Opcja faksu typ 7500 Instrukcja obsâugi Poradnik faksowania 1 2 3 4 5 6 7 Nadawanie Inne funkcje nadawania Odbieranie Zmienianie/Sprawdzanie informacji o sesjach âàcznoãci Zapisywanie dokumentów Wysyâanie faksu za pomocà komputera Dodatek Przeczytaj uwaånie poniåszà instrukcjê, zanim zaczniesz korzystaæ z urzàdzenia i zachowaj jà na przyszâoãæ. W celu zapewnienia bezpiecznego i wâaãciwego uåytkowania urzàdzenia przed rozpoczêciem jego uåytkowania naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa w instrukcji Informacje o urzàdzeniu.
Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce uåytkowania urzàdzenia. Dla wâasnej korzyãci i bezpieczeñstwa przeczytaj poniåszy podrêcznik przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia. Podrêcznik naleåy przechowywaæ w âatwo dostêpnym miejscu, aby moåna byâo z niego szybko skorzystaæ. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne wynikajàce z obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Uwagi: Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Niektóre opcje mogà byæ niedostêpne w pewnych krajach. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. Ostrzeåenie: Korzystanie z urzàdzenia w sposób niezgodny z przedstawionym w niniejszym podrêczniku, jak równieå stosowanie procedur innych niå opisane poniåej moåe doprowadziæ do szkodliwego napromieniowania. W podrêczniku uwzglêdniono dwa systemy miar. W przypadku tego urzàdzenia wâaãciwy jest system metryczny.
Instrukcje dotyczàce tego urzàdzenia W zaleånoãci od åàdanej czynnoãci naleåy przejrzeæ odpowiednie instrukcje. Waåne Noãniki róånià siê w zaleånoãci od podrêcznika. Treãæ drukowanej i elektronicznej wersji instrukcji jest identyczna. Do przeglàdania podrêczników dostarczonych w postaci plików PDF wymagany jest program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. W niektórych krajach dostêpne sà równieå instrukcje w formacie HTML. Ich przeglàdanie wymaga zainstalowania przeglàdarki internetowej. Informacje o urzàdzeniu Przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia prosimy o zapoznanie siê z rozdziaâem Zasady bezpieczeñstwa w tym podrêczniku. W tym podrêczniku przedstawione sà ogólnie funkcje urzàdzenia. Opisano równieå panel operacyjny, procedury przygotowania do korzystania z urzàdzenia, sposób wprowadzania tekstu oraz sposób instalacji z dysków CD-ROM. Rozwiàzywanie problemów Przedstawia sposoby rozwiàzywania typowych problemów oraz wyjaãnia, w jaki sposób naleåy wymieniaæ papier, toner i inne materiaây eksploatacyjne. Poradnik kopiarki/serwera dokumentów Opisuje funkcje kopiarki i serwera dokumentów oraz czynnoãci z nimi zwiàzane. W tym poradniku moåna równieå znaleäæ wyjaãnienia dotyczàce ukâadania oryginaâów. Poradnik faksowania Opisuje funkcje faksu i czynnoãci z nimi zwiàzane. Poradnik drukowania Opisuje funkcje drukarki i czynnoãci z nimi zwiàzane. Poradnik skanowania Opisuje funkcje skanera i czynnoãci z nimi zwiàzane. Podrêcznik sieciowy Opisuje sposób konfiguracji i obsâugi urzàdzenia w ãrodowisku sieciowym oraz sposób korzystania z dostarczonego oprogramowania. Ten podrêcznik dotyczy wszystkich modeli urzàdzenia, moåe zatem zawieraæ opisy funkcji oraz ustawieñ, które nie sà dostêpne w urzàdzeniu uåytkownika. Obrazy, ilustracje i informacje o obsâugiwanych systemach operacyjnych mogà siê równieå nieznacznie róåniæ od tych, które dotyczà tego urzàdzenia. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Omawia ustawienia Narzêdzi uåytkownika, ksiàåkê adresowà i zwiàzane z nià procedury, takie jak rejestrowanie numerów faksów, adresów e-mail oraz kodów uåytkownika. W tym podrêczniku moåna równieå znaleäæ wyjaãnienia dotyczàce podâàczania urzàdzenia. i
Poradnik bezpieczeñstwa Ten podrêcznik jest przeznaczony dla administratorów tego urzàdzenia. Opisuje funkcje bezpieczeñstwa, z których moåna korzystaæ, aby zapobiec uåytkowaniu urzàdzenia przez osoby nieupowaånione, ingerencji w dane lub przeciekom informacji. W celu zwiêkszenia bezpieczeñstwa zaleca siê wprowadzenie najpierw nastêpujàcych ustawieñ: Zainstaluj certyfikat urzàdzenia. Wâàcz szyfrowanie SSL (Secure Sockets Layer). Zmieñ nazwê uåytkownika i hasâo administratora w programie Web Image Monitor. Szczegóâowe informacje zawiera Poradnik bezpieczeñstwa. Zapoznaj siê z nim przed konfigurowaniem rozszerzonych funkcji zabezpieczeñ lub autoryzacji uåytkowników i administratora. PostScript 3 Supplement (Dodatek PostScript 3) Opisuje konfiguracjê i korzystanie z PostScript 3. Dodatek UNIX Podrêcznik UNIX Supplement (Dodatek UNIX) moåna znaleäæ na naszej stronie internetowej lub otrzymaæ u autoryzowanego sprzedawcy. Pozostaâe podrêczniki Podrêczniki na temat programu DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji DeskTopBinder Wprowadzenie Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link Dostarczone podrêczniki dotyczà okreãlonych typów urzàdzeñ. Podrêczniki Dodatek PostScript 3 i Dodatek UNIX zawierajà opis funkcji i ustawieñ, które mogà byæ niedostêpne w przypadku tego urzàdzenia. Do oznaczenia programów stosowane sà ogólne nazwy: Nazwa produktu DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 i ScanRouter EX Enterprise *1 Nazwa ogólna DeskTopBinder oprogramowanie dostarczajàce ScanRouter *1 Opcjonalne ii
SPIS TREÃCI Instrukcje dotyczàce tego urzàdzenia...i Jak czytaæ ten podrêcznik...1 Symbole...1 Nazwy waåniejszych funkcji...1 Czytanie informacji na wyãwietlaczu...2 Odczytywanie wyãwietlacza panela i uåywanie przycisków...3 Uproszczony ekran...5 Lista funkcji...6 Informacje o ochronie danych przed kopiowaniem...9 1. Nadawanie Tryby transmisji...11 Wybieranie typu transmisji...12 Nadawanie z pamiêci...13 Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej...16 Równolegâe nadawanie z pamiêci...17 Automatyczne ponowne wybieranie numeru...18 Podwójny dostêp...18 Jednoczesne rozesâanie...18 Nadawanie natychmiastowe...19 Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej...21 Wyãwietlanie potwierdzenia nadawania...22 Funkcja IP-Fax...23 Terminologia...25 Uwagi dotyczàce uåywania IP-Fax...26 Funkcje niedostêpne w przypadku nadawania IP-Fax...26 Funkcje faksu internetowego...27 Uwagi dotyczàce faksu internetowego...28 Funkcje niedostêpne przy wysyâaniu e-maili...29 Funkcje niedostêpne przy odbiorze e-maili...30 Temat wiadomoãci e-mail...30 Peâny tryb T.37...31 Umieszczanie oryginaâów...32 Wybór orientacji oryginaâu...34 Skanowanie oryginaâów dwustronnych...35 Dopuszczalne rozmiary oryginaâów...38 Rozmiar papieru a obszar skanowania...39 Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia...41 Transmisja z obrotem obrazu...42 iii
iv Ustawienia skanowania...43 Typ skanowania...43 Nadawanie JBIG...45 Rozdzielczoãæ...45 Rozmiar skanowania...47 Automatyczne wykrywanie...48 Standardowy...49 Obszar...50 Róåne rozmiary oryginaâów...52 Nasycenie (Kontrast)...54 Zmienianie ustawieñ podczas skanowania oryginaâów wielostronicowych...56 Zmiana portu linii...57 Jednoczesne rozesâanie przez kilka portów linii...59 Wybieranie odbiorcy...60 Wysyâanie faksu za pomocà linii telefonicznej...60 Wstawianie pauzy...61 Wybieranie sygnaâów tonowych...62 Wysyâanie przez IP-Fax...63 Informacje o odbiorcach IP-Fax...65 Wysyâanie na adres e-mail...66 Pomijanie serwera SMTP...69 Wybieranie odbiorców z ksiàåki adresowej...72 Przeâàczanie indeksów w ksiàåce adresowej...73 Okreãlanie odbiorców grupowych...74 Wybieranie odbiorców z listy ostatnio wybranych odbiorców...75 Programowanie odbiorców w Ksiàåce adresowej...77 Rejestrowanie wpisanych odbiorców w ksiàåce adresowej...79 Wyszukiwanie odbiorcy w Ksiàåce adresowej...80 Wyszukiwanie wedâug nazwy odbiorcy...81 Wyszukiwanie wedâug numeru faksu/odbiorcy IP-Fax...83 Wyszukiwanie wedâug adresu e-mail...86 Wyszukiwanie zaawansowane...88 Wyszukiwanie wedâug numeru rejestracji...91 Praca gâoãno-mówiàca...93 Rêczne wybieranie numeru...95 Ustawienia nadawcy...97 Funkcje zaawansowane...100 Ustawianie kodów SUB do nadawania...100 Ustawienie hasâa...103 Ustawianie kodów SEP do odbierania...103 Wpisywanie hasâa...106 Raport o rezerwacji odbioru z kodem SEP...106 Raport o wynikach odbioru z kodem SEP...107 Anulowanie nadawania...108 Przed skanowaniem oryginaâu...108 Podczas skanowania oryginaâu...108 Podczas wysyâania dokumentu...109 Przed rozpoczêciem transmisji...111 Potwierdzanie nadawania...114 Sprawdzanie wyników zapisywania (Raport o dokumentach w pamiêci)...116
2. Inne funkcje nadawania Wysyâanie o okreãlonej porze (Nadawanie opóänione)...117 Åàdanie potwierdzenia odbioru...119 Ukrywanie danych odbiorców poczty...121 Potwierdzenie wyników nadawania przez e-mail...122 Wpisywanie tematu...124 Wpisywanie tekstu...127 Opcje nadawania...129 Stempel standardowej wiadomoãci...129 Automatyczne zmniejszanie...131 Wstawianie etykiet...132 Sieæ zamkniêta...134 Nadawanie z kodem SUB...135 Odbiór z kodem SEP...136 Drukowanie nagâówka faksu...137 3. Odbieranie Typy odbioru...139 Odbiór natychmiastowy...139 Odbieranie do pamiêci...140 Odbiór zastêpczy...141 Odbiór wszystkich dokumentów...142 Odbieranie dokumentów na podstawie ustawieñ okreãlonych w parametrach...142 Tryby odbierania...144 Odbiór rêczny...144 Odbiór automatyczny...144 Zmienianie trybu odbioru...145 Odbieranie dokumentów faksu internetowego...146 Automatyczny odbiór wiadomoãci e-mail...146 Rêczny odbiór e-maili...147 Odebrane dokumenty...147 Funkcje odbioru...149 Przekierowywanie odebranych dokumentów...149 Przekierowywanie odebranych dokumentów w oparciu o kod SUB...149 Transfer odebranych dokumentów...150 Raport transferu na podstawie kodu SUB...151 Przekazywanie odebranych dokumentów...152 Odbiór SMTP dla faksów internetowych...153 Rozsyâanie wiadomoãci e-mail odebranych przez SMTP...154 Odbiór z kompresjà JBIG...155 Auto-wâàczenie dla odbioru faksu...155 v
Opcje drukowania...156 Sygnaâ zakoñczenia drukowania...156 Znak pierwszej strony...156 Znak ãrodka strony...157 Godzina odbioru...157 Drukowanie dwustronne...158 Drukowanie z obrotem o 180 stopni...159 Odbiór z wydrukiem kilku kopii...159 Obracanie obrazu...160 Oddzielanie stron i zmniejszenie dâugoãci...161 Zmniejszanie strony...162 Wydruk TSI (wydruk identyfikatora nadawcy)...162 Drukowanie w przypadku braku papieru odpowiedniego formatu...163 Ustawianie kaset priorytetowych...163 Dokâadne drukowanie rozmiaru...164 Drukowanie odebranych dokumentów na papierze z tacy rêcznej...164 Dostarczanie odebranych dokumentów - Taca wyjãciowa...165 Wybieranie tac dla poszczególnych linii...165 Przesuwanie wydruków...166 4. Zmienianie/Sprawdzanie informacji o sesjach âàcznoãci Zmiana ustawieñ plików w pamiêci...167 Usuwanie odbiorców jednoczesnego rozesâania...168 Dodawanie odbiorców...170 Zmiana godziny nadawania...172 Zmiana ustawieñ serwera SMTP...174 Drukowanie pliku z pamiêci...177 Drukowanie listy plików w pamiêci (Drukowanie listy plików nadawania)...179 Ponowne wysâanie pliku...181 Sprawdzanie wyników nadawania (Stan plików nadawania)...183 Potwierdzenie na wyãwietlaczu...183 Potwierdzenie raportem...184 Potwierdzenie e-mailem...185 Potwierdzenie w raporcie i przez e-mail...186 Raport rezultatów poâàczeñ (nadawanie z pamiêci)...186 Raport rezultatów nadawania natychmiastowego (Nadawanie natychmiastowe)... 187 Raport o bâêdzie poâàczenia...188 Sprawdzanie wyników odbioru (Stan plików odbioru)...189 Potwierdzenie na wyãwietlaczu...189 Potwierdzenie raportem...190 Raport zbiorczy...190 Drukuj raport poâàczeñ...191 Drukowanie raportu poâàczeñ...191 Wszystko...192 Drukuj wg nr plików...193 Drukuj wg uåytkownika...194 Raport zbiorczy...196 Przesyâanie raportu poâàczeñ przez e-mail...198 Raport poâàczeñ jako e-mail...198 vi
Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (Drukuj / Usuñ zapisany plik odbioru)...199 Drukowanie odebranych i zapisanych dokumentów...200 Usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów...201 Drukowanie pliku odebranego w trybie blokady pamiêci...203 Skrzynki osobiste...205 Skrzynki osobiste...205 Drukowanie dokumentów ze skrzynki osobistej...206 Raport o plikach poufnych...207 Skrzynki informacyjne...208 Skrzynki informacyjne...208 Zapisywanie dokumentów w skrzynkach informacyjnych...209 Drukowanie dokumentów ze skrzynki informacyjnej...211 Usuwanie dokumentów ze skrzynki informacyjnej...212 5. Zapisywanie dokumentów Wysyâanie zapisanych plików...215 Zapisywanie dokumentów...216 Rejestracja nazwy uåytkownika...218 Ustawianie nazwy pliku...219 Ustawienie hasâa...220 Wysyâanie zapisanych dokumentów...221 Wybieranie dokumentów z [Lista plików]...224 Wybieranie dokumentów z [Nazwa uåytkow.]...224 Wybieranie dokumentów z [Nazwa pliku]...225 Wyãwietlanie podglàdu...226 Drukowanie zapisanych dokumentów...227 Zmiana informacji o zapisanych dokumentach...229 Zmiana nazwy uåytkownika...230 Zmiana nazwy pliku...231 Zmiana hasâa...232 Usuwanie zapisanego dokumentu...233 6. Wysyâanie faksu za pomocà komputera Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera...235 Przygotowania...236 Uåytkowanie oprogramowania...237 Sterownik LAN-Fax...237 Ksiàåka adresowa...237 Edytor stron tytuâowych funkcji LAN-Fax...238 Program Auto Run...238 Instalacja poszczególnych aplikacji...239 Ustawianie wâaãciwoãci sterownika LAN-Fax...240 Ustawianie wâaãciwoãci drukowania...240 Wykonywanie ustawieñ dla konfiguracji moduâów opcjonalnych...241 Podstawowe funkcje transmisji...242 Wybieranie odbiorcy z listy odbiorców...243 Wybieranie odbiorcy za pomocà Ksiàåki adresowej...244 Okreãlanie odbiorcy przez bezpoãrednie wpisanie numeru faksu, adresu faksu internetowego lub adresu IP-Fax...245 vii
Wybieranie opcji...246 Aby wysâaæ faks o okreãlonej godzinie...246 Aby wydrukowaæ stempel nadawcy...247 Aby doâàczyæ stronê tytuâowà...247 Aby wybraæ drukowanie dwustronne...247 Aby wyãwietliæ podglàd...247 Zapisywanie jako plik...248 Aby zapisaæ dokument na serwerze dokumentów...248 Sprawdzanie transmisji za pomocà sterownika LAN-Fax...249 Potwierdzenie wyników nadawania przez e-mail...249 Raport o wynikach LAN-Fax...250 Drukowanie i zapisywanie...251 Edycja ksiàåki adresowej...252 Rejestracja nowych odbiorców...252 Edycja zarejestrowanych odbiorców...253 Usuwanie zarejestrowanych odbiorców...254 Uåywanie danych z ksiàåki adresowej urzàdzenia na liãcie odbiorców LAN-Fax... 254 Edycja stron tytuâowych faksów...255 Tworzenie strony tytuâowej...255 Doâàczanie utworzonej strony tytuâowej...256 Zarzàdzanie funkcjami faksu za pomocà programu SmartDeviceMonitor for Admin...257 Komunikaty operacyjne sterownika LAN-Fax...257 Przeglàdanie informacji o faksach za pomocà przeglàdarki internetowej...258 Wyãwietlanie, drukowanie i usuwanie odebranych faksów za pomocà programu Web Image Monitor...259 Wyãwietlanie odebranych faksów w przeglàdarce internetowej...259 Drukowanie informacji o dokumencie za pomocà przeglàdarki internetowej...260 Usuwanie informacji o dokumentach za pomocà przeglàdarki internetowej... 260 Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej...261 Edycja zarejestrowanych wâaãciwoãci urzàdzenia...261 Aby dodaæ nowego odbiorcê...262 Dostarczanie odebranych faksów...263 7. Dodatek Sprawdzanie stanu pamiêci...265 Programy...266 Rejestrowanie i zmiana przycisków skrótów...266 Rejestrowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu...268 Zmiana nazwy programu...269 Usuwanie programu...270 Uåywanie programu...271 Wyposaåenie opcjonalne...272 Rozszerzenie pamiêci (28 MB: DIMM)...272 Interfejs dodatkowej linii G3...272 Dane techniczne...273 Dane techniczne wymagañ dla urzàdzeñ odbiorców faksów internetowych...275 Wartoãci maksymalne...276 INDEKS... 278 viii
Jak czytaæ ten podrêcznik Symbole W tym podrêczniku zostaây uåyte nastêpujàce symbole: Sygnalizuje waåne informacje zwiàzane z bezpieczeñstwem. Zignorowanie tych informacji moåe byæ powodem powaånych obraåeñ lub ãmierci. Z tego wzglêdu te instrukcje naleåy przeczytaæ. Moåna je znaleäæ w sekcji Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Sygnalizuje waåne informacje zwiàzane z bezpieczeñstwem. Zignorowanie tych informacji moåe byæ przyczynà mniej powaånych obraåeñ lub uszkodzenia maszyny bàdä mienia. Z tego wzglêdu te instrukcje naleåy przeczytaæ. Moåna je znaleäæ w sekcji Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Sygnalizuje sytuacje, w których naleåy zwróciæ szczególnà uwagê podczas korzystania z urzàdzenia, oraz zawiera wyjaãnienia prawdopodobnych przyczyn zaciêæ papieru, uszkodzeñ oryginaâu lub utraty danych. Naleåy przeczytaæ te wyjaãnienia. Dodatkowe objaãnienia funkcji urzàdzenia i wskazówki dotyczàce rozwiàzywania bâêdów uåytkownika. Ten symbol umieszczany jest na koñcu sekcji. Wskazuje, gdzie moåna znaleäæ dalsze informacje. [ ] Oznacza nazwy przycisków, które pojawiajà siê na wyãwietlaczu panela. { } Oznacza nazwy przycisków na panelu operacyjnym urzàdzenia. Nazwy waåniejszych funkcji Waåniejsze funkcje urzàdzenia sà okreãlane w tym podrêczniku nastêpujàco: Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu e-mail) Faks internetowy Faks internetowy (nadawanie po podaniu adresu IPv4) IP-Fax 1
Czytanie informacji na wyãwietlaczu W tym rozdziale opisano sposób uåywania panela operacyjnego i przycisków wyãwietlanych na ekranie. Wyãwietlacz prowadzi uåytkownika poprzez róåne czynnoãci, pokazuje komunikaty, stan urzàdzenia i odbiorców zarejestrowanych na listach odbiorców. Po naciãniêciu przycisku {Faks} lub {Kasowanie ustawieñ} podczas dziaâania zostanie wyãwietlony ekran trybu gotowoãci. Urzàdzenie automatycznie powraca do stanu gotowoãci, jeãli nie jest uåywane przez okreãlony czas. Dâugoãæ tego czasu moåna wybraæ za pomocà opcji Zegar auto. resetu faksu w menu Podrêcznik ustawieñ systemowych. W parametrach uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 3) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ, czy urzàdzenie ma automatycznie powracaæ do trybu gotowoãci po kaådym nadawaniu. Aby powróciæ rêcznie do ekranu trybu gotowoãci, wykonaj jednà z nastêpujàcych czynnoãci: Jeãli wâoåono dokument do automatycznego podajnika dokumentów, ale nie naciãniêto przycisku {Start}, wyjmij oryginaâ. Jeãli oryginaâ nie zostaâ wâoåony, naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. Jeãli wâàczony jest tryb Narzêdzia uåytkownika, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 2
Odczytywanie wyãwietlacza panela i uåywanie przycisków W tym rozdziale opisano funkcje przycisków i komunikaty pojawiajàce siê na panelu operacyjnym. Ekran poczàtkowy PL BFT002S 1. Pokazuje datê, godzinê i stan urzàdzenia. Podczas nadawania pokazuje nazwisko lub nazwê i numer faksu odbiorcy oraz rozmiar oryginaâu. Jeãli wâàczono autoryzacjê uåytkownika, wyãwietlana jest nazwa logowania uåytkownika. 2. Umoåliwia wysyâanie i drukowanie dokumentów zapisanych na serwerze dokumentów. 3. Umoåliwia wybranie ustawieñ skanowania i typu podawania oryginaâów. 4. Wyãwietla komunikaty i informacje o stanie urzàdzenia. 5. Wybierz tê kartê, aby przeâàczyæ typ nadawania pomiêdzy zwykâym faksem/ip-fax a faksem internetowym. Jeåeli w menu Funkcje faksu dla opcji Ustawienia faksu internetowego wybrano ustawienie Wâàczone, widoczna jest karta. Na karcie [Faks] moåna okreãliæ numery faksów albo odbiorców IP-Fax. Na karcie [Faks internet.] moåna okreãliæ adresy e-mailowe. 6. Wyãwietla wpisany numer odbiorcy. 7. Umoåliwia zapisywanie dokumentów na serwerze dokumentów. 3
8. Naciãnij ten przycisk, aby wyãwietliæ róåne informacje dotyczàce przesyâania danych. Patrz rozdziaâ Zmienianie/Sprawdzanie informacji o sesjach âàcznoãci. 9. Umoåliwia sprawdzenie ustawieñ nadawania. 10. Pokazuje iloãæ wolnej pamiêci w procentach. 11. Umoåliwia wyszukiwanie odbiorców na podstawie nazwy, numeru faksu, adresu e-mail lub numeru rejestracji. 12. Zmienia tryb nadawania na Nadawanie natychmiastowe. Jeãli przycisk [Nad.natych.] nie jest podãwietlony, urzàdzenie jest w trybie nadawanie z pamiêci. 13. Umoåliwia wprowadzenie róånych ustawieñ nadawania. Patrz Inne funkcje nadawania. 14. Umoåliwia okreãlenie nadawcy. 15. Umoåliwia sprawdzenie liczby plików w kategoriach Pliki oczekujàce na nadanie:, Pliki blokow. pamiêci: i Pliki odbioru oczekujàce na wydruk:. 16. Wyãwietla przyciski szybkiego dostêpu do czêsto uåywanych funkcji. Przyciski [Stan plików nadaw.] i [Stan plików odb.] sà zaprogramowane fabrycznie. 17. Wyãwietla przyciski indeksów. Umoåliwiajà one przechodzenie do kolejnych stron (ekranów) listy odbiorców. 18. Przeâàcza przyciski indeksów. 19. Pojawia siê na przyciskach odbiorców zaprogramowanych jako odbiorca grupowy. W zaleånoãci od zainstalowanych opcji ekran moåe siê róåniæ. Ustawienia faksu internetowego moåna zmieniæ w czêãci Ustaw. poczàtkowe w menu Funkcje faksu. Sprawdzenie informacji o dokumentach wysâanych za pomocà funkcji faksu umoåliwia [Lista zadañ]. Wybierz [Zmieñ trans./ Info]. Korzystanie z funkcji faksów internetowych lub IP-Fax wymaga zainstalowania opcjonalnego moduâu drukarki/skanera. Zajrzeæ do instrukcji... str. 11 Tryby transmisji str. 73 Przeâàczanie indeksów w ksiàåce adresowej str. 80 Wyszukiwanie odbiorcy w Ksiàåce adresowej str. 215 Wysyâanie zapisanych plików str. 265 Sprawdzanie stanu pamiêci Podrêcznik ustawieñ ogólnych 4
Uproszczony ekran W tym rozdziale opisano sposób wâàczania uproszczonego ekranu. Po naciãniêciu przycisku {Uproszczony ekran} wyglàd ekranu zmienia siê z ekranu poczàtkowego na uproszczony ekran. Litery i przyciski sà wtedy wiêksze, co uâatwia obsâugê urzàdzenia. BFT009S Przykâad uproszczonego ekranu PL BFT003S 1. [Kol. panelu] Naciãnij ten przycisk, aby zwiêkszyæ kontrast wyãwietlacza. Jest to moåliwe tylko na uproszczonym ekranie. Aby powróciæ do ekranu poczàtkowego, naciãnij ponownie przycisk {Uproszczony ekran}. Niektóre przyciski nie sà widoczne na uproszczonym ekranie. 5
Lista funkcji W tym rozdziale opisano róåne elementy, które wystêpujà w menu Funkcje faksu. Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}, aby wyãwietliæ menu Funkcje faksu. Aby uzyskaæ wiêcej informacji o ustawieniach, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Ustawienia ogólne Nazwa funkcji Przycisk szybkiego dziaâania Przeâàcz indeks Wyszukaj odbiorcê Licznik przesâanych stron Dostosuj gâoãnoãæ Ustawienie skrzynki Ustawienia skrzynki: Drukuj listê Czas anulowania trybu gâoãnomów. Opis Czêsto uåywane funkcje zaprogramowane jako przyciski szybkiego dziaâania sà wyãwietlane w menu bezpoãrednio po wâàczeniu zasilania. Umoåliwia wybranie indeksu wyãwietlanego na liãcie odbiorców. Umoåliwia wybranie listy odbiorców dla funkcji Wyszukaj odbiorcê. Sprawdza i wyãwietla ogólnà liczbê wysâanych oraz odebranych stron. Regulacja gâoãnoãci w trybie Praca gâoãnomówiàca i Nadawanie natychmiastowe. Nastêpujàce funkcje dotyczà dostarczania i transferu dokumentów: Skrzynka osobista, Skrzynka informacyjna i Skrzynka transferowa. Moåna wydrukowaæ listê aktualnie zarejestrowanych skrzynek osobistych, informacyjnych i transferowych. Funkcja ta sâuåy do okreãlania czasu anulowania trybu gâoãnomówiàcego po zakoñczeniu nadawania z wybieraniem numeru w trybie gâoãnomówiàcym. Ustawienia skanowania Nazwa funkcji Zarej./Zmieñ/Usuñ rozm. skanowania Opis Moåna zarejestrowaæ, zmieniæ lub anulowaæ czêsto uåywane rozmiary skanowania. 6
Ustawienia wysyâania Nazwa funkcji Maks. rozmiar emalia Zapisz/Zmieñ/Usuñ standardowà wiadomoãæ Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw. Opis Jeåeli odbiorca moåe odbieraæ wiadomoãci e-mail tylko do okreãlonego rozmiaru albo w razie problemów przy wysyâaniu wiadomoãci zawierajàcych duåo danych, moåna wprowadziæ ustawienia ograniczajàce rozmiar wysyâanych wiadomoãci e-mail. Naleåy zarejestrowaæ standardowe wiadomoãci, drukowane na górze pierwszej strony oryginaâu uodbiorcy. Moåna okreãliæ, czy dla pliku wysyâanego przy uåyciu funkcji Nadawanie z pamiêci jest w podanym folderze tworzona jego kopia zapasowa. Ustawienia odbioru Nazwa funkcji Przeâàcz tryb odbioru Zarejestruj specjalnego nadawcê Zarej. specjal. nadawcê: Drukuj listê Przekazywanie Ustawienia pliku odbioru. Ustaw. uåytk. zapisanego pliku odbioru Ustaw. dostarczania plików SMTP RX Drukowanie dwustronne Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Druk godziny odbioru Liczba wydr. pliku odb. Opis Okreãla metodê odbierania faksów. Rejestrujàc uprzednio wybranych adresatów jako nadawców specjalnych, moåna traktowaæ ich w szczególny sposób. Moåna wydrukowaæ listê nadawców specjalnych. Okreãla, czy odebrane faksy sà przekazywane do zarejestrowanego odbiorcy. Umoåliwia okreãlenie, czy odebrane dokumenty sà zapisywane na dysku twardym do póäniejszego wydrukowania czy drukowane natychmiast, bez zapisywania. Moåna skonfigurowaæ administratora zarzàdzajàcego dokumentami, które po odebraniu zapisano w urzàdzeniu. Ta funkcja jest dostêpna w systemach z moåliwoãcià przekierowywania wiadomoãci e-mail odebranych przez SMTP. Okreãla, czy odbierane faksy sà drukowane po obu stronach papieru. Okreãla, czy na pierwszej stronie odebranych faksów bêdzie drukowany znak pierwszej strony. Moåna wâàczyæ tê funkcjê, aby na kaådej stronie drukowane byâo oznaczenie ãrodka lewej krawêdzi i ãrodka górnej krawêdzi. Okreãla, czy na dole odebranych faksów bêdzie drukowana data, godzina i numer pliku. Okreãla, ile kopii kaådego odebranego faksu bêdzie drukowane. 7
Nazwa funkcji Kaseta na papier Okreãl tacê dla linii Raport rezultatów nadaw. do folderu Odbiór z blokowaniem pamiêci Opis Ta funkcja umoåliwia drukowanie faksów od zarejestrowanych nadawców i faksów od innych nadawców na papierze z róånych kaset. Okreãla kasetê na papier dla poszczególnych linii (telefon, faks internetowy, IP-Fax). Jeãli jako odbiorców przekazywania, do których przesyâane sà dokumenty od wszystkich nadawców albo od nadawców specjalnych, zarejestrowano foldery, moåna okreãliæ, czy raport rezultatów nadawania do folderu ma byæ wysyâany na okreãlony adres e-mail. Po wâàczeniu funkcji Blokada pamiêci odebrane dokumenty sà zapisywane w pamiêci i nie sà drukowane automatycznie. Ustaw. poczàtkowe Nazwa funkcji Ustawienia parametrów Ustawienia parametrów: Drukuj listê Zarejestruj kod sieci zamkniêtej Zarejestruj kod blokowania pamiêci Ustawienia faksu internetowego Wybierz telefon z tarczà/klawiaturà Zarejestruj informacje o faksie Dostêpne H.323 Dostêpne SIP Ustawienia H.323 Ustawienia SIP Zarejestruj/Zmieñ/Usuñ bramê Ochrona menu Opis Parametry uåytkownika umoåliwiajà dostosowanie róånych ustawieñ do potrzeb uåytkownika. Drukuje listê zawierajàcà zestawienie bieåàcych ustawieñ parametrów uåytkownika. Moåna zarejestrowaæ identyfikator wymagany dla komunikacji w sieci zamkniêtej. W przypadku wâàczenia funkcji blokady pamiêci naleåy przed drukowaniem dokumentów zarejestrowaæ kod blokowania pamiêci. Umoåliwia okreãlenie, czy ma byæ wyãwietlana ikona faksu internetowego. Ta funkcja umoåliwia wybranie typu linii w przypadku urzàdzenia podâàczonego do linii analogowej G3. Zarejestruj informacje wyãwietlane na ekranie urzàdzenia odbiorcy i drukowane jako raport. Okreãl, czy H.323 bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Okreãl, czy SIP bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Podaj adres IPv4 lub nazwê hosta oraz zastêpczy numer telefonu gatekeepera. Ustaw adres IPv4 i nazwê hosta serwera SIP oraz nazwê uåytkownika SIP. Rejestrowanie, zmiana i usuwanie bramy uåywanej do nadawania IP-Fax. Ochrona menu uniemoåliwia zmianê narzêdzi uåytkownika przez nieupowaånionych uåytkowników. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 8
Informacje o ochronie danych przed kopiowaniem Po zainstalowaniu opcjonalnej ochrony danych przed kopiowaniem w przypadku skanowania dokumentu, który wydrukowano z wykorzystaniem funkcji Ochrona danych przed kopiowaniem, przesâany albo zapisany obraz bêdzie caâkowicie wyszarzony. Szczegóâowe informacje moåna uzyskaæ u administratora. Waåne Podczas skanowania dokumentu, który wydrukowano z wykorzystaniem funkcji Ochrona danych przed kopiowaniem, urzàdzenie nie generuje sygnaâu däwiêkowego ani nie dodaje wpisu do rejestru nieautoryzowanego kopiowania. Wysyâanie albo zapisywanie dokumentu wydrukowanego z wykorzystaniem funkcji Ochrona danych przed kopiowaniem trwa dâuåej niå normalnie. 9
10
1. Nadawanie W tym rozdziale opisano podstawowe operacje nadawania, np. okreãlanie trybu nadawania lub odbiorcy. Tryby transmisji W urzàdzeniu dostêpne sà dwa typy transmisji: Nadawanie z pamiêci Nadawanie natychmiastowe Waåne W przypadku wysyâania waånych dokumentów zalecane jest skontaktowanie siê z odbiorcà i potwierdzenie odbioru. Nadawanie z pamiêci Nadawanie rozpoczyna siê automatycznie po zapisaniu oryginaâu w pamiêci. Jest to bardzo wygodne, gdy uåytkownik spieszy siê i chce zabraæ dokument ze sobà. Moåna równieå wysâaæ ten sam oryginaâ do wielu odbiorców. Nadawanie natychmiastowe Urzàdzenie natychmiast wybiera numer odbiorcy i wysyâa oryginaâ w miarê skanowania. Jest to bardzo wygodna metoda, gdy uåytkownik chce szybko wysâaæ oryginaâ, lub gdy chce sprawdziæ poâàczenie z danym odbiorcà. W tym trybie transmisji oryginaâ nie jest zapisywany w pamiêci. Moåna okreãliæ tylko jeden adres. 11
Nadawanie Normalnie urzàdzenie pracuje w trybie nadawania z pamiêci. Aby zmieniæ tryb na nadawanie natychmiastowe, naciãnij [Nad.natych.]. 1 Uåytkownik moåe okreãliæ, czy po wâàczeniu zasilania lub naciãniêciu przycisku {Kasowanie ustawieñ} bêdzie wybierany tryb nadawanie z pamiêci czy nadawanie natychmiastowe. Patrz Definiowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu. Zajrzeæ do instrukcji... str. 17 Równolegâe nadawanie z pamiêci str. 18 Jednoczesne rozesâanie str. 268 Rejestrowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu Wybieranie typu transmisji Moåna wybraæ jeden z typów transmisji: faks standardowy, IP-Fax lub faks internetowy. Aby wybraæ typ nadawania, wybierz odpowiednià kartê na ekranie trybu gotowoãci. Wysyâanie standardowych faksów albo IP-Fax Upewnij siê, åe wybrana jest karta [Faks]. 12
Tryby transmisji Wysyâanie faksów internetowych Naciãnij [Faks internet.], aby przeâàczyæ typ nadawania na faksy internetowe. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 23 Funkcja IP-Fax str. 27 Funkcje faksu internetowego Nadawanie z pamiêci Tryb nadawania z pamiêci obsâuguje funkcjê zwykâego faksu, faksu internetowego iip-fax. Waåne Jeãli nastàpi awaria zasilania (wyâàczony zostanie gâówny wâàcznik zasilania) lub urzàdzenie zostanie odâàczone od sieci zasilajàcej przez ponad godzinê, wszystkie dokumenty zapisane w pamiêci zostanà utracone. Natychmiast po wâàczeniu gâównego wâàcznika zasilania zostanie wydrukowany Raport awarii zasilania, na podstawie którego moåna okreãliæ, które pliki zostaây usuniête. Zwykâe wyâàczenie urzàdzenia wyâàcznikiem nie powoduje utraty zapisanych dokumentów. Patrz Rozwiàzywanie problemów. W razie zapeânienia pamiêci (0% w Pamiêæ:% widoczne w prawym górnym rogu wyãwietlacza) nadawanie z pamiêci jest niemoåliwe. Naleåy wtedy zastosowaæ nadawanie natychmiastowe. A Upewnij siê, åe opcja [Nad.natych.] nie jest podãwietlona. Zwykle wybrany jest tryb Nadawania z pamiêci. 13
Nadawanie B Zaâadowaæ oryginaâ. C Wprowadä odpowiednie ustawienia skanowania. 1 D Wybierz odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisku odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wprowadä prawidâowy numer. Sposób wybierania odbiorców z ksiàåki adresowej, patrz Wybieranie odbiorców z ksiàåki adresowej. E W przypadku wysyâania tego samego oryginaâu do wielu odbiorców (rozsyâanie), naciãnij przycisk [Dodaj], aby wybraæ odbiorców. Naciskanie przycisku [Dodaj] nie jest wymagane w przypadku dodawania odbiorcy z listy odbiorców. 14
Tryby transmisji F Okreãl kolejnego odbiorcê. 1 Aby przeâàczyæ typ nadawania pomiêdzy zwykâym faksem/ip-fax a faksem internetowym, naciãnij przycisk [Faks] albo [Faks internet.]. Numer faksu, adres e-mail i odbiorcê IP-Fax moåna wybieraæ równoczeãnie. G Nacisnàæ przycisk {Start}. Jeåeli âàczna liczba zarejestrowanych odbiorców przekroczy maksymalnà wartoãæ, moåliwe bêdzie jedynie nadawanie natychmiastowe. Aby uzyskaæ informacje o maksymalnej liczbê odbiorców, którà moåna okreãliæ w zaleånoãci od pliku, patrz Wartoãci maksymalne. Aby uzyskaæ informacje o maksymalnej liczbie odbiorców, którà moåna okreãliæ dla wszystkich plików (wâàcznie z plikami w pamiêci), patrz Wartoãci maksymalne. Aby uzyskaæ informacje o maksymalnej liczbie dokumentów, którà moåna przechowywaæ przy wysyâaniu z pamiêci, patrz Wartoãci maksymalne. Aby uzyskaæ informacje o maksymalnej liczbie stron, które moåna przechowywaæ w pamiêci (w standardzie A4, arkusz <ITU-T q1>), patrz Wartoãci maksymalne. Zajrzeæ do instrukcji... str. 43 Typ skanowania str. 45 Rozdzielczoãæ str. 54 Nasycenie (Kontrast) str. 60 Wysyâanie faksu za pomocà linii telefonicznej str. 63 Wysyâanie przez IP-Fax str. 66 Wysyâanie na adres e-mail str. 72 Wybieranie odbiorców z ksiàåki adresowej str. 74 Okreãlanie odbiorców grupowych str. 75 Wybieranie odbiorców z listy ostatnio wybranych odbiorców str. 276 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 15
Nadawanie Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej 1 Aby wysâaæ wiele oryginaâów z szyby ekspozycyjnej, wykonaj nastêpujàce czynnoãci. A Upewnij siê, åe opcja [Nad.natych.] nie jest podãwietlona. B Umieãæ pierwszà stronê oryginaâu na szybie ekspozycyjnej stronà zadrukowanà do doâu. C Wybraæ odbiorcê. D Wprowadä odpowiednie ustawienia skanowania. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Rozpoczyna siê skanowanie. F Umieãæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej przed upâywem 60 sekund od zakoñczenia skanowania poprzedniego oryginaâu. G Powtórz czynnoãci z punktów D - F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie naciãnij przycisk {q}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy i rozpocznie transmisjê. 16
Tryby transmisji Równolegâe nadawanie z pamiêci Funkcja ta wybiera numer podczas skanowania oryginaâu. Funkcja standardowej transmisji z pamiêci zachowuje oryginaâ w pamiêci, a dopiero potem rozpoczyna wybieranie numeru. Funkcja równolegâej transmisji z pamiêci umoåliwia szybkie sprawdzenie stanu poâàczenia. Ponadto funkcja ta umoåliwia skanowanie oryginaâów szybciej niå przy przesyâaniu natychmiastowym. Jest to przydane w razie poãpiechu, gdy oryginaâ jest potrzebny w jeszcze innym celu. 1 Waåne Standardowe nadawanie z pamiêci jest stosowane zamiast równolegâego nadawania z pamiêci w nastêpujàcych przypadkach: Gdy linia jest zajêta i nie moåna ustanowiæ poâàczenia Przy korzystaniu z funkcji nadawanie z opóänieniem Gdy zachowywany jest oryginaâ do transmisji z pamiêci w trakcie innego poâàczenia Gdy wybrano dwóch lub wiêcej odbiorców Gdy oryginaâ jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej a nastêpnie wysâany W przypadku wysyâania dokumentu zapisanego na serwerze dokumentów. Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 07, bit 2) w menu Funkcje faksu. Jeãli nie ma dostatecznej iloãci wolnej pamiêci, moåna zamiast równolegâego nadawania z pamiêci zastosowaæ standardowe nadawanie z pamiêci, zaleånie od zainstalowanego opcjonalnego wyposaåenia. Przy korzystaniu z tej funkcji raport wprowadzenia do pamiêci nie bêdzie drukowany. Równolegâe nadawanie z pamiêci zostanie przerwane w przypadku naciãniêcia przycisku {Zeruj/Zatrzymaj}, blokady papieru lub zapeânienia pamiêci. Zostanie wydrukowany Raport wyników komunikacji, a pliki zostanà usuniête. W przypadku korzystania z równolegâego nadawania z pamiêci w nagâówku faksu drukowany jest tylko numer strony, caâkowita liczba oryginaâów nie jest drukowana automatycznie. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 17
Nadawanie Automatyczne ponowne wybieranie numeru 1 Jeãli nie udaâo siê wysâaæ faksu, poniewaå linia byâa zajêta lub wystàpiâ bâàd podczas nadawania, urzàdzenie bêdzie próbowaâo przesâaæ dokument za pomocà innej linii, wybierajàc numer ponownie w piêciominutowych odstêpach, maksymalnie piêæ razy. Po czterech nieudanych próbach powtarzania wybierania numeru urzàdzenie anuluje transmisjê i wydrukuje Raport wyników komunikacji lub Raport awarii komunikacji. Jeåeli w pamiêci przechowywana jest duåa liczba plików, dokumenty mogà nie byæ wysyâane w kolejnoãci skanowania. Podwójny dostêp Urzàdzenie moåe skanowaæ do pamiêci inne dokumenty nawet podczas wysyâania faksu z pamiêci, odbierania dokumentu do pamiêci lub automatycznego wydruku raportu. Poniewaå urzàdzenie rozpoczyna wysyâanie drugiego dokumentu natychmiast po zakoñczeniu aktualnej transmisji, linia bêdzie wykorzystana efektywnie. Podczas transmisji natychmiastowej lub korzystania z narzêdzi uåytkownika urzàdzenie nie moåe skanowaæ oryginaâu. Jednoczesne rozesâanie Ta funkcja sâuåy do równoczesnego wysyâania tego samego dokumentu do wielu odbiorców. Aby podaæ wielu odbiorców, podaj pierwszego odbiorcê, a nastêpnie kolejnych, naciskajàc przycisk [Dodaj]. Jeãli jeden dokument ma zostaæ przesâany do kilku odbiorców (rozsyâanie), dokumenty sà wysyâane w kolejnoãci wybierania numerów. Jeåeli dokument nie mógâ byæ przesâany, urzàdzenie powtórzy wybieranie numeru tego odbiorcy po wybraniu ostatniego numeru wskazanego dla funkcji rozsyâania. Na przykâad jeãli zaprogramowano rozsyâanie do czterech odbiorców od A do D, a linie odbiorców A i C byây zajête, urzàdzenie wybiera odbiorców w nastêpujàcej kolejnoãci: A, B, C, D, A i C. W celu sprawdzenia przebiegu transmisji naleåy wydrukowaæ listê przesyâanych plików. Po zainstalowaniu opcjonalnego interfejsu dodatkowej linii G3 funkcja jednoczesnego rozesâania umoåliwia jednoczesne wysyâanie faksów za poãrednictwem róånych linii telefonicznych. 18
Tryby transmisji Jeåeli podczas rozsyâania do wielu odbiorców zostanie wprowadzona druga operacja transmisji, faksy sà wsyâane na przemian do pozostaâych odbiorców pierwszej i drugiej transmisji. Jeåeli na przykâad zostanie wybrane rozsyâanie do odbiorców A i B, a nastêpnie wybrane rozsyâanie do odbiorców C i D podczas transmisji do odbiorcy A, urzàdzenie wyãle faksy w nastêpujàcej kolejnoãci: A, C, B i D. Jeåeli poprzedni i nastêpny plik sà gotowe do wysâania, zostanà one wysâane w takiej kolejnoãci. 1 Aby uniknàæ przypadkowego naciãniêcia niewâaãciwego przycisku odbiorcy, moåna skonfigurowaæ urzàdzenie tak, aby po dodaniu odbiorcy za pomocà przycisku odbiorcy wymagane byâo naciãniêcie przycisku [Dodaj]. Ustawienie to moåna wybraæ w parametrach uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 2) w menu Funkcje faksu. Zajrzeæ do instrukcji... str. 59 Jednoczesne rozesâanie przez kilka portów linii str. 179 Drukowanie listy plików w pamiêci (Drukowanie listy plików nadawania) Nadawanie natychmiastowe Nadawanie natychmiastowe moåliwe jest przy standardowym wysyâaniu faksu oraz transmisji IP-Fax. Waåne Funkcja faksów internetowych zawsze wykorzystuje nadawanie z pamiêci, przy którym przesyâanie rozpoczyna siê automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamiêci. Jeãli urzàdzenie jest w trybie nadawania natychmiastowego, po zmianie typu nadawania na faks internetowy tryb nadawania automatycznie zmieni siê na nadawanie z pamiêci. Nie moåna uåywaæ grup w nadawaniu natychmiastowym. Nie moåna wysâaæ tej samej wiadomoãci do wielu odbiorców (rozsyâanie). W przypadku rozsyâania albo nadawania grupowego urzàdzenie automatycznie przeâàczy siê na nadawanie z pamiêci. 19
Nadawanie A Nacisnàæ przycisk [Nad.natych.]. 1 B Zaâadowaæ oryginaâ. C Wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. D Wybierz odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisku odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wprowadä prawidâowy numer. Sposób wybierania odbiorców z ksiàåki adresowej opisano, patrz Wybieranie odbiorców z ksiàåki adresowej. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy. 20
Tryby transmisji Dokumenty nie sà zapisywane w pamiêci. Zajrzeæ do instrukcji... str. 43 Typ skanowania str. 45 Rozdzielczoãæ str. 54 Nasycenie (Kontrast) str. 60 Wysyâanie faksu za pomocà linii telefonicznej str. 63 Wysyâanie przez IP-Fax str. 72 Wybieranie odbiorców z ksiàåki adresowej str. 74 Okreãlanie odbiorców grupowych str. 75 Wybieranie odbiorców z listy ostatnio wybranych odbiorców 1 Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej Aby wysâaæ wiele oryginaâów z szyby ekspozycyjnej, wykonaj nastêpujàce czynnoãci. A Nacisnàæ przycisk [Nad.natych.]. B Umieãæ pierwszà stronê oryginaâu na szybie ekspozycyjnej, stronà zadrukowanà do doâu. C Wybraæ odbiorcê. D Wprowadä odpowiednie ustawienia skanowania. E Nacisnàæ przycisk {Start}. F Umieãæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej przed upâywem 10 sekund od zakoñczenia skanowania poprzedniego oryginaâu. G Powtórz czynnoãci z punktów D - F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie naciãnij przycisk {q}. 21
Nadawanie Wyãwietlanie potwierdzenia nadawania 1 Na tym ekranie moåna przed rozpoczêciem nadawania sprawdziæ odbiorcê, tryb transmisji i inne ustawienia nadawania. A Naciãnij przycisk [Sprawdzanie ustawieñ] i sprawdä ustawienia nadawania. Wyãwietlony zostanie poniåszy ekran. B Po sprawdzeniu ustawieñ na wyãwietlaczu naciãnij przycisk [Wyjãcie]. 22
Funkcja IP-Fax Funkcja IP-Fax Funkcja IP-Fax umoåliwia wysyâanie lub odbieranie dokumentów pomiêdzy dwoma urzàdzeniami faksowymi podâàczonymi do sieci TCP/IP. Ta funkcja jest odpowiednia do poâàczeñ w tej samej sieci LAN. Jej zalety sà nastêpujàce: Zmniejszenie kosztów poâàczeñ Komunikacja pomiêdzy urzàdzeniami IP-Fax z wiêkszà prêdkoãcià niå wstandardowym faksie IP-Fax jako protokoâu sieciowego uåywa SIP i H.323. Aby wysâaæ, podaj adres IPv4 lub nazwê hosta zamiast numeru faksu. W przypadku stosowania gatekeepera podaj zastêpczy numer telefonu. Podaj adresy gatekeepera i serwera SIP (serwer proxy, serwer rejestracji, serwer przekierowywania) w opcji Ustawienia poczàtkowe w menu Funkcje faksu. W przypadku stosowania serwera SIP moåna wysâaæ dokument poprzez podanie nazwy uåytkownika SIP. Moåesz równieå wysâaæ na faks G3 podâàczony do sieci PSTN poprzez bramê (zgodnà z T.38). Moåesz odbieraæ faksy IP-Fax tak samo, jak zwykâe faksy. 1 23
Nadawanie 1 Waåne Korzystanie z tej funkcji wymaga zainstalowania opcjonalnego moduâu drukarki/skanera. Aby moåna byâo korzystaæ z funkcji IP-Fax, naleåy podâàczyæ urzàdzenie do sieci LAN i odpowiednio skonfigurowaæ Ustawienia poczàtkowe w menu Funkcje faksu. Funkcja faksu w tym urzàdzeniu nie moåe byæ stosowana w protokole IPv6. Przed uåyciem tej funkcji naleåy skonfigurowaæ sieæ w menu Podrêcznik ustawieñ systemowych. 24
Funkcja IP-Fax IP-Fax obsâugiwany przez urzàdzenie jest zgodny z zaleceniami ITU-T T.38. Zajrzeæ do instrukcji... str. 139 Typy odbioru Podrêcznik ustawieñ ogólnych 1 Terminologia Terminy, które naleåy znaæ przy posâugiwaniu siê opcjà IP-Fax: H.323 Protokóâ komunikacji multimedialnej sâuåàcy do wysyâania i odbierania plików w poâàczeniach typu jeden do jednego w sieci LAN lub internecie. SIP Protokóâ sterujàcy komunikacjà telefonii internetowej wykorzystujàcy VoIP (który przeksztaâca gâos na pakiety IP), posiadajàcy funkcje takie jak tworzenie, modyfikacja lub koñczenie sesji z jednym lub wieloma uczestnikami. Gatekeeper (Gatekeeper VoIP) Gatekeeper zarzàdza urzàdzeniami podâàczonymi do sieci IP i konwertuje zastêpcze numery telefonów na adresy IPv4 oraz wykonuje autoryzacjê funkcji. Ponadto, gatekeeper zarzàdza przydzieleniem szybkoãci transmisji i kontroluje dostêp. Serwer SIP Serwer SIP poãredniczy w przesyâaniu åàdañ poâàczenia urzàdzeñ podâàczonych do sieci IP i skâada siê gâównie z serwerów posiadajàcych nastêpujàce trzy funkcje: Serwer Proxy: odbiera åàdania SIP i przekazuje je w imieniu åàdajàcego. Serwer rejestracji: odbiera informacje o adresie urzàdzenia w sieci IP i rejestruje je w bazie danych. Serwer przekierowujàcy: uåywany do uzyskania informacji o odbiorcy. Brama (brama VoIP) Brama âàczàca sieæ telefonicznà z siecià IP; ma funkcje takie jak konwersja protokoâu w celu poâàczenia tych sieci, âàczy takåe róåne urzàdzenia komunikacyjne (telefony, faksy itd.) z siecià lokalnà lub innà siecià. 25
Nadawanie Uwagi dotyczàce uåywania IP-Fax 1 Poniåej podano uwagi o uåywaniu IP-Fax: W sieci chronionej przez firewall, transmisja moåe byæ niemoåliwa. Nie moåna uåywaæ telefonów w sieci LAN. Jeãli przerwa w dostawie pràdu trwa okoâo godzinê lub urzàdzenie jest odâàczone od zasilania przez okoâo godzinê, dokumenty zapisane w pamiêci faksu zostanà skasowane. W przypadku utraty jakichkolwiek dokumentów po ponownym wâàczeniu urzàdzenia automatycznie drukowany jest raport awarii zasilania. Raport ten umoåliwia sprawdzenie, jakie dokumenty zostaây skasowane. Zwykâe wyâàczenie urzàdzenia wyâàcznikiem nie powoduje utraty zapisanych dokumentów. Patrz Rozwiàzywanie problemów. Zajrzeæ do instrukcji... Rozwiàzywanie problemów Funkcje niedostêpne w przypadku nadawania IP-Fax Moåesz uåywaæ nastêpujàcych funkcji w przypadku zwykâego nadawania faksu, ale nie w przypadku nadawania IP-Fax: Wybieranie numeru w trybie pracy gâoãnomówiàcej Rêczne wybieranie 26
Funkcje faksu internetowego Funkcje faksu internetowego Urzàdzenie konwertuje obrazy zeskanowanych dokumentów na format poczty elektronicznej i przesyâa dane przez Internet. Wysâane wiadomoãci e-mail mogà byæ odbierane przez inne urzàdzenie obsâugujàce funkcjê faksu internetowego. Zamiast wybierania numeru telefonicznego odbiorcy wpisywany jest jego adres e-mail. Odebrane wiadomoãci e-mail moåna takåe drukowaæ lub przesyâaæ dalej. 1 Waåne Korzystanie z tej funkcji wymaga zainstalowania opcjonalnego moduâu drukarki/skanera. W celu korzystania z funkcji faksu internetowego naleåy podâàczyæ urzàdzenie do sieci LAN i wâaãciwie skonfigurowaæ Ustaw. systemu. Funkcja faksu w tym urzàdzeniu nie moåe byæ stosowana w protokole IPv6. Aby wysyâaæ faksy internetowe, naleåy odpowiednio skonfigurowaæ Ustawienia poczàtkowe w menu Funkcje faksu, wybierajàc przy opcji [Ustawienia faksu internetowego] ustawienie [Wâàczone]. Dokumenty mogà byæ przekazywane lub dostarczane do odbiorców faksu internetowego, nawet jeåeli wybrana jest wartoãæ [Wyâàczone]. Aby odbieraæ faksy internetowe, naleåy w menu Podrêcznik ustawieñ systemowych odpowiednio skonfigurowaæ [Konto e-mail faksu] wczêãci Przesyâanie pliku, wybierajàc przy opcji [Konto] ustawienie [Odbierz]. 27
Nadawanie 1 Funkcja faksu internetowego obsâugiwana przez to urzàdzenie jest zgodna ze standardem ITU-T Recommendation T.37. Moåliwe jest równieå odbieranie wiadomoãci e-mail z zaâàczonym plikiem TIFF-F przesâanych z komputera. Chociaå dokumenty faksu internetowego zwykle wysyâane sà za pomocà serwera SMTP, moåna je równieå wysyâaæ bezpoãrednio do odbiorców bez poãrednictwa serwera SMTP. W tym celu naleåy na ekranie trybu gotowoãci wybraæ pomijanie serwera SMTP. Przy wysyâaniu faksów internetowych moåna wybraæ Temat, Tekst, Potwierdzenie odbioru i Nadawanie UDW w menu [Ustaw. nadawania]. Moåna okreãliæ maksymalny rozmiar przesyâanych wiadomoãci e-mail w opcjach Ustawienia wysyâania w menu Funkcje faksu. Patrz Odebrane dokumenty, aby uzyskaæ informacje o tym, jak w rzeczywistoãci wiadomoãæ e-mail jest odbierana przez komputer. Szczegóâowe informacje o sprawdzaniu wyników nadawania, patrz Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania). Zajrzeæ do instrukcji... str. 69 Pomijanie serwera SMTP str. 119 Åàdanie potwierdzenia odbioru str. 121 Ukrywanie danych odbiorców poczty str. 124 Wpisywanie tematu str. 127 Wpisywanie tekstu str. 147 Odebrane dokumenty str. 183 Sprawdzanie wyników nadawania (Stan plików nadawania) Podrêcznik ustawieñ ogólnych Uwagi dotyczàce faksu internetowego Poniåej podano uwagi o uåytkowaniu faksu internetowego: W przypadku uåywania funkcji faksu internetowego oryginaây sà przesyâane w formacie A4. Oryginaây wiêksze niå format A4 sà zmniejszane do formatu A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy obsâuguje tryb peâny T.37, oryginaây sà wysyâane w formacie podanym w ksiàåce adresowej. W przypadku nadawania faksu internetowego dokumenty sà wysyâane w rozdzielczoãci Wysoka, nawet jeãli wybrano opcjê Bardzo wysoka. Aby wysâaæ dokument z rozdzielczoãcià Bardzo wysoka, podczas rejestrowania odbiorców w ksiàåce adresowej skonfiguruj tryb peâny. Jeãli przesyâanie nie powiedzie siê, urzàdzenie zwykle odbiera powiadomienie o bâêdzie poczty elektronicznej. Z róånych powodów moåe jednak zdarzyæ siê, åe powiadomienie o bâêdzie nie zostanie przesâane. Z tego wzglêdu w przypadku waånych dokumentów zalecane jest telefoniczne potwierdzenie ich odebrania. 28
Funkcje faksu internetowego Komunikacja przez internet odznacza siê niskim poziomem bezpieczeñstwa. W przypadku wiadomoãci poufnych zalecane jest korzystanie z sieci telefonicznej. Nie jest moåliwa komunikacja gâosowa za poãrednictwem sieci LAN. Dostarczanie faksu internetowego moåe byæ opóänione z powodu duåego obciàåenia sieci. Jeåeli istotny jest czas komunikacji, naleåy uåywaæ faksu internetowego bez poãrednictwa serwera SMTP, faksu publicznej sieci telefonicznej lub IP-Fax. Jeãli przerwa w dostawie pràdu trwa okoâo godzinê lub urzàdzenie jest odâàczone od zasilania przez okoâo godzinê, dokumenty zapisane w pamiêci faksu zostanà skasowane. W przypadku utraty jakichkolwiek dokumentów po ponownym wâàczeniu urzàdzenia automatycznie drukowany jest raport awarii zasilania. Raport ten umoåliwia sprawdzenie, jakie dokumenty zostaây skasowane. Zwykâe wyâàczenie urzàdzenia wyâàcznikiem nie powoduje utraty zapisanych dokumentów. Patrz Rozwiàzywanie problemów. W zaleånoãci od warunków ãrodowiska e-mail przesyâanie duåych plików moåe nie byæ moåliwe. Wysyâanie faksów internetowych moåe byæ niemoåliwe, kiedy pozostaâo niewiele wolnej pamiêci. Poniewaå urzàdzenie przesyâa dokumenty jako wiadomoãci e-mail z zaâàczonym plikiem TIFF-F, do oglàdania odebranych dokumentów na komputerze konieczna jest odpowiednia przeglàdarka. W przypadku duåych dokumentów moåe potrwaæ chwilê zanim rozpocznie siê przesyâanie. Jest to zwiàzane z czasem, jakiego urzàdzenie potrzebuje na przekonwertowanie danych w pamiêci. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 31 Peâny tryb T.37 str. 39 Rozmiar papieru a obszar skanowania str. 69 Pomijanie serwera SMTP Rozwiàzywanie problemów Funkcje niedostêpne przy wysyâaniu e-maili Wymienione poniåej funkcje sà obsâugiwane przy przesyâaniu standardowych faksów, nie sà jednak dostêpne w przypadku faksów internetowych. Nadawanie natychmiastowe Nadawanie w sieci zamkniêtej Nadawanie z kodem SUB Praca gâoãno-mówiàca Rêczne wybieranie numeru Nadawanie JBIG ECM (tryb korekcji bâêdów) 29