00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a tel.: +48 22 39 07 401, fax: +48 22 20 13 408 sekretariat@ncbr.gov.pl Warszawa, dnia 08.04.2015 r. Zapytanie ofertowe Zamawiający: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47A 00-965 Warszawa Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej dla pracowników NCBR w zakresie ochrony własności przemysłowej. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w oparciu o autorski materiał, gwarantujący najwyższą jakość dydaktyczną prowadzonych zajęć, według szczegółowego programu, który Wykonawca załączy do oferty. Szkolenie powinno mieć formę zarówno wykładu, jak i warsztatów praktycznych, przy czym warsztat praktyczny powinien stanowić co najmniej 50% czasu przeznaczonego na szkolenie. Program szkolenia powinien zawierać teoretyczno praktyczne zagadnienia: I. Część teoretyczna 1. Uwagi ogólne dotyczące ochrony własności przemysłowej 2. Źródła prawa własności przemysłowej 3. Przedmiot prawa własności przemysłowej 4. Uzyskiwanie patentów na wynalazki systemy ochrony krajowej i międzynarodowej 5. Problematyka ochrony własności przemysłowej w przedsiębiorstwie: organizowanie i wdrażanie procesu ochrony własności przemysłowej optymalizacja kosztów ochrony własności przemysłowej możliwość komercyjnej eksploatacji własności przemysłowej II. Część warsztatowa - badanie czystości patentowej na wybranych przykładach 1. Metody badań czystości patentowej 2. Wybór źródeł informacji: bazy patentowe (komercyjne i bezpłatne), inne narzędzia do analizy informacji patentowej 3. Strategia i techniki poszukiwań (formułowanie pytań wyszukiwawczych, poszukiwanie ekwiwalentów patentów) 4. Selekcja uzyskanych informacji, analiza zebranego materiału i ustalenie wyników poszukiwań 5. Przygotowanie raportu analizującego wynik badania czystości patentowej
Z uwagi na tematykę szkolenia w skład zespołu zaproponowanego do przeprowadzenia szkolenia musi wchodzić osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę w zakresie prawa własności przemysłowej oraz zasad korzystania z informacji patentowej. Ponadto zaproponowane osoby powinny posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z tematem szkolenia oraz 50-godzinne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce bezpośrednio związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przekazania uczestnikom niezbędnych materiałów szkoleniowych opatrzonych logo NCBR oraz zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu. Wykonawca przygotowując ww. dokumenty musi również uwzględnić oznakowanie zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu. Najpóźniej 14 dni od dnia realizacji usługi Wykonawca sporządzi raport poszkoleniowy na podstawie metodologii przekazanej przez Zamawiającego oraz przekaże materiały w wersji elektronicznej z oświadczeniem zgody na ich zamieszczenie w zasobach edukacyjnych Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram i zakres szkolenia zostanie przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia: a) 1 lunch w formie bufetu, zgodnie z harmonogramem szkolenia (przerwa lunchowa nie powinna być dłuższa niż 30 minut), zawierający minimum 2 rodzaje ciepłego dania głównego (w tym jedno wegetariańskie), dodatki, 2 rodzaje deseru, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, w nieograniczonej ilości, b) minimum 2 przerwy kawowe, w formie bufetu, zgodnie z harmonogramem szkolenia (nie dłuższe niż 15 minut), składające się z co najmniej: kawy, herbaty, wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej), soków, przekąsek słonych i słodkich. Czas trwania szkolenia: 1 dzień dla każdej grupy szkoleniowej; szkolenie powinno zostać przeprowadzone w dniu roboczym, w godz. 9.00-16.00 (8 jednostek szkoleniowych, 1 jednostka szkoleniowa = 45 min.) Liczba uczestników szkolenia: około 36 osób dwie grupy szkoleniowe około 18 osób w każdej grupie Termin realizacji: Termin wykonania usługi będzie ustalany w drodze porozumienia między Zamawiającym a Wykonawcą. Realizacja zamówienia musi nastąpić najpóźniej do dnia 05 maja 2015 r. Wykonawca może przeprowadzić szkolenie w ciągu jednego dnia (dwie grupy szkoleniowe równolegle) lub w ciągu dwóch dni (jedna grupa szkoleniowa jednego dnia).
Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Szkolenie dla każdej grupy szkoleniowej powinno odbyć się w tym samym miejscu. Miejsce szkolenia musi być usytuowane w odległości nie dalszej niż 10 km od siedziby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia w klimatyzowanej sali, adekwatnej do liczby uczestników szkolenia, zawierającej wyposażenie niezbędne do jego realizacji. Dojazd uczestników na miejsce szkolenia jest zapewniony przez Zamawiającego. Kryteria oceny ofert: Poza kryteriami obligatoryjnymi, rozumianymi jako: opracowanie planu szkolenia spełniającego minimum programowe wskazane w zapytaniu, zapewnienie trenerów posiadających wiedzę w zakresie prawa własności przemysłowej oraz zasad korzystania z informacji patentowej, zapewnienie trenerów posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z tematem szkolenia oraz posiadających co najmniej 50-godzinne doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń z tematu własności przemysłowej, opracowanie materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń / certyfikatów potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu, zapewnienie uczestnikom szkolenia cateringu, zapewnienie odpowiedniej sali szkoleniowej w lokalizacji wskazanej w ogłoszeniu o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje: cena szkolenia dla obu grup szkoleniowych brutto - 50%, doświadczenie trenerów w prowadzeniu szkoleń w dziedzinie związanej z tematem szkolenia 50 %. Kryterium nr 1 "Cena" oceniane będzie w następujący sposób: najniższa zaoferowana cena brutto X 1 = ------------------------------------------------------------------- x50 cena ocenianej oferty brutto gdzie: X 1 -wartość punktowa ocenianego kryterium W kryterium cena Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 punktów. Kryterium nr 2 Doświadczenie trenerów w niniejszym kryterium oceniane będzie przygotowanie merytoryczne trenerów zaproponowanych do prowadzenia szkoleń z zakresu ochrony własności przemysłowej. Ocena odbędzie się
na podstawie informacji dotyczących wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenerów, przedstawionych przez Wykonawcę zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 i 3 do niniejszej oferty oraz załączonych CV trenerów. Punkty w wyżej wskazanym kryterium zostaną przyznane według następującego wzoru: od 50 do 149 godzin szkoleniowych na stanowisku trenera 25 pkt. 150 i więcej godzin szkoleniowych na stanowisku trenera 50 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkolenia więcej niż jednego trenera, liczba godzin szkoleniowych, zostanie obliczona według następującego wzoru: suma godzin przeprowadzonych szkoleń przez wyznaczonych trenerów X 2 = --------------------------------------------------------------------- --------------------------- liczba wyznaczonych trenerów gdzie: X 2 - uśredniona liczba godzin szkoleniowych W kryterium Doświadczenie trenerów można uzyskać maksymalnie 50 punktów Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która spełnia kryteria obligatoryjne oraz uzyska największą łączną liczbę punktów w 2 kryteriach fakultatywnych (obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: odpowiedzi tylko na wybraną ofertę; negocjacji warunków zamówienia; rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy; osobistego spotkania z trenerami w celu dokonania ich ostatecznego wyboru. Termin przekazania odpowiedzi na zapytanie ofertowe mija 17.04.2015 r. godz. 12.00. Odpowiedź na zapytanie ofertowe prosimy przesłać na adres cyprian.graczyk@ncbr.gov.pl W ofercie proszę przedstawić między innymi: cenę realizacji usługi, ramowy program szkolenia, informacje na temat wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenerów wraz z wykazem przeprowadzonych szkoleń proponowane miejsce przeprowadzenia szkolenia (wg wzoru określonego w załącznikach nr 1, 2, 3 do zapytania ofertowego). Do oferty należy dołączyć również CV trenerów.
W razie pytań prosimy o kontakt z p. Cyprianem Graczykiem; e-mail: cyprian.graczyk@ncbr.gov.pl; tel. 22 39 07 480. Załączniki: 1. załącznik nr 1 - Formularz oferty 2. załącznik nr 2 - Opis wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenerów 3. załącznik nr 3 - Wykaz przeprowadzonych szkoleń z zakresu własności przemysłowej