Łódź, 3 kwietnia 2014 r. Zapytanie ofertowe Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja szkoleń w ramach projektu "Łódzkie Przyjazne Filmowcom" dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego (w ramach konkursu RPLD.03.02.00-20/13, w ramach Osi priorytetowej III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działania III.2: Podnoszenie Innowacyjności i Konkurencyjności Przedsiębiorstw). I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Miasto Łódź Wydział Kultury w Departamencie Spraw Społecznych 90 926 Łódź, ul. Piotrkowska 102 II. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja czterech jednodniowych szkoleń dla uczestników projektu Łódzkie Przyjazne Filmowcom. Zamówienie obejmuje: - przeprowadzenie czterech jednodniowych szkoleń w następujących okresach: 26.05-06.06.2014 (szkolenie pierwsze), 16.06-27.06.2014 (szkolenie drugie), 01.10-15.10.2014 (szkolenie trzecie) oraz 01.11-15.11.2014 (szkolenie czwarte). Szkolenie musi odbyć się w dniu roboczym; - wybór oraz podpisanie umów z prowadzącymi szkolenia i panele. Lista prelegentów zostanie ustalona wspólnie z Miastem i ostatecznie zaakceptowana przez Miasto; - ostateczne ustalenie programu szkoleń i panelów z prelegentami i przesłanie go do ostatecznej akceptacji Miasta; - przygotowanie i powielenie materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników szkolenia. Materiały zostaną przygotowane we współpracy z prelegentami i z Miastem. Przed powieleniem zostaną przesłane do ostatecznej akceptacji przez Miasto; - zaproszenie uczestników szkolenia, we współpracy z Miastem. Przewidywana liczba uczestników nie powinna przekroczyć 50 osób; - salę szkoleniową zapewnia Miasto; - oznakowanie Sali, w której odbywać się będzie szkolenie, wykorzystanie projektów dostarczonych przez Miasto; - przygotowanie certyfikatów dla uczestników szkolenia, wykorzystanie projektów dostarczonych przez Miasto; - zapewnienie w dwóch przerwach kawowych w każdym dniu szkolenia: kawy, herbaty i tzw. suszu konferencyjnego w ilości niezbędnej dla wszystkich uczestników szkolenia. Ponadto,
należy zapewnić również jeden ciepły dwudaniowy posiłek podczas dłuższej przerwy obiadowej. - przygotowanie raportu z wykonanych szkoleń. III. Kryterium oceny oferty Kryterium oceny oferty jest cena. IV. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: t.stangierski@uml.lodz.pl do dnia 11.04.2014r. do godz. 16:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się z prośbą do oferentów o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Oferent w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty zostanie powiadomiony telefonicznie i/lub pocztą elektroniczną o terminie podpisania umowy. V. Osoby do kontaktu. Tomasz Stangierski, podinspektor Wydział Kultury, (42)638-55-21, t.stangierski@uml.lodz.pl; Monika Głowacka, główny specjalista Wydział Kultury, (42)638-55-46, glowackam@uml.lodz.pl, VI. Sugerowany program szkoleń: Szkolenie nr 1. Łódzkie Przyjazne Filmowcom w kontekście przemysłu audiowizualnego w Polsce. Wprowadzenie 10:00-11:30 Panel I 11:45-13:15 Panel II Panel 1. Wprowadzenie kto: przedstawiciel Łódź Film Commission
1. Opis projektu Łódzkie Przyjazne Filmowcom. Dlaczego warto być przyjaznym filmowcom. Dlaczego jednolite standardy obsługi ekip filmowych są istotne. Jakie korzyści ma region z obecności filmowców. 2. Działalność Łódź Film Commission. Narzędzia, sposoby działania, skuteczność, osiągnięcia. 3. Łódzki Fundusz Filmowy zasady funkcjonowania, funkcje, dofinansowane produkcje. 4. Inne komisje filmowe w Polsce. Panel 2. Podstawy funkcjonowania przemysłu filmowego w Polsce. kto: przedstawiciel Krajowej Izby Producentów Audiowizualnych 1. Przemysł filmowy w Polsce, jego specyfika. Różnice między Polską a innymi krajami. Instytucje zajmujące się przemysłem filmowym funkcjonujące w Polsce i ich funkcje oraz zakres odpowiedzialności. 2. Zasady funkcjonowania Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej. Sesje, obszary działalności. 3. Ustawa o kinematografii. Krótki opis. 4. Regionalne Fundusze Filmowe w Polsce Panel 3. Jak powstaje film? Fazy: Preprodukcja, produkcja, postprodukcja kto: przedstawiciel Szkoły Filmowej w Łodzi 1. Preprodukcja, development, script doctoring. Pierwsze fazy powstawania filmu. 2. Location scouting. Jak wyszukiwać lokację do filmu zgodnie z wytycznymi scenografa i reżysera. 3. Okres zdjęciowy. Specyfika oraz możliwe do napotkania problemy. 4. Postprodukcja. Montaż, udźwiękowienie. Końcowe prace aż po kolaudację. 5. Zawody filmowe. Krótki opis całej palety specjalistów zajmujących się realizacją filmu. Szkolenie nr 2. Lokacja filmowa. Warsztaty 10:00-11:30 Panel I
11:45-13:15 Panel II Panel 1. Łódzkie lokacje kto: przedstawiciel Łódź Film Commission 1. Baza lokacji Łódź Film Commission. Karta lokacji. Opis obiektu. 2. Najczęściej wykorzystywane łódzkie lokacje 3. Case studies Panel 2. Jak tworzyć bazy lokacji. kto: scenograf 1. Przyczyny popularności lokacji. Dlaczego ekipy decydują się na wybór konkretnych lokacji. 2. Metody doboru lokacji do lokalnych baz. Jak zacząć tworzyć lokalne bazy obiektów. Na co zwracać uwagę przy selekcji lokacji. 3. Ocena możliwości adaptacyjnych lokacji. Jakie informacje są istotne z punktu widzenia realizacji zdjęć. 4. Case studies 5. Zlecenie uczestnikom szkolenia wykonania próbnych zdjęć do regionalnych baz lokacji. Panel 3. Location scouting: jak szukać odpowiednich lokacji. kto: location scout 1. Pierwszy kontakt ze scoutem jakich informacji wymagać? 2. Jak przygotować ofertę dla produkcji. Zasady, krok po kroku. 3. Na co zwracać uwagę przy wyborze lokacji 4. Case studies Szkolenie nr 3. Obsługa produkcji filmowej. Warsztaty
10:00-11:30 Panel I 11:45-13:15 Panel II Panel 1. Obsługa od wewnątrz z punktu widzenia przedstawiciela kadr samorządowych. kto: przedstawiciel Łódź Film Commission 1. Rozmowy z właścicielami obiektów. Jakie mogą wystąpić problemy i jak ich unikać. 2. Uzyskiwanie pozwoleń, współpraca ze służbami. Jakie mogą wystąpić problemy i jak ich unikać. 3. Obsługa marketingowa i PR. Panel 2. Organizacja zdjęć. Kalendarzówka. kto: kierownik produkcji, II kierownik produkcji 1. Rozmowy z właścicielami obiektów 2. Wymagane pozwolenia. 3. Organizacja dnia zdjęciowego. Panel 3. Organizacja produkcji. kto: producent 1. Co wpływa na ulokowanie produkcji w konkretnej lokalizacji 2. Waga współpracy z lokalnymi władzami 3. Lokalne koszty ponoszone przy realizacji produkcji. Szkolenie nr 4. Fotografowanie lokacji. Warsztaty 10:00-11:30 Panel I
11:45-13:15 Panel II Panel 1 i 2. Część warsztatowa. kto: scenograf, location scout, kierownik produkcji ds. obiektów. 1. Omówienie zdjęć wykonanych wcześniej przez uczestników szkolenia. 2. Popełnione błędy i najlepiej sfotografowane lokacje. 3. Własne przykłady Panel 3. Zakończenie szkolenia. Podsumowanie. Wręczenie certyfikatów kto: przedstawiciel Łódź Film Commission.