WYTYCZNE KANCLERZA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI. z dnia 23 grudnia 2009 r.

Transkrypt

1 WYTYCZNE KANCLERZA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI z dnia 23 grudnia 2009 r. (aktualizacja grudzień 2013r.) w sprawie: zapewnienia właściwego funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania UM w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa ludzi w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych na terenie miasta Łodzi. Realia współczesnej cywilizacji charakteryzują się rosnącą zależnością wszystkich praktycznie dziedzin życia społecznego i gospodarczego od nowoczesnych technologii; ten podstawowy trend cywilizacyjny wyznacza charakter współczesnych zagrożeń i wymusza nowe podejście do spraw bezpieczeństwa powszechnego i ochrony ludności. Elementem tak rozumianego bezpieczeństwa jest bezpieczeństwo wewnętrzne każdej jednostki organizacyjnej, z tego względu winno ono obejmować dziedziny i wymiary zabezpieczeń różnego typu, których suma stanowi system bezpieczeństwa. Jednym z podstawowych elementów bezpieczeństwa wewnętrznego naszej Uczelni jest system powiadamiania i alarmowania w UM, zorganizowany i funkcjonujący w oparciu o zarządzenie nr 106/2009 z dnia 2 października 2009r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie: organizacji i funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania w UM w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i w sytuacjach kryzysowych na terenie miasta Łodzi (uchylone znowelizowanym zarządzeniem nr 35/2012 z dn. 20 kwietnia 2012r.). Powyższe zarządzenie określa strukturę systemu, podstawowe zadania jego zasadniczych elementów oraz odpowiedzialność organów i jednostek organizacyjnych Uczelni za jego właściwe funkcjonowanie. Celem sprawnego wdrożenia w/wym. zarządzenia w Uczelni (we wszystkich obiektach - kompleksach Uniwersytetu Medycznego), a tym samym podniesienia na właściwy poziom bezpieczeństwa pracowników, studentów, pacjentów i innych osób przebywających w obiektach, a także doskonalenia procedur na potrzeby 1

2 przeciwdziałania wszelkim zagrożeniom oraz w przypadkach wystąpienia sytuacji kryzysowych p o l e c a m : I. OSOBOM FUNKCYJNYM ADMINISTRACJI UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO (odpowiednio: ZASTĘPCY KANCLERZA DS. INW. TECHN., DYREKTOROWI BIURA DS. NIERUCHOMOŚCI, KIEROWNIKOWI INSP. PPOŻ,): Udzielać - na zapotrzebowanie zarządców obiektów (kompleksów) UM - merytorycznej pomocy w zakresie przeciwdziałania zagrożeniom, mogącym występować w codziennej działalności jednostek organizacyjnych zgodnie z 4 zarządzenia nr 61/2009 z dn. 2 czerwca 2009r. Rektora UM w sprawie wyznaczenia osób funkcyjnych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek w obiektach (kompleksach) UM (uchylone znowelizowanym zarządzeniem nr 25/2012 z dn. 26 marca 2012r.w tej samej sprawie, z późn. zm.). Zwracać szczególną uwagę na zgodne z wymogami wyposażenie obiektów (budynków) w dokumenty, sprzęt i urządzenia zapewniające bezpieczeństwo, w tym także umożliwiające ogłaszanie alarmów w momencie zagrożenia lub wystąpienia sytuacji kryzysowej w obiekcie lub jego pobliżu, zagrażającej bezpieczeństwu ludzi. II. OSOBOM FUNKCYJNYM ODPOWIEDZIALNYM ZA BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK W OBIEKTACH UM ZARZĄDCOM OBIEKTÓW (określonych stanowiskami służbowymi w załączniku do Zarządzenia nr 61/2009 Rektora UM z dnia 2 czerwca 2009r. w sprawie wyznaczenia osób funkcyjnych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek w obiektach - kompleksach UM aktualny wykaz zarządców zarządzenie nr 65/2013 z dn. 18 września 2013r.): 1. Upowszechnić na terenie obiektów poprzez umieszczenie na tablicach informacyjnych znajomość u pracowników UM sygnałów alarmowych i ostrzegawczych, określonych w rozporządzeniu RM z dn r. w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz. U. z 2013r., nr 13, poz. 96). jak załącznik nr Egzekwować w codziennej działalności zasady ochrony obiektu poprzez należyte wypełnianie zadań przez etatową służbę ochrony, w tym także obowiązków Punktu Alarmowania obiektu. W tym względzie ściśle współdziałać 2

3 z Kierownictwem Agencji Ochrony, z którą podpisano umowę na świadczenie ochrony obiektu. 3. Utrzymywać w aktualności otrzymane dla potrzeb Punktu Alarmowania (PA) obiektu Instrukcje postępowania w przypadku otrzymania przez techniczne środki łączności lub od upoważnionego łącznika informacji (sygnału) dotyczącej zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i w sytuacjach kryzysowych (pismo nr AC/222/09 z dnia r.). Wszelkie zmiany wprowadzane w powyższych instrukcjach, dotyczące danych teleadresowych zarządców, osób ich zastępujących oraz Punktów Alarmowania obiektów, należy przekazywać do sam. sekcji ds. obronnych, na potrzeby aktualizacji dokumentacji Punktu Alarmowania Uczelni fax W oparciu o załączone wzory (propozycje) dokumentów, spowodować opracowanie niezbędnej Dokumentacji systemu powiadamiania i alarmowania obiektu, umożliwiającej właściwe działanie zarządcy obiektu oraz innych osób przez niego wyznaczonych, po otrzymaniu z Punktu Alarmowania obiektu komunikatu (sygnału) dotyczącego zagrożenia bezpieczeństwa ludzi w związku z sytuacją kryzysową na terenie miasta Łodzi. Powyższy dokument - uwzględniając specyfikę obiektu i jego wyposażenie w środki możliwe do wykorzystania w sytuacji zagrożenia kryzysowego, a także ilość i charakter (rodzaj) jednostek organizacyjnych Uczelni oraz podmiotów obcych, dyslokowanych w obiekcie winny określać w szczegółach zasady i tryb powiadamiania kierowniczych osób funkcyjnych oraz alarmowania stanów osobowych w obiekcie. 5. W zakresie funkcjonowania w obiekcie systemu powiadamiania i alarmowania przyjąć następujące zasady i tryb działania: - powiadamianie osób funkcyjnych w obiekcie ma na celu przekazanie kierownikom jednostek organizacyjnych UM oraz kierownikom innych podmiotów (instytucji) dyslokowanych w obiekcie (w treści niezmienionej), otrzymanego z Punktu Alarmowania obiektu sygnału (informacji, komunikatu) o zagrożeniu bezpieczeństwa ludzi, w związku ze zdarzeniem kryzysowym na terenie miasta Łodzi, a także podjęte decyzje zarządcy obiektu, dotyczące postępowania stanu osobowego w sytuacji wynikającej z otrzymanego sygnału (informacji, komunikatu). Powiadamianie 3

4 realizowane jest w sytuacji, gdy zagrożenie obiektu (w świetle otrzymanej informacji) nie jest bezpośrednie; jest wówczas czas na planowe przygotowanie obiektu i stanu osobowego do jego ewentualnego nadejścia; - powiadamianie może być realizowane wg decyzji zarządcy obiektu i w zależności od posiadanego czasu telefonicznie (przez wyznaczone osoby, wg wcześniej opracowanego wykazu zał. nr 1) lub w ramach doraźnej odprawy informacyjno decyzyjnej (prowadzonej przez zarządcę obiektu); - alarmowanie stanów osobowych ma miejsce w sytuacji, gdy z otrzymanego sygnału alarmowego jednoznacznie wynika bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa ludzi w obiekcie. Alarmowanie stanu osobowego w obiekcie realizują wcześniej wyznaczone osoby przy pomocy środków dostępnych w obiekcie, w sposób ustalony przez zarządcę obiektu wykorzystując m.in. wzory sygnałów ostrzegawczych i alarmowych przedstawione w załączniku nr 2. Dostępne w obiekcie środki alarmowania stanu osobowego to: zainstalowane systemy alarmowania, syreny alarmowe, radiowęzły, a także uderzanie w metalowe przedmioty (elementy), klakson samochodowy czy ogłaszanie alarmu głosem. 6. W przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej na terenie miasta, która swym zasięgiem może zagrozić bezpieczeństwu ludzi w obiekcie, należy podjąć procedury określone przedmiotową Dokumentacją oraz w zależności od charakteru sytuacji kryzysowej i możliwości jej rozprzestrzeniania w pozostałej dokumentacji kryzysowej obiektu (plan ochrony ppoż. wraz z planem ewakuacji, plan ochrony fizycznej obiektu, instrukcja w sprawie zasad postępowania w przypadku ataku terrorystycznego w obiekcie, itp.); przestrzegać zasady osobistej odpowiedzialności zarządców obiektów za kierowanie akcją ratowniczą w obiekcie do czasu przybycia sił i środków specjalistycznych (Straż Poż., Policja). Przykładowy Harmonogram przedsięwzięć po otrzymaniu z Punktu Alarmowania obiektu sygnału (komunikatu, informacji) o zagrożeniu bezpieczeństwa ludzi w związku ze zdarzeniem kryzysowym na terenie miasta zawiera załącznik nr 3. Opracowując taki harmonogram należy uwzględnić 4

5 w nim uwarunkowania lokalne, charakter i wyposażenie obiektu, ilość i charakter jednostek organizacyjnych UM dyslokowanych w obiekcie oraz wielkość stanu osobowego przebywającego w obiekcie w godzinach służbowych. 7. W przypadkach szczególnych (zagrożenia militarne terrorystyczne, podnoszenie gotowości obronnej państwa) na dodatkowe polecenie Rektora Uczelni (Kanclerza UM) być w gotowości do rozwinięcia Stałego Dyżuru w obiekcie, którego celem będzie zapewnienie całodobowej łączności z obiektem (z zarządcą obiektu) kadry kierowniczej Uczelni oraz Zespołu Kierowania UM (po jego rozwinięciu). Po rozwinięciu Stałego Dyżuru w obiekcie, jego obsada przejmuje również obowiązki Punktu Alarmowania obiektu. Wariant organizacji Stałego Dyżuru w obiekcie zawiera załącznik nr Po opracowaniu powyższej dokumentacji, osoby wyznaczone do realizacji zadań w ramach systemu powiadamiania i alarmowania w obiekcie, należy zapoznać z ich obowiązkami za podpisem, w ramach stosownego do potrzeb przeszkolenia. III. ZASTĘPCY KANCLERZA ds. INWEST. TECHN. - ZARZĄDCY OBIEKTU Budynek Rektoratu Uczelni: 1. W toku działalności służbowej sprawować nadzór nad właściwym funkcjonowaniem służby ochrony w budynku Rektoratu UM, a także pracownika Sekretariatu Kanclerza Uczelni w zakresie realizowania przez nich obowiązków całodobowego funkcjonowania Punktu Alarmowania UM (PA UM), zgodnie z 1, pkt 3 oraz 2 wymienionego we wstępie zarządzenia (zarządzenie nr 35/2012 z dn. 20 kwietnia 2012r. Rektora UM). 2. Ustalić i wdrożyć w budynku Rektoratu w oparciu o załączone wzory dokumentów sposób powiadamiania osób funkcyjnych oraz (albo) alarmowania stanu osobowego po otrzymaniu z PA UM komunikatu (informacji) o możliwym zagrożeniu lub sygnału alarmowego o wystąpieniu na terenie miasta Łodzi sytuacji kryzysowej. 3. Upowszechnić w budynku Rektoratu poprzez umieszczenie na tablicach informacyjnych znajomość u pracowników sygnałów alarmowych 5

6 i ostrzegawczych, określonych w rozporządzeniu RM z dn r. w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz. U. z 2013r., nr 13, poz. 96). jak załącznik nr 2 niniejszych wytycznych. IV. DYREKTOROWI BIURA DS. NIERUCHOMOŚCI: 1. W celu zapewnienia łączności z zarządcami obiektów w każdym czasie spowodować doposażenie zarządców obiektów w służbowe telefony komórkowe zgodnie ze złożonymi przez nich zapotrzebowaniami. 2. W ramach rozpisywania przetargów na ochronę obiektów UM, każdorazowo w specyfikacji do przetargu ujmować wszystkie niezbędne elementy zapewniające bezpieczeństwo i porządek w obiektach (kompleksach) UM, w tym zapewniające udział firmy ochrony w zabezpieczeniu funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania w Uniwersytecie Medycznym. V. KIEROWNIKOWI DZIAŁU SPRAW OSOBOWYCH: 1. W prowadzonej ewidencji personalnej pracowników UM (także elektronicznej) dopisać pełnienie funkcji zarządcy obiektu (kompleksu) osobom funkcyjnym, wymienionym (stanowiskami) w załączniku do zarządzenia nr 61/2009 Rektora UM z dnia 2 czerwca 2009r. w sprawie wyznaczenia osób funkcyjnych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek w obiektach (kompleksach) UM (z późn. zmianami ostatnie w zarządzeniu nr 65/2013 z dn. 18 września 2013r. Rektora UM). 2. W przypadkach zmian personalnych na stanowiskach wymienionych w w/wym. załączniku, każdorazowo powiadamiać zainteresowane osoby o jednoczesnym, automatycznym, obejmowaniu również funkcji zarządcy danego obiektu bądź kompleksu. 3. W toku bieżącej działalności zapewnić sprawdzenie ujęcia w zakresach obowiązków służbowych tych osób zapisu dotyczącego odpowiedzialności za bezpieczeństwo i porządek w danym obiekcie (kompleksie) i pełnienie w związku z tym funkcji zarządcy tego obiektu. 6

7 VI. GŁÓWNEMU SPECJALIŚCIE DS. OBRONNYCH: 1. Na zgłoszone zapotrzebowanie przez zarządców obiektów (kompleksów) udzielać merytorycznego wsparcia w zakresie wdrażania dokumentacji, o której mowa w pkcie II, ppkt We współdziałaniu z zarządcą budynku Rektoratu (Zastępca Kanclerza ds. Inwest. Techn.) wdrożyć w terminie do 15 stycznia 2010r. Dokumentację Punktu Alarmowania UM, poprzez jej przekazanie dla osób odpowiedzialnych. 3. W toku działalności służbowej dokonywać sukcesywnej analizy stanu funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania Uczelni i adekwatnie do potrzeb inicjować konieczne zmiany (aktualizacje), w tym szczególnie w Dokumentacji Punktu Alarmowania UM. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. ZARZĄDCY KOMPLEKSÓW UM: Plac Hallera oraz ul. Pomorska 251, będący jednocześnie zarządcami obiektów w tych kompleksach w systemie powiadamiania i alarmowania realizują powinności wyłącznie w stosunku do swoich obiektów (patrz - pkt II). W stosunku do pozostałych zarządców obiektów w podporządkowanym kompleksie pełnią funkcję koordynatora ich działań na etapie wykonania dokumentacji określonej niniejszymi wytycznymi (np.: rozstrzyganie problemów kompetencyjnych wobec wspólnych Punktów Alarmowania, określenie jednolitego sposobu ogłaszania alarmu w kompleksie, zarządzanie kryzysowe obszarami wspólnymi : określanie dróg i miejsc ewakuacji z poszczególnych obiektów, itp.) 2. Wnioski i propozycje, w toku bieżącej działalności służbowej, dotyczące funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania w obiekcie (kompleksie) należy kierować do gł. specjalisty ds. obronnych UM tel , fax , mail pawel.kuczamer@umed.lodz.pl. 3. Ze względów organizacyjnych w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania w obiekcie wszelkie dokumenty go dotyczące oraz z zakresu funkcjonowania zarządcy obiektu, należy gromadzić w oddzielnej i opisanej teczce, która w przypadku zdawania obowiązków i funkcji służbowych, podlega przekazaniu osobie je przyjmującej (w tym funkcję zarządcy kompleksu i obiektu). 7

8 4. Zarządcy obiektów nie posiadający środków łączności zapewniających kontakt z nimi w każdym czasie i miejscu wg uznania mogą złożyć zapotrzebowanie na służbowy telefon komórkowy do Dyrektora Centrum Informatyczno - telekomunikacyjnego. 5. Termin wykonania przedsięwzięć i dokumentacji określonej w niniejszych Wytycznych 15 lutego 2010r. 6. Funkcjonowanie systemu powiadamiania i alarmowania w obiektach będzie doraźnie sprawdzane przez zespół powoływany na szczeblu Uczelni, na podstawie Planu kontroli, wcześniej opracowanego i zatwierdzonego przez Kanclerza UM. Załączniki: Zał. Nr 1: Wykaz powiadamiania osób funkcyjnych w obiekcie ; Zał. Nr 2: Rodzaje alarmów, sygnały alarmowe, komunikaty ostrzegawcze ; Zał. Nr 3; Harmonogram przedsięwzięć po otrzymaniu z Punktu Alarmowania Obiektu sygnału (komunikatu, informacji) o zagrożeniu bezpieczeństwa ludzi w związku ze zdarzeniem kryzysowym na terenie miasta ; Zał. Nr 4: Organizacja Stałego Dyżuru w obiekcie. K A N C L E R Z UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO w ŁODZI ( - ) dr n. med. Jacek GRABOWSKI 8

9 lp. Załącznik nr 1 WYKAZ POWIADAMIANIA OSÓB FUNKCYJNYCH W OBIEKCIE... jednostka organizacyjna UM/inne podmioty stanowisko tytuł, imię nazwisko telefon służbowy komórka domowy (WZÓR) inny sposób powiadomienia UWAGI DO REALIZACJI: 1. Wykaz wykonać w 2 egzemplarzach: - a/a (dokumentacja zarządcy obiektu); - osoba wyznaczona do realizacji powiadamiania osób funkcyjnych w obiekcie. 9

10 RODZAJE ALARMÓW, SYGNAŁY ALARMOWE Załącznik nr 2 Sposób ogłoszenia alarmów Lp. Rodzaj alarmu akustyczny system alarmowy środków masowego przekazu wizualny sygnał alarmowy 1 Ogłoszenie alarmu Sygnał akustyczny modulowany dźwięk syreny w okresie trzech minut Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Uwaga! Ogłaszam alarm (podać przyczynę, rodzaj alarmu) dla... Znak żółty w kształcie trójkąta lub w uzasadnionych przypadkach innej figury geometrycznej 2 Odwołanie alarmu Sygnał akustyczny ciągły dźwięk syreny w okresie trzech minut Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Uwaga! Odwołuję alarm (podać przyczynę, rodzaj alarmu) dla... KOMUNIKATY OSTRZEGAWCZE Lp. 1 Rodzaj komunikatu Uprzedzenie o zagrożeniu skażeniami Sposób ogłoszenia komunikatu akustyczny system alarmowy środków masowego przekazu Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Osoby znajdująca się na terenie... około godz.... min.... może nastąpić skażenie... (podać rodzaj skażenia) w kierunku... (podać kierunek) Sposób odwołania komunikatu akustyczny system alarmowy środków masowego przekazu Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję uprzedzenie o zagrożeniu... (podać rodzaj skażenia) dla... 2 Uprzedzenie o zagrożeniu zakażeniami Formę i treść komunikatu uprzedzenia o zagrożeniu zakażeniami ustalają organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję uprzedzenie o zagrożeniu... (podać rodzaj zakażenia) dla... 3 Uprzedzenie o klęskach żywiołowych i zagrożeniu środowiska Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Informacja o zagrożeniu i sposobie postępowania mieszkańców. (podać rodzaj zagrożenia, spodziewany czas wystąpienia i wytyczne dla mieszkańców) Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję uprzedzenie o zagrożeniu... (podać rodzaj klęski) dla... Załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z r. w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz. U. z 2013r., nr 13, poz. 96). 10

11 Lp Procedura działania po otrzymaniu z Punktu Alarmowania Obiektu sygnału (komunikatu, informacji) o zagrożeniu bezpieczeństwa ludzi w związku ze zdarzeniem kryzysowym na terenie miasta (WZÓR) Wybrany zakres procedury Przyjęcie sygnału (informacji, komunikatu) o zagrożeniu bezpieczeństwa ludzi w związku ze zdarzeniem kryzysowym na terenie miasta. Odpowiedzialny za wykonanie. Wykonawca Punkt Alarmowania Obiektu /pracownik służby ochrony obiektu/ Zakres przekazywanych informacji lub wykonanych czynności Przekazanie Zarządcy obiektu - w niezmienionej treści - sygnału (informacji, komunikatu) otrzymanego z Punktu Alarmowania UM lub od Zespołu Kierowania UM (po jego rozwinięciu). Ocena sytuacji. Zarządca Obiektu 1. Odpowiedź na pytania: - czy zagrożenie może objąć obiekt? - czy jest czas na przygotowanie się przed spodziewanym zagrożeniem? - czy sytuacja niesie zagrożenie zdrowia i życia ludzi? 2. Nawiązanie łączności z organem właściwym w zakresie otrzymanego sygnału (komunikatu) w razie braku dostatecznych informacji o zaistniałej sytuacji. 3. Uruchomienie systemu powiadamiania W przypadku otrzymania komunikatu (sygnału ostrzegawczego) o spodziewanym zagrożeniu JEST CZAS Zarządca Obiektu Wyznaczony pracownik 3. Określenie sposobu dalszego działania: - uruchomienie systemu powiadamiania; - uruchomienie systemu alarmowania; - sposób dalszego reagowania kryzysowego w obiekcie. 1. Postawienie zadań osobom wyznaczonym. 2. Przekazanie w niezmienionej treści sygnału ostrzegawczego (komunikatu) wyznaczonym osobom funkcyjnym w obiekcie oraz decyzji dalszego działania (reagowania kryzysowego w obiekcie): - telefonicznie; Załącznik nr 3 Sposób wykonania procedury (instrumenty) NIEZWŁOCZNIE - Telefonicznie lub osobiście Punkt Alarmowania UM - w godz. służb.: po godz. służb. i w dni wolne: Zespół Kierowania UM (po rozwinięciu): realizacja zgodnie z : - pkt 3 - pkt 4 - telefonicznie lub osobiście; - telefonicznie wg Wykazu powiadamiania osób 11

12 Lp. Wybrany zakres procedury 4. Uruchomienie systemu alarmowania. W przypadku otrzymania sygnału alarmowego o wystąpieniu zagrożenia - NIE MA CZASU (lub jest go mało) Odpowiedzialny za wykonanie. Wykonawca Zarządca obiektu Zarządca Obiektu Wyznaczony pracownik Zakres przekazywanych informacji lub wykonanych czynności (lub) - w ramach odprawy informacyjnej osób funkcyjnych obiektu (kierowników jedn. org. UM dyslokowanych w obiekcie) 1. Postawienie zadań osobom wyznaczonym. 2. Ogłoszenie alarmu dla stanu osobowego w obiekcie za pomocą środków dostępnych w obiekcie. 5. Reagowanie kryzysowe w obiekcie. Zarządca Obiektu Reagowanie kryzysowe w zależności od charakteru (rodzaju) sytuacji kryzysowej i możliwości jej rozprzestrzeniania realizować według pozostałej dokumentacji kryzysowej obiektu: - instrukcja bezpieczeństwa pożarowego wraz z planem ewakuacji; - plan ochrony fizycznej obiektu; - instrukcja w sprawie zasad postępowania w przypadku ataku terrorystycznego w obiekcie, itp.; Działanie Zarządcy Obiektu w reagowaniu kryzysowym (bez względu na rodzaj i charakter sytuacji kryzysowej) to m.in.: Kierownicy jednostek organizacyjnych UM dyslokowanych w obiekcie - podjęcie decyzji o konieczności (lub nie) ewakuacji osób z zagrożonego obiektu; - koordynowanie działań kierowników jednostek org. UM, dyslokowanych w obiekcie (według potrzeb i na ich wniosek) zgodnie z w/wym. dokumentami; - osobista odpowiedzialność za kierowanie akcją ratowniczą w obiekcie do czasu przybycia sił i środków specjalistycznych (Straż Poż., Policja); - odpowiedzialności za przekazywanie informacji (meldunków) o sytuacji w obiekcie Rektorowi UM (do Zespołu Kierowania UM po jego rozwinięciu). Sposób wykonania procedury (instrumenty) funkcyjnych realizuje p - realizuje osobiście Zarządca Obiektu - telefonicznie lub osobiście; - za pomocą... realizuje p... 12

13 Załącznik nr 4 ORGANIZACJA STAŁEGO DYZURU W OBIEKCIE (wariant) 1. Stały Dyżur (SD) uruchamiany jest na polecenie Rektora UM (Kanclerza UM) lub Zespołu Kierowania UM (po jego rozwinięciu) w pomieszczeniu Zadania Stałego Dyżuru to: - zapewnienie całodobowej łączności Kierownictwa Uczelni (Zespołu Kierowania UM) z Zarządcą Obiektu; - przekazywanie Zarządcy Obiektu decyzji Rektora Uczelni (Zespołu Kierowania UM) i zwrotnych informacji (meldunków) dotyczących zaistniałych sytuacji kryzysowych lub związanych z realizacją zadań operacyjnych przygotowujących Uniwersytet Medyczny do funkcjonowania w okresie podnoszenia gotowości obronnej państwa i w czasie wojny; - przejęcie i realizacja obowiązków Punktu Alarmowania Obiektu w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa ludzi, w związku ze zdarzeniem kryzysowym na terenie miasta (od służby ochrony obiektu). 3. Stały Dyżur pełniony jest całodobowo, w systemie trzyzmianowym (zmian 12 godzinnych), po dwie osoby na zmianie. Do obsady SD wyznacza się pracowników UM z jednostek podporządkowanych Zarządcy Obiektu. Dopuszcza się wyznaczanie doraźne obsady SD po otrzymaniu polecenia jego uruchomienia, przy czym pierwsze trzy zmiany winny być wyznaczone zawczasu. 4. Obsada Stałego Dyżuru: I zmiana -., tel.., tel... II zmiana -., tel..., tel... III zmiana -, tel..., tel Powiadomienie obsady SD o obowiązku stawiennictwa w miejscu pracy realizuje, na polecenie Zarządcy Obiektu -., tel Wymagane wyposażenie stanowiska pracy Stałego Dyżuru: - telefon nr.; - fax nr ; - komputer z dostępem do Internetu; - w miarę możliwości - telewizor, radio w celu odbioru informacji (komunikatów) kryzysowych przekazywanych przez lokalne środki masowego przekazu; - zeszyt (brudnopis) do notowania otrzymywanych i przekazywanych sygnałów, informacji i komunikatów; - dokumentacja (instrukcja) Punktu Alarmowania Obiektu (przejęta od służby ochrony obiektu) 13