Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy usługi szkoleniowej dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu tematu: 1. Ochrona środowiska; 2. Ochrona danych osobowych (podstawowy) dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9 usługi szkoleniowe Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 02-662 Warszawa 1
Warszawa, 12.07.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE z zachowaniem zasady konkurencyjności dotyczące wyboru wykonawcy usługi szkoleniowej dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu tematu: 1. Ochrona środowiska; 2. Ochrona danych osobowych (podstawowy) I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy usługi szkoleniowej dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu tematu: 1. Ochrona środowiska; 2. Ochrona danych osobowych(podstawowy) Siedziba zamawiającego: Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 Warszawa 02-662 II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce i termin wykonania zamówienia: Jednostki Samorządu Terytorialnego: 1. Miasto Skierniewice - Skierniewice 2. Powiat Kutnowski Kutno 3. Gmina Głowno Głowno 4. Gmina Stryków Stryków 5. Powiat Łowicki Łowicz 6. Miasto Biała Rawska Biała Rawska 7. Gmina Skierniewice Skierniewice 8. Miasto Rawa Mazowiecka Rawa Mazowiecka Przeprowadzenie szkoleń w terminie do 30 października br. 2. Liczba osób: Ochrona środowiska: dla grupy liczącej 20 osób; Ochrona danych osobowych (podstawowy): dla 7 JST z wyłączeniem Strykowa. Dla grupy liczącą około 20 osób (łącznie około 20 grup); 3. Szczegółowy zakres usługi: 1. Zakres przedmiotowy dotyczy usługi szkoleniowej obejmującej: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, 2
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu: 1.) Ochrony Środowiska; 2.) Ochrony danych osobowych (podstawowy) Miejsce realizacji zamówienia zgodnie zgodnie z pkt. 1 zapytania ofertowego. Czas trwania szkolenia (1 dzień = 7 godzin): o Ochrona Środowiska: 3 dni x 7 godzin dla grupy liczącej 20 osób; o Ochrona danych osobowych (podstawowy): 1 dzień x 7 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie około 20 grup); Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. Przeprowadzenie usługi szkoleniowej w oparciu o obowiązujący sylabus szkolenia i harmonogram, stanowiące załączniki do zapytania. III. Procedura i kryteria oceny oferty Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty Cena brutto-waga 100% Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem : W = C min/cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn - cena oferty badanej przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmuje cenę za realizację 1 dnia szkoleniowego. IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. VI. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu: Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy: 1. Nie akceptują treści zapytania złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. 2. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na:: 3
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć: a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, z dopiskiem: Projekt Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e- mail: n.wlodarczyk@lazarski.edu.pl W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do 16.08.2012 r. do godziny 12:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1) b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2) c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3) 1. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją szkolenia. 2. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan). 3. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania ofertowego. 7. Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania na stronie internetowej projektu zapytania ofertowego. 4
8. Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert, zamieszczając odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe oraz przekaże je Wykonawcy, który zadał pytanie. 9. Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma obowiązku odpowiadania na nie. Zapytanie ofertowe zatwierdził: Miejscowość: Warszawa, dn. 01.07.2012 r. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu http://www.bzura.pl/app/index.php/site/article/_141/zapytania+ofertowe Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor D, III piętro Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty. 2. Załącznik 2 Wzór oświadczenia wykonawcy. 3. Załącznik 3 Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym. 4. Załącznik 4 Wzór umowy. 5. Załącznik 5 Sylabusy szkolenia. 6. Załącznik 6 Harmonogram szkolenia 7. Załącznik 7 Pismo MAiC z dn. 07.03.2012r. ws poinformowania Beneficjentów o niekwalifikowaniu podatku VAT w projektach POKL w zakresie usług kształcenia zawodowego i przekwalifikowania. 5
Załącznik 1 Formularz ofertowy Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego FORMULARZ OFERTOWY dotyczący wyboru wykonawcy usługi szkoleniowej dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu tematu: 1. Ochrona Środowiska; 2. Ochrona danych osobowych (podstawowy) Nazwa oferenta wraz z podaniem danych rejestrowych: Adres oferenta: Imię i nazwisko osoby podpisującej formularz: Zajmowane stanowisko: 6
Lp. Wyszczególnienie Liczba godzin 1. Ochrona środowiska: dla grupy liczącej 20 osób 7 2. Ochrona danych osobowych (podstawowy): dla 7 JST z wyłączeniem Strykowa. Dla grupy liczącą około 20 osób (łącznie około 20 grup) 7 Cena jednostkowa brutto z 1 godzinę szkolenia Wartość brutto.. Podpis i pieczęć Miejscowość i data:.. 7
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu: 4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości; 4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu; 4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania. Miejscowość, data:. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy: 8
Załącznik 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. 9
Załącznik 4 - Wzór umowy UMOWA Zawarta w Warszawie w dniu.. r. pomiędzy: Uczelnią Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, 02-662, ul. Świeradowska 43, NIP : 527-020- 99-36, REGON 010286164, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych i Związku Uczelni Niepublicznych, prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod liczbą porządkową 22, reprezentowaną przez Juliusza Madeja Prezydenta Uczelni Łazarskiego, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a., reprezentowaną.., zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi w dalszej części Umowy Stronami, o następującej treści: 1. Zamawiający, na podstawie zapytania ofertowego z dnia.., (dalej: Umowa ), zleca Wykonawcy wykonanie usług określonych w niniejszym Zleceniu i na zasadach w nim zawartych. 2. Wykonawca wykona usługi w następującym zakresie: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu: 1.) Ochrony Środowiska; 2.) Ochrony danych osobowych (podstawowy) Szkolenia będą realizowane w JST: 1. Miasto Skierniewice: Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice 2. Powiat Kutnowski: Starostwo Powiatowe w Kutnie, ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno 3. Gmina Głowno: Urząd Gminy w Głownie, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno 4. Gmina Stryków: Urząd Miasta-Gminy Stryków, ul. Kościuszki 27, 95-010 Stryków 10
5. Powiat Łowicki: Starostwo Powiatowe w Łowiczu, ul. Stanisławskiego 30, 99-400 Łowicz 6. Miasto Biała Rawska: Urząd Miasta i Gminy Biała Rawska, ul. Jana Pawła II 57, 96-230 Biała Rawska 7. Gmina Skierniewice: Urząd Gminy Skierniewice, ul. Reymonta 23, 96-100 Skierniewice Miasto Rawa Mazowiecka: Urząd Miasta Rawa Mazowiecka, Pl. Marszałka J. Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka. Czas trwania szkolenia (1 dzień = 7 godzin): 1. Ochrona Środowiska: 3 dni x 7 godzin dla grupy liczącej 20 osób; 2. Ochrona danych osobowych (podstawowy): 1 dzień x 7 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie około 20 grup); Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. Przeprowadzenie usługi szkoleniowej w oparciu o obowiązujący sylabus szkolenia i harmonogram, stanowiące załączniki do zapytania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania po zakończonym szkoleniu podpisanych list obecności wraz z programem szkolenia i ankietami ewaluacyjnymi w terminie do 7 dni. 4. Czas wykonania Zlecenia w terminie do 30.10.2012 roku. 5. Wynagrodzenie za usługi objęte Zleceniem wynosi PLN PLN brutto (słownie:. złotych brutto) za 1 dzień szkoleniowy. Płatne na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni roboczych. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1. W przypadku odwołania szkolenia przez, którąkolwiek ze Stron w terminie dłuższym niż 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca ma obowiązek jego przeprowadzenia w innym uzgodnionym przez Strony terminie. 2. W przypadku odwołania szkolenia przez Wykonawcę w terminie 10 dni lub krótszym przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 100% wynagrodzenia brutto opisanego w niniejszej umowie. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. W przypadku przerwania lub zawieszenia szkolenia Wykonawca powinien 11
powiadomić Zawiadamiającego w przeciągu 3 dni z podaniem przyczyn. W tym przypadku podjęcie szkolenia powinno nastąpić niezwłocznie po ustaniu przyczyny zawieszenia lub przerwania szkolenia w ustalonym przez strony terminie. 8. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować o zaistniałych problemach podczas szkoleń prowadzonych w ramach niniejszej umowy. 9. Wykonawca przekaże wszystkie materiały szkoleniowe, które będą wykorzystywane podczas szkoleń przed rozpoczęciem ich w terminie do 13.08.2012 r. 10. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie wymagane do wykonania niniejszej umowy i zobowiązuje się do jej wykonania z najwyższą starannością i profesjonalizmem. 11. Strony składając podpis na niniejszym dokumencie oświadczają, że znają swoje obowiązki wynikające z Umowy. 12. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Wszelkie zmiany niniejszego Zlecenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca:... 12
Załącznik 5 Sylabusy szkolenia SYLABUS SZKOLENIA Nazwa szkolenia Ilość godzin Ochrona Środowiska 21 godzin Cele Zaznajomienie wszystkich pracowników JST z: Ustawą prawo ochrony środowiska Ustawa o ochronie przyrody Ustawa z 3 października 2008 r. O udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. Ustawa o utrzymaniu porządku i czystości w gminach Gospodarka odpadami Ustawa o odpadach Ustawa prawo wodne Treści zawarte w szkoleniu Forma oceny zajęć Materiały i literatura przedmiotu oceny oddziaływania na środowisko, ustawa o odpadach regulaminy: utrzymania porządku i gospodarki odpadami, ustawa o utrzymaniu porządku i czystości w gminie, gospodarka wodno ściekowa, prawo ochrony środowiska, ustawa o ochronie przyrody - zezwolenia na usuwanie drzew i krzewów, prawo wodne spółki wodne, pozwolenia wodno prawne, prawo geologiczne, zagadnienia związane z udostępnianiem informacji o środowisku, pozwolenia zintegrowane, Ankieta ewaluacyjna Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody Ustawa z 3 października 2008 r. O 13
Forma prowadzenia zajęć Metody szkoleniowe udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne. Warsztaty Warsztaty szkoleniowe SYLABUS SZKOLENIA Nazwa szkolenia Ilość godzin Cele Treści zawarte w szkoleniu Forma oceny zajęć Materiały i literatura przedmiotu Forma prowadzenia zajęć Metody szkoleniowe Ochrona danych osobowych (podstawowy) 7 godzin Zaznajomienie wszystkich pracowników JST z Ochroną danych osobowych. prawo do prywatności i ochrony danych osobowych, zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy o ochronie danych osobowych, przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych i ich praktyczne stosowanie, zasady udostępniania danych osobowych, praktyczne stosowanie ustawy o ochronie danych osobowych, zasady funkcjonowania przepisów o ochronie danych osobowych w odniesieniu do innych regulacji prawnych, jak prawo do prywatności, czy ochrona informacji. Ankieta ewaluacyjna Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Warsztaty szkoleniowe Prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne 14
Załącznik 6 Harmonogram szkolenia 08.00 9.30 Zajęcia 09.30 09.45 Przerwa na kawę 09.45 14.15 Zajęcia 14.15-14.45 Obiad 14.45 15.45` Zajęcia 15
Załącznik 7 Pismo MAiC z dn. 07.03.2012r. ws poinformowania Beneficjentów o niekwalifikowaniu podatku VAT w projektach POKL w zakresie usług kształcenia zawodowego i przekwalifikowania. 16