w wykonaniu Umowy zobowiązuje się: a) przeprowadzić szkolenia określone w 3 niniejszej umowy, zgodnie z Umową o dofinansowanie oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, b) zapewnić wykwalifikowaną kadrę szkoleniową, c) zapewnić niezbędne materiały szkoleniowe, d) catering, e) sporządzić i wydać Uczestnikowi Projektu certyfikaty o uczestnictwie w szkoleniach pod warunkiem wypełnienia zobowiązań określonych w 5. niniejszej umowy 5 Zobowiązania 1. Udział w szkoleniu wiąże się z przyznaniem przedsiębiorcy pomocy publicznej stanowiącej - 70% kosztów szkolenia dla średniego przedsiębiorstwa. 2.Całkowity koszt szkolenia w przeliczeniu na jednego uczestnika wynosi 2 780,38 PLN za 10 dni szkoleń, z tego: a) uczestnik szkolenia z średniego przedsiębiorstwa otrzymuje dofinansowanie w wysokości 2 222,98 PLN ( 2 780,38 PLN ( koszt całkowity) 557,40,20 PLN ( wkład własny) ) 3.Wkład własny średniego przedsiębiorstwa na jednego uczestnika szkolenia wynosi 557,40 PLN za 10 dni szkoleń, natomiast za 1 dzień szkolenia 55,74 PLN. 4.Wkład własny jest wnoszony w postaci gotówki. 4
5.Wkład własny Przedsiębiorcy z tytułu uczestnictwa w szkoleniu osób wynosi... 6. Wkład własny zostanie wpłacony na wydzielone konto wkładu własnego projektu w Banku Spółdzielczym Towarzystwo Oszczędnościowo- Pożyczkowe PA-CO BANK w Pabianicach, ul. Pułaskiego 8, 95-200 Pabianice, numer rachunku: 89 8788 0009 0023 2892 2026 0002. 7.Wkad własny za szkolenie należy przekazać nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia. 8.Przy wpłacie należy podać tytuł szkolenia oraz liczbę uczestników/ imię i nazwisko. 9. Przechowywanie pełnej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy do 2016 r. 10.Uczestnicy szkolenia w związku z przystąpieniem do udziału w cyklu szkoleniowym zobowiązani są w szczególności do: - obecności na wszystkich zajęciach, - podpisywania dokumentacji związanej z uczestnictwem w szkoleniach( m.in. podpisywania list obecności, odbioru cateringu, materiałów szkoleniowych, certyfikatów oraz gadżetów promocyjnych), - wypełniania ankiet ewaluacyjnych i udzielania informacji, w jaki sposób szkolenie przyczyniło się do podniesienia umiejętności uczestników. 11. Rezerwację miejsca w grupie szkoleniowej można odwołać jedynie w formie pisemnej nie później niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć. W przypadku późniejszej rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu, Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do całościowej wpłaty wkładu własnego, wynikającego z liczby wstępnie zgłoszonych na szkolenie osób. Przedsiębiorstwo jest zobowiązane zapewnić udział Uczestnika szkolenia w szkoleniach w dniach realizacji danego szkolenia. Nieobecność Uczestnika szkolenia może być usprawiedliwiona jedynie zwolnieniem lekarskim przy czym Uczestnik szkolenia ma obowiązek uczestniczyć w szkoleniach minimum w 80 %. 12.Przedsiębiorstwo zobowiązuje się zwrócić w odpowiedniej części lub w całości kwotę pomocy publicznej ze środków Unii Europejskiej otrzymanej w związku ze szkoleniem, w przypadku, kiedy pracownik Przedsiębiorstwa nie weźmie udziału w szkoleniu lub weźmie udział w części szkolenia mniejszej niż 80 % z przyczyn niezależnych od organizatora szkolenia. 13. W związku z obowiązkiem sprawozdawczym wynikającym z zasad udzielania pomocy publicznej Przedsiębiorca zobowiązuje się przekazać zestawienie informacji dotyczących uzyskania przez przedsiębiorców objętych wsparciem pomocy publicznej stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5
6 Poufność Uczestnicy Projektu zobowiązują się do zachowania tajemnicy informacji dotyczących drugiej Strony, jakie uzyskano w ramach realizacji niniejszej umowy, z wyjątkiem tych, które: - nie są bezpośrednio związane z przedmiotem działalności Stron, - są ogólnie dostępne, - były w posiadaniu Stron przed podpisaniem niniejszej umowy, - po pisemnym uzgodnieniu z drugą Stroną zostaną uznane za jawne. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie powiadomienia i doręczenia związane z wykonywaniem Umowy, muszą być dokonywane w formie pisemnej. 2. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń. 3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją Umowy. 4. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. a, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Beneficjenta. 5. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszej Umowy należy do Beneficjenta w oparciu o odpowiednie reguły i zasady wynikające z POKL, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej; 6. Zmiany w treści Umowy wymagają formy aneksu do Umowy. 7. Strony zgodnie oświadczają, iż umowa może zostać zmieniona tylko w taki sposób, aby odpowiadała postanowieniom Umowy o Dofinansowanie 8. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji modułów szkoleniowych zgodnie z harmonogramem. 9. Strony przystąpią do wykonania umowy niezwłocznie po jej podpisaniu. 10. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 11. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, 12. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności....... (podpis Beneficjenta) (podpis Przedsiębiorcy) 6
Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy Załącznik nr 2 - Oświadczenia Pracowników Przedsiębiorstwa o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, wypełnione dla każdej zgłaszanej osoby, Załącznik nr 3 - Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niż de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, Załącznik nr 4 - Dokument rejestracyjny przedsiębiorstwa, Załącznik nr 5 NIP, Załącznik nr 6 REGON. Załącznik nr 7 Oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa Załącznik nr 8- Oświadczenie prawdy 7