Instrukcja Stałego Dyżuru

Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 18/2015 z dnia 16 grudnia 2015 roku INSTYTUT MEDYCYNY PRACY im. prof. dr med JERZEGO NOFERA W ŁODZI Instrukcja Stałego Dyżuru ŁÓDŹ WRZESIEŃ 2012 rok

Spis treści Lp. Zagadnienie Strona 1 ZASADY OGÓLNE 3 1.1 Cel organizacji systemu stałego dyżuru 3 1.2 Główne zadania realizowane w ramach stałego dyżuru 3 1.3 Skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru 3 1.4 Miejsce pełnienia stałego dyżuru i jego podległość 3 1.5 Kontrola i nadzór nad stałym dyżurem 3 2. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE 4 2.1 Czas pełnienia stałego dyżuru oraz jego identyfikacja 4 2.2 Uprawnienia osoby pełniącej stały dyżur 5 2.3 Zadania osoby pełniącej stały dyżur 4 2.4 Wykaz jednostek organizacyjnych i przedsiębiorców, utrzymujących stały dyżur 5 2.5 Harmonogram działania stałego dyżuru 8 3. INFORMACJE DODATKOWE 8 4. WYKAZ OBOWIAZUJACYCH DOKUMENTÓW 9 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 2

1. ZASADY OGÓLNE 1.1 Cel organizacji systemu stałego dyżuru Celem organizacji systemu stałego dyżuru jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Działu Administracji Rządowej Zdrowie, a także zapewnienie: powiadamiania osób funkcyjnych o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy; przekazywania wykonawcom decyzji i zadań i organu nadrzędnego; ewidencjonowania otrzymanych decyzji, zadań, meldunków i informacji w dzienniku działania stałego dyżuru; łączności ze stałym dyżurem organu nadrzędnego, jednostek organizacyjnych oraz przedsiębiorców; 1.2 Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru Do podstawowych zadań realizowanych w ramach stałego dyżuru należy: 1) uruchamianie w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa; 2) przekazywanie decyzji uprawnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa; 3) przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa; 4) przekazywanie właściwym organom informacji o stanie realizacji zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa. 1.3 Skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru Stały dyżur zapewnia jednoosobowa zmiana (obsada) pełniona w godzinach: 1) I zmiana - od godz. 8.00 do godz. 20.00; 2) II zmiana - od godz. 20.00 do godz. 8.00. 1.4 Miejsce pełnienia stałego dyżuru i jego podległość Stały dyżur pełniony jest w budynku A, pokoju nr 372 Sekret. Dyrektora. Stały dyżur podlega kierownikowi jednostki. 1.5 Kontrola i nadzór nad stałym dyżurem 1) stały dyżur mogą kontrolować: a) Dyrektor Instytutu; b) osoby upoważnione przez Dyrektora; c) osoby przeprowadzające kontrole na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych (Dz. U. Nr 116, poz. 151), 3

2) bezpośredni nadzór nad całokształtem działalności stałego dyżuru sprawuje osoba wykonująca w Instytucie zadania w zakresie OC, 3) do obowiązków osoby sprawującej nadzór nad działalnością stałego dyżuru należy: a) przygotowanie stałego dyżuru pod względem logistycznym i organizacyjnym; b) zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu informacji, przekazywania otrzymanych zadań i decyzji od szczebla nadrzędnego do odpowiednich osób funkcyjnych, właściwych komórek organizacyjnych w podległych jednostkach; c) realizacja ustalonych procedur zgodnie z harmonogramami; d) wszechstronne zabezpieczenie sprawnego funkcjonowania stałego dyżuru; e) nadzór nad dokumentacją i urządzeniami technicznymi będącymi w dyspozycji stałego dyżuru; f) udzielanie codziennych instruktaży osobom obejmującym stały dyżur i prowadzenie doraźnych kontroli; g) kontrola przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, przez osoby pełniące stały dyżur; h) prowadzenie okresowych szkoleń osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru oraz ocena ich przygotowania. 2. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE 2.1 Czas pełnienia stałego dyżuru oraz jego identyfikacja Stały dyżur jest pełniony od czasu jego uruchomienia do odwołania, jednosobowo. Osobę pełniącą stały dyżur wyposaża się w identyfikator z napisem Stały Dyżur, którego wzór ustalił Dyrektor Instytutu. 2.2 Uprawnienia osoby pełniącej stały dyżur Osoba pełniąca stały dyżur ma prawo i obowiązek: a) wydawać polecenia w sprawach należących do kompetencji stałego dyżuru, w imieniu Dyrektora Instytutu; b) przekazywać (przyjmować) ustalone sygnały zawarte w Planie Operacyjnym Funkcjonowania i wykonywać nakazane nimi czynności; c) wydawać polecenia i egzekwować ich wykonanie, zgodnie z opracowanymi harmonogramami oraz zaistniałą sytuacją bieżącą; d) egzekwować od pracowników informacje oraz materiały stanowiące podstawę do zmian w dokumentacji stałego dyżuru; e) wydawać polecenia kierowcom przydzielonych środków transportowych; f) przestrzegać przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 2.3 Zadania osoby pełniącej stały dyżur 1) przyjmowanie, przekazywanie oraz uruchamianie przedsięwzięć związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa, 4

2) przekazywanie i uruchamianie zadań operacyjnych zawartych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania oraz przekazywanie decyzji przełożonych wydanych w tym zakresie. 3) sprawdzanie stanu technicznego środków łączności i urządzeń wspomagających stały dyżur; 4) przyjmowanie i przekazywanie ustalonych sygnałów związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania; 5) przekazywanie Dyrektorowi Instytutu lub osobie sprawującej bezpośredni nadzór nad działaniem i funkcjonowaniem stałego dyżuru, wszelkich informacji o wpływających zadaniach ze struktur nadrzędnych; 6) składanie meldunków przełożonym, w godzinach 09.00 i 21.00, a w sytuacjach szczególnych lub nie cierpiących zwłoki - natychmiast; 7) prowadzenie na bieżąco książki meldunków stałego dyżuru. 8) sprawne posługiwanie się technicznymi środkami łączności oraz urządzeniami wspomagającymi stały dyżur; 9) znajomość struktur podległych realizujących zadania operacyjne oraz sposób utrzymania z nimi łączności; 10) sprawne posługiwanie się tabelą realizacji zadań operacyjnych; 11) przyjmowanie dokumentacji i wyposażenia pomieszczeń stałego dyżuru, zgodnie ze spisami; 12) powiadamianie wyznaczonych osób funkcyjnych o konieczności niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy; 2.4 Wykaz jednostek organizacyjnych i przedsiębiorców, utrzymujących stały dyżur: 1) Główny Inspektorat Sanitarny; 2) Główny Inspektorat Farmaceutyczny; 3) Biuro do Spraw Substancji Chemicznych; 4) Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie; 5) Akademia Medyczna im. Piastów Śląskich we Wrocławiu; 6) Bank Tkanek Oka w Warszawie; 7) Centralna Baza Rezerw Sanitarno-Przeciwepidemicznych w Porębach koło Zduńskiej Woli; 8) Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych w Warszawie; 9) Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego w Warszawie; 10) Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie; 11) Centrum Organizacyjno-Koordynacyjne do Spraw Transplantacji Poltransplant w Warszawie; 12) Collegium Medicum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie; 13) Collegium Medicum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu; 14) Gdański Uniwersytet Medyczny; 5

15) Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi; 16) Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu w Warszawie; 17) Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie; 18) Instytut Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie; 19) Instytut Kardiologii im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Warszawie; 20) Instytut Matki i Dziecka w Warszawie; 21) Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera w Łodzi; 22) Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu; 23) Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki w Lublinie; 24) Instytut Pomnik Centrum Zdrowia Dziecka w Warszawie; 25) Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie; 26) Instytut Reumatologii im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher w Warszawie; 27) Instytut Żywności i Żywienia im. prof. dr med. Aleksandra Szczygła w Warszawie; 28) Krajowe Centrum Bankowania Tkanek i Komórek w Warszawie; 29) Narodowe Centrum Krwi w Warszawie; 30) Narodowy Fundusz Zdrowia w Warszawie; 31) Narodowy Instytut Leków w Warszawie; 32) Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny w Warszawie; 33) Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie; 34) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku; 35) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Bydgoszczy; 36) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Gdańsku; 37) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kaliszu; 38) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Katowicach; 39) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kielcach; 40) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie; 41) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie; 42) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi; 43) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie; 44) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu; 45) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Poznaniu; 46) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Raciborzu; 47) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Radomiu; 48) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Rzeszowie; 6

49) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Słupsku; 50) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie; 51) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Wałbrzychu; 52) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie; 53) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa we Wrocławiu; 54) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Zielonej Górze; 55) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Ośrodek Medycyny Sportowej w Warszawie; 56) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Lotnicze Pogotowie Ratunkowe w Warszawie; 57) Specjalistyczne Centrum Medyczne w Polanicy-Zdroju Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej; 58) Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach; 59) Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu; 60) Uniwersytet Medyczny w Białymstoku; 61) Uniwersytet Medyczny w Lublinie; 62) Uniwersytet Medyczny w Łodzi; 63) Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu; 64) Warszawski Uniwersytet Medyczny; 65) Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne POLFA Spółka Akcyjna 66) Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne JELFA S.A. w Jeleniej Górze 67) Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. w Grodzisku Mazowieckim 68) TEVA Kutno S.A. 69) Zakłady Farmaceutyczne POLFA - Łódź są 70) Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. w Warszawie 71) Zakłady Farmaceutyczne POLPHARMA S.A. w Starogardzie Gdańskim 72) ICN Polfa Rzeszów S.A. 73) GlaxoSmithKline Pharmaceuticals SA w Poznaniu 74) Przedsiębiorstwo Produkcji Farmaceutycznej HASCO-LEK S.A. we Wrocławiu 75) KRKA Polska Sp. z o.o. w warszawie 76) PLIVA Kraków Zakłady Farmaceutyczne S.A. 77) Pabianickie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. 78) Instytut Biotechnologii Surowic i Szczepionek BIOMED S.A. w Krakowie 79) BIOMED Wytwórnia Surowic i Szczepionek Sp. z o.o. w Lublini; 80) Wytwórnia Surowic i Szczepionek - BIOMED Sp. z o.o. w Warszawie 7

81) POLFA Lublin S.A. 82) Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych S.A. 83) Aesculap Chifa Sp. z o.o. w Nowym Tomyślu 84) Żywiecka Fabryka Sprzętu Szpitalnego FAMED S.A. 85) Fabryka Aparatury Rentgenowskiej i Urządzeń Medycznych FARUM S.A. w Warszawie 86) STOLTER Sp. z o.o. w Stolnie 87) Fabryka Aparatury Elektromedycznej FAMED Łódź Spółka Akcyjna 88) TRICOMED S.A. w Łodzi 2.5 Harmonogram działania Stałego Dyżuru na okres wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz uruchamiania zadań zawartych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Lp. Zasadnicze przedsięwzięcia Czas realizacji Uwagi 1 Przyjęcie i zapisanie treści sygnału 2min:00 2 3 4 5 6 Sprawdzenie tożsamości i upoważnienia osoby przekazującej sygnał Powiadomienie Dyrektora Instytutu o treści otrzymanego sygnału Powiadomienie wskazanej kadry o treści sygnału i decyzjach przełożonych Powiadomienie wskazanych komórek o wprowadzonym sygnale Utrzymywanie gotowości do przyjmowania i przekazywania zadań 1min:00 1 min:00 5 min:00 3min:00 III. INFORMACJE DODATKOWE 1. W przypadku otrzymania sygnału (informacji) dotyczącej sytuacji mającej znamiona zdarzenia nadzwyczajnego takiego jak (penetracja obiektu, informacja o podłożeniu ładunku wybuchowego, skażenia środowiska, otrzymania nietypowej przesyłki, itp.) postępować zgodnie z udzielonym instruktażem. 2. Przy przekazywaniu ważnych informacji wewnątrz Instytutu, przestrzegać zasad korespondencji wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych. 8

IV. WYKAZ OBOWIĄZUJĄCYCH DOKUMENTÓW STAŁEGO DYŻURU 1. Zarządzenie (decyzja) Dyrektora Instytutu w sprawie powołania stałego dyżuru; 2. Plan Operacyjny Funkcjonowania Instytutu; 3. Instrukcja stałego dyżuru; 4. Dziennik działania stałego dyżuru; 5. Książka meldunków osób pełniących służbę stałego dyżuru; 6. Spis adresów i telefonów; 7. Brudnopis. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osoba pełniąca stały dyżur nosi wyróżniający identyfikator z napisem Stały Dyżur w widocznym miejscu. 2. W przypadku niemożności dalszego pełnie dyżuru w związku z chorobą należy powiadomić przełożonego. 3. Dokumentację stałego dyżuru należy chronić i przechowywać w bezpiecznym miejscu wskazanym przez kierownika jednostki. 4. W kontaktach z mediami przestrzegać zasad zachowania tajemnicy służbowej i nie blokować linii telefonicznych. Osoby zainteresowane realizowanymi działaniami kierować do rzecznika prasowego jednostki. 9